Анализ трудовых ресурсов и их использование на предприятии

 

Из таблицы видно, что численность персонала ФКП ГкНИПАС увеличилась в 2014 году на 11 человек  к плану, по отношению к 2013 году численность возросла на 9 человек. В основном это произошло по категории рабочих. Это говорит о том, что предприятие обеспечено персоналом. Но произошло превышение плана, что скажется на перерасходе денежных средств и т.д.

Графическое сравнение данных по персоналу за 2013-2014г.г. показано на рис. 1, 2.

 

Рис. 1. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами в 2013 году

Рис. 2Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами в 2014 году

 

Анализ качественного состава трудовых ресурсов предприятия

            Анализ кадрового состава ФКП «ГкНИПАС» предполагает изучение работников по характеристикам  возраста, образования, стажу работы.

Качественный анализ персонала для совершенствования системы мотивации и стимулирования трудовой деятельности рассмотрим с помощью приведенной ниже таблицы (ТАБЛИЦА 2). В состав данного анализа входят: анализ персонала по возрасту, по уровню образования, по трудовому стажу. В зависимости от возраста, финансового состояния, должности, мотивы поведения сотрудника могут быть разными.

ТАБЛИЦА 2

Показатель	Численность персонала на конец года, чел.		Удельный вес, %		Абсолютное отклонение, в ед.измерения показателя
	2013	2014	2013	2014
рабочие
По возрасту, лет от 20 до 30	10	10	1,39	1,38	-
от 30 до 40	40	42	5,55	5,77	+2
от 40 до 50	78	83	10,80	11,41	+5
от 50 до 60	443	443	61,45	60,83	-
старше 60	150	150	20,81	20,61	-
Итого:	721	728	100	100	+7
По образованию:
неоконч.высшее	25	26	3,47	3,58	+1
сред. / ср.,спец.	676	681	93,76	93,55	+5
высшее	20	21	2,77	2,87	+1
Итого:	721	728	100	100	+7
По труд.стажу, лет: до 3	10	10	1,39	1,38	-
от 3  до 5	38	38	5,27	5,22	-
от 5 до 10	50	50	6,94	6,87	-
от 10 до 15	350	357	48,55	49,03	+7
свыше 15	273	273	37,85	37,50	-
Итого:	721	728	100	100	+7

 

         Анализ рабочих по уровню квалификации

Разряд рабочих	Тарифный коэффициент	Численность рабочих на конец года
		2013	2014
I	1,0	10	10
II	1,3	21	28
III	1,69	70	68
IV	1,96	13	15
V	2,27	578	550
VI	2,63	29	57
Средний тарифный разряд		4,62	4,64
Средний тарифный коэффициент		2,18	2,19

 

На анализируемом предприятии основную долю рабочих в общей их численности составляют возрастом от 50 до 60 лет как в 2013 году, так и в 2014. В 2014 году численность рабочих в возрасте от 40 до 50 лет увеличилась на 5 человек. Можно сделать вывод, что эти рабочие имеют среднее или среднее специальное образование и имеют стаж работы от 10 лет и выше.

Из данных таблицы видно, что в отчетном году высшее образование имеют лишь 21 человек, а рабочих с незаконченным средним 26 человек.

Соответственно данных по стажу работы большее количество рабочих имеет стаж работы от 10 до 15 лет.

Руководству предприятия необходимо провести мероприятия «омоложению» трудового коллектива. Более наглядно данные аналитической таблицы показаны на рис. 3, 4, 5.

 

                    Рис. 3  Состав рабочих по уровню квалификации

Рис. 4  Состав рабочих по трудовому стажу

 

Рис. 5 Состав рабочих по возрасту

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ показателей движения и постоянства кадров.

Цель анализа выявление резервов рационального использования трудового потенциала предприятия.

Задачи анализа: изучить динамику, определить показатели движения и текучести кадров на предприятии.

Любое предприятие представляет собой открытую систему, в которой внешнее движение персонала характеризуется рядом коэффициентов: оборота по приему, оборота по увольнению, общего оборота, сменяемости, стабильности, постоянства кадров и текучести.

Наиболее существенным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение ее движения и динамики, поскольку стабильность состава кадров на предприятии является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства в целом.  
            Движение рабочей силы характеризуется коэффициентами оборота по приему и выбытию рабочих, которые рассчитываются путем отношения количества прибывших и выбывших рабочих к их среднесписочному числу. В процессе анализа необходимо сравнивать эти показатели за ряд лет и выявлять причины движения рабочей силы. 
                           

Коэффициент текучести персонала рассчитывается по формуле:

 Ктекуч. = (Чув.с.ж. + Чув.нар.дисц. ) / Чср.спис.,  где

Ктекуч. - коэффициент текучести,

 Чув.с.ж. - число уволенных по собственному желанию, чел.,

 Чув.нар.дисц. - число уволенных за нарушения трудовой дисциплины,чел.,

 Чср.спис. - среднесписочная численность за период, чел.;

 

Коэффициент оборота по приему рассчитывается по формуле:

Коб.пр = Чприн. / Чср.спис., где

Коб.пр - коэффициент оборота по приему,

 Чприн. - число принятых за период, чел.,

 Чср.спис. - среднесписочная численность за период, чел.;

 

 

Коэффициент оборота по увольнению рассчитывается по формуле:

Коб.ув = Чувол. / Чср.спис., где

Коб.ув - коэффициент оборота по увольнению,

 Чувол.. - число уволенных за период, чел.,

 Чср.спис. - среднесписочная численность за период, чел.;

 

Коэффициент постоянства кадров за определенный период рассчитывается по формуле:

Кпост. = ( Ссписочн.числ. - Чувол. ) / Чср.спис., где

 

Кпост. - коэффициент постоянства кадров,

Ссписочн.числ. - списочная численность на начало периода, чел.,

Чувол. - число уволенных за период, чел.,

Чср.спис. - среднесписочная численность за этот период, чел.

Сопоставление этих коэффициентов в отчетном и базовом периоде позволяет изучить оборот рабочей силы. Однако анализ этих показателей не дает полного представления о работе предприятия по созданию стабильных коллективов работающих. Необходимо детально изучить причины ухода работников, чтобы предотвращать их убыль.

 

Анализ мотивов увольнения является основой для разработки мероприятий по сокращению текучести кадров через улучшение технических и иных показателей. Для разработки таких мероприятий важно выяснить производственную и личностную характеристику увольняющегося, т.е. состав увольняющихся по собственному желанию анализируется по участкам производства, степени механизации труда, форм оплаты, обеспеченности жильем, социальными благами.

 

Анализ движения персонала на предприятии ФКП ГкНИПАС представлен в ТАБЛИЦЕ 2 .

ТАБЛИЦА 2

Показатели	2012 год	2013 год	2014 год
Принято на предприятие	1	1	9
Выбыло с предприятия	0	0	0
Среднесписочная численность работающих	879	880	889
Коэффициенты оборота:
по приему	0,12	0,12	1,02
по выбытию	0	0	0
Коэффициент текучести	0	0	0

 
          Из данных таблицы  видно, что на анализируемом предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2014 году – 0 ,  не менялся по соотношению к предыдущим годам в связи с отсутствием выбытия персонала. Это обнадеживает на дальнейшие положительные результаты в работе предприятия, поскольку чрезмерная текучесть кадров способствует снижению эффективности работы предприятия. 

 

 

 

 

 

Анализ использования фонда рабочего времени.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства и рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени, сокращение его потерь. Анализ использования рабочего времени выполняется на основе отчетных и плановых данных за прошедший период и за период, предшествующий ему. 
          Для анализа необходимы следующие показатели:

-  среднесписочная  численность работников, чел.; 
- время, отработанное всеми работниками, ч; 
- сверхурочно отработанное время, ч; 
- количество отработанных человекодней всеми работниками; 
- среднее время в часах, отработанное одним работником; 
- количество дней, отработанных одним работником; 
- средняя продолжительность рабочего дня.

 
            Общие потери рабочего времени определяются вычитанием из фактически отработанного времени всеми работниками за отчетный период времени, предусмотренного для выполнения планового задания по выпуску продукции, пересчитанного на фактическую численность рабочих. Этот расчет можно также произвести путем умножения потерь рабочего времени, допущенных отдельными работниками, на фактическую численность рабочих и прибавления к полученной величине отработанных сверхурочно часов. 
            После изучения потерь рабочего времени определяются непроизводительные затраты рабочего времени. 
Непроизводительные затраты рабочего времени складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса. Рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени на основании данных о потерях от брака. 
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива, например прогулы, простои оборудования по вине рабочих, и какие обусловлены другими причинами, такими как отпуска по беременности и родам, на время учебы. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива до полного их устранения, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.

 
Система показателей использования рабочего времени на предприятии строится на классификации календарного фонда времени, учете его использования в разрезе выделенных в ней группировок и ряда взаимосвязанных относительных показателей в различных единицах измерения.

Различают следующие показатели рабочего времени:

1. Календарный фонд (КФВ) — число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Он может быть исчислен:

· путем умножения средней списочной численности на число календарных дней в периоде;

· путем суммирования человеко-дней явок и неявок на работу за рассматриваемый период.

2. Табельный фонд (ТФВ) определяется путем вычитания из календарного фонда времени числа человеко-дней неявок в связи с праздничными и выходными днями.

3. Максимально  возможный фонд (МВФ) равен календарному фонду за вычетом числа человеко-дней неявок на работу в связи с праздничными, выходными днями и очередными отпусками. Данная категория характеризует потенциальное время, которое могло быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Его называют также располагаемым фондом времени.

4. Фонд отработанного  времени (ФОВ). В количество отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках. В этот показатель не включается время внутрисменных простоев и время, приходящееся на период отсутствия работников на работе по причине болезни, отпуска и т.п., независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.

 

                                         Анализа рабочего времени

Показатель	Значение показателя		Изменение
	2013 год	2014 год
Среднегодовая численность рабочих, чел.:	880	889	9
Отработано дней одним рабочим за год:	247	248	1
Отработано часов одним рабочим за год	1970	1971	1
Средняя продолжительность 1 рабочего дня, час.	7.98	7.95	-0.03
Общий фонд рабочего времени, чел.-ч.:	1733600	1752219	18619