Организация складов на предприятии и обеспечение движения товаров

Скомплектованный товар перемещается на склад «Получатель» с документом «Перемещение» за подписью с расшифровкой выполнявшего передачу ТМЦ.

Товар принимается сотрудниками слада «Получателя», по количеству и качеству на основании документа  «Перемещение».

При наличии бракованного товара, расхождений фактического количества с учетным данным составляется «Акт разногласий при приеме ТМЦ от поставщика», ставится в известность заведующий складом.

Товар выписанный, но не отгруженный, из накладной вычеркивается.

Обо всех разногласиях при приеме ТМЦ должен быть поставлен в известность заведующий складом «Отправитель».

Запрещается, - перемещать товар без документа «Перемещение товаров».

 Документ «Перемещение товаров» в программе 1С проводит оператор «Основного» склада на основании подписанного отправителем и получателем Документа «Перемещение товаров».

 

«Перемещение» в учетно-контрольных целях на склад «До выяснения» создает оператор склада или заведующий складом «Основной».

Данная операция является внутри-складской операцией, ответственный за нее – заведующий складом.

«Перемещение» по качеству товара — выполняет заведующий складом физического хранения.

Основанием является «Акт дефектации» о состоянии товара, подписанный ответственным должностным лицом, завизированный его личной подписью с расшифровкой. Один экземпляр хранится на складе, другой у руководителя, ответственного за склад (Инструкция присвоения товару качества «Брак» и «Некондиция»).

4.6. Инвентаризация, списание, оприходование - движение ТМЦ

Создание документов «Инвентаризация», обеспечивающие сопоставление данных бухгалтерского учета по остаткам ТМЦ  с реальными остатками на складах и приведение их в соответствие с фактическими данными.

Создаются в случае:

- невозможности выполнения физического движения ТМЦ из-за некорректных данных о фактических остатках (недостача);

- выявления запасов ТМЦ превышающих учетные данные по этим позициям (излишки);

- при плановых и внеплановых ревизиях по группам ТМЦ.

Руководителем склада физического хранения или вышестоящим руководством назначается группа лиц, осуществляющая подсчет и фиксацию полученных данных по подконтрольным ТМЦ.

Полученные данные заносятся ими в «Сличительные ведомости». Лица, осуществляющие данные действия, несут материальную ответственность за точность вносимых данных, по завершению подсчетов подписывают ведомости  (личная подпись с расшифровкой), сдают руководителю склада.

На основе данных, полученных заведующим складом физического хранения или лицом, имеющим допуск, создается документ «Инвентаризация».

При необходимости, данные об этом документе, доводятся до:

- ревизора;

- бухгалтера по учету ТМЦ;

- вышестоящего руководства.

На основе данного документа в зависимости от полученного ранее результата, создаются документы:

- «Оприходование» (поступление выявленных излишков ТМЦ);

- «Списание» (списание выявленных недостача ТМЦ).

Документ «Списание» (утилизация) создается согласно Инструкции присвоения товару качества «Брак» и «Некондиция».

Ответственный за данные документы - инициатор создания.

Право контроля:

- ревизор;

- бухгалтер по учету ТМЦ;

- вышестоящее руководство.

Визируется документ «Списание» для собственных нужд и на утилизацию материально-ответственными лицами.

 

 «Инструкция по проведению ревизии» прилагается.

 

Документы на любую выдачу ТМЦ: «Перемещение», «Отгрузка покупателю», «Акты списания», «Выдача для собственных нужд подразделений» хранятся на складе, с которого они были выданы, так как именно на основании этих документов и производится выдача. Срок хранения — два года.

Вторые экземпляры, или копии хранятся в архиве бухгалтерии. Срок хранения - пять лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реестр инструкций и правил, регламентирующих процессы движения ТМЦ между складами (приложения к документу «Организация складов на предприятии и обеспечение движения товаров»).

 

1. «Инструкция по приемке товаров у перевозчика» ……………………… в наличии
2. «Правила взаимодействия персонала складов «П» - «Основной» при организации движения ТМЦ по складам» ………………………………. в наличии
3. «Правила пополнения товарного запаса в торговом зале» ………………в наличии
4. «Правила обслуживания покупателей в магазине» ………………………в наличии
5. «Правила резервирования товара под заказ покупателя в наличии»……в наличии                                                                                                                                                                                                 
6. «Инструкция по реализации товаров по документу Расходный ордер»…в наличии
7. «Правила выдачи товарно-материальных ценностей»………………….в наличии
8. «Инструкция по выдаче и возврату ТМЦ группы Запчасти (Сервисный центр) с основного склада» ...………………………………………………………...в наличии
9. «Инструкция водителя-экспедитора по доставке товара»………………...в наличии
10. Распоряжение «Об ответственности за товар с качеством

Брак и Некондиция»  ……………………………………………………………в наличии

11. «Правила работы с товаром с дефектами», схема ……………………….в наличии
12. Таблица складов  ……………………………………………………………в наличии
13. «Инструкция по методике работы склада «До выяснения»» ……………в наличии
14. «Инструкция по проведению ревизии» …………………………………...в наличии
15. «Правила выполнения «Списания» на  собственные нужды»