Архивная служба в Тюменской области, структура, состояние, перспектива

Становление государственного архива Тюменской области тесно  связано с историей страны и историей архивного дела.

После Октябрьской революции  органами советской власти в центре и на местах были приняты меры по обеспечению сохранности документов ликвидированных учреждений и организаций  царской России с целью использования  их как в текущей работе новых  учреждений, так и в дальнейшем для изучения истории, экономики, культуры края.

1 июня 1918 г. Совет Народных  комиссаров РСФСР принял Декрет  «О реорганизации и централизации  архивного дела в РСФСР», которым  ликвидировалась разобщенность  архивов и ведомственная собственность  на их документы, все они  были переданы в собственность  государства⁷. 

31 января 1919 г. был издан  Декрет о губернских архивных  фондах (положение), юридически оформивший  создание губернских архивных  фондов. 27 марта 1920 г. Тюменский  губернский военно-революционный  комитет принял постановление  о создании губернского управления  архивным фондом, с этого времени  начался сбор документов учреждений  дореволюционного периода, приведение  их в систему, постановка на  учет, популяризация документальных  источников.

5 августа 1922 г. Тюменский  губисполком принял постановление о создании губернского отдела архивов, с 20 ноября называвшегося губернским архивным бюро при секретариате президиума губисполкома. К концу 1922 г. было сформировано 37 фондов⁸.

Под архивохранилище было отведено здание Тюменского Троицкого  монастыря.

12 ноября 1923 г. в связи  с районированием Сибири и  Урала и образованием Уральской  и Омской областей губархив был упразднен.

В начале 1924 г. были созданы  Тобольское, Ишимское, Тюменское окружные бюро.

В 1925 г. на хранении в окружном архиве уже 44 фонда. Организован прием  документов от ликвидированных губернских учреждений и организаций. Впервые  началась работа по описанию дел Троицкого  монастыря, городской думы и управы, винокуренного завода.

В 1930 году в связи с  ликвидацией Тюменского округа окружной архив был преобразован в городской с возложением на него обязанностей по работе с учреждениями, организациями и предприятиями не только г. Тюмени, но и Тюменского района.

В 30-х годах правительственные  органы Советского Союза и РФ неоднократно издавали постановления, направленные на улучшение архивного дела.

В марте 1934 г. постановлением оргкомитета Обь-Иртышской области было образовано областное архивное управление (облархив).

В начале 1935 г. в связи  с ликвидацией Обь-Иртышской области областной архив был вновь преобразован в районно-городской.

В соответствии с Положением о государственном архивном фонде  СССР, принятым в марте 1941 г., утвердившим  новую сеть госархивов СССР, в 1941 г. Тюменский горархив был преобразован в филиал государственного архива Омской области.

14 августа 1944 г. образовалась  Тюменская область. Решением Тюменского  облисполкома №199 от 3 ноября 1944 г.  были образованы архивный отдел  УНКВД по Тюменской области  и Государственный архив Тюменской  области.

В связи с отсутствием  помещения 26 ноября 1958 г. Тюменский  облисполком принял решение «О переводе областного государственного архива в  г. Тобольск».

С 1958 по 1970 гг. архив располагался в г. Тобольске и назывался Государственный архив Тюменской области в г. Тобольске (ГАТОТ).

В апреле 1965 г. в г. Тюмени был образован филиал Государственного архива Тюменской области.

Решением Тюменского облисполкома от 9 апреля 1970 г. «для обеспечения установленных  требований по своевременному приему на государственное хранение архивных документов от областных, городских  и районных учреждений, организаций  и предприятий переведен государственный  архив области из г. Тобольска  в г. Тюмень, упразднен филиал в  г. Тюмени, в г. Тобольске образован  филиал государственного архива области».

Много сил и времени  было отдано перевозу документов из г. Тобольска, их размещению, созданию топографических и постеллажных указателей, проведению сплошной проверки наличия. В то же время начался прием документов от учреждений, организаций и предприятий фактически с военных лет.

На 01.01.2001 г. в государственном  архиве Тюменской области имелось 1847 фондов, содержащих 428430 единиц хранения, из них 177 дореволюционных фондов содержащих 28894 единицы хранения⁹.

Хронологически документы  облгосархива охватывают период с начала XVII в., с 1604 г. и до 1998 г.

Самый ранний, времен Бориса Годунова, документ архива датируется 1604 г. - это грамота о сборе ясака  с податных людей Тюменского уезда. В документах дореволюционного периода  отражены факты, события и явления  по истории среднего Зауралья бывшей Тобольской губернии, Западной Сибири более чем за три столетия.

Документы XVII-XVIII веков представляют ценность как памятники истории  и памятники письменности. Имеются  документы XVII в. столбцового делопроизводства, которые отложились в фондах Тюменской приказной избы, воеводской канцелярии.

Вместе с официальными документами XVII-XVIII вв. государственных  учреждений (указы, грамоты, доношения и др.), различными учетными документами того периода (посевные, умолотные, дозорные книги, купчих и кабальных записей и др.) имеются и челобитные крестьян, ямщиков, ясачных татар, посадских и служилых людей.

В фондах XVIII-нач. XX веков имеются сведения, факты по экономическому, политическому, культурному и др. состоянию Ишимского, Тюменского, Ялуторовского уездов, а также части территорий Туринского, Курганского, Тарского, Тюкалинского уездов Тобольской губернии, а ныне Курганской, Свердловской, Омской областей.

Госархив хранит уникальное собрание картографических материалов за XVIII-XX вв., коллекции метрических книг церквей с 50-х г. XIX в. по всей Тобольской губернии. Имеются сведения об отдельных деятелях, известных в России и за рубежом. Например, об учебе в Тюменском Александровском реальном училище М.М. Пришвина, будущего писателя, об уроженце Тобольской губернии Г. Распутине и др¹⁰.

Необходимо отметить, что  состав документов дореволюционного периода  неполон. Документы многих учреждений на государственное хранение не поступили, так как погибли в годы гражданской  войны и разрухи.

Наиболее полно отражена в документах облгосархива послереволюционная история Тюменского края с 1918 г. Это документы по установлению Советской власти в крае, гражданской войне, восстанию 1921 г.

В фондах исполкомов Советов  имеются сведения об организации  и деятельности местных Советов, начиная с 1918 г. и по год ликвидации – 1993 г., руководстве всеми сторонами  жизни на вверенной им территории. Это борьба с экономической разрухой, голодом, эпидемиями, о претворении  в жизнь Декрета о земле, о  первых сельскохозяйственных коммунах, национализации предприятий, о народном образовании и других первых шагах  Советской власти, их достижениях, недостатках.

В фондах губернских, с 1924 г. окружных, с 1930 г. районных и с 1944 г. областных  учреждений, организаций и предприятий  находятся материалы, характеризующие  промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговлю и др. сферы деятельности государственной власти и государственного управления, народного хозяйства, культуры, здравоохранения, науки в годы реконструкции, первых пятилеток, в период Великой  Отечественной войны 1941-1945 гг., и  в послевоенные десятилетия. Особое внимание обращалось на комплектование госархива в 70-90-е годы документами учреждений, организаций и предприятий топливно-энергетического и нефтегазового комплекса Западной Сибири, в эти же годы формируются фонды личного происхождения и фотофонд.

Ежегодно увеличиваются  объемы подготовленных по материалам архива радио и телепередач, статей, выставок, встреч с общественностью.

Несмотря на трудности продолжает развиваться публикаторская деятельность. Высокую оценку получили сборники документов «Сибирские и Тобольские губернаторы: исторические портреты, документы», «Судьбы народов Обь-Иртышского Севера», фотоальбом «Купола Тюмени». Не снижается количество запросов социально-правового характера, увеличивается число исследователей в читальном зале.

Документы облгосархива разносторонне используются. Обширный комплекс документов является источниковедческой базой для проведения всех работ с документами, и это заставляет ускорять темпы и разработки высокоинформативного научно-справочного аппарата с применением современных технологий для поиска нужных сведений.

1.3 Государственный архив в г. Тобольске

Государственное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» - один из старейших и наиболее значимых по количеству и ценности документов архив в Сибири. Входит в структуру архивной службы Уральского федерального региона. Фонды архива содержат обширные документальные материалы по истории политической, социально-экономической, культурной жизни Тобольской губернии 18-нач. 20 в., сведения о деятельности учреждений и предприятий г. Тобольска и Тобольского района советского и постсоветского периодов. В фондах личного происхождения на хранении находятся документы общественных деятелей г. Тобольска, участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, представителей науки, просвещения, искусства и культуры.

В 2004 году Тобольский филиал ГАТО сменил свой статус и был преобразован в Государственное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске».

Административное  положение Тобольска, бывшего в XVIII-XIX вв. столицей обширной территории Сибири оказало влияние на формирование состава документов Тобольского архива. В нем сосредоточены фонды губернских учреждений, которые отражают все стороны экономики, социального развития и быта Западной Сибири.

Документы досоветского периода содержат разнообразные  сведения о деятельности местных  органов государственного управления и сословного самоуправления, церковных  учреждений, судебных и административно-полицейских  органов.

Самые ранние документы относятся к  первой половине XVIII в. Наиболее интересны  по своему содержанию материалы Тобольской Духовной консистории – о миссионерской деятельности церквей, монастырей, миссионерских станов, о борьбе с расколом и религиозными культами народностей Севера, о постройке и ремонте церквей и монастырей, о просветительной роли церкви, печатании церковных и светских книг и т.д. Большой интерес для историков-генеалогов представляют метрические книги церквей Тобольской епархии за 1722-1921 гг., клировые ведомости, исповедные росписи¹¹.

Документы Тобольской казенной палаты содержат материалы по экономике Тобольской губернии – годовые отчеты, сведения о сборе податей, налогов с населения, в том числе сборе ясака с населения Севера, документы о казенных оброчных статьях и об эксплуатации лесных, рыболовных угодий.

Фонды Тобольского губернатора, Тобольского губернского правления и Тобольского общего губернского управления, Тобольского губернского статистического комитета, Тобольского управления земледелия и имущества, Тобольского переселенческого управления, Заведующего переселенческим поземельно-устроительным делом (1839-1917 гг.) содержат документальные материалы об управлении губерниею, торговле и ярмарках в Тобольском крае, общие описания и статистические данные о фабриках и заводах, об урожайности хлебов и трав, о способах промысла зверя и птицы, о кустарных промыслах населения, о животноводстве, маслоделии, о ценах на товары, а также переписные листы первой Всероссийской переписи населения 1897 г.

Ряд фондов отражают события февральской  революции 1917 г., введение земства на территории губернии, пребывание в  Тобольске царской семьи, деятельность Временного Сибирского правительства.

Фонды советского периода характеризуют  экономическую, социальную и национальную политику на территории Тобольского уезда и округа. В документах фондов Тобольского окрисполкома, Тобольского и Уральского комитетов Севера, организаций и предприятий содержатся сведения об административно-территориальных преобразованиях, создании национальных округов, о состоянии и развитии рыбной, лесной и других отраслей промышленности, сельского и лесного хозяйства, кооперации, деятельности колхозов и совхозов, учреждений народного образования, здравоохранения, культуры, профсоюзных и общественных организаций.

В Тобольском архиве находятся также фонды или части фондов учреждений и организаций Байкаловского, Вагайского, Дубровинского, Уватского и Ярковского районов, переданных из районных архивов, не имевших права постоянного хранения документов.

В архивных фондах личного происхождения дореволюционного и советского периодов на хранении находятся документы общественных деятелей г. Тобольска, участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, представителей науки, просвещения, искусства и культуры. Поступили на хранение документы общественных организаций: народного фронта г.Тобольска, общества «Добрая воля».

Ежегодно  пополняется фонд фотодокументов, отражающих основные события в жизни города.

Научно-справочная библиотека насчитывает свыше 6 тыс. книг, журналов и газет. Большую научно-историческую ценность представляет коллекция рукописных книг XVII-XX вв. Среди них оригинальные русские повести и переводные исторические произведения, апокрифы, жития святых, духовно-проповедческая и старообрядческая литература.