Управление торгово-технологическим процессом предприятия

В магазине имеются подсобные помещения (помещения  для хранения и ремонта тары, помещения  для хранения торгового инвентаря, помещения для подготовки товаров  к продаже), административно-бытовые  помещение (кабинеты директора, бухгалтеров, заведующих, столовая, комната для  отдыха и личной гигиены), небольшой  склад для продуктов с более  длительным сроком хранения (винно-водочные напитки, шоколад, лимонад и др.).

Предприятие закупает товары по ценам поставщиков  и перед продажей устанавливает, свою цену прибавляя от 15% до 25%от полной стоимости. На хлеб проценты не устанавливаются. Анализ показателей торгово-финансовой деятельности ЗАО «Лидер» за 2008-2009 гг. приведен в приложении 1. (2)

Торговое  розничное предприятия отвечает техническим, санитарным, противопожарным  и другим требованиям, а оборудование и инвентарь  содержатся в образцовом санитарном и техническом состоянии. В магазине применяется такие  виды инвентаря как:

инвентарь для вскрытия тары;

инвентарь для подготовки товаров к продаже;

инвентарь для выкладки и показа товаров;

инвентарь для отпуска товаров;

инвентарь для узла расчета;

санитарно-гигиенический  инвентарь,

противопожарный инвентарь;

инвентарь для гигиены.  

Магазин ЗАО «Лидер» каждые полгода посещает СЭС, налоговая инспекция и министерство стандартизации и метрологии. Введется специальный журнал, где записывается дата и название проверяющей службы. В магазине имеется книга отзывов  и предложений. В эту книгу  покупатели могут записать свои положительные  или отрицательные отзывы. Проанализировав  эту книгу можно сказать, что  в магазине низкая культура обслуживания покупателей. Если поступают отрицательные отзывы, тогда применяют различные методы решения: лишают персонал премии в размере 100%, проводят беседы, делают выговоры в письменной форме, если поступают положительные отзывы о конкретном продавце, тогда его вознаграждают различными способами: премии, благодарности, грамоты, прибавка к зарплате).

В магазине большой спрос на продукцию т. к. он очень удобно расположен для  покупателей. Он находится на конечной остановке автобуса, почти в центре города и  рядом центральный парк. Магазину ЗАО «Лидер» составляют конкуренцию следующие торговые предприятия: «Лакомка», «Веснянка» и  «Бройлер». Для привлечения покупателей  ЗАО «Лидер» снижает цены, проводит дегустации и старается разнообразить  ассортимент различными новинками  товаров. В расположение торгового  предприятия есть и минусы. К магазину нет подъездных путей. Грузовые машины с товарами подъезжают со стороны  двора, поэтому жильцам не удобно подъезжать и подходить к своим подъездам. Так как магазин расположен на 1 этаже жилого дома, то от жильцов регулярно поступают следующие жалобы: хлопают двери и постоянный шум с утра и до позднего вечера. Так же на магазине не имеется вывески, что запрещено по правилам торговли розничных торговых предприятий. 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 . Структура  предприятия

Численность работников и организационная структура  предприятия зависят от типа предприятия, размера его торговой площади, условий  и режима работы, количества рабочих  мест и методов продажи товаров  и многих других показателей, влияющих на трудоемкость работ.

На предприятии  работает следующий персонал: директор предприятия,  заведующие, бухгалтера, продавцы-кассиры, грузчики и уборщицы. Каждый из них выполняют свои обязанности. Основная структура предприятия  представлена на схеме 1.

Схема 1. Структура магазина ЗАО «Лидер»                             

Директор

Гл. бухгалтер, бухгалтер

Заведующие

Весь  персонал розничного предприятия можно  подразделяют на три категории. (15)

Управленческий  персонал – состоит из работников, обеспечивающих управление трудовым процессом.

Директор - руководит предприятием, так же руководит планово-экономической  работой, занимается подбором кадров и  организует повышение их квалификации, обеспечивает охрану труда, технику  безопасности и пожарную безопасность, организует выполнение наказов пайщиков. Ему же подчинены службы, занимающиеся вопросами труда и заработной платы, бухгалтерского учета и финансов. Следит за соблюдение правил продажи  товаров, проверяет качество поступающих  на предприятие товаров, управляет  персоналом. В магазине ЗАО «Лидер»  рабочий день директора длится с 9:00 до 15:00.

Заведующий -  в его ведении находятся  вопросы организации технологических  операций и хозяйственного обслуживания. Следит за поддержанием товарных запасов  на определенном уровне, составляют заявки на завоз товаров, принимают товары по количеству и качеству, обеспечивают сохранность товарно-материальных ценностей. Участвует в формирование ассортимента реализуемых товаров, Осуществляет контроль за соблюдение правил маркировки и упаковки, условий  хранения, сроков годности и продажи  товаров.

В магазине ЗАО «Лидер» работают посменно двое заведующих. Рабочий день длится с 8:00 до 20:00 с перерывом на обед.

Бухгалтер – осуществляет финансово-хозяйственные  операции на предприятии. Проверяет  товарные отчеты, производит начисление заработной платы работникам предприятия, ведет учет кассовых операций и денежных средств на расчетном счете. Ведет  учет доходов и расходов предприятия, осуществляет начисления налогов и  перечисления их в бюджет. Формирует  журналы-ордера для составления  бухгалтерского баланса. Ведет учет основных средств и сдает все  необходимые отчеты в налоговые  органы.  В магазине ЗАО «Лидер»  работают ежедневно главный бухгалтер  и бухгалтер. Рабочий день у них  длиться с 9:00 до 18:00.

Основной  персонал - это продавцы, контролеры, кассиры, т. е. работники, занятые обслуживанием  покупателей в торговом зале.

Продавцы-кассиры - в их обязанности  входит подготовка и уборка рабочего места (получение  упаковочного материала, проверка рабо­тоспособности торгового оборудования и инвентаря, пополнение рабочих товарных запасов, уборка тары, поддержание надлежащего санитарного состояния), подготовка товаров к продаже, обслуживание покупателей, учет неудовлетворенного спроса и т. д.

 Готовит  рабочее место к выполнению  расчетных операций (проверяет       исправность контрольно-кассовой  машины, записывает показания счетчиков,  получает разменную монету и  т. д.), выполняет расчетные операции  с покупателями, осуществляет сдачу  выручки и т. д. Приемка товаров  по количеству, оформление витрин, подготовка товаров к продаже.  Следить за частотой пополнения  товара с учетом покупательского  спроса, знать ассортимент и особенности  пищевой ценности товара. На каждом  отделе работают посменно  двое  продавцов-кассиров с 8:00 до 20:00 с  перерывом на обед.  Каждое  воскресенье недели пересчитывают  отдел.

Вспомогательный персонал - обеспечивает обслуживание основного персонала, а также  поддерживает магазин в надлежащем санитарно-гигиеническом состоянии.

Грузчики -  осуществляют разгрузку поступающих  товаров. Осуществляют ремонтные работы на предприятие. Доставляют со склада товары в отделы.

Уборщицы - поддерживают  магазин в санитарно-гигиеническом  состоянии. Ежедневно моют полы, протирают  витрины и моют административно-бытовые  помещения, выносят мусор и др.

Грузчики  и уборщицы работают ежедневно с 8:00 до 20:00.

Посменный график работы обеспечивают возможность  сочетания труда и отдыха, что  способствует повышению производительности труда. Однако отсутствие директора  в вечерние часы приводит к тому, что все обязанности возлагаются  на заведующих тем самым, увеличивая интенсивность труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. Организация  и управление торгово-технологическим  процессом

Торгово-технологический  процесс включает в себя комплекс взаимосвязанных торговых и технологических операций, содержание и последовательность выполнения которых зависят от типа и величины магазина, его технической оснащенности, степени подготовленности к продаже поступивших в магазин товаров и других факторов.

Весь  торгово-технологический процесс  в магазине можно разделить на три основные  части:

операции  с товарами до предложения их покупателям;

операции, связанные с обслуживанием покупателей;

дополнительные  операции по обслуживанию покупателей.

В торговом предприятии ЗАО «Лидер» существенное влияние на качество торгового обслуживания оказывают операции с товарами до предложения их покупателям. К ним  относят:

1.     Разгрузка транспортных средств.

Грузовые  машины с товаром подъезжают со стороны  двора, составляя неудобства жителям  дома. В магазине разгрузку транспортных средств производит грузчик или водитель, который доставил товар. Когда заведующая составляет заявку на какое-либо число, но точное время не оговаривается и машина с товаром подъезжает в течение дня. Это довольно таки неудобно т.к. для лучшей организации процессов на предприятии необходимо вести график поставки товаров, что позволяет рационально распределить рабочий день и обязанности среди персонала. Товары разгружаются аккуратно, чтобы не повредить их.

Так, например: коробки с печеньем нельзя кидать или бросать при разгрузке, т.к. печенье хрупкое, и вместо печенья  в коробке останется один лом, что  затруднит продажу этого  товара. Разгрузку коробок с фасованными  крупами или стеклянными банками  так же  рекомендуется производить  аккуратно, в противном случае предприятие  понесет убытки из-за не ответственности  своего персонала.

Разгрузку товаров осуществляют прямо в  отделы, где осуществляется приемка  по количеству.

2. Приемка  товаров по количеству и качеству.

Приемка по количеству необходима для установления соответствия наименования, сорта, цены товаров, а также их количества данным сопроводительных документов. Приемку  в магазине ЗАО «Лидер» осуществляет материально-ответственные лица: продавец-кассир, заведующая или директор. Это зависит  от того, кто свободен в то время, когда привезут товар.

Приемка товаров по количеству заключается  в сверке фактически поступившего товара с данными указанными в сопроводительных документах. Условно приемку по количеству можно разделить на два этапа:

А) проверка количества мест и веса брутто (вес  товара с тарой).

Б) проверка количества единиц вместе и веса брутто (чистый лист товара).

Приемку по количеству регулируется следующими нормативными документам:

- Инструкция  «О порядке приемки продукции  производственно-технического назначения  и товаров народного потребления  по количеству» и «О порядке  приемки продукции производственно-технического  назначения и товаров народного  потребления по качеству»;

- Договор  поставки;

- Особые  условия поставки.

Приемка товаров по количеству начинается с  проверки сопроводительных документов (накладная, счет-фактура товаротранспортная накладная), затем проверяется маркировка и целостность упаковки. После  чего проверяют количество тарных мест и определяют массу брутто. Если не обнаружено расхождений, тогда в  документах ставиться отметка. Так  же на документах ставиться Ф.И.О. и  должность принявшего товар работника, его подпись и печать магазина. Один экземпляр документов возвращается, а второй остается на предприятии. При  разгрузке товаров сразу проверяется  целостность товара и упаковки.  Если   при разгрузке были обнаружены дефекты и другие различные повреждения  или товары с истекшим сроком годности, то разгрузку приостанавливают, выявляют недостатки товаров и отправляют поставщику продукцию, не принимая её. Если непосредственно при приемке  товаров по количеству обнаружена недостача, тогда приемку приостанавливают и вызывают поставщика (телеграммой  или по телефону). Составляется односторонний  акт и товар, размещают на ответственное

хранение  до прибытия поставщика. Поставщик  должен явиться в следующие сроки:

А) Если товары скоропортящиеся – не позднее 24 ч с момента получения товаров.

 Б)  Одногородний поставщик (по остальным товарам) – не позднее следующего дня.

В) Иногородний  поставщик – в течение 3 дней + время на дорогу.

Если  поставщик не явился по каким-то обстоятельствам, но дал распоряжение на приемку без  него, тогда приглашается не заинтересованное лицо. Вместе с поставщиком или  не заинтересованным лицом осуществляется приемка по количеству. Составляется двухсторонний акт, который подписывается  всеми участниками,  к акту прилагаются  сопроводительные документы и копии  удостоверения личностей. Акт утверждается директором предприятия не позднее  следующего дня.