Анализ трудовых ресурсов на примере ОАО"ЯСК"

3. Ремонтно-строительная  группа выполняет ремонт производственных зданий и строительной части трансформаторных подстанций, обеспечивает содержание оборудования, приспособлений и инструмента в надлежащем техническом состоянии.

4. Служба воздушных линий – надежное электроснабжение потребителей, подключённых к распределительным электросетям СВЛ.

5. Служба потерь и режимов энергопотребления осуществляет контроль за режимами энергопотребления на рынке электрической энергии, недопущение неоплачиваемого отпуска энергоресурсов потребителям. Планирование и анализ отпуска энергоресурсов в распределительные сети ОАО «ЯСК».

6. Производственно – техническая служба – разработка планов перспективного развития, технического перевооружения и модернизации оборудования электрических сетей.

7. Служба трансформаторных подстанций – эксплуатация и ремонт оборудования трансформаторных подстанций, распределительных подстанций.

8. Отдел кадров – организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллектива.

9. Служба кабельных линий – поддержание электросетей, оборудования и сооружений в закреплённой зоне обслуживания в состоянии, удовлетворяющим требованиям действующих правил и норм.

10. Производственная лаборатория – контроль за состоянием изоляции и грозозащиты электрического оборудования распределительных сетей.

11. Служба административно – хозяйственного подчинения – хозяйственное обслуживание подразделений филиала.

12. Служба механизации и автотранспорта – организация бесперебойного транспортного обслуживания предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы.

14. Группа по  работе с бытовыми потребителями  – осуществляет проверку приборов учёта, схем учёта, предупреждение, отключение (ограничение) абонентов, осуществление контроля оплаты за потреблённую электроэнергию населением [18].

 

2.2. Анализ состава и структуры кадров

Обеспеченность  предприятия трудовыми ресурсами  определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям в отчетном году с фактическим количеством работников в предыдущем году.

У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми  ресурсами характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице №1.

Таблица 1 –  Обеспеченность трудовыми ресурсами  предприятия 

«Ярославская сбытовая компания»

Категории	01. 01 2009 год	01. 01 2010 год	Темп прироста, %	01. 01 2011 год	Темп прироста, %
Фактическая численность:	235	239	1,7	241	0,8
в том числе рабочие:	183	186	1,6	183	-1,6
ИТР:	52	53	1,9	58	9,4
из них руководители:	10	19	90,0	20	5,3
специалисты:	41	33	-19,5	37	12,1
служащие:	1	1	0	1	0

 

Итак, численность  персонала за последние три года существенно не изменилась. В целом  наблюдается положительная динамика, прирост в 2010 году составил 1,7 % (4 человека), в 2011 году – 0,8 % (2 человека). Рост количества персонала объясняется организацией новых подразделений – отдела материально – технического снабжения (2009год) и группы автоматизированных систем учета контроля электроэнергии (АСКУЭ).

В процессе анализа  необходимо изучить изменение структуры персонала. Ее изменение проиллюстрировано данными таблицы 2.

 

Таблица 2 –  Изменение количественной структуры  трудовых ресурсов

Категории	Удельный вес, %
	2009 год	2010 год	2011 год
Персонал всего:	100,0	100,0	100,0
в том числе  рабочие:	77,8	77,8	75,9
ИТР:	22,1	22,2	24,1
из них  руководители:	4,3	7,9	8,3
специалисты:	17,4	13,8	15,4
служащие:	0,4	0,4	0,4

 

Итак, кадровая структура ОАО «ЯСК» относительно постоянна. Увеличение доли руководителей связано с учреждением новых подразделений. При этом наблюдается уменьшение части специалистов. Это связано с сокращением контролеров в 2010 и 2011 году.

В течение исследуемого периода на предприятии дефицитных профессий и специальностей не выявлено, и фактическая численность работников соответствует численности, предусмотренной планом не только по количеству человек, но и по специальностям.

При анализе  трудовых ресурсов интерес представляет не только количественная оценка, но качество трудовых ресурсов. С помощью приведенных ниже диаграмм можно оценить возрастной состав работников и уровень образования.

Рисунок 1 –  Диаграмма, отражающая возрастной состав работников предприятия ОАО «Ярославская сбытовая компания»

Итак, 75 % работников предприятия составляют люди в возрасте до 50 лет. Сотрудники возрастной группы до 30 лет более мобильны, чем другие возрастные группы, молодежь стремится к самоопределению в социальном и личностном статусе. Соответственно в данной возрастной группе будет наблюдаться повышенная текучесть кадров.

В возрасте от 30 до 50 лет люди стремятся достичь  высот в профессиональном и должностном статусе. Сотрудники этой группы наиболее активны и стабильны в своем выборе.

Возраст 50–54 (у  женщин) и 55–59 (у мужчин) – это  период перехода к пенсионному возрасту. Именно в эти годы работник чувствует  себя наиболее уверенно в своей профессии  и стремится передать свои опыт и  знания молодому поколению. Чаще всего наставниками назначают сотрудников именно этих возрастных групп. Люди в возрасте старше 60 лет обычно работают там, где не требуется физических усилий. Социологические опросы показывают, что пенсионеры в нашей стране работают в основном вынужденно, из-за низкого пенсионного обеспечения. Контроль за увеличением или уменьшением той или иной возрастной группы дает возможность принимать своевременные решения по проведению нужных мероприятий.

Рисунок 2 – Диаграмма, отражающая уровень образования работников предприятия ОАО «Ярославская сбытовая компания»

Итак, в общей  структуре преобладает группа работников со средним образованием. Однако в  течение последних трех лет на 6 человек сократилось численность персонала со средним образованием, и на 7 человек увеличилось количество работников с высшим образованием, на 5 человек – со средним специальным. То есть можно говорить о том, что улучшается качественный состав работающих.

 

 

2.3 Анализ баланса  и движения трудовых ресурсов

Наиболее ответственным  этапом в анализе обеспеченности рабочей силой предприятия является изучение ее движения. На основании сводного отчета предприятия составим аналитическую таблицу для изучения движения рабочей силы на предприятии «Ярославская сбытовая компания».

 

 

 

 

 

 

Таблица 3 –  Исходные данные для анализа движения рабочей силы ОАО «Ярославская сбытовая компания»

Показатели	2009 год	2010 год	2011 год
Среднесписочная численность рабочих, человек	235	239	241
Количество принятого на работу персонала, человек	22	55	25
Количество уволившихся, человек	18	52	20
в том числе: по собственному желанию	18	52	20
за нарушение трудовой дисциплины	0	0	0

 

По формуле (4) рассчитаем коэффициент оборота  персонала:

 

 

 

Коэффициент оборота по выбытию рассчитаем с помощью формулы (5):

 

 

 

Коэффициент оборота  по приему рассчитываем по формуле (6)

 

Согласно формуле (7) рассчитаем коэффициент восполнения  выбывших работников вновь принятыми сотрудниками:

 

 

Коэффициент текучести  персонала рассчитаем по формуле (2):

 

По формуле (3) рассчитаем коэффициент постоянства  кадров:

 

 

Полученные  данные заносим в таблицу.

Таблица 4 –  Показатели движения рабочей силы на предприятии 

ОАО «Ярославская сбытовая компания»

Показатели	2009 год	2010 год	2011 год
Коэффициент оборота персонала	0,818	0,945	0,800
Коэффициент оборота по выбытию	0,077	0,218	0,083
Коэффициент оборота по приему	0,094	0,230	0,104
Коэффициент восполнения выбывших работников вновь принятыми сотрудниками	1,222	1,058	1,250
Коэффициент текучести персонала	0,077	0,218	0,083
Коэффициент постоянства кадров	0,911	0,770	0,909

 

Итак, показатель оборота персонала характеризует интенсивность сменяемости кадров. Во всех трех случаях коэффициент меньше единицы, а это говорит о приросте персонала.

Удельный вес выбывших составил в 2009 году 7,7 %, в 2010 году – 21,8 % (это максимальный показатель), в 2011 году – 8,3 %. Выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины за последние три года не было, следовательно, на предприятии решены такие социальные проблемы, как пьянство, хищение, систематические прогулы и так далее. Причиной выбытия сотрудников является увольнение по собственному желанию, связанное с переездом на новое место жительства, уходом на более высокооплачиваемую работу. Наибольшая текучесть кадров наблюдается среди электрогазосварщиков, электромонтеров и машинистов.

Удельный вес  принятых сотрудников составил в 2009 году – 9,4 %, в 2010 году – 23 %, в 2011 году – 10,4 %. На протяжении исследуемого периода принятых сотрудников больше, чем уволенных (это демонстрирует коэффициент восполнения выбывших работников).

Коэффициент текучести персонала в 2009 и 2011 годах в пределах нормы (в рыночных условиях «нормой» специалисты называют уровень 5 % – 9 %). Однако повышение этого показателя в 2010 году до 21,8 % говорит о снижении стабильности коллектива, недооценке потребностей работников со стороны руководства и кадровых служб, появлении негативных факторов, которые заставляют людей увольняться.

Около 90 % сотрудников  работают на предприятии более трех лет, что говорит о высоком  уровне организации управления предприятием.

 

 

 

 

 

2.4. Анализ использования  рабочего времени

Одним из важнейших  условий рационального использования  трудовых ресурсов является экономное  и эффективное использование  рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Таблица 5 –  Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатели	2009 год	2010 год	Отклонения
Фонд рабочего времени плановый, человеко-часов	479117	494264	+ 15147
Фактически отработано человеко-часов	393394	399727	+ 6333
Среднесписочная численность работников, человек	235	239	+ 4
Отработано одним рабочим дней	212	212	0
Отработано одним рабочим часов	1674,0	1672,5	- 1,5
Средняя продолжительность рабочего дня, часов	7,88	7,88	0