Оптимизация системы управления персоналом» на примере МБДОУ «Детский сад № «Солнышко» города Красный Сулин, Ростовской области

 

 

 

 

Таблица- 2 Данные о возрастной структуре

персонала МБДОУ « Детский сад № % «Солнышко»

Персонал  Кол-во Возраст     до 20 лет 20-30 лет 30-40 лет 40-50 лет свыше 50 лет Административный персонал 3     1 1 1 Специалисты 11     3 4 6 Прочие специалисты 1   1       Рабочие 16   2 1 8 3 Всего 31   3 5 13 10 Удельный вес от всего числа сотрудников 100% 0% 10% 17% 43% 30%

Проанализируем экономическую эффективность системы управления персоналом детского сада. Результаты представлены в  следующей таблице.

Таблица-3 Оценка экономических

результатов системы управления персоналом

Экономические результаты	2014 г	2015 г	Отклонение
Обеспеченность кадрами, %	92,4	97,6	4,2
Повышение квалификации	-	2	2

Результаты за 2014-2015 гг. показывают о медленном экономическом движении в детском саду. Улучшилась укомплектованность кадрами учреждения в сравнении с 2014 г. на 0,7%. За 2015 г. повысили свою квалификацию 2 сотрудника. Высокой динамики повышения кадров не наблюдается, хотя все предпосылки для этого есть.

Качественный состав педагогов:

• первая квалификационная категория – всего - 3 чел.,
• Соответствие – всего -10 чел, из них воспитатель – 7; муз. руководитель – 1;заведующий -1; Зам зав-1.

Анализ образования кадров показал, что за последние годы вырос уровень образования педагогов: 

Таблица 4-Анализ стажа и образования работников ДОУ

№	возраст	Ф.И.О.	Долж ность	Образование	Муниципальный Стаж работы	Дата прохождения  курсов	Тема	кол-во часов
1	29	Мелихова Галина Евгеньевна	заведующий	высшее	2г	-	Окончила ЮФУ 2012г	-
2	31	Тупотилова Лариса Фёдоровна	воспитатель	высшее	11л.	10.07.2014г	Санкт Петербург «Инновационные подходы к органи зации социально- личностного развития детей дошкольного возраста в соответствии с ФГОС	72 часа
3	65	Варнавская Любовь Николаевна	Заместитель Завед по воспитательной работе	высшее	42г.	18.07.2014г	Санкт Петербург «Инновационные подходы к органи зации  социально- личностного развития детей дошкольного возраста в соответс твии с ФГОС»	72 часа
4	57	Дорофеева Людмила Геннадьевна	Воспита тель	высшее	29л.	18.11.2015г.	РОИПК «Эффективность использования современ ных образовательных программ и технологий в условиях вариативного дошкольного образов ания в соответствии с ФГОС»	72 часа
5	52	Ситникова Елена Алексеевна	воспитатель	средне -спец	29л	18.11.2015г.	РОИПК «Эффективность использования современ ных образовательных программ и технологий в условиях вариатив ного дошкольного образова ния в соответствии с ФГОС»	72 часа
6	41	Горошко Елена Викторовна	воспитатель	средне -спец	21г.	18.11.2015г.	РОИПК «Эффективность использования современ ных образовательных программ и технологий в условиях вариатив ного дошкольного образова ния в соответствии с ФГОС»	72 часа
7	62	Филиппович Ольга Ивановна.	воспитатель	средне -спец	Общ.-31; Пед.-9л.	26.08.2011	««Обеспечение качества дошкольного образова ния в условиях приори тетных направлений развития образований»	72 часа
8	42	Ольховченко Марина Викторовна	Воспитатель	средне -спец	4г.	15.10.2013г.	РОИПК Актуальные вопросы внедрения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в образова тельный и воспитательный процесс в условиях реализации ФГОС	72 часа
9	56	Богданова Ирина Анатольевна	Воспита тель	средне -спец	26л.	23.11.2013г.	РОИПК «Эффективность использования современных образова тельных программ и технологий в условиях вариативного дошколь ного образования»	72 часа
10	57	Ермакова Нина Александровна	Воспита тель	средне -спец	29л.	23.07. 2015	Санкт Петербург «Обеспечение качества дошкольного образова ния в условиях приори тетных направлений развития образований»	72 часа
11	68	Сидорова Светлана Петровна	Музыкальный руко водитель	средне -спец	42г.	20.11.2011	РОИПК «Интеграция предметов искусства в инновационной педпрак тике учителя Дону ИЗО, музыки, МХК»	72 часа
12	31	Волкова Оксана Владимировна	Воспита тель	средне –спец	6мес.	-	Окончила Шахтинский педагогический колледж в 2015г.	-
13	58	Ермаков Виктор Иванович	сторож 0,5 физрук	средне -спец	31г.	-	-	-
14	27	Горбунова Кристина Васильевна	Помощ ник повара	средне -спец	1г.	-	-	-
15	36	Куприянова Евгения Александровна	повар	средне -спец	24л.	-	-	-
16	30	Дорошенко Екатерина Александровна	Машинист по стир ке белья	средне -технич	6л.	-	-	-
17	46	Бажкова Ирина Андреевне	повар	средне -спец	21г.	-	-	-
18	68	Геворкян Рубен	сторож	средне -технич	43г.	-	-	-
19	67	Бухтояров Игорь Станиславович	слесарь	средне -технич	41г.	-	-	-
20	32	Дорошенко Надежда Васильевна	Коридор ная	средне -технич	3г.	-	-	-
21	26	Коломыйцева Ольга Игоревна	Помощ ник восп-ля (няня)	средне -технич	4г.	-	-	-
22	40	Тимофеева Оксана Владимировна	Помощ ник восп-ля (няня)	Среднее	23л.	-	-	-
23	53	Штанова Галина Александровна	Помощ ник восп-ля (няня)	средне -технич	29л	-	-	-
24	56	Иванкова  Галина Ивановна	Кладов щик	средне -технич	34г.	-	-	-
25	41	Антюшина Галина Ивановна	Помощ ник восп-ля (няня)	средне -технич	28л.	-	-	-
26	29	Плахутина Оксана Сергеевна	Помощ ник восп-ля (няня)	средне -технич	6л.	-	-	-
27	52	Волкова Татьяна Александровна	Помощ ник восп-ля (няня)	средне -технич	27л.	-	-	-
28	26	Талабаева Ольга Анатольевна	Замести тель заве д. по хоз. части	высшее	4г.	-	-	-
29	68	Бредихин Василий Сергеевич	Дворник	средне -технич	21г.	-	-	-

 

 

Как мы видим, большинство составляют сотрудники, чей стаж работы превышает 20 лет.

Для полноценного анализа и оценки фактического состояния системы управления персоналом в детском саду было проведено дополнительное исследование морально-психологического климата и мотивации сотрудников. Опрос был проведен среди сотрудников детского сада и охватил весь коллектив полностью.

Наиболее часто сотрудников затрагивали следующие аспекты системы управления персоналом:

70% - система оплаты и  мотивации труда;

18% - социальные гарантии  и блага;

10% - развитие карьеры и  обучение;

2% - остальные аспекты.

Анализ материального стимулирования выявил, что оплата труда сотрудников зависит от оклада и повышающих коэффициентов (стаж работы, квалификационная категория), и доплаты, которая даётся всем сотрудникам сразу на год.

Оценив удовлетворённости персонала системой мотивации можно сделать вывод, что престиж работы в детском саду невысок, сильная организационная культура отсутствует. Для сотрудников детского сада практически не ведётся планирование карьеры, но имеются возможности повышения квалификации, однако пользуются этим немногие.

Что же касается системы заработной платы, то многие сотрудники отмечают следующее: заработная плата распределяется пропорционально всем сотрудникам, а не дифференцированно за определённые заслуги каждого работника.

Неудовлетворённость в основном высказывают рабочие, чья заработная плата не поднимается выше прожиточного минимума. Вместе с тем немало сотрудников из числа специалистов указали, что в целом они довольны своей работой и не стали бы её менять, если бы несколько увеличился уровень оплаты труда и мотивация сотрудников была более эффективна.

Проведённые исследования показали, что морально - психологический климат учреждения не стабилен, малоэффективен и не до конца сформирован.

В силу этих причин, назрела необходимость совершенствования системы кадрового менеджмента детского сада.

Таким образом, в настоящее время работу системы кадрового менеджмента учреждения характеризуют следующие показатели:

- кадровое обеспечение  не соответствует нормативным  показателям;

- наблюдается нехватка  молодых специалистов в силу  низкой степени привлекательности  дошкольного образовательного учреждения;

- не обеспечена полноценная  отдача сотрудника и слаженная  работа коллектива, с помощью  мотивации сотрудников и материально-психологического  климата;

- системы повышения квалификации  недостаточно эффективна;

- в основе системы заработной  платы лежат коэффициенты по  системе оплаты труда и не  всегда учитываются индивидуальные  заслуги каждого сотрудника;

- участие в конкурсах  не практикуется;

- платные услуги не  оказываются, хотя необходимые условия  имеются;

- педагоги не вовлечены  максимально в образовательный  процесс;

- не до конца определены  основные направления совершенствования  и развития системы мотивации  персонала учреждения [9].

Именно поэтому мы посчитали целесообразным разработать и реализовать на базе МБДОУ «ДС №5 «Солнышко» программу мероприятий по совершенствованию системы кадрового менеджмента. Которая будет представлена далее.

 

 

 

2.3. Разработка мероприятий по совершенствованию системы кадрового менеджмента в МБДОУ «ДС №5 «Солнышко» г. Красный Сулин.

Как уже описывалось ранее, в ходе проведения анализа системы кадрового менеджмента в МБДОУ «ДС №5 «Солнышко» был выявлен ряд проблем, в силу чего были подобраны и частично реализованы мероприятия по совершенствованию данной системы в следующих направлениях:

- повышение уровня мотивации  у сотрудников образовательного  учреждения;

- повышение привлекательности  ОУ путем совершенствования адаптационных  процессов и материальным стимулированием вновь пришедших работников;

- внедрение новых моделей  повышения квалификации и стимулирование  процесса повышения уровня образования  у работников ДОУ;

- развитие сети платных услуг в МБДОУ №5.

Для того чтобы повысился уровень мотивации у сотрудников образовательного учреждения работники дошкольного образовательного учреждения были полностью вовлечены в рабочий процесс и результаты их трудовой деятельности были наиболее эффективными, следует в первую очередь усовершенствовать мотивационные механизмы. Как известно, существует два основных вида мотивации работников к эффективной трудовой деятельности - моральное и материальное стимулирование труда [6].

Как показала практика, оба вида стимулирования в МБДОУ «ДС №5 «Солнышко» достаточно устарели и не мотивируют работников в должной мере, так как уровень оплаты труда работников находился на достаточно низком уровне - в основе системы заработной платы лежат коэффициенты по системе оплаты труда и не всегда учитываются индивидуальные заслуги каждого сотрудника, премии и прочие выплаты совершались крайне редко; морального стимулирование не существовало в принципе, за редким исключением за особые заслуги в конце года некоторым педагогам вручались грамоты.

В силу чего мы совместно с руководством будем реализовывать программу мероприятий по повышения уровня мотивации работников ДОУ, которое пройдёт в двух направлениях:

1.Совершенствование системы оплаты труда работникам ОУ;                             2. Формирование и развитие системы морального стимулирования трудовой деятельности персонала [12].

1. Совершенствование системы оплаты труда работникам ОУ

С сентября 2016 года в нашем дошкольном образовательном учреждении планируется увеличении уровня заработной платы воспитателей на 30% за счёт стимулирующих выплат. Таким образом, средний уровень планируемой заработной платы - 18 000 руб. У помощников воспитателей уровень средней заработной платы вырастет на 11%.

Таким образом будет осуществлен переход на систему надбавок за критерии показателей эффективности:

- воспитатели от 2 000 руб. до 10 000 руб.;

- нянечки и прочий рабочий персонал от 1 000 до 4 000 руб.

Надбавки за критерии показателей эффективности будут начисляться ежемесячно путем суммирования их к окладной части.

Помимо прочего, произойдет повышение количественных показателей премиальных выплат на «День воспитателя», «Новый год» и «8 марта»:

У воспитателей сумма премиальных выплат составит от 5 000 руб. до 10 000 руб., у помощников воспитателей (нянечек) и рабочего персонала до 4 000 руб.

Так же будут выплачиваться:

· дополнительные стимулирующие премии по окончанию учебного года в размере 3000 руб.;

· выплаты на дни рождения сотрудников - 5000 руб. вне зависимости от занимаемой должности, так как все люди в свой праздник должны быть обеспечены равными правами с остальными и не должно происходить дифференциации по социальному статусу и занимаемой должности и такие выплаты уже существуют за счёт городского бюджета;

· дополнительные одноразовые выплаты за возрастание стажа работы:

- по окончанию первого  года работы - 1000 руб.;

- три полных года работы - 3000 руб.;

- пять лет трудового  стажа - 5000 руб.;

Далее выплаты будут осуществляться по срокам в 10, 15, 20, 25, 30 и 35 лет, причем количественные показатели суммы выплат будут приравнены к показателям трудового стажа. Таким образом, сотрудник проработавший, к примеру, полных 25 лет в данном дошкольном учреждении, получит единовременную премиальную выплату в размере 25 000 рублей за счет экономии бюджета ОУ на конец года.

Подобный метод усовершенствования системы оплаты труда послужит одним из основополагающих факторов к повышению уровня мотивации кадрового состава МБДОУ «ДС №5 «Солнышко».