Отчет по практике в филиале ОАО «Особые экономические зоны» Республики Алтай

После описания системы в целом проводится разбиение ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции. После декомпозиции контекстной диаграммы проводится декомпозиция каждого большого фрагмента системы на более мелкие и так далее, до достижения нужного уровня подробности описания. Так достигается соответствие модели реальным процессам на любом и каждом уровне модели.

После декомпозиции контекстной диаграммы «Деятельность филиала ОАО «Особые экономические зоны в Республике Алтай» возникло четыре диаграммы декомпозиции (Рис.6).

– Инвестиционное планирование, планирование БД и БР;

– Проектирование и проведение инженерных изысканий;

– Оказание услуг;

– Формирование перечня подлежащих строительству объектов.

 

 

Инвестиционное планирование, планирование бюджетов доходов и расходов выражается в подготовке проектов инвестиционных планов (бюджетов доходов и расходов) на основании доведенного ОАО «Особые экономические зоны» утвержденного Минэкономразвития Российской Федерации перечня планируемых объектов инженерной, транспортной и иной инфраструктуры на соответствующий год, согласование данных проектов и их утверждение.

Формирование перечня подлежащих строительству объектов в плане обустройства (внесение изменений в перечень) выражается в согласовании проекта перечня филиалом, направленного в филиал ОАО «Особые экономические зоны» и представление его в ОАО «Особые экономические зоны». В диаграммах декомпозиции используются следующие условные обозначения:

1. ИП – инвестиционный план;
2. БД – бюджет доходов;
3. БР – бюджет расходов;
4. Перечень - Перечень планируемых к строительству объектов инженерной, транспортной, инновационной и иной инфраструктуры для обустройства и соответствующего материально-технического обеспечения ОЭЗ, утвержденный Минэкономразвития России;
5. ТЗ на конкурс – Техническое задание на конкурс на разработку проектной документации и проведение инженерных изысканий;
6. ПД – проектная документация.
7. Головная организация – ОАО «Особые экономические зоны».

Общая технологическая схема обеспечивающего бизнес-процесса «Делопроизводство» (Рис.7).

 

 

 

 

 

 

 

Таким образом, были выявлены основные процессы деятельности филиала ОАО «Особые экономические зоны» в Республике Алтай, и теперь особое внимание стоит уделить программному обеспечению, использующемуся для поддержки выявленных процессов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОБЗОР И АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ФИЛИАЛЕ ОАО «ОСОБЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ЗОНЫ» В РЕСПУБЛИКЕ АЛТАЙ

2.1. Обзор используемых информационных систем в филиале ОАО «Особые экономические зоны» в Республике Алтай

Прежде всего, следует сказать, что информационная система (ИС) - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств [22]. Информационные системы предназначены для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.

В филиале ОАО «Особые экономические зоны» в Республике Алтай используются такие программные комплексы, как: Консультант Плюс, Гранд-смета, WinRIK, 1C:Бухгалтерия 8, система Клиент-банк.

1) Система «Клиент-банк» - автоматизированная компьютерная система электронных расчетов через модемную связь. Система «Клиент-Банк» предназначена для обмена электронными документами и связи между банком и его клиентами и обеспечивает клиенту возможность оперативного управления собственными счетами в банке и получения информации о текущих состояниях счетов и документах, на основании которых выполнены проводки по счетам, минимизируя время прохождения платежных документов.            Система «Клиент-банк» позволяет:

1. формировать платежные документы: поручения, выписки (вручную, из шаблона или бухгалтерской программы);
2. передавать в Банк сообщения в любом формате, а также передавать файлы в форматах MS Word, Excel;
3. получать выписки и справки о состоянии и движениях по счетам;
4. получать справочную и служебную информацию из Банка, в том числе с вложениями файлов;
5. производить обмен финансовой информацией с бухгалтерскими программами: импорт документов, экспорт выписок.

2) «Гранд-смета »— программный комплекс для составления и проверки сметных расчётов, а также составления актов выполненных работ по различным формам справок. Программный комплекс позволяет полностью автоматизировать работы, связанные с выпуском проектно-сметной документации на любые виды работ, а также позволяет осуществлять:

1. Составление локальных смет различными методами (базисно-индексный, ресурсный, ресурсно-индексный, а также их комбинации);
2. Применение коэффициентов к любому элементу прямых затрат (при применении коэффициентов из технической части делается ссылка на соответствующий пункт);
3. Настройка любых дополнительных начислений, автоматическая привязка к единичным расценкам нормативов накладных расходов и сметной прибыли;
4. Копирование расценок из сметы в смету, копирование смет, объектов, строек;
5. Создание шаблонов смет. Работа с переменными в физических объемах;
6. Расчет потребности в материалах: на смету, на выполненный объем работ ;
7. Составление объектных смет и сводных сметных расчетов с автоматическим переносом и группировкой данных из локальных смет;
8. Работа с нормативной базой (нормы расхода ресурсов и цены, коэффициенты из тех.части, состав работ);
9. Поиск расценок по нормативной базе (по обоснованию, по наименованию, по составу работ, по ресурсу);
10. Экспорт документов в Microsoft Word и Excel, OpenOffice, настройка собственных шаблонов выходных документов (в Microsoft Excel);
11. Экспертиза смет (проверка расценок, нормативов накладных расходов и сметной прибыли, индексов).

3) «WinRIK» предназначен для автоматизированного выпуска сметной документации. Программа работает с нормативными базами ЕРЕР 1984, СНиР 1991, МТСН 81-98, ГЭСН-2001, ФЕР-2001, ТЕР-2001, а также отраслевыми и индивидуальными нормами и единичными расценками. Программный комплекс РИК имеет сертификат соответствия № РОСС RU.0001.11СП15.           «WinRIK» позволяет службам заказчика осуществлять экспертизу сметной документации и контроль за объемами выполненных работ. Региональным центрам по ценообразованию дает набор инструментов для формирования сборников территориальных единичных расценок, ценников на материалы, сборников цена на машины и механизмы, коэффициентов (индексов) пересчета в текущие цены.         Возможности программы «WinRIK» :

1. Визуализация в реальном времени итогов расчета;
2. Автоматический перевод расценок ЕРЕР 1984 в ГЭСН 2001;
3. Экспорт выходных документов в Microsoft Word и Excel;
4. Импорт цен ресурсов из Microsoft Excel;
5. Импорт исходных данных из форматов ABC, БАГИРА, АРПС 1.10, БАРС+, ГЕКТОР, Allplan;
6. Экспорт исходных данных в формат АРПС 1.10;
7. Графическое представление данных;
8. Автоматическая загрузка коэффициентов пересчета;
9. Автоматическая привязка норм накладных расходов и сметной прибыли, местных материалов;
10. Выпуск выходных форм;
11. Различные методы оценки стоимости.

4) Система «Консультант Плюс» предоставляет широкие и удобные возможности для поиска, анализа и применения правовой информации. Интуитивно понятные принципы общения с системой позволяют даже неподготовленному пользователю освоить базовые операции работы с системой после 20 минут предварительного обучения.    К возможностям системы Консультант Плюс относятся:

1) Простой поиск документа и составление подборки документов;

2) Быстрое изучение документа;

3) Документы на контроле;

4) Эффективный анализ правовой проблемы;

5) Удобное сохранение результатов работы;

6) Подготовка собственных документов;

7) Актуальная справочная информация и новости законодательства.

5) «1С:Предприятие 8.1 - Бухгалтерия» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.   Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета.     «1С:Предприятие 8.1 - Бухгалтерия» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.       Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.     Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С:Бухгалтерией 8», иллюстрируется следующей схемой (Рис.8).

 

 

 

 

2.2. Обзор аналогов средств автоматизации бухгалтерского учета и проведение сравнительного анализа

В качестве требований к системе автоматизации бухгалтерского учета (САБУ) можно определить:

Система должна быть предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности, для ведения учета различных видов деятельности. Необходима поддержка различных систем налогообложения: общая, упрощенная, система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.  Система автоматизации должна позволять вести:

1. Учет «от документа» и типовые операции
2. Валютные операции
3. Складской учет
4. Учет торговых операций
5. Учет операций с денежными средствами
6. Учет основных средств и нематериальных активов
7. Сдача отчетности в электронном виде
8. Типовые операции, настраиваемые пользователем;
9. Партионный учет по ФИФО, по средней;
10. Учет денежных расчетов и др.

Существующее в настоящее время средства автоматизации бухгалтерского учета весьма разнообразны и неоднородны, что является результатом воздействия на их развитие трех факторов: постоянно растущих запросов потребителей, неустойчивости нормативно-правовой среды и конъюнктурного подход подавляющего большинства разработчиков программного обеспечения. Функциональные характеристики анализируемых САБУ приведены в Таблице 4, а сравнение систем учета по функциональным характеристикам  в Таблице 5. Функциональные возможности программы являются определяющим фактором при выборе конкретным пользователем САБУ, но не единственным. Важное значение для формирования спроса на тот или иной продукт имеют также такие  факторы, как наличие в регионе официального дилера фирмы-разработчика, стоимость программы, популярность программы у пользователей и т.д.

 

Таблица 4

Функциональные характеристики анализируемых САБУ

 

 

Название программы

Основные функции программы
Все учетные разделы	Финансовый анализ	Экономический анализ	Планирование	Бизнес-планирование	Делопроизводство	Международные стандарты учета
1С: Предприятие 8	Х		Х	Х			Х
Инфин: Управление	Х		Х	Х			Х
Система "Галактика"	Х		Х	Х			Х
Система управления предприятием «Парус»	Х		Х	Х			Х

 

Таблица 5

[11]

Сравнение систем учета по функциональным характеристикам

 

Функциональные характеристики программы	Парус	Галактика	1С:Предприятие 8	Инфин: Управление
Бухгалтерский учет	0,7	0,7	0,7	0,7
Налоговый учет	0,5	0,5	0,5	0
Несколько планов счетов	0	0,9	0,9	0
Консолидация	0,8	0,8	0,8	0
Статистическая отчетность	0,7	0,7	0,7	0,7
Аналитическая отчетность	0,9	0,9	0,9	0,9
Генератор отчетов	0,9	0,9	0,9	0,9
Получение отчетности, удовл. Междунар. стандартам учета GAAP	0,9	0	0,9	0,9
Финансово-экономический анализ	0,8	0,8	0,8	0,8
Финансовый менеджмент	1	1	1	1

 

Таблица 5. Продолжение

Сравнение систем учета по функциональным характеристикам

 

Управление отношений с клиентами (CRM)	0,9	0,9	0,9	0
Управление персоналом	0,8	0,8	0,8	0,8
Управление качеством	0	0	0	0
Бюджетирование	1	1	0	1
Логистика	0,9	0,9	0,9	0,9
Прогнозирование	1	0	0	1
Планирование	1	1	1	1
Маркетинг	1	1	0	0
Контроллинг	1	1	0	1
Связь с Microsoft Excel	0,5	0,5	0,5	0,5
Связь с программами конкурентов	0,5	0	0,5	0
Использование OLAP-технологий	0,6	0	0,6	0
Работа через Internet	0,7	0,7	0	0
Поддержка национальных особенностей стран СНГ	0	1	1	0
Работы по внедрению и сопровождению	0,2	0,2	0,2	0
Функциональные возможности программы, баллов	17,3	16,2	14,5	12,1