Учет расчетов с персоналом

При переводе работника нанимателем на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его средний заработок в течение не менее двух недель со дня перевода.

При перемещении работника, когда его заработок уменьшается по независящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения.

Производится доплата за совмещение профессий и временное заместительство.

Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником. То же и при временном заместительстве.

Трудовым кодексом РБ предусмотрена оплата времени государственных или общественных обязанностей, оплата выходного пособия и других доплат.

К числу государственных или общественных обязанностей , выполняемых в рабочее время, относятся: выполнение депутатских полномочий, участие делегатов на съездах и конференциях, участие в судах народных заседателей, явки по вызову в военкомат, следственные, судебные органы и др.

Оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей, нахождения в командировке, на военных сборах, выплата выходного пособия производится исходя из среднего дневного заработка, исчисляемого за два последних календарных месяца работы , предшествующих месяцу начисления доплаты.

При начислении поквартальных премий в расчет среднего заработка берется 2/3 заработка пропорционально отработанному времени.

Выплаты при восстановлении работника на прежней работе  производится по среднему заработку за все время вынужденного прогула или разницу в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работе.

При задержке выдаче трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения.

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляется дополнительный перерыв для кормления ребенка через каждые три часа работы на срок не менее 30 минут каждый, а при наличии двух и более детей- не менее одного часа. Эти перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку.

Оплата отпусков.

В соответствии с новым Трудовым кодексом продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Установлен основной удлинённый отпуск преподавателям, научным работникам –от 28 до 56 календарных дней, работникам моложе 18 лет – 30 календарных дней и др.

Могут предоставляться дополнительные отпуска:

Для работников с вредными условиями труда – от 7 до 41 календарного дня;

Для работников с ненормированным рабочим днем – до 14 календарных дней;

За продолжительность стажа в одной организации – до 4 календарных дней.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников: получивших путёвку для санитарно-курортного лечения, участников Великой Отечественной войны, женщин перед отпуском по беременности, лиц моложе 18 лет и других.

Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиков трудовых отпусков, оформляются приказом об отпуске.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем  за два дня до начала отпуска. Предприятия имеют право создавать резерв на отпуск (счет 96).

Оплата ежегодного отпуска, учебного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск за один год или за два последних года.

Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дня. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней основного и дополнительного отпусков. Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы.

Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из подсчета.

Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.

В соответствии с приложением к постановлению Министерства труда РБ от 10 апреля 2000 года №47 почти все выплаты учитываются при подсчете среднего заработка, кроме следующих выплат:

1) стоимости спецодежды и спецобуви;

2)командировочных расходов (суточные, проездные, квартирные);

3)материальной помощи;

4)пособия по уходу за детьми;

5)пособия в случае причиненного увечья или иного повреждения здоровья работника;

6)социальных льгот работникам (удешевления питания; стипендии студентам, направленным предприятием на учебу; стоимость путевок на лечение, отдых; единовременные пособия уходящим на пенсию и др.);

7)единовременные премии к юбилейным датам;

8)выдачи помощи на строительство жилья и т.д. (всего 39 выплат).

Помимо рабочего отпуска существуют ещё социальные отпуска:

1)отпуск по беременности и родам;

2)по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет;

3)работникам, обучающимся в школах и в средних и высших учебных заведениях, в аспирантуре без отрыва от производства;

4)творческие отпуска с сохранением ЗП для работы над диссертацией, написания учебников и в других случаях;

5)отпуск без сохранения заработка по личным семейным причинам;

Оплата пособий по временной нетрудоспособности.

Пособия в размере 100% среднего заработка с первого дня утраты трудоспособности начисляются :

-инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

-участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;

-воинам-интернационалистам;

лицам, имеющим на иждивении трех и более детей до 16
лет (учащихся - до 18 лет);

женам воинов-интернационалистов и вдовам при лечении в
реабилитационных центрах;

-донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови при условии, что в предшествующем календарном году донор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор-женщина сдала кровь не менее 3 раз;

-донорам за период нетрудоспособности, наступившей в
связи с забором у них органов или тканей;

-лицам из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года;

-при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (но не менее 50% прожиточного минимума за месяц);

-по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (при стационарном лечении);

-по уходу за ребенком до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте
до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, при санаторно-курортном лечении детей-инвалидов;             

-при временной нетрудоспособности в связи с несчастными
случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;
          -при временной нетрудоспособности, наступившей при выполнении гособязанностей, спасении человеческой жизни, охране государственной и личной собственности.             

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере (пункт 32), т.е. за первые 6 дней - 40%, последующие дни - 50%, в следующих случаях:    

-при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотиков или токсических веществ;

-при нарушении режима, установленного врачом;

          -лицам, ставшим нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин. Лицам, страдающим хроническим алкоголизмом, осложненным иными заболеваниями или состояниями, временно ограничивающими трудоспособность, за исключением простого алкогольного опьянения, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются на общих основаниях за весь период обострения этих заболеваний или состояний.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листка нетрудоспособности плательщиком страхо­вых взносов в счет начисленных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН).

Выплаты в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями предприятие в дальнейшем возмещает Фонду.

Лица, работающие по договорам подряда, авторским договорам, предприниматели, члены фермерских хозяйств, творческие работники пособие по больничным листкам получают тогда, когда они платят взносы в Фонд (с 14 января 2000 года).

  При утрате трудоспособности пособие выплачивается не более 4 месяцев болезни подряд либо с перерывами- не более 5 месяцев за последние 12 месяцев. На временных и сезонных работах пособие выплачивается не более 75 календарных дней в году и оно не должно превышать 70% страховой суммы.

Лицам, ухаживающим за ребенком в возрасте до 3 лет, пособие не выплачивается (кроме беременности и родов). Пособие по беременности и родам выплачивается с 30 недель беременно­сти на 126 календарных дней (на загрязненных ЧАЭС районах соответственно с 27 недель на 146 дней), а при осложненных родах и рождении 2 и более детей - соответственно за 140 и 160 календарных дней, а в случае рождения мертвого ребенка- 70 дней.

При болезни детей в возрасте до 14 лет пособие выплачивается

не более 14 дней по одному случаю заболевания (ребенку-инвалиду до 18 лет), а при стационарном лечении- за весь пе­риод нахождения      ребенка в больнице.

При уходе за больным членом семьи старше 14 лет пособие выплачивается не более 7 календарных дней по одному случаю заболевания (при амбулаторном лечении).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предше­ствующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

В заработок включаются только те выплаты, на которые на­числяются страховые взносы на государственное социальное страхование.

Выплаты берутся того месяца, за который они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время. Премии учитываются в заработке того месяца, в котором они выплачены, в части, приходящейся на каждый месяц, если премии начисляются поквартально, полугодовое и др.

Если работник отработал не все дни по графику (болезнь, отпуск и т.д.), то премии исчисляются при расчете пособий пропорционально отработанному времени.

Вознаграждения по итогам работы за год (13-я зарплата) и за выслугу лет (14-я зарплата) берутся за тот месяц, в котором они выплачены, пропорционально отработанному времени.

Единовременные премии (праздники, юбилеи и др.) также берутся пропорционально отработанному времени. Но если премия выплачивается в том же месяце, за который она начислена, [то она берется полностью.

Если за 2 предыдущих месяца не было заработка совсем (болезнь, военные сборы и др.), то пособие рассчитывается за те дни работы месяца, в котором наступила нетрудоспособность. А если совсем не было заработка, то пособие рассчитывается исходя из оклада (тарифной ставки) с прибавлением премий и 13-й зарплаты за 2 месяца.

Сначала вычисляется среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца. Среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущен­ных по нетрудоспособности.

Пособие выплачивается по основной работе и по совмести­тельству. Если у работника разные наниматели, то выдается 2 больничных листка (кроме пособия по беременности, так как работа по совместительству беременным запрещена).

Пособие работникам, рабочее время которых не поддается учету (надомники, страховые агенты, предприниматели, моряки и др.), исчисляется из заработка за 12 месяцев до месяца болез­ни, который делится на число календарных дней года (кроме дней болезни, отпуска) и умножается на число календарных дней болезни.

Пособие за время временной приостановки работы предприятия выплачивается в размере не менее 2/3 должностного оклада (ставки).

Максимальная сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму 3 средне­месячных зарплат рабочих и служащих в Республике Беларусь в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. Средняя зарплата по Республике Беларусь публикуется Мини­стерством статистики и анализа в 20-х числах следующего меся­ца.

Эти ограничения не применяются к пособиям для тех лиц, которым оно выплачивается с 1-го дня болезни в размере 100% среднего заработка (инвалиды войны и приравненные к ним, «чернобыльцы», воины-интернационалисты и др.).

Прохождение больничных листков то же: табельщик – отдел кадров-бухгалтерия.

Понятие «бытовая травма» отменяется, т.е. сразу выдается больничный листок (а не справка) и пособие выплачивается как обычно.