Проектирование системы управления персоналом на машиностроительном заводе «Движение»

Не забывая о том , чт о

 

 

 

 

Удельный вес административно – управленческого персонала составляет 30%. Рассчитаем численность рабочих:

115 чел – 30% (АУП)

Х – 100% (общая численность персонала) ,значит Х = 383 человека.

Численность рабочих = общая численность – АУП ,значит

Численность рабочих = 383-115= 268 человек.

Учитывая объем управления среднего звена =7 человек, несколько отделов необходимо разделить: 

Преобразование отделов                            Таблица 3                   

Преобразуемый отдел	Новые отделы	Численность людей в отделе
Главного бухгалтера	Бухгалтерия Планово-экономический	4 4
Труда и зар.платы	Охраны труда и социального развития Оплаты труда и тарифной политики	5 5
Маркетинга	Маркетинговых исследований Маркетингового планирования и прогнозирования	4 6
Конструкторский	Конструкторской подготовки Технической документации	6 5
Технологический	Организации и технической подготовки производства Введения инноваций	6   5
Плановый	Планирования Контроль за выполнением плана	6 4
Экономический	Анализа эффективности деятельности завода Сбыт продукции	5 5
производственный	Основное производство и контроль за ним Развития и улучшения процесса производства	7 5

Выбор оптимальной структуры управления организацией играет одну из главенствующих ролей для создания всех условий дабы предприятие функционировало успешно. Структура управления – упорядоченная совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач организации. Она содержит такие составляющие, как элементы (звенья), связи и уровни. Элементы – службы, группы и работники, выполняющие какие-либо функции управления в соответствии с принятым разделением управленческих задач, функций и работ. Отношения между элементами поддерживаются благодаря связям, которые подразделяются на горизонтальные и вертикальные.

Горизонтальные связи имеют характер согласования и являются, в основном, одноуровневыми.  Вертикальные связи – это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней  управления. Также связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциями управления. Вертикальное разделение труда построено на выделении трех уровней управления:  

1. низовой – работники исполнительного труда
2. средний – штабные или функциональные службы аппарата управления
3. высший – администрация предприятия.

Завод «Движение»-ОАО, значит, главным органом будет собрание акционеров( исходя из законодательства РФ). Генеральный директор же решает все вопросы управления текущей деятельностью. Его назначение и прекращение им своих полномочий осуществляется согласно Уставу ОАО. Генеральному директору подчиняются его замы(про производству, персоналу, маркетингу и т.д.),также юрист организации. Соответственно, каждому из заместителей подчиняются определенные отделы завода. А директору производственного отдела (заместитель по производству) подчиняются начальники цехов предприятия.

На заводе «Движение» наиболее рациональным видится выбор линейно –функциональной структуры управления( см. приложение 1),т.к. это наиболее распространенный вид структуры для подобных организаций, она эффективна там, где аппарат управления выполняет редко меняющиеся стабилизировавшиеся функции, что весьма характерно для такого фундаментально предприятия, как машиностроительный завод. Также к плюсам такой структуры можно отнести: наличие профессионалов в подготовке управленческих решений и их ответственность; соблюдение принципа единоначалия; достойный уровень компетенции решений. Конечно же, есть и минусы в подобной структуре(возникновение перезагруженности руководителя, возможно усложнение вертикальных отношений), но это человеческий фактор. Его невозможно исключить полностью, поэтому в той или иной степени он будет присутствовать  на каждом предприятии. Но администрация завода вполне способна свести данный фактор к минимуму посредством принятия на работу грамотных и объективных специалистов и управленцев. Так что линейно-функциональная структура вполне подходит для предприятия «Движение».

 

 

 

 

 

3.Матрица распределения функций  управления

 

Очень важным в управлении является распределение функций управления между руководством предприятия и подразделениями. Функцией управления, в свою очередь, называют особый вид управленческой деятельности, продукт процесса разделения и специализации труда в сфере управления, представляющий собой часть процесса управления, выделенный по определенному признаку. Операция управления- совокупность трудовых действий, направленных на изменение формы или содержания информации, выполняемых одним работником с помощью определенного набора технических средств. Самый простой и актуальный способ оптимально распределить все функции управления –составление так называемой матрицы распределения функций управления между структурными подразделениями. Ею называют своеобразную таблицу, строки которой – конкретные функции управления производством, а столбцы – структурные подразделения аппарата управления. На пересечении столбцов и строк показываются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение. Условные обозначения операций:

• Ц – постановка целей управления;
• Р – руководство, принятие решения, утверждение;
• П – подготовка решения, составление, расчет, разработка:
• С – согласование, рассмотрение;
• И – исполнение, доведение, выполнение;
• У – участие, оказание помощи, информирование ;
• «-« – неучастие в выполнении функций.

Такая матрица позволяет четко распределить функции управления между руководством предприятия и подразделения аппарата управления, определить технологическую последовательность операций управления и четко закрепить их за конкретными руководителями или специалистами.

Примечание к матрице: главный маркетолог может вполне совместить функции как начальника отдела маркетинговых исследований, так и начальника отдела планирования и прогнозирования. А  главный экономист может совмещает в себе функции начальника отделов планирования и контроля за выполнением плана.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 4

Матрица распределения функций управления

Код	Наименование функций	Структурные подразделения
		Ген. Директор	Зам по производству	Зам. По маркетингу	Главный экономист
01	Управление стратегией развития предприятия	ЦР	С	С	ПИ
02	Организация системы и процессов управления	ЦР	С	С	П
03	Управление персоналом	Ц	С	У	С
04	Управление социальным развитием	Ц	У	С	С
05	Управление экономическим развитием	ЦР	У	С	ПИ
06	Управление финансами и бухучетом	Ц	С	С	Р
07	Управление техническим развитием	Ц	РП	У	С
08	Управление капитальным строительством и ремонтом	Ц	РП	У	С
09	Управление подготовкой производства	Ц	СР	У	С
10	Управление основным производством	Ц	Р	У	С
11	Управление вспомогательным производством	Ц	Р	У	С
12	Управление качеством продукции	Ц	С	Р	С
13	Управление трудом и зарплатой	Ц	С	У	С
14	Управление охраной труда и техникой безопасности	Ц	Р	У	С
15	Управление материально-техническим снабжением	Ц	Р	С	С
16	Управление маркетингом и сбытом продукции	Ц	У	Р	С
17	Управление механизацией производства	Ц	Р	У	У
18	Управление транспортом	Ц	Р	С	С
19	Управление обслуживающим хозяйством	Ц	С	У	С
20	Управление внешнеэкономической деятельностью	Ц	У	РП	С

 

 

 

 

Продолжение таблицы 4.

 

Код	Структурные подразделения
	Главный бухгалтер	Главный технолог	Зам. По персоналу	Нач. планового-экономического отдела	Нач. финансового отдела	Нач. отдела анализа эффективности	Нач. отдела сбыта продукции	технолог по техн.подготовке производства	технолог по введению инноваций	Главный конструктор
01	У	С	С	У	У	У	С	У	У	У
02	И	С	СУ	У	-	-	У	-	-	-
03	У	С	РП	У	-	-	У	-	-	-
04	У	С	РП	У	-	У	У	-	С	-
05	У	С	С	У	-	С	С	-	С	С
06	ПИ	У	У	У	С	-	У	-	-	-
07	-	УС	У	У	-	У	У	С	И	С
08	С	У	У	У	У	-	-	И	-	-
09	У	У	У	-	-	-	-	И	У	У
10	У	УС	С	У	-	-	У	-	У	С
11	У	УС	У	У	-	-	У	-	У	-
12	-	С	У	-	-	У	У	У	У	-
13	И	УС	Р	У	У	У	У	-	-	-
14	У	У	С	-	-	-	-	С	-	У
15	У	У	У	У	У	У	-	С	У	-
16	У	У	У	У	У	У	И	-	-	У
17	-	У	У	-	-	-	-	И	У	П
18	У	У	У	У	-	-	С	И	-	-
19	У	У	УС	У	-	-	С	Р	-	-
20	С	У	У	И	У	У	С	-	У	-

 

 

 

 

Продолжение Таблицы 4.

Код	Структурные подразделения
	Нач. отдела развития производства	Нач. отдела техн.документации	Нач. МТС	Нач. отдела основного производства и контроля за ним	юрист	Главный маркетолог	Нач. отдела охраны труда и соц.развития	Нач. отдела оплаты труда	Нач. отдела кадров	Нач.отдела контроля за качеством
01	У	У	-	У	С	С	У	С	У	У
02	-	-	-	-	С	-	С	-	У	У
03	-	-	-	-	У	-	ИУ	СУ	С	-
04	С	-	-	-	-	-	И	У	У	-
05	С	-	-	С	-	С	-	-	У	С
06	-	-	-	-	У	-	-	-	-	-
07	С	-	С	-	-	-	-	-	-	С
08	У	-	У	-	-	-	-	-	-	С
09	С	У	С	П	-	-	-	-	-	С
10	С	У	У	ПИ	-	-	-	-	-	С
11	У	ПИ	У	С	-	-	-	-	-	С
12	С	У	-	П	-	У		-	-	И
13	У	У	-	У	У	У	ИУ	ПИ	С	-
14	-	-	-	-	У	-	ПИ	С	С	У
15	У	У	ПИ	-	-	-	-	-	-	С
16	-	-	-	У	У	П	-	-	-	С
17	С	-	-	-	-	-	-	-	-	С
18	-	-	П	У	-	-	-	-	-	У
19	-	-	И	П	-	-	-	-	-	У
20	С	-	У	У	У	С	-	-	У	С