Отчет по практике в ООО «Пронто»

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

Восточно-Сибирский государственный  университет технологии и управления

(ГОУ ВПО ВСГУТУ)

 

 

 

 

 

Преддипломная практика

на тему: «»

 

 

 

 

 

    Выполнила: студентка ЭЗ-10.                    

                                                                                                    Крюкова А.И.

                                                                                  Проверил: Хабалтуев А.Ю.

 

 

 

г. Улан-Удэ

2012

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 

1. Организация и управление производством

1.1 Оценка эффективности  управления 

1.2 Производственный процесс и его организация

1.3 Состояние организации вспомогательного производства

2. Анализ деятельности предприятия

1. Оценка технического уровня предприятия

3. Анализ затрат на производство и реализацию продукции

4. Анализ состояния и эффективности использования имущества предприятия

5. Анализ финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия

6. Анализ состояния расчетно-платежной дисциплины

7. Анализ рентабельности

8. Обобщающая оценка работы предприятия

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ 

Редакция любого печатного  периодического издания представляет собой коллектив (от лат. collektivus –  собирательный) – совокупность людей, объединенных общими целью и задачами.

В обществе существует множество  различных коллективов – трудовые, спортивные, учебные, военные и др. У каждого из них – своя цель и свои задачи, которые определяют их характер, особенности, отличающие их от других коллективов. Все это  полностью относится и к редакции.

Редакция – это, прежде всего трудовой коллектив, ее работники  трудятся, выполняя задания руководства.

Вместе с тем она  отличается от других трудовых коллективов.

Во-первых, характером ее цели и задач. Она создана для подготовки и выпуска печатного периодического издания – газеты – и удовлетворения с его помощью информационных потребностей читателей.

Во-вторых, характером членов редакционного коллектива. В нем  трудятся специалисты, представители  ряда определенных профессий.

Прежде всего – журналисты, а также технические и коммерческие работники, обладающие знаниями и умениями, необходимыми для выпуска газеты.

Для того чтобы работать в редакции, нужны специальные  способности, знания и умения, особая подготовка, жизненный опыт.

Данными положениями и  определяются особенности организаций  современной редакции газеты, которые  мы и рассмотрим в данном исследовании на примере организации работы редакции газеты ООО «Пронто Улан-Удэ».

Высокая теоретическая и  практическая актуальность данной темы объясняется высоким уровнем  СМИ в жизни нашего общества и  в тоже время необходимостью реформирования организации выпуска газет и  журналистского творчества в современных  условиях.

 

1. Организация и управление производством
1. Оценка эффективности управления

Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Пронто Улан-Удэ».

Юридический адрес организации: г. Улан-Удэ, ул. Борсоева 13.

Общество является коммерческой организацией, основной целью деятельности которой является извлечение прибыли  путем организации производства продукции, и товаров, проведения посреднеческих операций, оказания услуг физическим и юридическим лицам.

«Из рук в руки" - ежедневная газета бесплатных объявлений. Это универсальный информационный ресурс, включающий в себя классифицированные рубрики по недвижимости, транспорту, различным товарам и услугам, работе и обучению, мебели и атрибутам для ремонта, знакомству, отдыху и многое другое.

За 18 лет работы на рынке "Из рук в руки" превратилась в издание международного масштаба. Сегодня группа газет "Из рук в  руки" - ядро холдинга, объединяющего 100 городов России и других странах  СНГ и Балтии.

Ежедневная читательская аудитория издания в России составляет более 2 млн. человек. Общий объем всех региональных выпусков газеты "Из рук в руки" - 10 000 страниц в неделю, он содержит свыше 1,5 млн. объявлений.

Недельный тираж группы газет "Из рук в руки" - около 2 млн. экземпляров.

Выпуском газеты "Из рук  в руки" в Улан-Удэ занимается компания ООО «Пронто-Улан-Удэ».

Объявления частного (некоммерческого) характера публикуются бесплатно. Для лиц, занимающихся коммерческой деятельностью или профессиональных предпринимателей в сфере услуг, а также частных лиц, желающих дать выделенное объявление, существуют рекламные тарифы.

На этих же условиях публикуется  реклама и другие предложения  от фирм, организаций и предприятий. В одном объявление можно разместить информацию только об одном предмете.

Организационная структура  любого предприятия сильно зависит  от отраслевых особенностей предприятия, его размера и других объективных  факторов (наличие достаточно развитой производственной и транспортной инфраструктуры в месте расположения предприятия  и т.д.).

При допустимых с точки  зрения содержания поставленной задачи упрощениях организационную структуру  предприятия любого профиля можно  представить моделями достаточно общего вида, которые затем необходимо положить в основу оценок эффективности (действенности) механизма управления, а также принципов организации управления с точки зрения выделения структур, находящихся в линейном и функциональном подчинении руководства предприятия и его подразделений.

Разумеется, обособление  в рамках предприятия отдельных  структурных подразделений имеет  смысл при наличии, по крайней мере, двух условий:

во-первых, достаточно большой  численности работающих, при которой  эффективное управление их деятельностью  из одного центра становится затруднительным;

во-вторых, если персоналом предприятия выполняются работы различного технологического характера, что вынуждает организовать управление технологическими процессами при помощи специалистов различного профиля.

 На любой стадии  развития предприятия будут выделяться  подразделения, которые будут  выполнять определенный круг  функций. Возможно, каждое подразделение в той или иной мере будет наделяться административно-хозяйственной самостоятельностью, т.е. правом принимать и выполнять соответствующие управленческие решения в пределах своей компетенции, определяемой для каждого подразделения органом общего управления предприятием в целом.

Как производственные функции, так и функции обслуживания и  управления будут выполняться тем  эффективнее, чем более специализированным будет то или иное подразделение. Специализация способствует повышению  квалификации и скорейшему приобретению персоналом необходимых практических навыков, упрощает управление подразделением со стороны вышестоящего органа, поскольку  уменьшает разнообразие целей, которые  орган управления ставит перед управляемым  подразделением, и контроль за степенью их достижения.

ООО «Пронто» –  это компания, в которой доля управления, основанного  на сотрудничестве и внимании к групповой  работе, остается достаточно высокой. В этой организации менеджеры  принимают решения, ставят цели и  решают проблемы совместно с другими  сотрудниками.  Конечно, групповая  работа связана не со всеми решениями.

    Каждый  новый  сотрудник проходит через   определенную процедуру знакомства  с нормами, принятыми в организации,  когда более опытный сотрудник   детально знакомит его с тем,  что  и как следует делать, к кому обращаться с теми  или иными вопросами, как успешно  выполнить то или иное задание.

    В компании  четко соблюдаются принципы объединения  усилий сотрудников:

Организационная структура  управления деятельностью  имеет  линейную форму, которая относится  к простейшему виду бюрократических  структур, в ней воплощены принципы централизма и единоначалия. Руководитель наделен всеми видами полномочий и осуществляет единоличное руководство. Руководитель несет полную ответственность  за результаты деятельности вверенного ему подразделения.

    Каждый  подчиненный  имеет только одного руководителя, а каждый руководитель - нескольких  подчиненных в соответствии с  нормами управляемости. Поэтому рост предприятия ведет к увеличению числа уровней управления.

    Линейная  структура  формируется по производственному   признаку с учетом степени  концентрации производства, технологических  особенностей, ассортимента выпускаемой  продукции. (рис. 1)

    Простота  структуры  влечет за собой как  достоинства,  так и недостатки.

Достоинства:

- оперативность принятия и реализации управленческих решений;

- относительная простота реализации функций управления;

- четко выраженная ответственность.

    Недостатки:

- разобщенность горизонтальных связей в производственных системах;

- множество контактов с подчиненными, информационная перегрузка;

- при большом числе уровней управления удлиняется процесс принятия и реализации управленческих решений;

- увеличение количества уровней управления при росте организации;

- жесткость структуры.

    С целью усиления  ответственности  за порученное  дело для каждого функционального   отдела на предприятии разработаны  типовые положения, в которых  указываются его задачи, структура,  функции отдельных работников  с подробным перечислением обязанностей, прав начальника отдела и основных  руководителей различных участков  работы.

    При создании  функциональных отделов учитываются  масштабы производства и производственная  структура, сложность технологических  процессов, характер выпускаемой  продукции.

    В соответствии  с Законом о государственном   предприятии (объединении) руководящие  кадры предприятия обладают высокими  деловыми, политическими и моральными  качествами, предприимчивостью и  принципиальностью, умеют создавать сплоченный коллектив и обеспечивать сочетание интересов трудового коллектива с общенародными.

    В целях обеспечения  соответствия кадров возрастающим  требованиям на предприятии проводится  аттестация руководящих работников, специалистов и служащих.

    Главной задачей  управления является обеспечение  роста эффективности производства  на основе постоянного совершенствования  технического уровня, форм и методов  управления, повышение производительности  труда как важнейших условий  получения и наращивания доходов  предприятия.

    В основе управления  предприятием лежат  принципы, под которыми принято понимать  руководящие направления и правила,  положенные в основу решения  задач, связанных с управлением.  В принципах  проявляются наиболее  устойчивые черты  объективных  закономерностей управления. 

ООО «Из рук в руки»  состоит из трех независимых подразделений: непосредственно ООО «Пронто Улан-Удэ», выпускающее и распространяющее еженедельную газету «Из рук в руки», ежемесячный журнал  «Все для строительства работы и дизайна» - бесплатное рекламное издание и официальный сайт «www.job.ru» –помощь в поиске работы.

В работе рекламного агента агента используется несколько видов  документов.

Во-первых, договор с заказчиком-рекламодателем. Он оформляется при заключении сделки до размещения рекламы.

Договор бывает двух видов: при оплате наличным или безналичным  расчетом и при размещении рекламы  за бартер.

По факту размещения рекламы  рекламный агент оформляет в  бухгалтерии счет-фактуру, по предъявлении который рекламодателя, происходит оплата.

Договора на размещение рекламы  и счета подписываются рекламным  агентом и рекламодателем, визируются главным бухгалтером и коммерческим директором, а также печатью ООО  «Пронто Улан-Удэ».

Внутренняя документация – заявка, подаваемая рекламным  агентом секретарю на размещение рекламного модуля в конкретном номере газеты, может быть заявлено размещение этого модуля, например, на 4 номера вперед на одном и том же месте  газетной полосы.