Организация складов на предприятии и обеспечение движения товаров

                                           УТВЕРЖДАЮ

                                                         Генеральный директор

                                          

__________________

«______» ________________ 20____ г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организация складов на предприятии

 и обеспечение  движения товаров  
Содержание

 

1.Введение

1.1 Склады

1.2 Типы складов

1.3 Ответственные руководители

1.4 Право на создание складов

1.5 Основания для создания складов

 

2.Перечень существующих складов

  2.1 Торговые склады

  2.2 Неторговые

 

3.Документы движения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) по складам.

  3.1 Поступление ТМЦ

  3.2 Реализация ТМЦ

  3.3 Возврат от покупателя

  3.4 Возврат поставщику

  3.5 Перемещение

  3.6 Инвентаризация

  3.7 Списание

  3.8 Оприходование ТМЦ

 

4.Правила движения ТМЦ по складам

  4.1 Поступление ТМЦ от поставщика 

  4.2 Реализация ТМЦ

  4.3 Возврат от покупателя

  4.4  Возврат поставщику

              4.5 Перемещение ТМЦ

  4.6 Инвентаризация, списание, оприходование

 

 

1. Введение

 

1.1 Склад — место размещения и хранения ТМЦ, предназначенных для реализации и собственных нужд организации.

Учет количества и движения  ТМЦ на складе осуществляется в программе 1С8.

В программе отраженны:

 склады одноименные складам размещения и хранения

склады, созданные для дополнительных операций с ТМЦ

 Количество складов определяется потребностями организации. 

1.2  Типы складов:

Торговые — склады, с которых осуществляется реализация ТМЦ.

Неторговые — склады, с которых не осуществляется реализация ТМЦ.

1.3  Ответственные руководители:

  -руководители подразделений осуществляющих деятельность по хранению, перемещению, учету ТМЦ на складе своего подразделения.

-руководители подразделений, для обеспечения, деятельности которых создан склад.

1.4 Право на создание складов в 1С имеет главный бухгалтер.

1.5 Основания для создания складов

             - потребность в создании мест хранения ТМЦ

  -потребность подразделений организации в количественном и качественном учете определенных видов ТМЦ в программе 1С.

 

2. Перечень используемых складов

 

2.1. Торговые склады (реализация товаров):

 

- Склад «Основной склад» предназначен для размещения, хранения, реализации и перемещения товаров (ответственный — Заведующий складом);

Наименование в 1С – «Основной склад»

- Склад «Торговый зал» предназначен для размещения, хранения и реализации товаров (ответственный — Директор магазина);

В 1С – «Торговый зал»

-Склад «Витрина» предназначен для размещения, экспозиции и реализации товаров  (ответственный - Директор магазина);

Наименование в 1С – «Витрина»

- Склад некондиционного товара предназначен, для учета, размещения, хранения  и реализации, дефектных ТМЦ годных к использованию по назначению (ответственный за

физическое состояние — Заведующий Основного Склада, ответственный за учетное состояние — Технический директор);

           Физически ТМЦ находятся в объеме Основного Склада.

           Наименование  в1С – «Некондиционный товар»

- Склады подразделений:

 «Склад ОП», «Склад ООТ», «Склад ОИП» «Склад ПТО» «Склад ОРТ»

 предназначены для учетного размещения, хранения и реализации ТМЦ (резервирование с последующей реализацией), поступивших или перемещенных под заказ для конкретного контрагента соответствующего подразделения (ответственный за физическое состояние — Заведующий Основного Склада, ответственный за учетное состояние — коммерческий директор, технический директор)

Контроль остатков ТМЦ на данных складах в объеме организации – Директор по логистике.

Физически ТМЦ находятся в объеме «Основного склада».

Наименование в 1С соответствуют выше перечисленным наименованиям.

- Склад запасных частей, предназначен для учета, размещения, хранения  и реализации группы ТМЦ запасные части (ответственный — Заведующий Основного Склада);

           Физически  ТМЦ находятся в объеме Основного  Склада.

           Наименование  в1С – «ЗАПЧАСТИ»

      - Склад «Сервисные инженеры»  предназначен для размещения, хранения, списания ТМЦ используемых при предоставлении услуг СЦ (ответственный – закрепленный сервисный инженер) 

              Наименование в 1С – «Сервисные инженеры»

 

 

2.2. Неторговые склады (реализация товаров не осуществляется):

- Склад «П» предназначен для приемки, размещения, хранения ТМЦ  (ответственный за физическое состояние  - Заведующий складом, ответственный за учетное состояние — директор по логистике);

Наименование в 1С – «П»

- Склад «СЦ-ремонт» предназначен для размещения, хранения, ремонта и разукомплектации ТМЦ , учета и хранения оборудования для ремонта (ответственный за физическое и учетное состояние – Директор СЦ)

Наименование в 1С – «Сервис ремонт»

 

            - Склад «Брак» предназначен для учетного размещения и списания ТМЦ (ответственный за физическое состояние — Заведующий Основным Складом,          ответственный за учетное состояние — Технический директор);

             Наименование в 1С – «Брак»

Физически ТМЦ находятся в объеме Основного Склада.

      - Склад «Монтажный участок»  предназначен  для учета движения непрофильных ТМЦ для нужд ПТО без фактического поступления на основной склад; перемещение ТМЦ с других складов организации на «Монтажный участок» категорически запрещено (ответственный за физическое и учетное состояние — Директор ООО )

               Наименование в 1С – «Монтажный  участок»

- Склад «Внутренний» для учета ТМЦ  используемых на нужды организации (ответственный за физическое и учетное состояние – заместитель директора по общим вопросам);

           Наименование  в1С – «Внутренний»

 

- Склад «До выяснения» предназначен для учетного размещения ТМЦ на период установления фактического состояния ТМЦ (излишки, недостача) (ответственный за состояние — Заведующий Основным Складом);

           Физически  ТМЦ находятся в объеме Основного  Склада.

           Наименование  в1С – «До выяснения »

          - Склады подразделений: «Склад ОП», «Склад  ООТ», «Склад ОИП»

предназначены для учетного хранения товаров поступивших или перемещенных под заказ для конкретного контрагента соответствующего подразделения, но не готовых к отгрузке в ближайшее время. (ответственный за физическое состояние — Заведующий складом, ответственный за учетное состояние — коммерческий директор).

           Физически  ТМЦ находятся в объеме Склада П.

           Наименование в 1С соответствуют выше перечисленным наименованиям

Контроль остатков ТМЦ на данных складах в объеме организации – Директор по логистике.

 

         3. Документы движения ТМЦ по складам.

 

 3.1 «Документ поступления» отражает фактическое поступление ТМЦ на склад.

Является основанием для постановки ТМЦ на бухгалтерский учет (приобретение товара в собственность, если иное не предусмотрено договором)

Создается для количественного подтверждения получения ТМЦ от поставщика

Создается на основании первичных документов от поставщика, по факту их поступления

 

Право на создание документа имеет:

 - менеджер отдела логистики

 Право на внесение изменений в документ имеет менеджер отдела логистики;

            Право на проведение документа оператор склада.

            Изменения в проведенном документе запрещены.

Контроль – главный бухгалтер.

 

-

3.2. Документ «Реализация товаров и услуг» отражает выбытие ТМЦ со складов.

Является основанием для выдачи ТМЦ клиентам организации.

Создается для учета товаров реализованных организацией.

Создается на основании заказа клиента при обращении в отделы реализации (КО, ОРТ, ПТО, СЦ).

Право на создание имеют сотрудники отделов реализации (КО, ОРТ, ПТО, СЦ).

Право на внесение изменений в текущей дате имеют сотрудники отделов реализации, допущенные руководителем подразделения.

Право на проведение имеют:

- при наличном расчете — кассир, визирует документ реализации личной подписью и штампом организации;

- при безналичном расчете - сотрудники отделов реализации, документ визируется личной подписью сотрудника и штампом организации.

Контроль – главный бухгалтер

3.3. Документ «Возврат товаров от покупателя» отражает поступление ТМЦ на склады.

Является основанием для выдачи денежных средств покупателю

Создается для учета ТМЦ поступивших вследствие возврата от покупателя

Создается по факту возврата ТМЦ на склад (правила по действиям при возврате ТМЦ или будет отраженно в операциях ….);

Право на создание документа имеют:

сотрудники отделов реализации (КО, ОРТ, ПТО, СЦ), допущенные к выполнению возвратов. Документ визируется личной подписью (и штампом организации при наличии такового в данном отделе реализации);

           Право на проведение документа имеют:

- возврат в ОРТ — кассир 

- возврат в других отделах  реализации — сотрудник оформивший  возврат, документ визируется подписью (штампом организации при наличии  такового).

Контроль – главный бухгалтер.

 

 

3.4. Документ «Возврат поставщику» отражает выбытие ТМЦ со склада

 Является основанием для передачи ТМЦ поставщику.

Создается для учета выбытия ТМЦ, возвращаемых по каким либо причинам поставщику.

Создается в случае составления «Акта разногласий при приемке ТМЦ» и по решению специалистов инженерного отдела.

Право на создание имеют:

- менеджер ОЛ;

Право на внесение изменений

- менеджер ОЛ;

            Право на проведение документа — оператор склада.

            Контроль – главный бухгалтер.

 

3.5. Документ «Перемещение» отражает  движение ТМЦ между складами.

Является основанием для перемещения ТМЦ по складам.

Создается для контроля физического перемещения ТМЦ между складами, в случае такового.

            Создается на основании:

- заявки руководителей подразделений

- заявки менеджера отдела логистики;

- указания специалиста инженерного отдела об изменение качества товара («брак», «некондиция») - согласно Инструкции о присвоении товару качества «Брак» и «Некондиция» (прилагается).

Право на создание имеют:

- руководители подразделений имеющих склады;

- менеджер отдела логистики.

Право на проведение документа – оператор Основного склада.

Контроль – главный бухгалтер.

 

 

3.6. Документ «Инвентаризация» отражает количество остатков ТМЦ на складе.

 

           Является  основанием для создания документов «Списание» и «Оприходование».

           Создается  для учета фактического состояния  остатков ТМЦ по отношению  к данным бухгалтерского учета

            Создается на основании данных сличительной ведомости предоставленной ответственным сотрудником.

Право на создание имеют:

- ответственный бухгалтер;

- руководители складов хранения ТМЦ;

- ревизор

Контроль – главный бухгалтер

 

3.7. Документ «Списание» — отражает выбытие ТМЦ со склада

Является основанием для снятия ТМЦ с бухгалтерского учета

Создается для приведения фактических остатков ТМЦ в соответствие с данными бухгалтерского учета.

Создается на основании:

-данных документа «Инвентаризация»;

-заявки руководителей подразделений;

- акт списания и утилизации ТМЦ;

- служебной записки

Право на создание и проведение имеют: