Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Ноября 2012 в 12:33, курсовая работа
Информационное обеспечение управления – это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Это дает возможность оттенить специфические моменты, присущие информационному обеспечению функционального управления, раскрыв в то же самое время его общие свойства, что позволяет направить исследования вглубь.
Введение…………………………………………………………………..3
Глава 1. Информационное обеспечение предприятия
1.1 Сущность, значение и особенности информационного
обеспечения предприятия………………………………………..…5
1.2 Технология информационной деятельности………………………8
Глава 2. Состояние дел по информационному обеспечению на ПРУП «БЦЗ»
2.1 Автоматизация информационных потоков в заводоуправлении..12
2.2 Автоматизация информационных потоков в производстве……..14
2.3 Автоматизация информационных потоков через интернет…..…16
Глава 3. Перспективы развития информационных технологий на ПРУП «БЦЗ»
3.1 Пути совершенствования информационной системы………..…..19
3.2 Формирование комплексной информационной системы……..… 22
Заключение ….…………………………………………………………26
Список литературы……………………………..………………………..28
Из второго требования вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.
Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на компьютере и т.д.
И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.
Информация - важнейший стратегический
ресурс бизнеса. Отсутствие необходимой
информации порождает неопределенность.
А в условиях неопределенности точность
принимаемых решений
Бизнес на определенном этапе развития
становится недостаточно управляемым.
При недостатке необходимой информации
в удобной форме вдруг
Иными словами, для успешного развития
нужна комплексная система
Существует три основных варианта решения проблемы внедрения информационных систем.
Первый путь — разработка системы собственными силами. Этим путем идут многие организации. Очень часто для автоматизации расчетов применяются процедуры, написанные средствами офисных программ (характерный пример - макросы для Excel). Однако при усложнении бизнеса, такие средства перестают удовлетворять, поскольку не предполагают управление данными, имеющими сложную структуру.
Второй путь — приобретение
универсальной системы или
Третий путь заключается в делегировании
функций и полномочий по внедрению
информационных технологий внешним
организациям (аутсорсинг). Этот современный
подход пока редко применяется в
наших условиях. При правильном выборе
фирмы-исполнителя достигаются
Имеются и потенциальные опасности:
Считаю, что решение применить покупную систему — проявление высокого уровня зрелости организации. Это можно расценить как проявление цивилизованного разделения труда. «Не лечите зубы сами!» - призывают рекламные агентства. И с этим можно согласиться.
Профессионально сделанный продукт, предназначенный для продажи, имеет одно важное качество, которое отличает его от текущей версии программы, разрабатываемой внутри коллектива-пользователя. Это — функциональная работоспособность. Что-то может не устраивать, но то, что в нем заложено и гарантировано разработчиком - работает.
Если же система разрабатывается своими программистами, возникает соблазн перестройки системы на ходу, не разобравшись в глубинных причинах возникшей потребности.
Привлечение сторонней организации для внедрения информационной системы дает определенные удобства. Одно из них заключается в необходимости сформулировать бизнес - правила, без которых невозможно заключить договор. В некоторых случаях, фирма, проводящая установку системы, предполагает, что требования должны уже быть сформулированы. Существуют поставщики, предлагающие комплексное решение. Они либо проводят реорганизацию бизнес - процессов самостоятельно, либо — привлекают третью организацию, которая выступает в качестве консультанта или постановщика задачи.
Итак, допустим, руководитель осознал,
что для внедрения
Система должна обладать следующими свойствами:
Большое распространение получили программы фирмы 1С, поэтому они заслуживают отдельного внимания. Они сочетают в себе доступную цену и неплохие характеристики. Внедрение программ этого семейства начинается, как правило, с программы «1С: Бухгалтерия». Для автоматизации склада, торговли существуют соответствующие программы. Однако они не являются готовыми продуктами, которые могли бы успешно работать без настройки, которую весьма нелегко выполнить собственными силами. Набор начальных базовых процедур, как правило, не удовлетворяет потребностям конкретного бизнеса. Для настройки и сопровождения системы «1С: Торговля» предполагается привлечение региональных представителей разработчика. Внедрение «1С: Бухгалтерии» и «1С: Торговли» зачастую уже обходится заказчикам по $50, но иногда дешевле заплатить и такую сумму, чем разбираться в проблеме своими силами. Отдельные бухгалтеры разбираются в программном обеспечении сами. Реально, где-то за неделю.
Появление нового, информационного общества, многим видится только на базе использования новых информационных технологий. С появлением и массовым внедрением компьютерных сетей и средств современной коммуникации кардинальным образом изменилась концепция рабочего места. Если раньше последнее ассоциировалось с местом у станка или столом в учреждении, то сегодня “рабочее место” - это скорее не место работы, а средства, с помощью которых она осуществляется. К ним можно отнести мобильный телефон, портативный компьютер с модемом и мини-принтер. Таким образом, рабочим местом становится любое помещение, где есть сетевая розетка.
Умение пользоваться
Развиваясь, компания
сталкивается с серьезными
- старые методы управления дают все больше сбоев;
- контроль требует большего
количества персонала,
- согласование решений занимает
все больше времени, а данные
для принятия решений либо
отсутствует, либо сильно
- количество финансовых
При выборе и внедрении
системы необходимо решить
При выборе программно-аппаратных платформ
и отдельных бизнес приложений должны
применяться непротиворечивые, согласующиеся
технологии. И, наконец, соблюдение единой
технологии эксплуатации и обслуживания
системы. Помимо этих ключевых требований,
есть еще целый ряд общих
Методика создания корпоративных информационных систем содержит ряд следующих общих положений:
Система должна поддерживать
такую схему взаимодействия
На современном этапе
К решению о необходимости
внедрения информационных
Информация о работе Информация как важнеиший организационный ресурс