Нормативы и их отклонения как средство контроля

В части формирования учетной  политики на предприятия независимо от форм собственности; в части ее раскрытия - на предприятия, публикующие  свою бухгалтерскую отчетность полностью  или частично согласно законодательству, Республики  Казахстан учредительным  документам либо по собственной инициативе.

Положение устанавливает  основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной  политики предприятия. Под предприятием понимаются предприятия. И организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству, Республики Казахстан включая учреждения и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.)

Один из первых стандартов системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета в Республики  Казахстан и применяется с  учетом других Положений по бухгалтерскому учету.

Согласно этому Положению  под учетной политикой предприятия  понимается выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (уставной и иной).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы.

Учетная политика предприятия  формируется руководителем предприятия  на основе "Учетная политика предприятия", если иное не установлено законодательством  Республики  Казахстан.Введены два понятия "допущение" и "требование", под углом зрения которых должна строиться вся учетная политика предприятия.

          Понятие "допущение" предполагает определенные условия, создаваемые организацией при постановке бухгалтерского учета (базовый принцип). Понятие “требование” означает соблюдение принятых правил ведения бухгалтерского учета (основной принцип).

При формировании учетной  политики предполагается, что: имущество и обязательства предприятия существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этого предприятия и других предприятий (допущение имущественной обособленности предприятия); предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывной деятельности предприятия); выбранная предприятием учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени  поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Учетная политика предприятия  должна обеспечивать:

полноту отражения в бухгалтерском  учете всех фактов хозяйственной  деятельности (требование полноты); большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и Пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности); отражение, в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам. По соответствующим счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости);

рациональное и экономное  ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности).

Приведенные в положении  условия и правила в основном соответствуют принципам бухгалтерского учета, принятым в мировой практике.

При формировании учетной  политики предприятия по конкретному  направлению (вопросу) ведения и  организации бухгалтере' кого учета  осуществляют выбор одного способа  из нескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими  в систему нормативного регулирования  бухгалтерского учета.

На основе действующих  общих правил ведения бухгалтерского учета, нормативных документов предприятия, организации имеют право самостоятельно формировать следующие элементы учетной политики:

1. Выбор используемых  учетных регистров, последовательность  записи в них (формы бухгалтерского  учета);

2. Составление рабочего  плана счетов на основе типового  Плана счетов;

3. Выбор варианта синтетического  учета производственных запасов  и их оценки;

4. Установление метода  оценки потребленных производственных  запасов, готовой продукции, незавершенного  производства;

 

5. Определение стоимостного  предела отнесения предметов  к основным средствам и к  МБП;

6. Установление порядка  начисления износа по основным  средствам;

7. Установление порядка  начисления износа по нематериальным  активам;

8. Установление способа  начисления износа по МБП;

9. Выбор способа (методики) группировки и списания затрат  на производство; ;

10. Установление способа  учета выпуска продукции (работ,  услуг);'

11. Выбор метода учета  затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции;

12. Выбор способа распределения  косвенных расходов между отдельными  объектами учета и калькулирования;

13. Формирование резервов;

14. Порядок списания затрат  по ремонту;

15. Выбор метода определения  выручки от реализации;

16. Порядок учета курсовых разниц;

17. Варианты распределения  и использования чистой прибыли.

18. Учет финансовых результатов  при выполнении долгосрочных  договоров.

Учетная политика предприятия  подлежит оформлению соответствующей  организационно-распорядительной документацией (приказом, распоряжением и т. п.) предприятия.

Способы ведения бухгалтерского учета, выбранные предприятием при  формировании учетной политики, применяются  с первого января года, следующего за годом издания соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми структурными подразделениями (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места расположения.

Изменения в учетной политике предприятия могут иметь место  в случаях: реорганизации предприятия (слияния, разделения, присоединения); смены собственников; изменений  законодательства Республики  Казахстан  или в системе нормативного регулирования  бухгалтерского учета в Республики  Казахстан; разработки новых способов бухгалтерского учета.

Последствия изменений в  учетной политике, не связанные с  изменением законодательства Республики  Казахстан, должны быть оценены в  стоимостном выражении. Оценка в стоимостном выражении последствий изменений в учетной политике производится на основании выверенных предприятием данных на дату (первое число месяца), с которой применяются измененные способы ведения бухгалтерского учета.

Предприятие должно раскрывать избранные при формировании учетной  политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей  бухгалтерской отчетности. Существенными  признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания применения которых пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота или результатов деятельности предприятия.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике предприятия  по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими Положениями по бухгалтерскому учёту.

В случае публикации неполной бухгалтерской отчетности информация об учетной политике подлежит раскрытию  как минимум в части, непосредственно  относящейся к опубликованным материалам.

Существенные способы  ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской  отчетности предприятия за отчетный год.

Представляемая  в течение отчетного года бухгалтерская  отчетность может не содержать информацию об учетной политике предприятия, если в последней не произошли изменения  со времени составления предыдущей годовой бухгалтерской отчетности, раскрывающей учетную политику.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение 

          В современных условиях хозяйствования процесс принятия управленческих решений тактического и стратегического характера базируется на информации о затратах и финансовых результатах деятельности предприятия. Одним из эффективных инструментов в управлении затратами предприятия является система учета «Стандарт-кост», в основе которой лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям от них.

Метод нормативного определения затрат возник в начале ХХ века в США. Это был один из принципов научного менеджмента, предложенных Ф. Тейлором, Г. Эмерсоном и другими инженерами, которые дали импульс для развития системы нормативного учета затрат. Они применяли стандарты, чтобы выявить «единственный наилучший путь» использования труда и материалов. Стандарты обеспечивали информацией для планирования хода работ так, что потребление материалов и труда сводилось к минимуму.

Стандарт-кост - нормативный метод учета готовой продукции. При нормативном методе учета готовой продукции, готовая продукция оценивается не исходя из фактической себестоимости, а исходя из предварительно рассчитанной нормативной себестоимости. По этой себестоимости и производится списание продукции при ее выбытии. В конце отчетного месяца выявляется фактическая себестоимость и возникающая разница списывается соответственно в дебет или кредит счета учета продаж. Для учета готовой продукции нормативным методом (стандарт-кост) применяется бухгалтерский счет  "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Система «Стандарт-кост» удовлетворяет запросы предпринимателя и служит мощным инструментом для контроля производственных затрат. На основе установленных стандартов можно заранее определить сумму ожидаемых затрат на производство и реализацию изделий, исчислить себестоимость единицы изделия для определения цен, а также составить отчет об ожидаемых доходах будущего года. При этой системе информация об имеющихся отклонениях используется руководством для принятия им оперативных управленческих решений.

В основе системы «Стандарт-кост» лежит предварительное (до начала производственного процесса) нормирование затрат по статьям расходов:

• основные материалы;
• оплата труда основных производственных рабочих;
• производственные накладные расходы (заработная плата вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы, арендная плата, амортизация оборудования и др.);
• коммерческие расходы (расходы по сбыту, реализации продукции).

Нормативные издержки - это их планируемый уровень. Следовательно, если фактические издержки выше нормативных, то отклонение считается неблагоприятным. Если фактические издержки ниже нормативных, то, наоборот, такое отклонение является благоприятным.

Для определения  нормативных издержек, связанных  с затратами труда на производство изделия, указываются различные. трудовые операции, необходимые для выпуска единицы готовой продукции, и для каждой такой операции исчисляется нормативное время на ее выполнение. Затем эти нормативные показатели времени умножаются на нормативные расценки. Общая сумма денежных показателей для всех операций составляет нормативные прямые трудовые затраты производства данного изделия.

Отклонения  представляют собой разницу между  нормативными и фактическими затратами. В результате применения системы  «стандарт-кост» возникающее отклонение производственных затрат, относящееся к основным материальным затратам, может быть разложено на составляющие по использованию и по цене; отклонение по прямым трудовым затратам — на составляющие по производительности и по ставке оплаты; отклонение общепроизводственных расходов — на составляющие по объему производства и по фактическим затратам (контролируемое).

Целью такого разложения отклонений на составляющие является повышение уровня анализа  фактического положения организации, осуществляемого руководителями на всех уровнях управления.

Особый  раздел данной главы посвящен системам нормативных издержек, которые представляют собой системы учета и определения  себестоимости на основе оценок затрат, которые должны быть понесены в соответствии с нормами, а не на основе данных о фактически понесенных затратах. Рассматриваются проблемы применения системы «стандарт-кост».

В данном курсовом вводятся также понятия  отклонений фактических затрат от нормативных (или бюджетных), гибкого бюджета, которые являются инструментами анализа и оценки деятельности организации, информационной базой для принятия управленческих решений о развитии деловой активности и совершенствовании процесса производства.