Совершенствование системы менеджмента в Горно-Шорском филиале ОАО «Евразруда» (пос. Шерегеш)

 

С помощью темпов роста  оценена динамика общей величины затрат на управление и отдельных статей, и отражена в таблице 7.1.

 

Таблица 7.1 – Анализ затрат по статье «Прочие расходы»

Наименование  статей	Сумма, тыс. руб	Сумма на 1 т руды	Фактич. сумма тыс. руб	Фактич. сумма на 1 т	Отклонение
11. 2  Прочие расходы	4 235,40	12,97	3 491,34417	10,69	-744,06
11.2.1  Материалы  для охраны труда	577,17	1,77	335,99064	1,03	-241,18
прочие	508,88	1,56	259,45264	0,79	-249,42
11.2.2  Налоги  и платежи	3 244,86	9,94	2 792,17400	8,55	-452,68
налог на добычу полезного  ископаемого	3 244,86	9,94	2 792,17400	8,55	-452,68
налог на землю	0,00	0,00	0	0,00	0,00
плата за пользование водными  объектами	0,00	0,00	0	0,00	0,00
плата за загрязнение окружающей среды	0,00	0,00	0	0,00	0,00
11.2.3  Прочие	413,37	1,27	363,17953	1,11	-50,19
расходы на оплату труда	0,00	0,00	0	0,00	0,00
единый социальный налог	0,00	0,00	0	0,00	0,00
услуги сторонних организаций	413,37	1,27	363,17953	1,11	-50,19

 

В целом, можно сделать  вывод, что затраты по статье «Прочие  расходы» уменьшаются, так как отклонение происходит в отрицательную  сторону. Для того, чтобы выявить тенденцию  изменения затрат, нужно изучить  расходы за несколько месяцев. Но, тем не менее, известно, что руководство  ОАО «Евразруда» стремится значительно снизить издержки производства руды и товарного концентрата, в том числе и за счёт снижения затрат на управление.

Снижение затрат на управление можно осуществить за счёт оптимального количества управляющих кадров. Введение локальной компьютерной сети увеличит эффективность управления, сэкономит  время.

Для оценки эффективности  собственно управленческого труда  в отчетном периоде можно воспользоваться  коэффициентом оперативности работы аппарата управления О_у.а. рассчитываемым по следующей формуле:

 

О_{у.ав. =} Д_ф/Д_п ( 1-t/T),

 

где Д_ф − фактическое количество распорядительных документов,   выполненных в установленный срок; Дп − количество документов, подлежащих выполнению в данном периоде; t – суммарное отставание от установленных сроков выполнения распорядительных документов;  Т - суммарный срок, установленный для выполнения распорядительных документов.

 

 

 

8. Разработка мероприятий  по совершенствованию системы  менеджмента на предприятии

 

В настоящее время возникла необходимость для поддержания  мощности предприятия на уровне 4000 тыс. т. сырой руды в год до 2013 года, ввести в эксплуатацию по очистной добыче гор. +115м с запасами 33,0млн.т. сырой руды и комплексом подземного дробления  на этом горизонте. Для  подготовки гор +115м к очистной добыче необходимо пройти около 2,5 тыс.м. выработок, в том числе углубить стволы  «Воздуховыдающий» и «Скиповой». Эти работы оцениваются в 606 млн. рублей.

Для того чтобы выполнить  вышеперечисленные задачи, необходимо провести мероприятия по совершенствованию  системы менеджмента. Для этого  предлагается следующее (таблица 8.1):

 

Таблица 8.1 – Эффективность  мероприятий

Наименование мероприятий	Эффективность	Экономический эффект, тыс. руб
Создание отдела мотивации	Повышение производительности труда на 5 %	12500
Создание отдела маркетинга	Изучение рынка сбыта  продукции	-
Объединение отделов и  участков	Снижение затрат на управление на 5 %	40000
Внедрение локальной компьютерной сети	Совершенствование документооборота и обмена информацией	-
Итог		52500

 

Так же рекомендуется провести на предприятии следующие мероприятия:

1) повысить систему поощрения  труда работающих путём выплаты  дополнительных денежных вознаграждений, выделения путёвок санаторно-курортного  лечения;

2) уделить больше внимания  безопасности труда;

3)разработать мероприятия  эффективного документооборота  на основе компьютерных технологий  и Интернета;

4) обеспечить производство  современным оборудованием;

5) повысить знания и  навыки имеющихся управленцев;

6) привлечь к работе  высококвалифицированных кадров, в  том числе и менеджеров;

7) внедрить новые высокопроизводительные  системы разработки;

8) разработать стратегию  развития предприятия.

Средняя рентабельность товарной продукции за 11 лет по варианту составит +15,65%, рентабельными по товарной продукции  будут все года. Средняя себестоимость 1 тонны концентрата за 11 лет составит 321 руб., снижение себестоимости 1 тонны  концентрата к 2014г.  составит 27%.

Средняя производительность труда на 1 человека по концентрату  в год за 11 лет составит 1335 тонн/чел., повышение средней производительности к 2004 году составит 21%, рост производительности в 2014 году к 2004 составит 35,4%. Предлагаемая проектом организационная схема  управления предприятием представлена в приложении  2.

 

 

 

9. Расчет экономического  эффекта от внедрения мероприятий

 

Экономическая эффективность  системы управления по прибыли производства, достигнутой за счет управления, определяется по формуле:

 

                                                      Э = Э _у / З _у,

 

где Э_у – часть прибыли производства полученной за счет совершенствования управления, руб.; З_у – расходы на управление, руб.

 

В настоящее время можно  выделить два основных направления  в определении экономической  эффективности управления.

Первое направление базируется преимущественно на определении  затрат на управление и экономии от сокращения численности управленческого  персонала.

Второе направление исходит  из учета степени достижения установленных  целей. При этом разрабатывается  не только качественная характеристика системы целей, но и количественные показатели их достижения. Каждое направление  имеет свою область применения.

Источниками экономической  эффективности системы управления могут быть: сохранение затрат на управление при неизменном его качестве; улучшение  качества управленческой деятельности при постоянных затратах на управление; опережающее повышение качества управления по сравнению с ростом затрат на него.

Затраты на управление производством  подразделяются на единовременные и эксплуатационные.

Единовременные затраты, необходимые для совершенствования  системы управления, могут быть капитальными, рассчитанными на погашение в  течение ряда лет (расходы на проектирование и внедрение АСУ, рационализацию системы документооборота и др.).

Эксплуатационные затраты  связаны с функционированием  управляющей системы, они списываются  в установленном порядке на себестоимость  продукции. К ним относятся затраты  на управление по функциям.

Кроме того, издержки управления производством включают затраты  на проектирование, внедрение и эксплуатацию АСУ, а также накладные расходы.

Экономическая эффективность  системы управления по прибыли производства, достигнутой за счет управления на Шерегешском руднике составит при затратах на управлении 3500 тыс.руб. и части прибыли, полученной за счёт совершенствования системы менеджмента Э_у=52500 тыс. руб.:

Э = 52500000 / 3500000=15 тыс. руб.

 

Динамику основных технико-экономических  показателей сведём в таблицу 9.1.

 

Таблица 9.1 – Основные технико-экономические  показатели

Наименование показателей	Ед. изм.	П е р и о д
		факт	проект
Добыча сырой руды	тыс.т	3026	3026
Производство концентрата	тыс.т	1564	1564
Себестоимость 1 тонны руды	руб.	192,48	183,53
Себестоимость 1 тонны концентрата	руб.	546,38	522,05
Численность трудящихся	чел.	1686	1567
Средняя зарплата 1 трудящегося	руб.	15684	18365
Производительность 1 тр-ся по руде	т/мес.	172,2	179,1
Производительность 1 тр-ся по концентрату	т/мес	83,4	86,7
Цена концентрата	руб./т	613,6	613,7
Прибыль за счёт проведённых мероприятий	тыс. руб	38209

 

 

 

 

Заключение

 

Горно-Шорский филиал ОАО «Евразруда» является одним из крупнейших предприятий в России по добыче железной руды подземным способом. Первые тонны руды были выданы в 1954 году. Производительность рудника по сырой руде составляет 3 млн. т в год, по концентрату – 1,5 млн. т. Руды по содержанию железа являются средними, по технологическим свойствам – требующие обогащения. Среднее содержание железа по месторождению составляет 37%. Балансовые запасы рудника 158 млн. тонн по состоянию на 1.01.2006 г. По проекту рудник стабильно должен просуществовать 16 лет. Общий срок существования рудника при существующих балансовых  запасах составляет 60-70 лет.

В работе дана организационная  схема управления, её положительные  и отрицательные стороны. Мы выявили, что ОСУ рудника – линейно-функциональная, содержащая три уровня управления и функциональные подразделения. Достоинствами этой схемы является высокое качество решений. В работе даны рекомендации для совершенствования ОСУ предприятия путем введения отдела маркетинга и отдела мотивации, а также за счёт объединения отдела обеспечения с участком складского хозяйства, объединения ремонтно-механического, механо-монтажного участков с отделом главного механика; слияния очистных участков №1 и №3, участков нарезных работ №5 и №9, участков шахтных подъемов №10 и №11, участка буровых работ №6 и участка взрывных работ №7, участков внутришахтного транспорта №17 и 19.

В работе даётся схема управления отдельного участка. Удалось выявить, что такая схема управления –  линейная. Она наиболее подходящая для управления подразделением, не допускает обезлички.

Анализ функций управления показал, что на руднике используются основные управленческие функции: контроля, нормирования, планирования, организации, учёта, мотивации. Наиболее хорошо развиты  функции учёта и контроля. И  наоборот, функция мотивации требует  последующей доработки. Эту проблему можно решить путём внедрения  особого отдела мотивации.

В работе дан аналитический  обзор используемых на предприятии  методов управления. На предприятии  используются следующие методы производственного  менеджмента: экономический, административный, организационный, социально-психологический. Удалось прийти к выводу, что на Шерегешском руднике особое внимание должно уделяться социально-психологическим методам, для чего необходимо усовершенствовать отдел по социальным вопросам, привлечь к работе предприятия психолога и социолога. Для нормальной работы предприятия следует обратить внимание на психологическую обстановку предприятия.