Отпуск товаров

Участки складской  площадки, куда материалы (раствор, песок  и др. разгружают непосредственно с транспортных средств, должны выполняться в той же конструкции, что и примыкающие подъездные пути. Для разных конструкций и сборных изделий отводят свои зоны складировния. Их отделяют одну от другой сквозными проходами шириной не менее 1,0 м. Для различных материалов существуют свои правила складирования.

Кирпич складируют по сортам, маркам, цвету лицевой  поверхности. Кирпич, доставленный навалом, штабелируют с перевязкой и высотой до 1.6м. при этом кирпич с несквозными пустотами укладывают пустотами вниз. Кирпич в пакетах или на поддонах может быть уложен на складе в один -два яруса. Сборный железобетон располагают на инвентарных подкладках и прокладках, места укладки которых соответствуют рискам на сборных элементах. При складировании элементов в штабель прокладки между ними закладывают одну над другой строго по вертикали.

На базисный склад доставляются также материалы, изделия и оборудование, требующие сортировки и комплектования.

В период возведения объектов строительства в ООО  «Амадин» назначается заведующий складом, который выполняет следующие функции:

-руководит работами  по приему, хранению и отпуску  товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;

- обеспечивает  сохранность складируемых товарно-материальных  ценностей, соблюдение режимов хранения, ведет учет складских операций. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составляет установленную отчетность;

- следит за  наличием и исправностью противопожарных  средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт;

- организует  проведение погрузочно-разгрузочных  работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;

- участвует в  проведении инвентаризаций товарно-материальных  ценностей.

Заведующий складом должен иметь среднее специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее одного года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

2.3 Рекомендации по совершенствованию  складского

технологического процесса в ООО «Амадин»

Как показал  анализ складского хозяйства в ООО  «Амадин», организация с учетом специфики  своей деятельности использует приобъектные склады, а также базисный склад  для перекомплектовки строительных материалов.

Как свидетельствует  практика, перегрузочные и базисные склады вызывают удорожание строительства и поэтому необходимо стремиться к тому, чтобы материалы, детали и конструкции подавались к строящемуся объекту, минуя промежуточное складирование. В связи с этим можно рекомендовать не использовать базисный склад в ООО «Амадин».

Складской технологический  процесс должен быть четко спланирован. Для этих целей в ООО «Амадин» разрабатываются календарные графики,  планы поступления и отпуска товаров, которые позволяют заблаговременно подготовиться  к выполнению операций по  разгрузке, приемке, хранению и отпуску товаров, более производительно использовать складские площади, транспортные средства и рабочую силу.

Ритмичность технологического процесса в ООО «Амадин» предполагает повторяемость всего цикла и отдельных операций в равные отрезки времени. Соблюдение ритмичности  в работе склада способствует планомерному распределению рабочего времени, что обеспечивает надлежащий режим труда и отдыха работников, а также наиболее полному использованию транспортных средств и складских помещений.

Рациональная  организация товарного потока в  ООО «Амадин» предусматривает внутрискладские перемещения товаров максимально короткими, непересекающимися, противоположно направленными путями. Пути движения товаров должны быть максимально выпрямленными как в горизонтальном, так и в вертикальном направлениях. Такая организация товарного потока обеспечивает сокращение длительности выполнения отдельных операций и требует меньших затрат на перемещение грузов.

Принцип эффективного использования средств труда  в ООО «Амадин» предполагает оптимальное использование площади, емкости и оборудования складов.

Важную роль в рациональной организации и  осуществлении технологического процесса в ООО «Амадин» играют механизация и автоматизация складских операций. В механизации и автоматизации складских операций заложены  огромные резервы роста производительности труда складских работников, повышения эффективности использования площади и емкости погрузо-разгрузочных работ, сокращения простоев транспортных средств.

Обеспечение полной сохранности свойств товаров  в ООО «Амадин» - также один из важнейших принципов рациональной организации складского  технологического процесса. Оно достигается созданием надлежащего гидротермического режима  хранения товаров, удобной системой их укладки и размещения, организацией постоянного контроля в процессе хранения.

Одним из условий  в рациональной организации складского технологического процесса в ООО «Амадин» является четкое распределение обязанностей между работниками, выполняющими соответствующие операции.

Существенным  резервом повышения эффективности  функционирования материалопроводящих систем на складах в ООО «Амадин» является переход от традиционного разрозненного решения задач складирования и транспортировки к проектированию единых транспортно- складских процессов.

В настоящее  время процедура получения товара на складе ООО «Амадин» осуществляется следующим образом: начальник участка, бригадир или производитель работ подают заявку на склад ООО «Амадин» о выдаче необходимых строительных материалов для производства. При этом в ООО «Амадин» не разработано единого алгоритма отпуска строительных материалов, что часто вызывает временные задержки в получении строительных материалов.

В рамках совершенствования  складского хозяйства предлагается разработать процедуру формирования заявки применительно к ООО «Амадин», которая сводится к подготовке товара в соответствии с заявкой и включает следующие логистические операции: 

-  получение  заявки (отборочный лист);

-  отбор товара каждого наименования по заявке;

- комплектацию  отобранного товара в соответствии  с заявкой; 

-  подготовку  товара к отправке (укладывание  в тару, на товароноситель);

-  документальное  оформление подготовленного заказа  и контроль за подготовкой  заявки;

- объединение  заявок в  партию отправки  и  оформление транспортных  накладных; 

- отгрузку грузов  в транспортное средство. 

Для рационализации материальных потоков на складах  ООО «Амадин» можно предложить  предложено совершенствование расположения складских подразделений, что достигается применением деления складов на зоны  (рис.2.2). Участок разгрузки (на рис.2.2 - железнодорожная рампа):

-  механизированная  разгрузка транспортных средств;

-  ручная разгрузка  транспортных средств.

 

                          МП – материальный поток                       Товар– готовая продукция

 

Рисунок 2.2 - Рекомендуемая схема склада при логистизации складских процессов

 

Приемочная экспедиция (размещается в отдельном помещении    склада):

-  приемка  прибывшей в нерабочее время  продукции по количеству мест  и ее кратковременное хранение  до передачи в основной склад.  Грузы в приемочную экспедицию поступают с участка разгрузки.

Участок приемки (размещается в основном помещении  склада):

- приемка товаров по количеству и по качеству. Грузы на участок приемки поступают с участка разгрузки и из приемочной экспедиции.

Участок хранения (главная часть основного помещения  склада):

-  размещение  груза на хранение;

- отборки груза  из мест хранения.

Участок комплектования (размещается в основном помещении  склада):

-  формирование  грузовых единиц, содержащих подобранный  в соответствии с заявкой ассортимент товаров.

Отправочная экспедиция (связывает транспорт и покупателя логистическим процессом):

- кратковременное  хранение подготовленных к отправке  грузовых единиц и организация  их доставки заявителю. 

Участок погрузки:

- погрузка транспортных  средств (ручная и механизированная).

Таким образом, рациональная организация процессов  на складе, с учетом логистических потоков (рис. 2.3),  обеспечивает:

- четкое и  своевременное проведение количественной  и качественной приемки продукции; 

- эффективное  использование средств механизации  погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских  работ; 

- рациональное складирование товаров, обеспечивающее максимальное использование складских объемов и площадей, а также сохранность товаров и других материальных ценностей;

- выполнение  требований по рациональной организации  работы, складских операций по отборке товаров с мест хранения, комплектованию и подготовке их к отпуску;

- четкую работу  экспедиции и организацию централизованной  доставки товаров; 

- последовательное  и ритмичное выполнение складских  операций, способствующее планомерной загрузке работников склада, и создание благоприятных условий труда.

 

 

                                                                   Заявка от начальника производственного  участка или прораба

                                                                                  

 

                                                          Информация об отгрузке                                                     Товар

                                                          Распоряжение на отгрузку                                           сопроводительные

                                                                                                                                                          документы  

 

 

 

 

 

 

                                              Информационные потоки

                                               Финансовые потоки

                                               Товарные потоки

Рисунок 2.3 -Логистические  потоки при формировании и использовании складских запасов  ООО «Амадин»  

Заключение

 

 

По теоретической части  курсовой работы можно сделать вывод, что  складской технологический  процесс представляет собой комплекс выполняемых операций по поступлению, хранению и отпуску товаров. А эффективность складского технологического процесса обеспечивается его рациональным построением, то есть четким, последовательным и продуманным выполнением складских операций.

Причем, операции по приемке, хранению и отпуску товаров  также выполняются в строгой последовательности, то есть существует определенная технология выполнения этих операций.

Виды технологических  операций и их содержание зависят  от характера выполняемых складом  функций и ассортимента товаров, которые там хранятся.

В практической части работы рассмотрена организация  складского технологического процесса ООО «Амадин». ООО «Амадин» применяет приобъектные виды складов, а также базисный склад для перекомплектации строительных материалов. Как свидетельствует практика, перегрузочные и базисные склады вызывают удорожание строительства и поэтому необходимо стремиться к тому, чтобы материалы, детали и конструкции подавались к строящемуся объекту, минуя промежуточное складирование. В связи с этим можно рекомендовать не использовать базисный склад в ООО «Амадин».

Также следует  отметить, что недостатком организации складского хозяйства ООО «Амадин» отсутствие единого алгоритма отпуска строительных материалов, что часто вызывает временные задержки в получении строительных материалов. В связи с этим в дипломной работе разработан механизм совершенствования алгоритма обработки заявки на получение товара. Основной ожидаемый эффект от мероприятий – повышение производительности труда работников склада.

 

Список литературы

 

 

1. Абдукаримов И. Т. Анализ хозяйственной деятельности потребительской кооперации. - М.:   Экономика, 2000. – 264 с.
2. Альбеков А.У., Федько В.П., Митько О.А. Логистика коммерции. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.-512с.
3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 2002.  -411 с.
4. Даненбург В., Монкриф Р., Тейлор В. Основы оптовой торговли. - СПб.: Нева - Ладога-Онега, 2003. - 213с.
5. Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий. - М.: Маркетинг,2002. -255с.
6. Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли .- М.: Маркетинг, 2001.-596с.
7. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной  деятельности в торговле. – М.: Бизнес, 2002. – 366 с.
8. Логистика: Учеб. пособ./под ред. Аникина Б.А. -М.: ИНФРА-М, 2001. - 327с.
9. Неруш Ю.М. Логистика. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 389с.
10. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К.Коммерческая деятельность. - М. Маркетинг, 2002. - 580с.
11. Гребнев А.И. Экономика торгового предприятия. Учебник. – М.: Экономика, 2002. – 326 с.