Проектирование системы управления персоналом на машиностроительном заводе «Движение»

 

 

 

 

 

4.Штатная  структура организации

 

 

Штатная структура предприятия определяет количественно-профессиональный состав персонала, размер оплаты труда и фонд заработной платы работников. Для ее определения надо вычислить ФЗП, численность персонала и штатное расписание предприятия.

Расчет ФЗП для ОАО «Движение»:  Расчет фонда заработной платы позволяет обосновать расходы по заработной плате, как в абсолютной величине, так и в виде удельного веса заработной платы в стоимости продукции. Расчет фонда заработной платы производится по формуле:

 

Фзп =    Нзп* Оп      , руб.

100

 

где Фзп – фонд заработной платы работников, руб;

      Нзп – норматив фонда заработной платы в %-х от стоимости продукции(Для промышленного предприятия он равен 15-30% );

      Оп – плановый объем выпуска продукции, руб.( 36 млн руб на ОАО «Движение»).

Учитывая все данные, можно найти диапазон допустимого фонда заработной платы : 5,4 – 10,8 млн. руб.  В принципе, у предприятия относительно высокий  плановый объем выпуска продукции, значит Фзп=10,8 млн рублей.

Штатным  расписанием называют организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, которые имеются в данной организации для  конкретных должностей.

   Штатная единица —должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия. Их количество на предприятии определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.

   Оклад (ст. 129 ТК РФ) -фиксированный размер оплаты  труда работника за 

выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

   Надбавки к заработной плате —выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.

Штатное расписание составляется исходя из ФЗП мес.= ФЗП годовой/12, руб (где ФЗП мес-фонд заработной платы месячный, руб, а ФЗП годовой-фонд заработной платы годовой, руб). Тогда на ОАО «Движение» ФЗП мес=10,8/12=0,9 млн руб.

Численность АУП на данном предприятии=115 человек. Удельный вес АУП=30 %. Следовательно, общая численность персонала на ОАО «Движение»: Чобщая=Чауп*100%/удельный вес ауп, чел.

Чобщая=115*100/30=383 человека. Значит, численность рабочих=

=Ч общая*(100%-удельный вес  АУП)/100%,чел=383*(100-30)/100=268 человек. Это  можно проверить: численность рабочих=численность  общая-численность АУП=383-115=268 человек.

Штатное расписание машиностроительного завода ОАО «Движение» будет представлять собой некую таблицу, в которой определены состав структурных подразделений, список должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, общая численность и ФЗП по аппарату управления предприятия. Персональные надбавки, учитываемые при начислении заработной платы: за работу в праздники и выходные, руководство над несколькими отделами, большее количество починенных относительно других. Необходимо указать, что количество и размер надбавок регулируются трудовым законодательством и Уставом завода. Также некии премии(доплаты)могут быть выплачены определенным сотрудникам в качестве поощрения(в частных случаях). Конечно же, учитывается и то, что заработная плата не должна быть меньше 4611 рублей (МРОТ).

 

 

Таблица 5

Штатное расписание

№	Наименование подразделений и должностей	Число штатных единиц	Месячный оклад, руб.	Персональная надбавка, руб.	Итого з/п, руб.
1	2	3	4	5	6
1	Ген. Директор	1	25000		25000
2	Гл. бухгалтер	1	13000	2000	15000
3	Гл.экономист	1	13000	6000	18000
4	Зам. По производству	1	13000	2000	15000
5	Главный технолог	1	13000		13000
6	Зам. По маркетингу	1	13000		13000
7	Зам. По персоналу	1	13000		13000
8	Бухгалтерия	4	7000		28000
9	Начальник планово-экономического отдела	1	10000		10000
10	Планово-экономический отдел	3	8000		24000
11	Начальник отдела охраны труда и соц.развития	1	10000		10000
12	Отдел охраны труда и соц.развития	4	7000		28000
13	Нач.отдела оплаты труда и тарифной политики	1	10000		10000
14	Отдел оплаты труда и тарифной политики	4	7000		28000
15	Главный маркетолог	1	10000	4000	14000
16	Отдел маркетинговых исследований	4	7000		28000
17	Отдел маркетингового планирования и прогнозирования	5	6000		30000
18	Начальник отдела констр.подготовки(главн. конструктор)	1	10000		10000
19	Отдел конструкторской подготовки	5	6000		30000
20	Начальник отдела техн. документации	1	10000		10000
21	Отдел технической документации	4	7000		28000
22	Технолог по технол. подготовке производства	1	10000		10000
23	Отдел технологической подготовки производства	5	6000		30000
24	Технолог по  внедрению инноваций	1	10000		10000
25	Отдел внедрения инноваций	4	7000		28000
26	Отдел планирования	6	5000		30000
27	Отдел контроля за выполнением плана	4	7000		28000
28	Начальник отдела анализа эффективности деятельности	1	10000		10000
29	Отдел анализа эффективности деятельности	4	7000		28000
30	Начальник отдела по сбыту	1	10000		10000
31	Отдел сбыта продукции	4	7000		28000
32	Начальник отдела основного производства и контроля за ним	1	10000		10000
33	Отдел основного производства и контроля за ним	6	5000		30000
34	Начальник отдела по развитию производства	1	10000		10000
35	Отдел развития производства	4	7000		28000
36	Юрист	1	10000		10000
37	Начальник отдела кадров	1	10000		10000
38	Отдел кадров	2	8000		16000
39	Начальник отдела МТС	1	10000		10000
40	Отдел МТС	4	7000		28000
41	Начальник финансового отдела	1	10000		10000
42	Финансовый отдел	6	5000		30000
43	Нач. отдела контроля качества и продукции	1	10000		10000
44	Отдел контроля качества и продукции	2	8000		16000
45	Начальник цеха 1	1	8000	2000	10000
46	Начальник цеха 2	1	8000	2000	10000
47	Начальник цеха 3	1	8000	2000	10000
48	Начальник цеха 4	1	8000	2000	10000
49	Начальник цеха 5	1	8000	2000	10000
50	Начальник цеха 6	1	8000	2000	10000
51	Начальник цеха 7	1	8000	2000	10000
	Всего	115			900000
	В расчете на одного работника				7826

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.Положение о производственном  отделе                                         

 

I.Общие положения:

Производственный отдел- одно из основополагающих структурных подразделений ОАО «Движение», подчиняется заместителю директора по производству. В силу численности работающих подразделяется, в свою очередь, на 2 отдела: основное производство и контроль за ним, развитие и улучшение производства. Отделу непосредственно подчиняются цеха основного производства. Структуру и штат отдела определяет генеральный директор совместно с замом по производству, основываясь на нормативы численности служащих и на специфике производства.

   II. К задачам и функциям следует отнести:

Задачи:

1. организация оптимального взаимодействия цехов и стабильного функционирования завода в целом,

2.повышение производительности, накопление и сосредоточение резервов роста продукции, рационализация использования основных и оборотных средств,

3.обеспечение  конкурентоспособности выпускаемых  изделий.

Функции:

1.разработка  графиков выпуска продукции, контроль  за их выполнением,

2.разработка  заданий для цехов по изготовлению  и складированию изделий,

3.контроль  над всеми стадиями, которые проходит  продукция перед выпуском, межцеховыми  передачами заготовок, комплектующих, зап.частей,

4. разработка  определенных индексов ,показателей и нормативов процесса производства( размер партии, ее периодичность, длительность циклов обработки и сборки, размеры заделов и т.д.) Задел— запас деталей, полуфабрикатов, частей для сборки машин, промежуточных работ необходимый для обеспечения непрерывности производственного цикла, бесперебойного функционирования предприятия.

5. обеспечение  неснижаемых заделов дабы все  цехи функционировали равномерно,

6.оперативный контроль над процессом подготовки производства, обеспечение его всем необходимым,

7.контроль  за укомплектованностью и инвентаризацией  незавершенного производства,

8. обеспечение  порядка при ведении потока  документации,

9.анализирование  состояния производственных мощностей, их загруженности с целью максимальной  оптимизации их работы посредством  обнаружения и устранения узких  мест, простоев и других недоработок,

10. выявление  и внедрение максимально рациональных  методов текущего учета производства  в цехах и на производственных  участках,

11. составление  отчетов о ходе производства, соблюдение порядка во всех  учетных записях отдела,

12. внедрение  мер по устранению недоработок  в ходе производства с целью  минимизации задержек, аварий, всевозможных  ЧП,

13. рассмотрение  и удовлетворение претензий цехов  в ходе взаимодействия друг  с другом и др. подразделениями  завода,

14. анализирование  процесса выполнения плана, равномерности  выпуска,

15.содействие  продвижению и внедрению различных  мероприятий, целью которых является  улучшений климата в коллективе  и корпоративной  этики

16. контроль  по выполнению указов, распоряжений  и постановлений высшего руководства  предприятия,

17. проведение  «летучек» (так называемых диспетчерских  совещаний) с подготовкой данных  о ходе производства на  ближайшие  перспективы,

18.способствование  разработке мероприятий по оптимизации  производственного процесса, внедрение  средств по улучшению производства,

19.обеспечение  взаимодействия и обмена всей  нужной информацией и средства  ми с другими подразделениями  завода( обмен документацией и  отчетами, совместное обсуждение  планов, обсуждение возможности  и сроков выполнения заказов, вынесение совместных решений  по поводу деятельности рабочих, охраны и оплаты труда, совместный контроль за ходом производства и качеством продукции).

Ведь можно сказать, что производственный отдел-«сердце» для машиностроительного завода.

   III. Права:

1.пользование  документацией оперативного и  бухгалтерского учета дабы осуществлять максимальный контроль за всеми этапами производственного процесса,

2.выдача  указаний и распоряжений цехам,

3.требовать  от всех работников выполнение  плана, соблюдение трудовой дисциплины,

4.получение  от других подразделений завода  всех материалов, которые необходимы для успешной деятельности отдела,

5.внесение  предложений по оптимизации производства  и повышению эффективности труда(производительности),

6.проведение совещаний, касаемых деятельности отдела,

7.получение  при необходимости консультаций  у других специалистов завода  по каким-либо вопросам, касающихся  деятельности отдела ( в установленном  порядке),

8.связь с  другими организациями по вопросам  компетенции отдела,

9.требование  и контроль над правильным  ведением документации цехами (дабы  обеспечить отчетность по установленным  срокам и нормативам),

10.в установленном  порядке изменять, вносить дополнения, оптимизировать программу производства,

11. временный  переброс рабочей силы (с согласованием  с начальниками цехов),

12.предоставление  руководству предприятия информацию  о поощрениях некоторых работников (или об взысканиях с них  ввиду допущения брака и др.),

13.участие  в представительстве завода на  различных конференциях, форумах (по  вопросам, касающихся непосредственно  деятельности отдела),

14. участие  в проведении аттестации рабочих.

   IV. Ответственность:

1.всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела,

2.степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

   V. Поощрения:

Премии и поощрения для отличившихся работников на ОАО «Движение» могут быть материальными ( например, денежная премия, бонусы, дополнительные коэффициенты к заработной плате(за стаж, выслугу лет, сверхурочные, перевыполнение плана, повышение эффективности труда и качества продукции). Также поощрения могут носить социальный характер ( например, выдача путевок на отдых и лечение на базу отдыха предприятия, предоставление мест или уменьшение платы в детских садах, школах, создание улучшенных и более комфортных условий труда - организация комнат отдыха повышенного уровня комфортности).

Своего рода морально-материальным поощрением будет являться присвоение сотруднику звания «Работник года» (в ходе соответствующего «соревнования», условия которого определены Уставом предприятия). Показатели, способствующие получению такого звания: экономическое использование сырья и материалов, участие в общественной жизни, перевыполнение плана, повышение производительности труда, внесение рациональных предложений об улучшении процесса производства, отсутствие фактов нарушения трудовой дисциплины и т.д.

6.Должностная  инструкция начальника цеха

 

Должностная инструкция содержит в себе основное описание работы сотрудника, позволяет четко регламентировать деятельность людей, что значительно упрощает процесс работы и взаимодействия сотрудников. Работники уведомлены о целях и задачах, которые ставит перед ними руководство предприятия, о своих правах и обязанностях ( что является основой самоконтроля), о поощрениях (фундамент для мотивации), об ответственности. Должностная инструкция придает стабильность и устойчивость и самой структуре предприятия, т. к. помогает избежать неопределенности, путанице при распределении заданий и полномочий. Т.к. в должностной инструкции четко определены положение работника на предприятии, его правовой статус, полномочия и обязанности, следовательно, текучка кадров будет минимальной. Также должностная инструкция способствует укреплению деловой этики, корпоративного настроя, что является очень важным элементом для любого предприятия.