Учет расчетов с персоналом

Учет расчетов с персоналом.

На счете 70 отражаются расчеты с персоналом по заработной плате, премиям, пособиям, прочим вознаграждениям, а расчеты по прочим операциям проходят по счету 73, к которому открываются субсчета:

73-1 «Расчеты по представленным займам»;

Займы работникам выдаются на индивидуальное или кооперативное строительство домов, квартир, обзаведение домашним хозяйством, садовым домиком и др.;

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Возмещение материального ущерба производится в результате недостач и хищений материальных ценностей, потерь от брака и др.

На субсчете 73-2 отражаются операции по возмещению материального ущерба (недостача, хищения, порча материальных ценностей) по действующим свободным ценам на день выявления).

Аналитический учет по счету 73 ведется по каждому документу, каждой хозяйственной операции, каждому работнику организации.

Учёт численности работников и отработанного времени.

Существует определённый перечень документов для учета личного состава работников:

1.Трудовой договор или контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплаты. Составляется в письменном виде в 2-х экземплярах.

2.Приказ нанимателя о приеме работника на работу.

3.Трудовая книжка для работника, впервые поступившего на работу.

4.Личная карточка по унифицированной форме  Т-2, в которой содержатся общие сведенья о работнике.

5. Приказ о переводе на другую работу (форма Т-5)

6.Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)

7.приказ о прекращении трудового договора или контракта.

8. Табель учета рабочего времени и расчета з.п. (ф.Т-12) или табель учета использования рабочего времени (ф.Т-13)

Табельный учет ведется во всех подразделениях организации. С его помощью контролируется выход на работу, уход с работы, количество отработанных часов и минут, опоздания, неявки с указанием причин неявок, часы и минуты простоя, сверхурочных работ.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который записывается во всех документах по учету труда, при начислении зарплаты.

Табельный учет на крупных предприятиях ведет табельщик или мастер, а на малых –бухгалтер.

Неявки по уважительной причине оформляются листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей. Эти документы сначала сдаются табельщику, а он - бухгалтерии для подсчета заработной платы и пособий. Время простоя оформляется листками о простое, командировки - командировочными удостоверениями, и т.д.

Для отметок в табеле все неявки на работу отражаются едиными буквенными обозначениями: О - отпуск; Б- болезнь, К-командировки и т.д.

Табель со всеми документами передается в бухгалтерию для начисления зарплаты. Он также используется для контроля за трудовой дисциплиной, для составления статистической отчетности, для анализа показателей по труду и заработной плате.

Тарифная система- представляет собой совокупность нормативов при помощи которых дифиринцируется зарплата работников в зависимости от их квалификации, условий и интенсивности труда, форм его оплаты. Она позволяет реализовать основные принципы оплаты труда.

В Р.Б. тарифная система включает: -Единый классификатор профессий (ЕКП); -Единую тарифную сетку (ЕТС); -Доплаты и надбавки к зарплате;

ЕКП- это книга, которая содержит информацию для определения квалификации рабочего и работ. В этой книге работы по каждой профессии разделены на разделы. По каждому разряду в справочнике приведен пример работ, квалификационные требования к теоретическим знаниям практическим навыкам. Это позволяет определить разряд работ и присвоить квалификацию рабочему.

ЕТС-Это совокупность тарифных разрядов, работ, определённых в зависимости от сложности работ и квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифные коэффициенты показывают во сколько раз квалификация работника данного разряда больше квалификации 1-го разряда.

Тарифный коэффициент- это отношение часовой тарифной ставки соответствующего разряда к ЧТС 1-го разряда.

Тарифный разряд- это величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

Тарифная ставка или оклад- фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определённой сложности за единицу.

Тарификация работы- отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

В Р.Б. существуют 2 формы оплаты труда: повремённая и сдельная.

Повременная форма оплаты труда - форма оплаты труда в зависимости от отработанного времени и квалификации работника. Эта форма включает 2 системы.

1.Повременно-простая система оплаты труда осуществляется по тарифным ставкам присвоенного разряда, оклада, за фактически отработанное время не зависимо от количества выполненных работ.

З=ЧТС*Факт.отраб.вр.*К-т доплат

2.Повременно премиальная система - когда кроме тарифной зарплаты начисляется премия за достижения установленных показателей.

З=ЧТС*Ф*К-т д.+Премия

Сдельная форма оплаты труда - это форма при которой зарплата работника определяется за количество выпущенной продукции по установленным сдельным расценкам. Эта форма имеет следующие системы

1.Сдельно- прямая система- это система оплаты труда за изготовленную продукцию по сдельным расценкам.

Сдельная расценка-это элемент системы сдельной оплаты труда, установленный размер зарплаты по тарифу за единицу продукции.

ЗПсдел.=Рсдел*Вф;  

Рсдел=ЧТС*Норму врем.  

Или    Рсдел=ЧТС/Нвыр

2.Сдельно-премиальная система- это система когда кроме прямой сдельной зарплаты начисляется премия за выполнение показателей премирования

3.Сдельно прогрессивная система-система, когда труд работника оплачивается по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения, а при перевыполнении работ по увеличенным расценкам.

4.Сдельно-косвеннаясистема-это оплата, начисляемая вспомогательным рабочим

ЗП сдел.косв.=Рсд.к.*ВПфакт

5Сдельно-аккордная система-это оплата труда за выполнение всего заранее заданного объёма работ.

Выработкой-называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении зарплаты рабочим –сдельщикам и для контроля за ходом работы на предприятии.

Чаще всего применяются типовые формы документов: наряды формы Т-40, Т-41, Т-42; рапорты формы Т-28, Т-17, Т-18;маршрутные листы формы Т-23;листок учета простоев формы Т-16; акт о браке формы Т-46 и т.д.

В наряде указывается здание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда.

В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и табельные номера, сдельные расценки и сумма зарплаты.

В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции, а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

Листок по учету простоя и акты о браке (особые формы документов с учетом специфики предприятия) используются для начисления зарплаты, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь от брака.

Подсчет заработной платы и разных доплат

При повременной оплате труда надо тарифную ставку работника умножить на фактически отработанное число часов за месяц.

Если же установлен должностной оклад за месяц и не все дни по графику выхода на работу отработаны, то надо оклад разделить н6а число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.

Премирование работников осуществляется на основе коллективного и трудового договора и Положения о премировании.

При сдельной оплате надо сдельную расценку умножить на количество единиц произведенной продукции, оказанных услуг.

При сдельно- прогрессивной оплате надо знать , на какой процент увеличивается основная сдельная расценка при превышении месячной (дневной) нормы выработки.

При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия (КТУ). Для этого перемножают часовую тарифную ставку каждого рабочего на число отработанных часов и получают заработную плату по тарифу каждого члена бригады. Если коллективным договором или Положением об уплате труда работников данного предприятия применяется КТУ, то заработную плату по тарифу умножают на КТУ каждого рабочего и получают расчетную величину заработной платы для распределения общей сдельной заработной платы. Затем надо рассчитать коэффициент сдельного приработка. Для этого общий сдельный заработок делят на повременную зарплату с учетом КТУ, полученный коэффициент сдельного приработка умножают на заработную плату каждого члена бригады с учетом КТУ  и получают индивидуальную сдельную заработную плату рабочего.

С помощью КТУ можно распределять весь заработок бригады вместе с премиями.

КТУ - это не что иное, как количественная и качественная оценка личного труда и  вклада каждого члена бригады в результате работы бригады за месяц.

В Положении по применению КТУ устанавливаются его базовое значение, равное единице, и коэффициенты повышающие- за добросовестное отношение к работе, за совмещение профессий и др. и понижающие – за недостатки в работе (опоздания, прогул, брак в производстве и др.)

Решение по снижению или повышению КТУ принимается открытым голосованием бригады на собрании, и окончательный КТУ записывается в протоколе собрания рабочих каждой бригады. Те рабочие, чей коэффициент равен единице, в протокол не вносят. Для руководителей бригады КТУ устанавливает мастер, начальник цеха.

Работа по совместительству разрешена как по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и на другом предприятии (внешнее совместительство) в свободное от основной работы время на условиях трудового договора в количестве 4 часов в рабочий день.

Существует ряд доплат к заработной плате согласно Трудовому кодексу РБ.

Доплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

1)работникам со сдельной оплатой труда- не ниже двойных сдельных расценок;

2)работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, -не ниже двойных часовых ставок (окладов).

По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой  день отдыха (отгул), как и за работу в праздничные выходные дни. Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а при работе с вредными условиями труда 35 часов в неделю.

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном  размере часовой или дневной ставки, если работы производились в пределах  месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если  работа производилась сверх  месячной нормы.

За работу в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни премии начисляются на одинарные тарифные ставки.

Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника и такая работа не должна превышать четырёх часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год, а работа в выходные дни- не более 12 дней в году на одного работника.

Сверхурочные работы и работы в выходные и праздничные дни без согласия работников допускаются в исключительных случаях- аварийные ситуации и стихийные бедствия.

Выходные дни в непрерывно действующих организациях предоставляет в рабочие дни по графику работ.

Доплата за работу в ночную смену согласно Трудовому кодексу, введенному в действии с 1 января 2000 года, устанавливается трудовым договором, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночной считается смена с 22 часов до 6 часов. При сорокачасовой неделе ночная смена сокращается на 1 час, а также на 1 час сокращается рабочий день для всех работников накануне государственных праздников и праздничных дней с сохранением оплаты за полный рабочий день.

Оплачиваются сокращенные часы работы работников моложе 18 лет.

Продолжительность рабочей недели для работников от 14 до 16 лет составляет 23 часа (4 часа 36 минут в день), от 16 до18 лет- 35 часов (7 часов в день). За  остальные до сорокачасовой рабочей смены подросткам производится доплата по часовой тарифной ставке.

Оплата труда при невыполнении норм выработки, браке, простое не по вине работника не может быть ниже 2/3 установленному  ему тарифной ставки. При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу. Полный брак и простой по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным,  в зависимости от степени годности продукции, расценкам. Брак изделий вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделий органами технического контроля, оплачивается наравне с годными изделиями.