Оценка деятельности персонала в организации

                                       МИНОБРНАУКИ РОССИИ

 

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

 

«Российский государственный  гуманитарный университет»

(РГГУ)

 

Филиал РГГУ  в г. Балашихе

 

 

 

 

Кафедра экономико-управленческих

и правовых дисциплин

 

 

 

 

Юдин Егор Анатольевич

 

 

Курсовая работа по «Управлению  персоналом» на тему: Оценка деятельности персонала в организации

студента 5 курса очной  формы обучения

специальности 080504-

«Государственное и муниципальное управление»

 

 

 

 

 

  Руководитель

___________

(учёная степень, учёное звание)

 

_______________  

(личная подпись)     (расшифровка

                                   личной подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

Балашиха 2013

 

 

Содержание.

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………....3

Глава 1. Теоретические  основы оценки результатов деятельности персонала…………………………………………….....5

1.1 Понятие оценки, ее  цели и эффективность………………………….……..5

1.2 Самооценка руководителя: сущность и цели ………………………….....12

Глава 2. Анализ методов оценки работы персонала……….15

2.1 Стандарты и нормативы,  оценочные шкалы и оценка рабочего поведения………………………………………………………………………...15

2.2 Методы ранжирования, заданное  распределение и управление 

По целям…………………………………………………………………….........21

Глава 3. Анализ проблемы эффективностивной оценки результатов работы персонала ……………………………………..29

3.1 Изучение результатов  оценки и ошибки при ее проведении…………......29

Заключение………………………………………………………………….36

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ…………...38

 

 

 

 

Введение

 

Когда следует работнику  увеличить заработную плату или  перевести его на другую должность  с понижением или повышением его  статуса? А при каких обстоятельствах  его стоит уволить? Подобные вопросы  были и будут одними из самых важных и актуальных для каждого руководителя. Ответы на них можно получить лишь на основе оценки эффективности труда работников.

Кроме того, оценка работы персонала может служить в качестве инструмента, способного помочь руководителю при достижении целей, стоящих перед организацией и подразделением. Однако при этом руководитель должен не только хорошо разбираться в существующих методах оценки, но и уметь выбирать методы, лучше подходящие, как при принятии административных решений, так и при принятии решений, связанных с развитием работников.

Для раскрытия темы данной курсовой использовалась в основном учебная литература в силу недостаточной  ее освещенности в периодических  изданиях, что в свою очередь объясняется  нехваткой практических данных о  российских организациях. В данной работе были использованы труды:  Егоршина А.П., Железцова Л.А., Иванцевича Д.М., Лебедев А.Д., Шредера Г.А., Неймана П.И., Русинов Ф.М., Мескона М.Х., Поршнева А.Г., Демчука  О.Н., Спивака В.А., Базарова Т.Ю., и ряда других специалистов.

Объект курсовой работы: оценка деятельности персонала.

Предмет курсовой работы: методы оценки деятельности персонала.

Цель курсовой работы: теоретико-методологический анализ оценки деятельности персонала и разработка научно-практических рекомендаций по совершенствованию методов оценки персонала в организации.

 

 

 

Задачи курсовой работы:

1. Изучить теоретические основы оценки деятельности персонала;
2. Проанализировать методы оценки деятельности персонала в организации;
3. Проанализировать проблему неэффективной оценки деятельности работников;
4. Разработать научно-практические рекомендации по совершенствованию оценки деятельности персонала;

Структура курсовой работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников и литературы.

В первой главе  «Теоретические основы оценки результатов деятельности персонала» исследуются сложившиеся теоретические  представления об оценке деятельности персонала. Так же сформулированы основные понятия оценки деятельности персонала, её цели и эффективность, в ходе  исследования был  использован мировой опыт  по решению данной проблем.

 Во второй главе   «Анализ методов оценки работы персонала»  обоснована актуальность и необходимость комплексного методологического подхода к оценки деятельности персонала; рассмотрены стандарты и нормативы, оценочные шкалы и оценка рабочего поведения в организации.

Исследованы сущность и  цели самооценки руководителя.

В третьей главе  «Анализ проблемы эффективной оценки результатов работы персонала» отражены основные ошибки при оценке деятельности персонала, способы их устранения и приведены способы совершенствования методов оценке деятельности персонала.

 В «Заключении»  подведены итоги, определены основные  результаты исследования и возможности  их использования в практической  деятельности по управлению персоналом.

 

Глава 1. Теоретические  основы оценки результатов деятельности персонала

 

 

1.1 Понятие оценки, ее  цели и эффективность

 

Оценка результатов  деятельности работника – это  систематическое изучение процесса труда индивида и его достижений; полученные данные обычно используются для разработки планов. Текущая периодическая оценка сводится к оценке результатов работы и факторов, определяющих степень достижения этих результатов и к анализу их динамики.

Цели оценки результатов  деятельности

Цель оценки результатов деятельности персонала заключается в определении степени эффективности его труда. Оценка требует, чтобы руководители собирали информацию о том, насколько каждый работник выполняет делегированные ему обязанности. Сообщая эти сведения своим подчиненным, руководитель информирует их о том, как хорошо они справляются со своей работой, и дает им возможность исправить свое поведение, если оно ни соответствует принятому. Вместе с тем, оценка результатов деятельности позволяет руководству определит наиболее выдающихся работников и реально поднять уровень их достижений, переводя их на более привлекательные должности.

Административные цели: повышение по службе, понижение, перевод, прекращение трудового договора. Каждая организация должна выполнять  оценку труда своего персонала для принятия административных решений о повышении, переводе и прекращении трудового договора. Продвижение по службе помогает организации, поскольку помогает ей заполнять вакансии служащими, которые уже проявили свои способности. Оно помогает и служащим, поскольку удовлетворяет их стремление к успеху, достижениям и самоуважению. Продвижение по службе – отличный способ признания выдающегося исполнения работы. Однако при принятии решений о продвижении по службе руководство должно повышать только тех, кто имеет способности для эффективного исполнения обязанностей на новой должности. Очень многие отделы сбыта впадали в ошибку, выдвигая отличного продавца на должность заведующего. В результате они теряли хорошего продавца и приобретали посредственного заведующего.

Перевод можно использовать, чтобы расширить опыт работника, а также в тех случаях, когда  руководство считает, что он или  она будут работать более эффективно на другой должности. Иногда перевод  используется в тех случаях, когда  человек работает неудовлетворительно, но в связи с его большим стажем или прошлыми заслугами руководство считает, что прекращение трудового договора с ним было бы неэтичным. В такой ситуации перевод представляет собой понижение в должности, и бедняга оказывается на такой должности, где он или она еще могут приносить какую-то пользу, но не будут блокировать карьеру способному молодому работнику или фактически препятствовать реализации целей организации.

В тех случаях, когда  работнику сообщили оценку результатов его труда и предоставили достаточные возможности для ее улучшения, но работник не хочет или не может работать по стандартам организации, трудовой договор с ним должен быть расторгнут во имя реализации целей организации. Какова бы ни была административная ситуация, ясно, что без эффективного метода оценки результатов деятельности невозможно принять обоснованное решение.

Информационные цели. Оценка результатов деятельности нужна  и для того, чтобы можно было информировать людей об относительном  уровне их работы. При должной постановке этого дела работник узнает не только достаточно ли хорошо он или она работает, но и что конкретно является его силой или слабостью и в каком направлении он может совершенствоваться.

Мотивационные цели. Оценка результатов трудовой деятельности представляет собой важное средство мотивации поведения людей. Определив сильных работников, администрация может должным образом вознаградить их благодарностью, зарплатой или повышением в должности. Систематическое положительное подкрепление поведения, ассоциирующегося с высокой производительностью, должно вести к аналогичному поведению в будущем.

Таким образом, информационные, административные и мотивационные  функции оценки трудовой деятельности взаимосвязаны, т. е.  информация, ведущая  к административному решению о повышению по службе, должна положительно мотивировать человека к хорошей работе.

Эффективность оценки результатов деятельности

Наибольшая трудность  применения систем оценки заключается  в том, чтобы найти способ измерить работу, выполненную работником. Конечным критерием служит производительность труда, но измерить ее не всегда легко. В конкретных видах деятельности работник, который без ошибок напечатает больше страниц текста, или собрал больше бездефектных микропроцессоров, или продал больше продуктов по сравнению с остальными работниками за определенный промежуток времени, бесспорно, показывает более высокую производительность. Но как предпринимателю оценивать производительность труда администратора гостиницы или менеджера среднего звена на крупной телевизионной станции или профессора, читающего лекции в университете? Хотя общую производительность труда в организации можно измерить, часто она не связана напрямую с различными функциями, выполняемыми работниками торговли, сферы услуг и инженерно-техническим персоналом. Следовательно, для оценки труда работников необходимы дополнительные критерии, такие, как уровень популярности данной организации у потребителей, поведение работников по отношению к своим коллегам и потребителям, квалификация, мотивация работника, трудовые навыки и мастерство.

 

В одном исследовании было установлено, что более 90% компаний имеют ту или иную систему оценки результатов трудовой деятельности[12,      с. 55]. Однако эффективность системы оценки определяется несколькими факторами. Наиболее часто работа подчиненного оценивается его непосредственным вышестоящим начальником. Поэтому он должен обладать способностью точно оценивать работу, не основывая свою оценку на личном отношении к подчиненному. Он также должен уметь довести эту оценку до подчиненного. Это может оказаться довольно трудным делом, когда работа плохая, особенно, если начальник никогда не проходил подготовки по технике общения. Из-за этих потенциальных проблем руководители могут выступать против формальных систем оценки результатов деятельности персонала.

Интенсивные исследования оценки результатов работы на фирме  «Дженерал Электрик» привели  к ряду важных выводов[12, с. 98]. Один из них заключается в том, что критика не является эффективным способом информирования персонала о недостатках в его работе. Критика часто вызывает защитную реакцию поведения. Подчиненный в этом случае более озабочен тем, чтобы защитить себя, а не сутью проблемы и не способами улучшения работы. Как писала одна группа авторов, «для достижения полезной оценки, нужно, чтобы работники были бы готовы к взаимному общению и хотели бы обсудить свою работу, не занимая оборонительную позицию». Для этого необходимо, чтобы руководитель создал спокойную, без каких-либо угроз обстановку, в которой его подчиненные могли открыто обсудить свои проблемы, связанные с результатами деятельности.

Руководитель должен четко понимать различие между критикой и оценкой работы. Критика представляет собой общение в одном направлении. Для эффективной информации и должной обратной связи руководитель должен разрешить двустороннюю конструктивную дискуссию по конкретным вопросам улучшения работы.

Второй вывод исследования «Дженерал Электрик» заключается  в том, что метод выдачи подчиненным  раз или два раза в год информации с оценкой их работы неэффективен. Ежегодно необходимо планировать проведение одной или двух официальных сессий по оценке результатов деятельности. Вместе с тем оценку необходимо выдавать всегда, когда это необходимо, ежедневно или так часто, как этого требует ситуация. Если подчиненный работает по новому краткосрочному проекту, то его работу нужно оценивать два или три раза в месяц. Если подчиненный не уверен в своих способностях, руководитель может обсуждать его успехи с ним раз в несколько дней, чтобы воспитать в нем уверенность в себе. С опытными, уверенными и проверенными работниками руководитель может беседовать по мере необходимости для поддержания контроля над ними.