Порядок предоставления, разделения, продления и перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска

                      

 

 

 

                            План выполнения работы:

 

 

1.Теоретическое задание.

2.Практическое задание: Задача № 4.

 

3.Список использованной  литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Теоретическое задание: Порядок предоставления, разделения, продления и перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска. Замена его денежной компенсацией.

 

Установленные законодательством  процедуры продления и перенесения  отпусков распространяются как на основные, так и на дополнительные ежегодные  оплачиваемые отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

1. временной нетрудоспособности
2. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, влекущих освобождение работника от работы
3. в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными правовыми актами организации

В соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных  дней отпуска не входят и не оплачиваются. Поэтому отпуск увеличивается и  на количество нерабочих праздничных  дней, приходящихся на период его предоставления.

При наступлении временной  нетрудоспособности, выполнении государственных  обязанностей с освобождением от работы основные и дополнительные ежегодные  оплачиваемые отпуска продлеваются на дни временной нетрудоспособности или исполнения государственных  обязанностей, связанных с необходимостью освобождения от работы, независимо от усмотрения работодателя.

Поэтому после получения  соответствующих документов работодатель обязан продлить отпуск на количество дней временной нетрудоспособности или исполнения государственных  обязанностей с освобождением от работы с соблюдением правила  об исключении приходящихся на этот период нерабочих праздничных дней из отпуска.

Работник не должен обращаться к работодателю с заявлением о  продлении отпуска в указанных  случаях, он лишь обязан представить  работодателю соответствующие документы (листок временной нетрудоспособности, справку государственного органа о  выполнении государственных обязанностей, в частности присяжного заседателя).

После чего работодатель обязан продлить отпуск. Такое продление  может состояться и после фактического использования работником отпуска  с учетом указанных дней.

В федеральных и региональных законах, локальных актах организации  могут быть предусмотрены иные случаи продления ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков с соблюдением правила о недопустимости ухудшения положения работников в сравнении с законодательством.

В ч. 2 ст. 124 ТК РФ говорится  о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится  на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата отпуска  либо работник был предупрежден о  времени начала отпуска позднее  чем за две недели.

Невыполнение работодателем  обязанности предупредить работника  о времени начала отпуска не позднее  чем за две недели, позволяет работнику  требовать перенесения даты начала отпуска на две недели вперед с  учетом нарушения работодателем  сроков предупреждения. Данное предупреждение должно быть сделано в письменной форме.

Несоблюдение работодателем  простой письменной формы лишает его права при возникновении  спора ссылаться на свидетельские  показания для подтверждения  предупреждения работника о дате начала отпуска. Работодатель и работник могут заключить соглашения о  новой дате начала отпуска.

Отсутствие такого соглашения позволяет работнику требовать  продления отпуска на две недели с учетом нарушенного работодателем  срока предупреждения. В этом случае право на продление отпуска может  быть реализовано работником путем  обращения в соответствующую  инспекцию труда и суд.

Несвоевременная оплата отпуска  позволяет работнику требовать  его продления на основании ч. 9 ст. 136 ТК РФ, устанавливающей обязанность  работодателя оплатить отпуск не менее  чем за три дня до начала. Оплачиваемым может быть признан лишь отпуск, который оплачен предварительно до его начала. До проведения такой  оплаты работник пользуется неоплачиваемым отпуском. В связи с чем оплачиваемый отпуск должен исчисляться с момента  его оплаты.

Поэтому отпуск подлежит продлению  на количество календарных дней, использованных работником до его оплаты. Работодатель и работник могут заключить соглашение о перенесении или продлении  несвоевременно оплаченного отпуска. Отказ работодателя от заключения такого соглашения позволяет работнику  требовать реализации права на оплачиваемый отпуск через государственную инспекцию  труда и суд.

В исключительных случаях, когда  предоставление отпуска в текущем  году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника  перенесение отпуска на следующий  рабочий год.

При этом запрещается не предоставление отпуска в течение  двух лет подряд. В связи с чем  перенесенный работнику отпуск должен быть использован им до истечения 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. В ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено переносить отпуск на следующий рабочий год  работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах  с вредными и (или) опасными условиями  труда.

В связи с изложенным можно  выделить следующие юридически значимые обстоятельства, доказанность которых  позволяет признать законным и обоснованным решение о перенесении отпуска  работнику. Во-первых, таким обстоятельством  является наличие факторов, которые  могут неблагоприятно отразиться в  целом на работе организации, при  предоставлении работнику отпуска  в текущем рабочем году.

Данное обстоятельство может  быть подтверждено сведениями, подтверждающими  непосредственную связь выполняемых  работником трудовых обязанностей с  работой организации в целом.

Во-вторых, при перенесении  отпуска должно быть доказано наличие  добровольного волеизъявления работника  на данное перенесение. Рассматриваемое  обстоятельство может быть подтверждено исключительно письменным заявлением работника. Отсутствие письменного  заявления работника с согласием  на перенесение отпуска при возникновении  спора лишает работодателя права  ссылаться на свидетельские показания  для подтверждения волеизъявления работника на использование отпуска  в другом рабочем году.

В-третьих, должно быть доказано использование работником как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее 12 месяцев со дня окончания рабочего года, за который предоставляются  ежегодные оплачиваемые отпуска.

В-четвертых, при перенесении  отпуска работнику должно быть доказано отсутствие запретов на перенесение  отпуска конкретному работнику.

К числу таких запретов, как уже отмечалось, относится  запрет на перенесение отпуска несовершеннолетним работникам, а также работникам, работающим на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Недоказанность каждого  из рассмотренных обстоятельств  позволяет государственной инспекции  труда, суду признать решение о переносе отпуска незаконным и (или) необоснованным.

Решение о переносе отпуска  должно оформляться распоряжением  полномочного представителя работодателя, в котором следует отражать перечисленные  юридически значимые обстоятельства, в частности время предоставления перенесенного отпуска.

Отсутствие такого распоряжения свидетельствует о незаконности решения о переносе отпуска, так  как ни одно из названных обстоятельств  не подтверждено допустимым доказательством. Таким доказательством является обоснованный приказ о переносе отпуска  на следующий рабочий год.

В соответствии с ч. 1 ст. 126 ТК РФ отрезок отпуска, превышающий 28 календарных дней, по письменному  заявлению работника может быть заменен денежной компенсацией. Следовательно, выплата денежной компенсации возможна и работникам, которые состоят  в трудовых отношениях. В законодательстве определен размер денежной компенсации  за неиспользованные дни отпуска, он исчисляется исходя из среднего заработка  работника. Однако в законодательстве четко не решен вопрос об оплате труда работника в период замененной ему части отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и выходные дни  являются видами непрерывного отдыха работника, которые отличаются друг от друга продолжительностью. В отличие  от оплачиваемого отпуска выходные дни не оплачиваются. Но при этом работа в выходные дни компенсируется либо повышенной оплатой, либо предоставлением  другого времени отдыха, которое  не оплачивается. При замере части  отпуска денежной компенсацией, как  и при работе в выходные дни, работник утрачивает право на непрерывный  отдых, получая взамен возможность  трудиться. Таким образом, замена части  отпуска работника денежной компенсацией означает, что работник привлекается к работе в дни своего потенциального отдыха. Соглашение между работодателем  и работником о замене части отпуска  денежной компенсацией в соответствии со ст. 9 ТК РФ не должно ограничивать гарантированные  законодательством права. Наличие  подобных ограничений должно быть компенсировано дополнительными по сравнению с  законодательством льготами. В этом случае соглашение между работником и работодателем может быть признано не противоречащим законодательству. Денежная компенсация за отпуск была бы получена работником и при использовании  замененной части отпуска, так как  отпуск является оплачиваемым временем отдыха. Таким образом, работник отказывается от использования времени отдыха, получая те же средства, которые  ему были бы выплачены и при  нахождении в оплачиваемом отпуске, от которого он отказался. В связи  с чем денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска не может быть признана компенсацией частичного отказа от права на отпуск. Выплата  работнику заработной платы за работу в течение времени отдыха, от которого работник отказался, также не может  рассматриваться в качестве компенсации  за отказ от части отпуска. В этом случае работник получает заработанное, но никак не компенсацию за отказ  от реализации права на часть отпуска. В связи с изложенным компенсацией за работу в течение отрезка времени, отведенного для отдыха, может  стать повышенная оплата выполненной  в этот период работы. Поэтому работа в период отпуска должна быть оплачена в повышенном размере, установленном в ч. 1 ст. 153 ТК РФ для оплаты работы в выходные дни, то есть в течение еженедельного непрерывного отдыха. Отсутствие в ст. 153 ТК РФ прямой ссылки на ее применение к случаям оплаты времени работы, приходящегося на часть оплачиваемого отпуска, не является препятствием для повышенной оплаты труда работника. Как известно, трудовое право применяется по правилам гражданского процессуального законодательства. В п. 3 ст. 11 ГПК РФ предусмотрено применение норм материального права по аналогии. В данном случае оплате подлежит время, аналогичное работе в выходные дни, то есть период непрерывного отдыха. В связи с чем вполне применима аналогия повышенной оплаты в период выполнения работы, который отведен для непрерывного отдыха работника. Таким образом, компенсацией за отказ от части отпуска является повышенная оплата работы, выполненной в период отказа работника от части отпуска.

В ч. 1 ст. 127 ТК РФ предусмотрена выплата  денежной компенсации за все неиспользованные отпуска работнику при его  увольнении. Основанием для выплаты  данной компенсации является прекращение  трудового договора. 
В ч. 2 ст. 126 ТК РФ перечислены работники, которым запрещена выплата денежной компенсации и за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. К числу этих работников относятся беременные женщины, несовершеннолетние работники, а также лица, занятые на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В связи с изложенным можно выделить следующие юридически значимые обстоятельства, позволяющие признать законной замену части отпуска денежной компенсацией работникам, состоящим с работодателем  в трудовых отношениях.

Во-первых, должно быть доказано наличие добровольного  волеизъявления работника на замену части отпуска денежной компенсацией. Данное волеизъявление может быть подтверждено исключительно письменным заявлением работника об отказе от части отпуска. Отсутствие такого заявления при возникновении спора лишает представителей работодателя права ссылаться на свидетельские показания для подтверждения отказа работника от части отпуска.

Во-вторых, должна быть доказана замена части  отпуска, превышающей 28 календарных  дней. Заключение с работником соглашения о замене отпуска в части, не превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией не допускается.

В-третьих, должно быть доказано наличие компенсации  за отказ работника от части полагающегося  ему оплачиваемого отпуска. В  качестве такой компенсации по действующему законодательству выступает повышенная оплата выполненной работником работы в период отказа от части отпуска.

В-четвертых, должно быть доказано отсутствие препятствий  для замены работнику части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией. Как уже отмечено, законодательство запрещает заменять отпуск денежной компенсацией работающим беременным женщинам, работникам моложе восемнадцати лет, лицам, занятым на тяжелых работах и работах  с вредными и (или) опасными условиями  труда.

При увольнении работника замена отпуска  денежной компенсацией возможна при  доказанности следующих юридически значимых обстоятельств. Во-первых, прекращения  трудовых отношений с работникам по основаниям, предусмотренным федеральным  законом. Во-вторых, отсутствия возможности  предоставить отпуск с последующим  увольнением. Данное обстоятельство также  должно быть подтверждено письменным заявлением работника об отказе от отпуска с последующим увольнением. 

2.Практическое задание: Задача № 4.