Анализ использования трудовых ресурсов на примере ЗАО «Подгорное» Калачеевского района Воронежской области

Основными задачами анализа являются:

• изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
• определение и изучение показателей текучести кадров;
• анализ данных об использовании трудовых ресурсов;
• выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность, данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Таблица 2.1. - Обеспеченность трудовыми ресурсами

 

Категории работников	Среднесписочное число за год
	план	отчёт	%
Всего	505	471	93,27
в т.ч. занятых в сельском хозяйстве	458	429	93,67
из них: рабочие постоянные	386	369	95,6
в т.ч. трактористы -машинисты	68	72	105,88
операторы машинного доения	23	24	104,35
скотники КРС	29	26	89,66
работники свиноводства	24	21	87,5
Рабочие сезонные и временные	12	6	50
Служащие	60	54	90
Работники, занятые в подсобных промышленных производствах и промыслах	25	22	88
Работники торговли и общественного питания	12	10	83,33
Работники, занятые в строительстве	5	5	100
Работники, занятые прочими видами деятельности	--	--	--
Работники детских учреждений	5	5	100
Среднесписочная численность	505	471	93,27

 

Обеспеченность ЗАО «Подгорное» трудовыми ресурсами в целом по организации составляет 93,27%. Значительный недостаток наблюдается по статье рабочие постоянные, что является негативным фактором, но обнадёживает, что по таким основным категориям в сельскохозяйственном производстве как трактористы-машинисты, операторы машинного доения, обеспеченность равна или выше плановой.

2.2. Движение трудовых ресурсов

Для характеристики движения рабочей силы рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей:

• коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

Кпр =  Количество принятого на работу персонала / Среднесписочная численность персонала

Кпр = 3 / 471= 0,006

• коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Кв = Количество уволившихся работников/ Среднесписочная численность персонала

Кв = 37 / 471 = 0,079

• коэффициент текучести кадров (Кт):

Кт = Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины/ Среднесписочная численность персонала

Кт = 48 / 471 = 0,1019

• коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с):

Кп.с = Количество работников, проработавших весь год/ Среднесписочная численность персонала

Кп.с = 414 / 471 = 0,879

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудовой дисциплины и др.).

В 2005 г. причинами увольнения послужили факторы

• по собственному желанию – 37чел.
• нарушение трудовой дисциплины – 11 чел.

Напряжение, возникшее в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами, может быть несколько снято за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, усовершенствования технологии и организации производства.

 

 

 

2.3 Качественный состав

 

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

Тр =

,

Тр =

где Тр - тарифный разряд;  ЧР - численность рабочих; Vрi-объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

К производственному персоналу (ПП) – персоналу основной деятельности – относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и выполнение работ промышленного характера, организация производства и управления предприятием и т. п.).

Административно-управленческий персонал (АУП) необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.

 

 

 

Таблица 2.2. - Квалификационный уровень работников

Показатель	Численность рабочих, чел	Удельный вес, %
1	2	3
Группы рабочих:
по возрасту, лет:
до 20	2	0,43
от 20 до 30	47	9,98
от 30 до 40	104	22,08
от 40 до 50	214	45,43
от 50 до 60	86	18,26
старше 60	18	3,82
итого	471	100
по полу:
мужчины	315	66,88
женщины	156	33,12
итого	471	100
по образованию:
начальное	0	0,00
незаконченное среднее	46	9,77
среднее	326	69,21
среднее специальное	45	9,55
высшее	54	11,47
итого	471	100
по трудовому стажу, лет:
до 5	25	5,31
от 5 до10	116	24,63
от 10 до 15	84	17,83
от 15 до 20	125	26,54
свыше 20	121	25,69
итого	471	100

 

Анализ данных таблицы 2.2 говорит о том, наибольший удельный вес по возрасту составляет группа 40-50 лет – 45,43%. Работники этой возрастной группы являются наиболее квалифицированными. Низкий удельный вес групп до 20 лет и 20-30 лет объясняется тем, что основная часть молодёжи учится в средних и высших учебных заведениях, в основном за счёт предприятия, а часть выполняет свой гражданский долг в частях Российской Армии.

Соотношение по полу в пользу мужчин – 66,88% свидетельствует, что у женской части населения сёл, входящих в исследуемое сельскохозяйственное предприятие, есть больше возможностей для трудоустройства.

Уровень образования соответствует возрастной структуре, если сопоставить возраст большинства работников и возможность получения образования в о время их молодости. Рабочие, имеющие среднее специальное и высшее образование, как правило, являются руководителями и служащими.

При анализе стажа рабочих отметим, что наибольший процент занимает группа от 15 до 20 лет стажа, а если добавить старшую группу, то это составит 52,23%, что увеличивает фонд оплаты труда, хотя эти наиболее опытные работники и производят основной объём продукции.

2.4. Анализ использования  трудовых ресурсов предприятия

 

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, каждому производственному коллективу и в целом по предприятию.

Уровень использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве  характеризуется следующим показателем:

• коэффициент использования трудовых ресурсов в течение года - отношение фактически отработанного времени к возможному годовому фонду рабочего времени

Кисп.тр.р. = 1031000 / 389*280*7 = 1,35

А эффективное использование трудовых ресурсов характеризуется следующими показателями:

Коэффициент использования рабочей силы – отношение фактической численности работников к плановой.

Кисп.р.с. = 471/505 = 0,9327

В ЗАО «Подгорное» сокращается численность рабочих, но в данном случае это не является поводом для снижения экономической эффективности производства, однако в дальнейшем может повлиять на работу предприятия.

Рассмотрим динамику использования трудовых ресурсов в ЗАО «Подгорное».

Таблица 2.3. – Использование трудовых ресурсов

 

Показатели	базисный год	отчётный год		отчётный год в % к базисному
		план	факт.
1	2	3	4	5
Среднегодовое число работающих, чел	505	488	471	93,27
Отработано - всего, тыс. чел.-час	1033	972	911	88,19
Отработано - одним среднегодовым работником, чел.-час	2045,55	1991,8	1934,18	94,56
Расчётный годовой фонд рабочего времени, тыс. чел.-час	989,8	956,5	923,2	93,27
Использование рабочего времени, %	104,36	5,5	98,68	9,46
Произведено валовой продукции на 1 чел.-час, руб.:	4,87	5,19	5,51	113,14
Произведено валовой продукции на 1 среднегодового работника, занятого в сельскохозяйственном производстве, руб.	10331,19	11015,11	11699,02	113,24
Подсчёт резерва:
а) рабочего времени, тыс. чел.- ч.	-43,2	-15,5	12,2	-28,24
б) валового производства, тыс. руб.	-210,38	-80,45	67,22	-31,95

 

Данные таблицы 2.3 информируют, что производство валовой продукции на 1 чел.-час возросло в целом по хозяйству (на 13,14%). Использование рабочего времени с уровня 104,36% снизилось до 98,68%, что при наблюдаемом сокращении численности рабочих может негативно сказывается на физическом здоровье людей.