Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Мая 2013 в 21:53, курсовая работа
Актуальность исследования заключается в том, что деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. При этом информация все чаще принимает фиксированный документальный характер.
Каждому человеку хотя бы один раз в течении своей жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д. От того, насколько юридически грамотно будет составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.
Введение …………………………………………………………………………....3
Глава 1. История использования архивных документов……………………..…6
1.1.Организация использования архивных документов в дореволюционный период………………………………………………………………………...……..6
1.2. Использование архивных документов в советский период……………..….9
1.3. Использование архивных документов в постсоветский период ................13
Глава 2. Анализ форм использования архивных документов………...………17
2.1. Исполнение запросов………………………………………………………..17
2.2. Представление документов пользователям для исследования в читальном зале……………………………………………………………………….………..23
2.3. Экспонирование документов на выставках ……………………………….25
2.4. Организация информационных мероприятий……………………………..26
2.5. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование……………………………………………………………….……...26
2.6. Публикационная деятельность архива…………………………………….28
2.7. Типы, виды и формы публикаций документов……………………………29
Заключение ………………………………………………………………………30
Список литературы…………………………………………………………...….33
Архивная справка
_______________ № ______________
(дата)
На № __________ от ______________
Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи
Печать
Форма архивной справки организации (образец)
Наименование организации
ул.Жуковского,
105/2, кв.5,
г.Новосибирск, 630082
АРХИВНАЯ СПРАВКА
31.06.99 № 04-5/173
Москва
На № 310 от 25.06.99
В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов "Росхлебпродукт", в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель-декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.
Основание: ф.50, оп.2, д.3, лл.105-106
Справка выдана для предоставления по месту работы.
Наименование должности руководителя
организации
(структурного подразделения, в состав которого
входит архив) Подпись
Дата
Наименование должности руководителя
архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Гербовая печать организации
Приложение Г
Форма карточки пользователя архива организации
Наименование организации
КАРТОЧКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Фамилия_______________________
Имя__________________Отчество_
Место работы (учебы) и
должность_____________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес__________________
Образование___________________
Ученая степень, звание________________________
Тема и хронологические
рамки исследования____________
Место жительства____________________
Телефоны:______________(
Серия и № документа,
удостоверяющего личность______
С правилами работы пользователей
в читальных залах
Дата___________________
Подпись______________________
http://lib.pomorsu.ru/elib/
Информация о работе Организация использования архивных документов в архивах