Отчет по практике в филиале ОАО «Особые экономические зоны» Республики Алтай

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Название системы учета международного уровня	Функциональные возможности, баллов	Стоимость 1 места        50пользовательской версии, тыс.руб.	Число страниц, упоминающих о продукте, тыс.шт.	Общее количество баллов
1С: Предприятие 8	14,5	18 (0,36)	483,451 (4,83)	18,97
Система Парус	17,3	35,455 (0,71)	92,654 (0,92)	17,52
Система Галактика	16,2	42,571 (0,91)	113,28 (1,13)	16,48
Инфин: Управление	12,1	9,68 (0,19)	0,251 (0,002)	11,91

Расчет общего количества баллов программных продуктов

 

 

Таблица 6

 

 

 

В Таблице 5 приведено сравнение систем учета по функциональным характеристикам. Каждая функциональная характеристика оценивалась в баллах от 0 до 1 [11].

В Таблице 6 приведен расчет общего количества баллов программных продуктов в зависимости от функциональных возможностей, стоимости одного 50-пользовательского места и числа web-страниц, упоминающих о продукте. При переводе стоимости 1 места 50-пользовательской версии в баллы использовался весовой коэффициент, равный 0,02; при переводе числа web-страниц, упоминающих о продукте, в баллы, использовался весовой коэффициент 0,01.

Общее количество баллов рассчитывалось как сумма баллов за функциональные возможности и число web-страниц за вычетом баллов за стоимость 1 места 50-пользовательской версии.

В целом, особый интерес для потребителей имеет программный продукт «1С:Предприятие 8», который занял лидирующее положение. Столь высокая привлекательность объясняется оптимальным набором функциональных возможностей программного продукта и достаточно низкой ценой на него по сравнению с аналогичными продуктами других разработчиков.

Филиал ОАО «Особые экономические зоны» в Республике Алтай использует модифицированную версию конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», отвечающую потребностям учета филиала, однако в связи с этим возникла проблема закрытия 26 счета «Общехозяйственные расходы».

Согласно учетной политике филиала расходы по управлению, не связанные непосредственно с производственным процессом, обобщаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»

Общехозяйственные расходы по окончании каждого отчетного периода списываются с кредита счета 26 в дебет счета 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности, не облагаемой ЕНВД».

Проблема проявлялась в том, что стандартным документом «Закрытие месяца» корректное отнесение расходов на 90.08.1 счет не представлялось возможным, и главному бухгалтеру постоянно приходилось выполнять данную работу вручную, что негативно отражалось на производительности труда, а также серьезно повышало шанс ошибки в силу человеческого фактора. 

В целях устранения проблемы было принято решение о формировании технического задания  для доработки автоматизации бухгалтерского учета, которая бы позволила решить проблему закрытия 26 счета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ФОРМИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ ДЛЯ ДОРАБОТКИ ПРОЦЕССА АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОАО «ОСОБЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ЗОНЫ» В РЕСПУБЛИКЕ АЛТАЙ

3.1. Общие сведения

Настоящее Техническое задание определяет требования и порядок модернизации системы автоматизации бухгалтерского учета филиала ОАО «Открытые экономические зоны» в Республике Алтай.

3.1.1. Полное наименование системы  и ее условное обозначение

Полное наименование системы: Система автоматизации закрытия счета общехозяйственных расходов на основе «1С:Предприятие 8.1 – Бухгалтерия» на примере филиала ОАО «Особые экономические зоны» в Республике Алтай.

Условное обозначение: САЗС

3.1.2. Наименование  предприятий (объединений) разработчика  и заказчика (пользователя) системы  и их реквизиты:

Разработчик: Филипас Ярослав Михайлович.    Организация заказчика: Филиал ОАО «Особые экономические зоны» в Республике Алтай, Адрес: 649002, Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, пр-т Коммунистический, д. 182, оф.411

3.1.3. Перечень  документов, на основании которых создается система

Основанием для создания «1С:Предприятие 8» являются следующие документы:

1. ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»;
2. ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания»;
3. НК РФ;
4. Положения по бухгалтерскому учету;
5. План счетов, утвержденный Приказом Минфина Российской Федерации № 94н от 31.10.2000.
4. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Плановое начало выполнения работ: 11.01.10 г.

Плановое окончание работ: 12.03.10 г.

3.1.5 Порядок  оформления и предъявления результатов  работ

Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя  в сроки, установленные Контрактом. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя.

3.2. Назначение и цели создания (развития) системы

3.2.1. Назначение  системы

САЗС создается на основе технологической платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия» для решения задач автоматизации и организации закрытия счета общехозяйственных расходов в соответствии с нуждами Заказчика.

Объектом работ по созданию САЗС является отдел бухгалтерского учета филиала ОАО «Особые экономические зоны» в Республике Алтай.

3.2.2. Цели создания системы

Целью создания САЗС является модернизация системы автоматизации ведения бухгалтерского учета и устранение узкого места конфигурации в организации.

При этом должны быть достигнуты следующие цели:

1. Автоматизация операции закрытия месяца по счету 26 (общехозяйственные расходы).
2. Снижение трудозатрат при ведении бухгалтерского учета.
3. Сведение к минимуму возможность ошибки в результате «ручного» контроля правильности проводок бухгалтерского и налогового учета.

3.3. Характеристика объекта автоматизации

Объект автоматизации — Бухгалтерский и Налоговый учет Филиала ОАО «Особые экономические зоны» в Республике Алтай.

Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Налоговый учёт — система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации.

В филиале ОАО «Особые экономические зоны» в Республике Алтай бухгалтерский учет построен таким образом, что расходы по общехозяйственной деятельности относятся к расходам по управленческой деятельности, не облагаемой единым налогом на вмененный доход, и в конце месяца должны списываться на соответствующий счет.

3.4. Требования к системе

3.4.1. Требования  к системе в целом

3.4.1.1. Требования  к структуре и функционированию системы

В состав САЗС должны входить следующие подсистемы:

1. Документ «Закрытие 26 счета»

Документ должен иметь Форму и следующие реквизиты:

1. ДатаНачала – Дата начала периода закрытия 26 счета;
2. ДатаКонца – Дата конца периода закрытия 26 счета;
3. Организация – Наименование организации.

В форме документа должны отображаться следующие реквизиты:

1. Номер документа;
2. Организация;
3. Дата проведения документа;
4. ДатаНачала;
5. ДатаКонца;
2. План счетов налоговый и хозрасчетный с соответствующими счетами «26» и «90.08.1»
3. Регистры бухгалтерии налоговый и хозрасчетный.

В налоговом регистре бухгалтерии определены следующие измерения, ресурсы и реквизиты:

1. Организация;
2. Вид учета;
3. Сумма;
4. Количество;
5. Номер журнала;
6. Содержание;
7. Корректируемый документ;
8. Не корректировать стоимость автоматически.

В хозрасчетном регистре бухгалтерии определены следующие измерения, ресурсы и реквизиты:

1. Организация;
2. Валюта;
3. Сумма;
4. Валютная сумма;
5. Количество;
6. Содержание;
7. Номер журнала;
8. Не корректировать стоимость автоматически.

Функционирование системы САЗС должно определяться технологической платформой «1С:Предприятие 8» и конкретной конфигурацией, особенности которой описываются: набором констант; составом, структурой и свойствами справочников; формами просмотра списков справочников и ввода элементов справочников; составом и наборами значений перечислений; составом и наборами значений планов видов характеристик; планом счетов; составом и наборами значений планов видов расчета; составом бизнес-процессов и задач; формами ввода документов; формами списков документов; формами журналов документов; формами и алгоритмами отчетов и обработок; составом, структурой и свойствами регистров; интерфейсами пользователя (главное меню, набор панелей инструментов); правами пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы.           Без технологической платформы и конкретной конфигурации САЗС функционировать не должна, поэтому наличие доступа к программной части системы на компьютере конкретного пользователя является обязательным.   Запуская систему, пользователь должен обязательно работать с какой-либо информационной базой (ИБ). ИБ должна содержать конфигурацию, базу данных (БД), список пользователей и некоторые другие параметры. Для удобства пользователей ИБ должна сохраняться в одном файле. Каждая ИБ для файлового режима хранения данных характеризуется названием и каталогом, в котором она расположена.       Конфигурация должна представлять собой совокупность описания структуры данных, алгоритмов обработки, печатных и экранных форм, а также другой информации необходимой для автоматизации той или иной прикладной задачи. Она должна состоять из отдельных объектов. Среди всех объектов, которые существуют в конфигурации, должны иметься объекты, относящиеся к «прикладным объектам» системы. Как правило, каждому из прикладных объектов в конфигурации должна соответствовать конкретная таблица в БД. Набор таких таблиц должен представлять собой единую логически целостную конструкцию, которая должна определяться конкретной моделью предметной области.         Данная модель должна содержать описание объектов предметной области, структур информационных массивов (таблиц базы данных) и алгоритмов их обработки.

Для того чтобы увидеть конфигурацию, пользователю необходимо запустить систему «1С: Предприятие 8».

В состав системы должен входить конфигуратор. Конфигуратор должен позволять не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля».

Для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, которые имеют территориально удаленные подразделения (центральный офис, магазин, склад и т. д.), должен существовать дополнительный компонент «Управление распределенными информационными базами». Возможности, предоставляемые этим компонентом, должны позволять организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз.

3.4.1.2. Требования к способам  и средствам связи для информационного  обмена между компонентами системы

САЗС должна обладать следующими свойствами:

• поддерживать систему перекрестных  смысловых связей между данными и единые для всей системы бизнес-правила их обработки;
• поддерживать хранение данных в непротиворечивом и целостном состоянии в режиме многопользовательской работы для всей системы;
• поддерживать восстановление данных потерянных в результате сбоев системы со степенью актуальности достаточной для безразрывного исполнения основных процессов;
• поддерживать типовой интерфейс с пользователем вне зависимости от выполняемых им конкретных функций;
• поддерживать разделение и предоставление прав доступа основанную на ролевом или другом подобном принципе;
• поддерживать многопользовательский режим работы пользователей в режиме реального времени;
• поддерживать хранение данных об истории изменений данных пользователями для обеспечения ответственности за изменение данных;

3.4.1.3. Требования к характеристикам  взаимосвязей создаваемой системы  со смежными системами

Требования к САЗС определяются требованиями к технологической платформе и конкретной конфигурации, на которой она построена. Технологическая платформа должна содержать набор средств и механизмов для взаимодействия и обмена данными.

К таким средствам относятся:

1. Обмен данными через файлы. Это могут быть текстовые или dbf-файлы, а также XML-документы.
2. Взаимодействие через СОМ-соединение.
3. Взаимодействие через механизм Automation.
4. Поддержка интернет-технологий: работа с электронной почтой (e-mail), операции с файлами по протоколами HTTP, HTTPS, FTP.  
5. Технология внешних компонент, позволяющая подключать dll-библиотеки, разработанные специально для платформы.
6. Размещение в форме элементов управления ActiveX.