Отчет о прохождении ознакомительной практики в КУП «Жилищно-эксплуатационный учаток-72 ЖРЭО Советского района г.Минска»

буква «л» - к приказам о предоставлении отпусков, наложении  взысканий, назначении дежурных, служебных  командировках.

Приказы по личному составу  готовятся на общем бланке  формата  А4 или специальном бланке для  приказов. Состав реквизитов, применяемых  при оформлении приказов по личному  составу идентичен составу реквизитов приказа по основной деятельности.

На момент прохождения мною практики возникла необходимость оформления приказа о предоставлении социального отпуска мастеру участка №2 Бобрович Анне Сергеевне. Таким образом, мною был составлен проект приказа о предоставлении социального отпуска.

Изучение порядка предоставления отпусков

Предоставление отпусков состоит  из следующих этапов:

1. Заявление работника о предоставлении трудового или социального отпуска
2. Согласование данного заявления с мастером и руководителем структурного подразделения.
3. При просьбе о компенсации части трудового отпуска заявление согласовывается.
4. Докладная записка руководителя структурного подразделения о предоставлении трудового отпуска
5. Издание приказа
6. Если работник заявление не пишет, то отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков.
7. Предупредить работника не менее чем за 15 календарных дней о начале трудового отпуска.
8. Если работник отказывается от трудового отпуска без уважительных причин, он теряет право на данный отпуск, но при увольнении ему выплачивается денежная компенсация
9. Если согласен, то издается приказ о предоставлении отпуска.

 

Изучение организации работы по подбору кадров, порядка документального  оформления на работу.

Основными принципами, которых придерживается Предприятие при подборе персонала  на вакантные должности, являются:

1. компетентность — основное  требование, которое предъявляется  к кандидатам. Специалисты по  кадрам изучают биографические  данные, профессиональную карьеру  и рекомендации, определяют уровень  профессиональных знаний и умений, деловых и личностных качеств, состояния здоровья, прогнозируем успешность адаптации в коллективе. Компания ориентируется на то, чтобы вырастить специалистов  и руководителей структурных подразделений внутри предприятия;

2. объективность  — стремление  свести к минимуму влияние субъективного мнения лиц, принимающих решение о приеме кандидата;

3. непрерывность — проведение  постоянной работы по отбору  лучших специалистов, формированию  кадрового резерва из внешних  кандидатов и сотрудников предприятия; 

4. научность — использование в процессе подбора персонала самые современные методики.

 

Технология отбора кандидатов

При отборе кандидатов используются следующие методы:

1.  Анкетирование.

Все входящие звонки по вакансиям  принимает специалист по кадрам, являющийся ответственным за позиционирование компании, корректность предоставляемой информации.

Кандидатам от уровня специалистов и выше предлагается прислать резюме или анкету на электронную почту  предприятия. Специалист по кадрам передает резюме претендентов на актуальные вакансии в печатном виде руководителю предприятия.

Кандидаты ниже уровня специалиста  приглашаются для заполнения анкет  установленного образца. Специалист по кадрам регистрирует их с указанием  искомой должности, источника получения  информации о вакансии и требуемого уровня з/п, т.е. осуществляет сбор статистических данных.

Специалист по кадрам обеспечивает формирование кадрового резерва  кандидатов, путем регистрации и  хранения анкет/резюме потенциально интересных компании кандидатов.

2.  Первичное собеседование.

Специалист по кадрам согласовывает дату и место проведения собеседований с руководителем подразделения.

3. Проверка рекомендаций с прежних  мест работы.

Юрисконсультом проводится проверка рекомендаций кандидата. Бланк рекомендаций крепится к анкете.

 

Процедура оформления трудовых отношений с кандидатом

1. Подготовка к оформлению на  работу.

Если   личные  данные  претендента  соответствуют  требованиям, необходимым  для  замещения вакансии, производится оформление его на работу с составлением (заполнением) следующих документов:

     - заявление  о приеме на работу;

     - личная  карточка (форма Т-2);

     - автобиография;

     - трудовой  договор (контракт).

Заявление визируется руководителем  подразделения. Кандидату выдается перечень документов, которые необходимо иметь с собой при оформлений на работу. Бланки заявлений о приеме на работу и перечень документов хранятся в отделе кадров.

Юрисконсульт отдела кадров знакомит работника с организационной  структурой компании, основными регламентирующими  положениями, правилами, социальным пакетом, должностными обязанностями и т.д.

 

 

19 октября 2012 года

Изучение  порядка оформлении увольнения

 

Так как в отношение Сеничева В.В. ранние были применены такие  дисциплинарные взыскания, как замечание  и выговор, руководителем предприятия было принято решение об увольнении Сеничева В.В. Мною были составлены проекты необходимых для этого документов.

Расторжение трудового договора в  соответствии с п.5 ст.42 Трудового  Кодекса Республики Беларусь состоит  из следующих этапов:

1. Установить наличие факта прогула, отсутствия работника на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин.
2. Зафиксировать данный факт (докладные записки, акт об отсутствии, объяснительные других работников и др.)7
3. Получить письменное объяснение от работников о причинах его отсутствия на работе. В случае отказа – составить акт об отказе от дачи объяснений.
4. Не позднее чем за две недели до издания приказа об увольнении уведомить соответствующий профсоюз.
5. Не позднее чем за две недели до издания приказа об увольнении работника моложе 18 лет уведомить комиссию по делам несовершеннолетних.
6. Убедиться, что увольнение работника не будет произведено в период его временной нетрудоспособности либо нахождения в отпуске.
7. Применить увольнение не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске.
8. Издать приказ об увольнении.
9. Ознакомить работника с приказом в течение пяти календарных дней.
10. Внести запись в трудовую книжку.
11. Ознакомить работника в день увольнения с записью, сделанной в трудовой книжке.
12. Выдать трудовую книжку работнику в день увольнения
13. Произвести окончательный расчет с работником в день увольнения..

 

 

22.10.2012 года

Изучение  порядка оформления приема на работу.

 

Подготовка к оформлению на работу.

Если   личные  данные  претендента  соответствуют  требованиям, необходимым  для  замещения вакансии, производится оформление его на работу с составлением (заполнением) следующих  документов:

     - заявление  о приеме на работу;

     - личная  карточка (форма Т-2);

     - автобиография;

     - трудовой  договор (контракт).

Заявление визируется руководителем  подразделения. Кандидату выдается перечень документов, которые необходимо иметь с собой при оформлений на работу. Бланки заявлений о приеме на работу и перечень документов хранятся в отделе кадров.

Юрисконсульт отдела кадров знакомит работника с организационной  структурой компании, основными регламентирующими  положениями, правилами, социальным пакетом, должностными обязанностями и т.д.

Согласно УСОРД текст приказа о приеме на работу имеет следующую структуру:

фамилия, имя, отчество принимаемого на работу – указываются в винительном  падеже;

наименование должности, на которую  принимается работник, профессии, разряд по ЕТС и т.п.;

наименование структурного подразделения, в котором будет работать  принимаемый  работник;

дата приема – указывается с  предлогом «с», например: с 01.08.2001;

вид приема – с предварительным  испытанием, по контракту и др.;

тарифная ставка или оклад –  указывается точная сумма ставки (оклада) на момент издания приказа или  делается отсылка к штатному расписанию («согласно штатному расписанию»).

Проекту составления приказа предшествует совершение ряда поэтапных действий:

1. Руководитель структурного подразделения подает в отдел кадров докладную записку об открытии вакансии на рабочее место с указанием критериев и согласованную с директором.
2. Отдел кадров осуществляет действия по поиску соискателей.
3. Специалист отдела кадров направляет соискателя вакансии на собеседование к руководителю соответствующего структурного подразделения, затем – на собеседование к главному инженеру или директору, при условии, что он устраивает руководителя структурного подразделения.
4. После проведения собеседования и утверждения данного соискателя соискатель пишет заявление о приеме на работу.
5. Заявление согласовывается руководителем структурного подразделения и утверждается директором.
6. Отдел кадров выдает новому работнику направление на прохождение медицинской комиссии, соискатель заполняет карточку формы Т-2
7. Заключается контракт
8. После представления в отдел кадров всех необходимых документов издается приказ о приеме на работу, с которым работник знакомится под роспись.
9. Ознакомить работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и иными документами.
10. Направить принятого работника на прохождение вводного и первичного инструктажа, на обучение по вопросам охраны труда.

.

23-25 октября 2011 года

Участие в консультационной работе по разъяснению

 Законодательства жилищно-коммунальной системе

 

Одной из задач юрисконсульта КУП «Жилищно-эксплуатационный участок №72 ЖРЭО Советского района г.Минска» является консультирование граждан проживающих на территории КУП «Жилищно-эксплуатационный участок №72 ЖРЭО Советского района г.Минска». Таким образом, мною были подготовлены ответы на заданные вопросы.

 Вопрос: Когда будет капитальный ремонт дома и как часто должна производиться уборка подъезда.

 Ответ: В соответствии с Законом Республики Беларусь «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь» вопросы обеспечения развития жилищного фонда, включая вопросы обеспечения надлежащего технического состояния жилищного фонда, а также организации капитального ремонта жилых домов, находятся в компетенции местных исполнительных и распорядительных органов.

Капитальный ремонт жилых  домов производится в соответствии с программами (списками) капитального ремонта жилищного фонда, утверждаемыми  ежегодно местными исполнительными  и распорядительными органами. Ремонтно-строительные работы производятся на основании проектно-сметной документации, утвержденной и прошедшей в установленном порядке вневедомственную государственную экспертизу. Принятие конкретных проектных решений по жилому дому и включение видов ремонтных работ в проектно-сметную документацию осуществляется по результатам обследования дома исходя из технического состояния конструктивных элементов здания с учетом Перечня основных видов работ, выполняемых при капитальном ремонте зданий и сооружений, изложенного в ТКП 45-1.04-206-2010 «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений».

Согласно Закону Республики Беларусь «О защите прав потребителей жилищно-коммунальных услуг» техническое  обслуживание включает в себя эксплуатацию и текущий ремонт общего имущества жилых домов, уборку и освещение вспомогательных помещений жилых домов, придомовой территории, а также ремонт усовершенствованных покрытий проездов, проходов, уход за зелеными насаждениями.

 

Действующим законодательством  функции по обеспечению надлежащего технического обслуживания, в том числе уборке вспомогательных помещений жилого дома и придомовой территории, освещению мест общего пользования, возложены на организации, осуществляющие эксплуатацию жилищного фонда.

 

ВОПРОС: Может ли общежитие переведено в разряд нежилых помещений

Ответ: В соответствии пунктом 3 Положения об общежитиях, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 сентября 1999 г. № 1437, под общежития  предоставляются специально построенные  или переоборудованные для этих целей жилые дома (их части). Следует отметить, что в законодательстве отсутствуют специальные нормы, которые регламентируют обозначенный в запросе вопрос относительно перевода общежития в разряд нежилого фонда. Вместе с тем согласно подпункту 1.1 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 25 сентября 2009 г. № 479 «О переводе жилых помещений в нежилые» по решению городских (районных) исполнительских комитетов и администраций районов в городах одноквартирный жилой дом либо жилые помещения в таком доме, жилые помещения в блокированном жилом доме, жилые помещения, расположенные на первом этаже многоквартирного жилого дома, могут быть переведены в нежилые по заявлению их собственников с соблюдением правил градостроительства, природоохранных правовых актов. Принимая во внимание, что общежития представляют собой специально построенные (либо переоборудованные) жилые дома, то по мнению министерства, на данные объекты распространяется действия данного законодательного акта в части перевода жилых помещений, расположенных на первых этажах зданий, в нежилые. Однако, на наш взгляд, перевод первых этажей зданий общежития в нежилые следует осуществлять только при наличии в общежитиях свободных мест и отсутствия в организациях, в ведении которых они находятся, лиц, нуждающихся в жилом помещении в общежитии. Одновременно сообщаем, что общежитие в случае признания его в установленном порядке непригодным для проживания может также подлежать переводу в нежилое.