Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение                                                                                                                       3

1 Теоретические аспекты  учета и анализа расчетов с  поставщиками и подрядчиками                                                                                                               6

1.1 Сущность процесса заготовок  и его роль в экономике сельскохозяйственной  организации                                                                                                                  6

1.2 Система показателей  оценки качества задолженности,  факторы ее определяющие и информационное обеспечение                                                      9

1.3 Методологические подходы  к анализу расчетной дисциплины                     12

2 Экономико-финансовая характеристика                                                              19

3 Анализ расчетов с  поставщиками и подрядчиками                                            32

3.1 Анализ состава и  структуры расчетов с поставщиками  и подрядчиками     32

3.2 Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности                                 38

3.3 Резервы повышения эффективности  расчетной дисциплины                         44

Заключение                                                                                                                 47

Список использованной литературы                                                                       49

Приложения                                                                                                                52

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Специфика сегодняшней деятельности сельскохозяйственных предприятий  и связанный с этим относительно высокий удельный вес долговых обязательств делают наиболее актуальным вопрос своевременных  расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Хозяйственные связи –  необходимое условие деятельности предприятий, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность  процесса производства и своевременность  отгрузки и реализации продукции. Оформляются  и закрепляются хозяйственные связи  договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком  товарно-материальных ценностей, работ  или услуг, а другое – их покупателем, потребителем, а значит, и плательщиком.

В деятельности организаций  расчетные отношения между поставщиками и подрядчиками занимают одно из важнейших мест. Устойчивая и быстродействующая система расчетов и платежей является необходимой предпосылкой эффективного функционирования любого хозяйствующего субъекта. Анализ расчетных операций имеет важное значение для любой организации, работающей в условиях рыночной экономики. В условиях рыночной экономики существует риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской  задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово – хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская  задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют  о нарушениях поставщиками и покупателями финансовой и платежной дисциплины, что требует принятия соответствующих  мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны  организации контроля.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  организаций в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению  финансового положения организации. При значительном отвлечении средств  организации из оборота становится невозможным погашать вовремя задолженность  перед кредиторами. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности. Данная тема актуальна и требует глубокого  изучения.

Актуальность темы обусловлена  тем, что в настоящее время  большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это  подтверждается тем, что постоянно  совершающийся кругооборот хозяйственных  средств вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты  с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Цель данной работы анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ОАО «Кировский РАПТС».

В процессе работы выполнен анализ состава, структуры и динамики кредиторской задолженности на предприятии. Установлена взаимосвязь между  отдельными составляющими кредиторской задолженности, а также между  дебиторской и кредиторской задолженностью.

Задачами курсовой работы являются:

• изучение структуру и динамику кредиторской задолженности;
• изучение основные формы расчетных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками;
• анализ оборачиваемость кредиторской задолженности
• определение соотношение показателей кредиторской и дебиторской задолженности.

При исследовании и анализе  использовались экономико-статистические приемы и методы: динамики, корреляционно-регрессионного анализа, цепных подстановок, абсолютных разниц и т.д.

Теоретической основой написания  курсовой работы послужили труды  экономистов-практиков, нормативно-правовая и учебная литература по теме исследований, периодическая печать и справочная литература.

Источниками исходных данных являются годовые отчеты ОАО «Кировский РАПТС» Кировского района, Могилевской  области за 2009-2011 годы, регистры синтетического и аналитического учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ  С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

 

1. Сущность процесса заготовок и его роль в экономике сельскохозяйственной организации

 

Корнеева Л.Н. [9, c.14]  считает, что в процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, основных средств, выполненных работ и услуг и др.

Большинство расчетных взаимоотношений  возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

По мнению Стражевой Н.С. [14, с.221-222] поставщики – это предприятия, поставляющие данному предприятию товарно-материальные ценности, электроэнергию, газ, пар, воду и т. д. Подрядчики выполняют для предприятия строительно-монтажные, наладочные, научно-исследовательские и другие работы.

Ориентация на рынок во взаимоотношениях поставщиков и  потребителей услуг в АПК объясняется  тем, что происходит как абсолютное, так и относительное уменьшение роли государства как источника  капитальных вложений в агропромышленный комплекс.

Сельское хозяйство является одним из основных поставщиков сырья  для промышленности. В качестве сырья  используют более 50% производимой сельскохозяйственной продукции. Сельское хозяйство поставляет сырье для легкой, пищевой, комбикормовой  и других отраслей промышленности.

В свою очередь, сельское хозяйство – крупный потребитель промышленных товаров. Промышленность поставляет селу тракторы, автомобили, машины, оборудование, топливо и смазочные материалы, минеральные удобрения, комбикорма и т.д.[21].

По мнению Тимошенко А.Н. [6,с. 295-296] в настоящее время рынок  закупок сырья, материалов комплектующих для большинства организаций, характеризуется как рынок покупателя, т. е. при большом количестве продавцов на рынке существует не так много покупателей, в роли которых в данном случае выступает служба закупок. При таком положении потенциальные поставщики, прежде всего, пытаются сделать привлекательными свои предложения с помощью манипулирования ценами. Однако когда поставщиков много, цены у них выравниваются, и трудно сделать выбор, исходя только из этого фактора. На первые роли выходят другие неценовые факторы. Главным среди этих факторов должна стать оценка качества поставщиков. Причем под качеством следует понимать не только оценку поставляемой номенклатуры продукции, но и оценку качества работы поставщика в целом.

Оценка качества поставщиков  может осуществляться с различными целями. От цели оценки в значительной степени зависят методика и инструментарий оценки.

Крупнова А. [10, с. 72]считает, что процесс заготовления представляет собой систему экономических  событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья и материалов, товаров, инструментов, оборудования, основных средств и других материальных ценностей, обеспечивающих непрерывность  процесса производства. В результате процесса заготовления в собственность  организации поступают основные и оборотные средства.

В процессе заготовления организации  заключают договора с поставщиками на поставку товарно-материальных ценностей. Поэтому все операции связанные  с процессом заготовления отражаются в учете в соответствии с условиями, определенными в договорах (объемы поставок, цены, суммы НДС, условия  перехода ТМЦ в собственность  покупателя, порядок и формы расчетов, санкции за несоблюдение условий договора и т.д.), на основании первичных документов, выписываемых поставщиками и транспортными организациями (счета-фактуры, платежные требования, товарно-транспортные накладные и т.д.).

Значительный удельный вес  в процессе снабжения имеют операции по приобретению материалов, так как  они постоянно требуются для  осуществления производственного  процесса и составляют материальную основу готовой продукции. Материалы  входят в состав так называемых материально- производственных запасов.

Главной задачей органов  снабжения предприятия является своевременное и оптимальное  обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей  комплектности и качества.

Чечеткин А.С. считает, что [16, c.455] решая эту задачу, органы снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Материально-производственные запасы представляют собой оборотные  средства предприятия, которые можно  разделить на две основные группы.

В первую группу входят материалы, предназначенные для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также материалы, необходимые  для хозяйственных нужд предприятия.

Ко второй группе относятся  материалы, предназначенные для  продажи, а именно: готовая продукция, выпускаемая предприятиями, и товары, используемые в организациях торговли.

 

 

 

1.2 Система показателей  оценки качества задолженности,  факторы ее определяющие и  информационное обеспечение

 

Общими источниками информации для анализа кредиторской задолженности предприятия являются: приказы и распоряжения по предприятию, оправдательные документы, используемые для отражения расчетов предприятия с разными организациями и лицами, Главная книга, баланс предприятия, данные аналитического и синтетического учета по счетам расчетов. Для анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками используются документы, определяющие права и обязанности сторон по поставке материальных ресурсов и оказанию различных услуг предприятию, а также правильность оплаты. Оперативный учет выполнения договорных обязательств на предприятии ОАО «Кировский РАПТС» осуществляет экономический отдел, поэтому документы на поступление ценностей направляются в этот отдел. Там проверяют соответствие их договорам, регистрируют в журнале учета поступающих грузов, делают отметку в книге учета выполнения договоров и дают согласие на оплату (акцепт).

С этого момента у бухгалтерии  предприятия возникают расчеты  с поставщиками. В процессе анализа  эти документы являются источниками  информации для проверки правильности оприходования ценностей и расчетов с поставщиками.

При анализе расчетов с  поставщиками и подрядчиками следует  также использовать данные Главной  книги и бухгалтерского баланса.

Основными источниками информации для анализа кредиторской задолженности  служат бухгалтерский баланс, приложение к балансу «Отчет о финансовых результатах и их использовании» (Форма №2), приложение к бухгалтерскому балансу «Форма №5» (включающая разделы  о движении заемных средств и  данные о дебиторской и кредиторской задолженности), оборотные ведомости, карточки аналитического учета, данные инвентаризации, первичные документы, журналы-ордера и ведомости синтетического учета, в которых отражается движение соответствующих платежей, расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, действующие нормативные документы, определяющие ставки и льготы при производстве расчетов по направлениям платежей, другие отчетные формы.