Теоретические основы анализа и планирования розничного товарооборота организации

Экономико-математические методы, как известно, представляют собой  постановку экономической задачи в  виде математической формулы. Математическое описание задачи производится с помощью  экономико-математической модели, выражаемой системой формул (уравнений или неравенств). Модель должна включать наиболее существенные факторы, определяющие объем розничного товарооборота, и должна полностью соответствовать экономической природе моделируемых процессов.

Основными этапами построения экономико-математической модели являются:

1. отбор на основе экономического анализа наиболее существенных факторов, влияющих на объем товарооборота;
2. выбор соответствующего выбора связи;
3. определение параметров модели, характеризующих изменение объема товарооборота при изменении факторов на единицу, что очень важно, как для анализа, так и планирования товарооборота;
4. экономическая интерпретация, оценка полученных результатов и возможность использования их для планирования.

Использование математических методов в экономическом анализе  должно базироваться на множестве наблюдений, что дает возможность сравнить работу торговых организаций по увеличению товарооборота. В математическую модель проставляются фактические данные о каждом факторе, влияющем на товарооборот, и определяется, какой должен быть товарооборот той другой организации при ее ресурсах. Полученные результаты сравнивают с фактическим товарооборотом: если фактический товарооборот выше, чем расчетный, то товарооборот организации развивался нормально, если же фактический товарооборот ниже, чем расчетный, то организация не использовала всех возможностей роста товарооборота.

При анализе общего объема розничного товарооборота с помощью  регрессивного анализа может  определяться зависимостью его как  от одного фактора (парная корреляция), так и от многих, но существенных факторов одновременно (уравнение множественной  регрессии).

Наиболее существенными  факторами, влияющими на объем товарооборота, являются следующие: покупательные  фонды населения, численность обслуживаемого населения, численность обслуживаемого населения, товарные ресурсы, численность работников, товарные запасы, торговые площади, а также показатели использования этих ресурсов: процент охвата розничным товарооборотом покупательных фондов населения, товарооборот на одного человека, производительность труда, товарооборачиваемость, товарооборот на 1 м² торговой площади. Все эти расчеты могут быть сделаны на ЭВМ.

Важным этапом анализа  объема розничного товарооборота является разработка конкретных мероприятий по дальнейшему улучшению торгового обслуживания населения, показателей деятельности торговой организации, обобщению передового опыта лучших трудовых коллективов.

 

 

План розничного товарооборота  является одним из основных разделов плана экономического и социального  развития торговых организаций, поскольку  он оказывает значительное влияние  на конечные финансово-экономические  показатели их деятельности.

Целью планирования розничного товарооборота является определение  его экономически обоснованного объема на будущий период на основе рационального и эффективного использования экономических ресурсов и повышения как культуры, так и качества торгового обслуживания.

Задачи планирования следующие:

• увеличение темпов роста объема реализации товаров в расчете на одного потребителя;
• оптимизация структуры розничного товарооборота;
• выявление дополнительных резервов товарных ресурсов;
• обеспечение необходимой суммы прибыли.

План розничного товарооборота  состоит из следующих объектов:

• планирование общего объема розничного товарооборота;
• планирование структуры розничного товарооборота;
• планирование товарных запасов и поступления товаров.

Взаимосвязь всех разделов плана представлена на рисунке 3.

 

 
 
Рисунок 3 - Этапы планирования оборота розничной торговли

 

Планирование общего объема розничного товарооборота обычно начинается с определения его ожидаемой  величины, так как план разрабатывается  за несколько месяцев до наступления  планируемого периода и к этому  моменту отсутствуют фактические  показатели за текущий год.

 

Для обоснования планируемого объема товарооборота предварительно  проводят глубокий и всесторонний анализ характеризующих его показателей.

Аналитические материалы  используются при разработке плана  на предстоящий период. Подготовка плана розничного товарооборота  предусматривает проведение следующих  расчетов: объема розничного товарооборота, его структуры; величины товарных запасов  и поступления товаров.

Под ожидаемым товарооборотом следует понимать наиболее вероятную, реально выполнимую величину. Как  правило, ожидаемый товарооборот должен быть не ниже предусмотренного планом на оставшуюся часть года:

 

 

 

где Тож – ожидаемый объем розничного товарооборота за отчетный год, млн р.;

Тфакт – фактический объем розничного товарооборота за девять месяцев отчетного года, млн р.;

Тож – ожидаемы объем розничного товарооборота за квартал отчетного года, млн р.

 

При этом учитываются данные анализа выполнения плана за истекший период, перспективы развития торговли в предстоящие месяцы.[]

Основная цель планирования розничного товарооборота заключается  в определении резервов его роста  на основе эффективного использования  ресурсов, повышения культуры и качества торгового обслуживания и обеспечения  получения необходимой прибыли. Использование многовариантных  подходов при планировании розничного товарооборота повышает уровень обоснованности планов и способствует росту эффективности деятельности торговых организаций.

Выбор метода, используемого  при планировании показателей розничного товарооборота, зависит от периода  планирования, наличия необходимой  информации, подготовки и квалификации экономической службы, наличия программного обеспечения.

При планировании общего объема розничного товарооборота торговой организации могут быть использованы следующие методы (таблица):

1. балансовый;
2. нормативный метод или метод технико-экономических расчетов;
3. опытно-статистический;
4. экономико-статистический;
5. экономико-математического моделирования и др.

 

Таблица – Основные методы планирования объема розничного товарооборота

Методы планирования	Методика расчета	Условные обозначения
Балансовый		РТОп – планируемый объем товарооборота, млн р.; Зн – товарные запасы на начало планируемого года, млн р.; Пп – план поступления товаров, млн р.; Нз – норматив товарных запасов на конец года, млн р.;
Опытно-статистический		РТОсоп – товарооборот отчетного года в сопоставимом виде, млн р.; - среднегодовой  темп роста товарооборота, %;  – прогнозируемы индекс цен;
Экономико-статистический (скользящая средняя)		- среднегодовой  темп прироста розничного товарооборота  в сопоставимом виде;  – плановый темп  роста товарооборота, %;  – последнее  и первое значение средних  отрезков динамического ряда, %;  – количество показателей;
Метод, основанный на определении критических объемов деятельности»		Тб – точка безубыточности, млн р.; Рпост – плановая сумма постоянных расходов, включающая управленческие расходы, млн р.; УД – плановый уровень  доходов от реализации, %; УРпер – плановый уровень переменных расходов, %; Тмр – точка минимальной рентабельности, млн р.; Пмин – минимальная прибыль, млн р.; С – собственный капитал  организации, млн р.; Рмин – минимальная рентабельность, %; Сн – удельный вес отчислений от прибыли в бюджет %;

 

Таким образом, планирование на торговом предприятии представляет собой особую форму деятельности, направленную на разработку и обоснование  программы экономического развития предприятия и его структурных звеньев на определенный (календарный) период в соответствии с целью его функционирования и ресурсным обеспечением. Назначение планирования состоит в стремлении максимально учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие оптимальные условия для развития предприятия.

 Планирование розничного  товарооборота должно быть тесно  увязано с такими экономическими  показателями, как спрос, поступление  товаров, товарные запасы, прибыль,  численность работников, расходы  на оплату труда.  При этом  оптимальным считается такое  соотношение в развитии этих  показателей, которое представлено  в моделях стратегического прогнозирования  товарооборота. 

В процессе разработки планов торгового предприятия используются специфические методы, которые соответствуют  задачам, целям и особенностям планирования. Методы планирования представляют собой  конкретные способы и приемы экономических  расчетов, применяемые при разработке отдельных разделов и показателей  плана, их координации и увязке.

В  настоящее время  существует много различных методов, с помощью которых осуществляется анализ и прогнозирование товарооборота: экономико-математические, экономико-статистические, нормативные и др.

Процесс  планирования розничного товарооборота, это сложный, последовательный, многоэтапный процесс, стадии которого закономерно следуют одна из другой, и все они взаимосвязаны, между  ними существует балансовая связь. Из изученного материала видно, что  на величину товарооборота оказывает  влияние большое количество различных  факторов: колебания спроса, уровень  инфляции, стабильность и размеры  денежных доходов населения и  др.

 

2 Анализ и планирование  розничного товарооборота Минского  райпо

2.1 Экономическая  характеристика деятельности Минского райпо

 

Минское районное потребительское  общество является некоммерческой организацией, основанной на частной форме собственности и зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей под №600037767 на основании решения Минского областного исполнительного комитета от 26 сентября 1996 года №206.

Председателем правления  Минского райпо с 12 апреля 2004г. избран Войтенков Олег Васильевич.

Минское районное  потребительское  общество, в дальнейшем именуемое  Общество, добровольное объединение  граждан, проживающих (работающих) в (на) территории  Минского района, создано 4 февраля 1997г. в соответствии с решением Собрания уполномоченных, по территориальному, признаку на основе объединения его  членами, имущественных паевых взносов  для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его  членов.

Основными задачами общества являются:

• организация розничной и оптовой торговли, общественного питания;
• закупка у граждан  и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;
• производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов;
• оказание платных услуг населению;
• осуществление внешнеэкономической деятельности;
• осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

    Общество является  юридическим лицом, некоммерческой  организацией, созданной в форме  потребительского кооператива, имеет  самостоятельный баланс, расчетный  и иные счета в банках, и  иных небанковских кредитно-финансовых  организациях, печать с его полным  наименованием, штампы.

Среднесписочная численность  работников Минского райпо за 2012 г., в разрезе отраслей деятельности и средняя заработная плата по райпо представлены в таблице 2.1.1.

 

Таблица 2.1.1 – Среднесписочная численность работников Минского райпо в разрезе отраслей за 2012 г.

	Среднесписочная численность  12 мес. (чел)	Средняя заработная плата 12 мес. (тыс.руб)
- торговля	791	2773,0
- общественное питание	126	2041,0
- заготовки	14	1843,0
- транспорт	55	2887,0
- строительство	7	3938,0
ИТОГО	993	2680,2