Источники информационного обеспечения и задачи анализа деятельности станции Гомель

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение		3
1	Источники информационного  обеспечения и задачи анализа  деятельности станции Гомель	5
2	Виды работ, измерители работ станции Гомель	11
3	Производственная программа: содержание, методы измерения и показатели	17
3.1	Общие сведения о производственной программе	17
3.2	Расчет показателей  работы (объемных и качественных) станции  Гомель	20
4	Анализ выполнения производственной программы  на станции Гомель	22
5	Факторный анализ качественных показателей	25
Заключение		29
Список используемой литературы		32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Обеспечение эффективной работы предприятия  требует экономически грамотного управления его производственно-хозяйственной  деятельностью, которое во многом определяется умением анализировать сложившуюся ситуацию и планировать результаты принимаемых управленческих решений.

Анализ  в его широком понимании –  это способ познания окружающей действительности, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.

С помощью экономического анализа изучаются тенденции  развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Таким образом, экономический анализ – это функция управления, которая обеспечивает научность принятия управленческих решений.

Содержанием экономического анализа  является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных  управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ предприятия, оценки уровня их выполнения, выявления слабых мест и потенциальных резервов.

Анализ должен представлять собой  комплексное исследование действия внешних и внутренних, рыночных и  производственных факторов на количество и качество производимой предприятием продукции и услуги, финансовые показатели работы предприятия и указывать возможные перспективы развития дальнейшей производственной деятельности предприятия в выбранной области хозяйствования.

Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственные процессы предприятий, их социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов и отражающиеся через систему экономической информации.

Производственная программа  предприятия представляет собой  научно обоснованное плановое задание  по объему, номенклатуре, ассортименту и качеству выпускаемой продукции, разработанное на основе заключенных договоров с потребителями (перечень продукции, работ и услуг по заказам и договорам потребителей).

Основная цель курсовой работы заключается в проведении анализа производственных результатов станции Гомель  РУП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги». Проведение анализа позволит практически закрепить полученные знания по анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятий.

Основными задачами курсовой работы являются:

- изучить источники информационного обеспечения и задачи анализа деятельности структурных подразделений железной дороги;

- привести характеристику работы станции Гомель;

- рассмотреть производственную программу: содержание, методы измерения  и  показатели;

- выполнить анализ выполнения производственной программы и качественных показателей.

Источниками для  написания курсовой работы являются отчёты о хозяйственной деятельности предприятия, бухгалтерские документы, учебно-мето-дическая литература.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ИСТОЧНИКИ  ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И  ЗАДАЧИ АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  СТАНЦИИ ГОМЕЛЬ

 

Анализ финансово-хозяйственной деятельности  представляет собой самостоятельную экономическую дисциплину и является одним из разделов в системе экономических наук.  Анализ финансовой деятельности —  составная часть полного экономического анализа хозяйственной деятельности. Экономический анализ возник из практической потребности людей в объективной оценке своих действий, поступков и поиска наиболее эффективных способов труда и использования ресурсов. Это абстрактно-логический метод исследования экономических явлений.

Сам термин анализ происходит от греческого слова analyzis,  что означает разделяю, расчленяю. Это весьма емкое понятие, лежащее в основе всей научной и практической деятельности человека.

Под анализом в широком  смысле понимается способ познания предметов  и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии.

Разделение сложного явления на составные части называют собственно анализом.  Такое разделение позволяет заглянуть во внутрь исследуемого предмета  (явления,  процесса),  понять его внутреннюю сущность и определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.  Однако для правильного понимания сущности явлений и тенденций их развития одного анализа недостаточно.  Необходимо обобщить полученные результаты исследования отдельных частей и сторон явления.  Такое обобщение называется синтезом.  Современная диалектика исходит из единства анализа и синтеза как научных методов изучения реальности.  Без анализа невозможно понять целое,  а без синтеза —  выявить связи и зависимости между частями изучаемого явления и соединить их в единое целое.

Хозяйственную деятельность предприятия можно рассматривать как систему,  состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, непосредственного процесса производства (перемещение грузов и пассажиров) и финансовых результатов процесса производства. Получение прибыли является конечной целью хозяйственной деятельности предприятия,  это необходимое условие сохранения его экономической жизнеспособности, возможности дальнейших вложений капитала и развития.

Задача системного комплексного анализа состоит в рассмотрении всех факторов,  обеспечивающих достижение установленного критерия.  Системный  подход к анализу деятельности предприятия  железнодорожного транспорта подразумевает, что каждая единица представляет собой сложную систему элементов,  объединённых множеством связей как друг с другом, так и с внешней средой. Нельзя анализировать тот или иной аспект деятельности предприятия изолированно, это следует делать только с учётом системных связей.

Основными задачами экономического анализа деятельности структурных подразделений железной дороги являются:

• изучение влияния объективных, субъективных, внешних и внутренних факторов на результаты хозяйственной деятельности, что позволяет объективно оценивать работу предприятия, делать правильную диагностику его состояния и прогноз развития на перспективу;
• повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и нормативов;
• установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия, изучение характера действия экономических законов;
• оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке товаров и услуг, что способствует выработке более эффективной политики управления бизнес-процессами;
• разработка рекомендаций для принятия управленческого решения по устранению выявленных недостатков и освоению резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности. Проверка оптимальности управленческих решений.[5,с 54]

Комплексный экономический  анализ имеет строго логическую последовательность,  с помощью которой увязываются между собой данные о разных видах деятельности предприятия. Анализ должен давать достоверную картину развития и деятельности предприятия, служить объективной основой для принятия управленческих решений.

При выполнении комплексного АПХД выделяют следующие этапы:

1. Уточняются объекты,  цели и задачи анализа, составляется план аналитической работы.

2. Разрабатывается система  синтетических и аналитических  показателей,  с помощью которых  характеризуется объект анализа,  выбираются математические модели анализируемых явлений,  методы и способы анализа.

3. Собирается и подготавливается  к анализу необходимая информация (проверяется её точность, приводится в сопоставимый вид).

4. Проводится сравнение  фактических результатов хозяйствования с плановыми показателями,  фактическими данными прошлых лет, среднеотраслевыми значениями, нормативами.

5. Выполняется факторный  анализ выбранными методами и  способами.

6.  Выявляются неиспользованные  и перспективные резервы повышения эффективности производства.

7.  Оцениваются результаты  хозяйственной деятельности с учётом различных факторов и выявленных неиспользованных резервов,  разрабатываются мероприятия по их использованию.

При решении вопроса  о последовательности комплексного анализа предприятий железнодорожного транспорта учитываются задачи анализа, круг пользователей, объект анализа, период времени, за который осуществляется анализ.

Управление производством  и реализацией продукции  (перевозок)  невозможно без информации о наличии,  состоянии и использовании имеющихся ресурсов,  результатах хозяйственной деятельности, перспективах развития.

Информационное обеспечение  на железнодорожном транспорте базируется на статистической,  оперативной бухгалтерской отчётности.

Помимо учетных источников АХД используются и внеучётные.

К внеучётным источникам информации относятся:

— документы, которые регулируют хозяйственную деятельность;

— официальные документы, которыми должны пользоваться предприятия железнодорожного транспорта в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок;

—  хозяйственно-правовые документы:  договора,  соглашения,  решение арбитража и судебных органов, рекламация;

—  техническая и  технологическая документация;

— материалы специальных обследований, состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.);

— устная информация, которая  получена во время встреч с членами  своего коллектива или представителями других предприятий и организаций.

Экономическая информация должна достоверно и объективно отражать исследуемые явления и процессы.  Любые ошибки приведут к тому, что выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные предложения не только не принесут пользы, но и могут оказаться вредными.  Предварительным условием анализа является тщательная проверка всех материалов, привлекаемых к анализу,  и обеспечение сопоставимости по предметам и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

Аналитическая обработка  данных —  это уже непосредственный анализ,  который требует методического обеспечения,  определенного уровня подготовки лиц, занимающихся этим анализом, их обеспеченности техническими средствами.

Бухгалтерская отчетность представляет собой комплект взаимосвязанных документов,  имеющих определённую познавательную ценность,  поскольку характеризуют один и тот же объект,  только с разных сторон. Бухгалтерская отчетность —  это основной источник информации о финансовом положении предприятия как для внешних,  так и для внутренних пользователей.  Очень важно понять, что неучет погрешностей и допущений в бухгалтерской отчётности может привести к неверной интерпретации данных анализа финансового состояния.  Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность,  сформулированная исходя из правил,  установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Специфика бухгалтерской  информации заключается в том, что её данные раскрывают свое значение только перед пользователем,  знакомым с методикой ведения учёта и составления бухгалтерской отчётности.  При этом для пользователя бухгалтерской отчётности важно знать,  какой из возможных методов учёта был выбран организацией,  и понимать содержание этого метода и последовательность его применения для оценки соответствия показателей.

В настоящее время  предприятия обладают значительным набором вариантов учётной политики,  причём по мере приближения национальных стандартов к международным многовариантность учёта расширяется.  Так,  на практике одни и те же хозяйственные операции при применении различных методик их отражения в учёте могут быть оценены и представлены в отчётности совершенно по-разному. Существуют разные варианты оценки запасов,  списания общехозяйственных расходов, амортизации имущества, резервирования будущих расходов и убытков организации, при которых в отчётности будут совершенно разные показатели оценки активов,  прибыли,  сумм обязательств и т.д. Таким образом,  каждая запись,  которую делает бухгалтер, способна повлиять на мнение внешних пользователей отчётности об организации. Следовательно, даже при условии, что анализируемая финансовая отчётность достоверна, соответствие этих показателей реальному положению дел всегда будет относительным. Этим объясняется достаточно большое количество методик оценки финансового состояния.