Проектирование системы управления персоналом на машиностроительном заводе «Движение»

В целом же система должностных инструкций -один из самых важнейших аспектов оптимальной и эффективной деятельности предприятия, способствующих быстрому достижению его целей.

Для начальника цеха на машиностроительном заводе «Движение» должностная инструкция выглядит следующим образом:

I . Общие положения

1. Начальник цеха относится к  категории руководителей.

2. На должность начальника цеха  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное образование и  стаж работы по специальности  не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника  цеха и освобождение от нее  производится приказом генерального  директора 

4. Начальник цеха должен знать:

4.1. Организационно-распорядительные  документы, техническую документацию, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха.

4.2. Перспективы технического развития  производства.

4.3. Технические требования и  технологию производства продукции  цеха.

4.4. Оборудование цеха и правила  его технической эксплуатации.

4.5. Порядок и методы технико-экономического  и текущего производственного  планирования.

4.6. Формы и методы производственно-хозяйственной  деятельности цеха.

4.7. Действующие положения по  оплате труда и формы материального  стимулирования.

4.8. Передовой отечественный и  зарубежный опыт в области  производства аналогичной продукции.

4.9. Базовые основы экономики, организации труда, производства и управления.

4.10. Основы трудового законодательства.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

5. Начальник цеха подчиняется  непосредственно директору по производству (т.е. заместителю генерального директора по вопросам производства).

6. На время отсутствия начальника  цеха (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном  порядке, которое приобретает соответствующие  права и несет ответственность  за надлежащее исполнение возложенных  на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник цеха:

1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной  деятельностью цеха.

2. Организует работу цеха по  обеспечению ритмичного выпуска  заданной номенклатуры изделий  высокого качества.

3. Формирует систему оперативного  управления цехом и осуществляет  ежедневный учет выполнения суточных  заданий выпуска готовой продукции.

4. Регулирует комплектность запасов  в пределах установленных нормативов.

5. Обеспечивает отработку и постановку  программ оперативного планирования  производства и определения потребности  в ресурсах.

6. Организует учет движения и  контроль сохранности заготовок, деталей, изделий; контроль своевременности  запуска деталей в обработку, сдачи (передачи) обработанных деталей  из цеха в цех и на склады, выпуском готовой продукции.

7. Поддерживает внедрение достижений  науки и техники в технологию  производства выпускаемой продукции.

8. Обеспечивает технически правильную  эксплуатацию оборудования и  других основных средств, выполнение  графиков их ремонта.

9. Осуществляет подбор кадров  рабочих и служащих, их расстановку  и целесообразное использование.

10.Проводит воспитательную работу  в коллективе, поддерживает корпоративную  этику, всеобщий настрой.

III. Права

Начальник цеха для выполнения возложенных на него обязанностей имеет право:

1. Контролировать и регулировать  деятельность цеха.

2. Участвовать в разработке и  представлять предложения по  модернизации существующих и  разработке новых видов продукции, текущих и перспективных планов  производственной деятельности.

3. Контролировать перерасход всех  видов ресурсов (сырья, материалов, комплектующих) в процессе производства.

4. Принимать участие в приеме  рабочих.

5. Определять полномочия и обязанности  своих подчиненных.

6. В пределах своей компетенции  давать распоряжения и указания  обязательные для всех работников  участка.

7. Приостанавливать работу в  случае нарушения правил техники  безопасности, извещая о принятом  решении вышестоящее руководство.

8. В пределах своей компетенции  подписывать и визировать документы.

9. Запрашивать и получать от  руководства производства и специалистов  необходимую информацию.

IV. Ответственность

В пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством РФ, начальник цеха несет ответственность за:

1.  Срыв производственного плана.

2. Необеспеченность ритмичного  выпуска продукции.

3. Недостаточную обеспеченность  цеха необходимыми ресурсами.

4.  Неукомплектованность цеха оборудованием и трудовыми ресурсами.

5.  Выпуск цехом брака продукции и продукции ненадлежащего качества.

6. Препятствие ускорению освоения  в производстве прогрессивных  технологических процессов, новой  техники.

7.  Несоответствие производимой продукции стандартам, нормам охраны труда и техники безопасности.

8.  Несвоевременное и некачественное заполнение технической документации.

9.  Ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

10.  Искажение информации о ходе производственной деятельности цеха.

11.  За результаты принимаемых им управленческих решений.

12. За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных  обязанностей, предусмотренных настоящей  должностной инструкцией.

В случае причинения производству материального ущерба начальник цеха отвечает в полном размере ущерба, причиненного по его вине. Он не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

V Поощрения

Премии и поощрения могут быть материальными (денежная премия, бонусы, дополнительные коэффициенты к заработной плате(за стаж, выслугу лет,  сверхурочные, перевыполнение плана, повышение эффективности труда и качества продукции), так и социальными (выдача путевок на отдых и лечение на базу отдыха предприятия, предоставление мест или уменьшение платы в детских садах, школах, создание улучшенных и более комфортных условий труда - организация комнат отдыха повышенного уровня комфортности).

Также материально-моральным поощрением является присвоение сотруднику звания «Работник года» (в ходе соответствующего «соревнования», условия которого определены Уставом предприятия).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Основная задача любого менеджера- правильное проектирование системы управления персоналом на предприятии. Естественно, что необходимо верно понимать структуру управления, иметь полную осведомленность о всех особенностях организации, построить организационную структуру, которая бы соответствовала всем требованиям современной экономики дабы деятельность предприятия была эффективной ,а цели были достигнуты.

 

Система управления должна быть гибкой и приспосабливаемой к постоянно изменяющейся ситуации на рынке. Предприятие должно быть открыто для введения инноваций как в производственном плане, так и в аспекте управления персоналом. Конечно же, рациональное распределение функций управления между руководством предприятия и его подразделениями-  всегда была, есть и будет весьма актуальной задачей .

 

Однако, важно помнить то, что одних теоретических знаний недостаточно, надо постоянно уметь грамотно применять все знания на практике, что и хотелось показать в данной курсовой работе. Ведь управление- очень сложный и динамичный процесс, который невозможно организовать не только  без предварительной подготовки, но и без базы основополагающих знаний о менеджменте и умения пользоваться ими.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Аширов Д.А. Управление персоналом: учебное пособие. М.: 2008

2. Веснинин В. Р. Теория организации в схемах: Учебное пособие. Проспект: 2008.

3. Егоршин А. П. Основы управление персоналом. Н.Новгород: НИМБ, 2003

4. Лафта Дж. К. Теория организации. М: 2006.

5. Медведев В. П., Понуждаев Э. Л. Теория организации: Учебно - методический комплекс для вузов. Экономистъ: 2007

6. Парахина В. Н., Федоренко Ф. М. Теория организации: Учебное пособие для вузов, изд. 3-е. Кнорус: 2007.

7. Тренев Н.Н. «Предприятие и его структура: Диагностика. Управление. Оздоровление»: Учебное пособие для вузов – М.: 2002г

8. Федорова Н.В., Минченкова О.Ю. Управление персоналом в организации: Учебное пособие. -М.:Кнорус,2005

9. http://daz.su

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1. Организационная структура ОАО «Движение»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Примечание: все отделы находятся на одном уровне.