Отчет о прохождении ознакомительной практики в КУП «Жилищно-эксплуатационный учаток-72 ЖРЭО Советского района г.Минска»

Настоящие правила имеют  целью обеспечение труда, укрепления его 

дисциплины, рациональное использование рабочего времени, улучшение  качества работ, содействие росту производительности труда. Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте выполнять свои трудовые обязанности. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни). Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется   нанимателем с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом РБ  и коллективным договором.

Трудовая дисциплина - обязательное для всех работников подчинение установленному трудовому  распорядку и надлежащее выполнение своих обязанностей.

Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания КУП «Жилищно-эксплуатационный участок №72 ЖРЭО Советского района г.Минска» установлено следующее:

Начало работы        в 8.45

Перерыв на обед     с 13.00  до  14.00

Окончание работы   в 18.00

В пятницу                  в 16.45

Выходной                 суббота, воскресенье

 

Режим работы рабочих  по комплексной уборке и содержанию домовладений:

1-я уборка   с   7-00 до 11-00

2-я уборка   с  13-10 до 16-10

в субботу    с    7-30 до 12-30

выходной – по графику

Режим работы диспетчерской  службы (с дежурными слесарями-сантехниками и электромонтерами):

- ежедневно с 8-00 до 20.00 в т.ч. в выходные и праздничные  дни (по приказу).

 

Правилами внутреннего  трудового распорядка установлено, что работник обязан в порядке, установленном у нанимателя, отметить:

• приход на работу,
• уход с работы,
• отлучку с работы в течение рабочего дня (смены).

 

Таким образом, 03.10.2012г. мною была проведена проверка журнала «Прихода и ухода работников», журнал «Ухода и прихода в рабочее время» и табель. По итогам проверки был обнаружен отсутствующий – мастер участка №4 Сеничев Виктор Владимирович. По данному факту мною была составлена докладная записка на имя руководителя предприятия и, по распоряжению руководителя, акт об отсутствии на рабочем месте Сеничева В.В. Далее  была проведена проверка журнала регистрации записок на отпуск и сделан телефонный звонок в поликлинику по месту проживания работника и родственникам работника, на предмет нахождения Сеничева В.В. в нетрудоспособном состоянии. Таким образом, мною была исключена возможность нахождения работника в отпуске или нетрудоспособном состоянии.

04.10.2012г. мною была  проведена проверка журнала «Прихода  и ухода работников», журнал  «Ухода и прихода в рабочее время» и табель. По итогам проверки отсутствующих обнаружено не было. У отсутствовавшего ранее Сеничева В.В. было истребовано письменное объяснение о причинах отсутствия на рабочем месте 03.10.2012г. В результате полученного отказа по распоряжению директора  был уведомлен председатель профсоюзного комитетаУП «ЖРЭО Советского района г.Минска» Хаменок Н.Н. о том, что работник совершил прогул и будет уволен.                                 

 

05 октября 2012 года

Изучение  организации делопроизводства на предприятии.

Работа с входящей/исходящей  корреспонденцией.

 

Ответственным за ведение  делопроизводства на предприятии является юрисконсульт. Он осуществляет  следующие этапы процесса обработки входящей корреспонденции:

• Регистрация документа;
• Рассмотрение документа руководителем;
• Исполнение / Ознакомление;

Ознакомившись с основными этапами  данного процесса, мною была проведена  самостоятельная работа по отправке и дальнейшей обработке части поступившей 05.10.2012 года корреспонденции. Получив факсограмму от Администрации Советского района, проставив регистрационный номер и внеся запись в журнал регистрации входящей корреспонденции, я передала документ на рассмотрение директору. После возвращения документа с назначенным исполнителем в лице главного инженера, я внесла фамилию исполнителя в журнал регистрации и передала копию документа под роспись для дальнейшего исполнения, оригинал документа подшила в папку «ВХОДЯЩАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ».

Исходящие документы — это документы, разработанные внутри предприятия и отправленные за его пределы для руководства нижестоящим органам управления (подчиненным должностным лицам, учреждениям и организациям) либо во исполнение письменных указаний (руководящих документов) вышестоящей организации или ведомства.

К числу исходящих документов относятся главным образом ответные письма, излагающие согласие либо отказ на соответствующую просьбу или предложение адресата, и инициативные письма самой широкой тематики, требующие ответной реакции адресата.

Получив документ для отправки, прежде всего юрисконсульт проверяет правильность его оформления: наличие подписи, даты, заголовка, адресования, наличие отметки об исполнителе, наличие всех страниц документа и приложений.

Проект исходящего документа составляет исполнитель, правильность его оформления проверяет юрисконсульт. Исходящие документы оформляются не менее чем в 2 экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в 1 экземпляре.

В ряде случаев проект исходящего документа должен быть согласован с  другими специалистами организации. Такое согласование оформляется визой. Подготовленный проект исходящего документа представляется на подпись руководителю. Вместе с ним могут быть представлены и другие документы, на основании которых был составлен проект исходящего документа.

Руководитель предприятия вправе внести изменения и дополнения в  подписываемый документ или вернуть  его на доработку исполнителю.

Ознакомившись с данной процедурой, я проверяла правильность оформлению исходящих документов, подписывала  их у руководителя, регистрировала, отправляла их почтой либо по факсу, один экземпляр обязательно подшив в папку «ИСХОДЯЩАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ».

 

 

08-09 октября  2012 года

Изучение организации договорной работы. Составление проектов   договоров.

На время, запланированное для изучения договорной работы на предприятии, возникла необходимость составления некоторых проектов договоров, а именно договор на выполнение электромонтажных работ и договор на проведение ремонта подъезда.

 Таким образом,  одним из видов деятельности  КУП «Жилищно-эксплуатационный участок №72 ЖРЭО Советского района г.Минска» это выполнение электромонтажных работ. Заключение договора на электромонтажные работы это первый и один из самых важных этапов в процессе производства электромонтажных работ. Первым делом надо обратить внимание на лицо, подписывающее договор. Лицо, заключающее договор от подрядчика должно иметь право подписи. Договор на электромонтажные работы должен иметь ссылку на основание (устав, доверенность) для его заключения.  В предмете договора должны быть подробно прописаны все работы и адрес объекта. Лучше всего к договору подряда на электромонтажные работы приложить смету по видам работ. Это позволит сэкономить при приемке работ, так как работы оплачиваются по акту по фактически выполненным объемам, которые могут быть меньше, чем в смете. Договор на выполнение электромонтажных работ должен содержать срок начала и срок окончания работ. Срок должен быть прописан однозначно, а не в днях с какого-то события. Договор на проведение электромонтажных работ должен содержать стоимость работ. Если к договору на оказание электромонтажных работ приложена смета, то цена ставится из сметы. Обязанности подрядчика и заказчика индивидуальны для каждого объекта, и, тем не менее, на них надо обращать пристальное внимание. При невыполнении обязанностей заказчиком срок окончания работ может сдвигаться.

 Одним из наиболее часто заключаемых договоров КУП «Жилищно-эксплуатационный участок №72 ЖРЭО Советского района г.Минска» является договор на выполнение ремонтных работ. Для оформления документа используется бланк, в котором указываются данные сторон, очерчивается площадь и суть необходимых ремонтных работ. Обязательно указываются сроки, в которые подрядчик обязуется закончить работы, и сумма, которую обязуется уплатить заказчик в установленном условиями договора порядке. В качестве дополнительных документов, список которых приводится в тексте договора, обычно выступает проектно-сметная документация составляемая мастером участка.

 

 

10 октября 2012 года

 Составление проектов правовых документов. Составление проекта доверенности.

 

В соответствии с абзацем 14 п. 10 Примерного положения о юридической  службе государственной организации, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2008 № 2070 «О некоторых мерах, направленных на повышение роли и качества работы юридических служб», одной из основных функций юридической службы предприятия является ведение претензионной и исковой работы на предприятии, представление в установленном порядке его интересов в судах, других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.

Под руководством директора составляла проект доверенности на предоставление интересов организации в суде.

     Определение доверенности  дано в ст.186 Гражданского кодекса  РБ:

«Доверенностью  признается  письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом   другому   для   представительства   перед  третьими  лицами, удостоверенное  в  предусмотренном  настоящей  статьей  порядке».  Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его   руководителя  или  иного  лица,  уполномоченного  на  это  его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации.

 

 

11-18 октября 2012 года

Изучение законодательства регулирующего  деятельность кадровой службы, основ  делопроизводства в кадровой службе.

 

Трудовые  и связанные с ними отношения  в организациях Республики Беларусь  регулируются  Конституцией  Республики  Беларусь, Трудовым кодексом   Республики  Беларусь  и  другими  актами  трудового законодательства,  а  также коллективными договорами, соглашениями и иными  локальными  нормативными  актами,  принятыми в соответствии с законодательством.

С  целью  организации  эффективной  системы персонального  учета кадров специалистом по кадрам оформляется целый ряд документов. Выделены следующие группы документов:

- организационные (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении организации, должностная инструкция);

- распорядительные  (приказ, распоряжение, указание);

- справочно-информационные ( акт, докладная записка, объяснительная записка, справка, сводка).

Целью прохождения практики является работа с каждым из вышеуказанных групп документов.

Информационно-справочная документация не содержит поручений, не обязывают действовать строго предписанным образом, а инициируют, информируют, констатируют.

Мною была составлена личная справка-объективка для предоставления в ЖРЭО Советского района г.Минска для участия в профессиональном конкурсе и личная справка подтверждающая стаж работы в организации.

Как отмечалось выше, к  распорядительным документам относятся  приказы. Приказ является основным распорядительным документом, поэтому особенностями  его текста являются точность, лаконичность и обоснованность излагаемых фактов.

Вопросы регистрации  документов, в том числе приказов, регулируются нормами гл. 8 «Организация работы с документами» Инструкции по делопроизводству в государственных  органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 (далее - Инструкция).

Подпунктом 142.3 Инструкции установлено, что распорядительные документы должны регистрироваться по видам отдельно от других внутренних документов. Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируются отдельно. Кроме того, распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства Республики Беларусь установлены разные сроки хранения, также должны регистрироваться отдельно.

В соответствии с данными  нормами в организации должна вестись отдельная регистрация  приказов четырех групп:

по основной деятельности;

по личному составу, для которых установлен срок хранения «75 лет»;

по личному составу, для которых установлен срок хранения «3 года после проведения комплексной налоговой проверки»;

по административно-хозяйственным  вопросам.

Для различения регистрационных  индексов разных групп приказов по личному составу подп. 142.4 Инструкции установлено, что к их регистрационным номерам, присваиваемым в пределах делопроизводственного года, должны добавляться литеры «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения), например: № 1-к, № 2-к, № 3-к и т.д.; № 1-л, № 2-л, № 3-л и т.д.

На основании положений  Инструкции, а также требований иных актов законодательства Республики Беларусь в организациях, в которых  регистрация и формирование дел  осуществляется только по четырем основным группам приказов, к порядковым регистрационным номерам должны добавляться следующие дополнительные буквенные обозначения:

буква «к» - к приказам о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, длительных (более месяца) и зарубежных служебных командировках, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, заключении и продлении трудовых договоров (контрактов), изменении фамилии;