Оптовые закупки товаров

Процедура закупок товаров ООО «Элион» обуславливается взаимовыгодными условиями, как для поставщика-изготовителя товаров, так и ООО «Элион». Для этого каждой стороной определяются мотивы и возможности по купле-продаже товаров, которые представлены в таблице 2.2.

Таблица 2. 2

         Предложения, ориентированные на куплю-продажу товаров

 

Позиции производителя	Позиции торговой организации
Обеспеченность торговым ассортиментом исходя из потребностей оптовых покупателей	Расширение    ассортимента,    увеличение объема продаж
Гарантированный объем поставки продукции	Ориентация на качество и конкурентоспособность продукции
Качество продукции, обусловленное технологией производства	Удовлетворение запросов покупателей
Престижность и финансовая устойчивость торговой организации	Привлечение потенциальных покупателей
Договорная цена, регулируемая рынком	Приемлемость   цены   товара,   получение прибыли от реализации
Коммерческие сделки с учетом заинтересованности сторон	Надежность   поставщика   и  вероятность поставки товаров
Взаиморасчеты на основе договора	Обеспеченность и устойчивость финансирования

 

Закупки, осуществляемые ООО «Элион» в ходе специально организованных коммерческих мероприятий, включают: закупки товаров на оптовых ярмарках; закупки товаров на выставках; закупки товаров на аукционах; закупки товаров на конкурсных торгах; закупки товаров на товарных биржах.

 

                                 2.4. Анализ учета поступления товаров

 

        Одно из основных условий успешного выполнения плана и высоких темпов роста оптового товарооборота – правильная организация оперативного анализа его развития. В ООО «Элион» ведётся оперативный контроль как за отгрузкой, так и за реализацией товаров. Каждому складу устанавливаются планы и графики поставки товаров отдельным покупателям на месяц, по декадам, а нередко и отдельным дням. На основании данных товарно-транспортных накладных и других документов в специальных таблицах определяют фактические объёмы отгрузки товаров за день (пятидневку, неделю или декаду) и нарастающим итогом с начала месяца. По этим данным можно установить отклонения от плана по поставке товаров за день (пятидневку, декаду) и с начала месяца отдельным получателям (в ассортиментном разрезе и по общему объёму поставки) и принять оперативные меры по улучшению товароснабжения. На каждом складе, кроме того, осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развёрнутом ассортименте, данные которого используются в повседневной торгово-коммерческой работе с покупателями.

        На основании  данных выписок из счетов в  банке и приложенных к ним  документов ООО «Элион» оперативно контролирует ход поступления денежных средств за реализованные товары, выполнение плана и динамику товарооборота. Эта информация используется при оперативном анализе издержек обращения, финансовых результатов, платёжеспособности ООО «Элион» и разработке мер по улучшению его хозяйственной и другой деятельности.

        Применение  ЭВМ позволяет автоматизировать  оперативный анализ отгрузки товаров, оптового товарооборота, товародвижения. При помощи ЭВМ и других современных технических средств можно, в частности, оперативно контролировать, сколько и на какие суммы выписано товарных и расчётных документов за отгруженные товары, кому и сколько их поставлено и как своевременно оплачиваются реализованные товары.

                                                                                                          Таблица 2.4

Анализ оптового товарооборота

 

виды продаж	факт прошл. года  (тыс.р.)	текущий год
		план (тыс.р.)	факт (тыс.р.)	% вып.
Розничная сеть	80	80	63.60	79,50
Оптовая сеть	320	470	530	112.77
ИТОГО	400	550	593.60	107.93
в т.ч. продажа             1) г. Москва и Московская обл.	300	385	413.40	107.38
2) переброска	80	155	169.60	109,42
3) прочее	20	10	10,60	106

 

Решение:

% вып. = факт/план*100%

Текущий год:

   % вып. Розничная сеть = 63,60/80*100 = 79,50%

                Оптовая сеть = 530/470*100 = 112,77%

                ИТОГО = 593,60/550*100 = 107,93%

            а) Москва и Московская область = 413,40/385*100 = 107,38%

            б) переброска = 169,60/155*100 = 109,42%

            в) прочее = 10,60/10*100 = 106%

Анализ:

        Всего % выполнения за текущий год составил 107,93 % (перевыполнение – 7,93 %), в рублях это отклонение составит 43,60 тыс.руб. Перевыполнение  достигнуто в большей степени за счёт оптовой сети. По сравнению с прошлым годом факт текущего года увеличился, тем самым отклонение в рублях составило 193,60 тыс.руб., а темп роста     48,40 %, это достигнуто за счёт переброски, т.к. фактически за текущий год  она возросла в два раза и в текущем году составила 169,60 %. Всё это объясняется повышенным спросом на продукцию ООО «Элион», что говорит об успехе на рынке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

По результатам проведенного в работе исследования можно сделать следующие выводы:

Исторически процесс развития товарного хозяйства способствовал обособлению серы обращения и выделению в ней посреднических отраслей – оптовой и розничной торговли. Оптовая торговля предшествует розничной, в результате оптовой продажи товары не переходят в сферу личного потребления, они поступают либо в производственное потребление, либо приобретаются розничной торговлей для реализации населению. Таким образом, оптовый товарооборот представляет собой совокупный объем продажи товаров производственным и торговым предприятиям, а также посредниками другим торговым предприятиям и юридическим лицам для последующей реализации населению или для производственного потребления.

Функции оптовой торговли можно разделить на два вида: традиционные – главным образом организационно-технические (организация оптовой купли-продажи, складирование и хранение запасов, преобразование ассортимента товаров, их транспортировка) и новые, возникающие под влиянием развития рынка.

Специализация оптовой торговли на выполнении контактной функции (связь производителя товара с покупателем) обеспечивает значительную экономию издержек обращения, что обусловливает уменьшение числа контактов. В результате покупатель (т.е. розничная торговля), экономит время, так как освобождается от закупок у множества производителей, снижает материальные затраты, связанные с хранением, формированием ассортимента товара и их доставкой.

Одной из основных функций работников оптовой торговли является работа по закупке товаров.

 

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С неё, по существу, начинается коммерческая работа.

По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый субъектами торговой деятельности с целью последующей перепродажи закупленных товаров.

Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый торговый ассортимент товаров для снабжения населения или розничной торговой сети, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

Работа написана на основе практического материала ООО «Элион».

Организация учета и контроля за оптовыми закупками – важная часть коммерческой работы ООО «Элион». Целью оперативного учета и контроля оптовых закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. ООО «Элион» осуществляет планирование закупок.

Планирование ведется на год и по всей номенклатуре закупаемых товаров. При планировании закупок в основу расчетов закладываются прошлые периоды, нормы списания и заявки структурных подразделений предприятия. В основу планирования закупок товаров закладывается план товарооборота. В основе планирования товарооборота заложены маркетинговый анализ, проработка рынков сбыта, возможностей загрузки производственных мощностей. Закупки осуществляются за собственные средства ООО «Элион».

В ООО «Элион» закупочная деятельность ведется отделом материально-технического снабжения и тесно связана с работой отдела реализации и маркетинга и участками складского хозяйства и транспортного обеспечения, и подчинена заместителю директора по коммерческим вопросам. В решении оперативных задач отдел материально-технического снабжения также сотрудничает с другими подразделениями, такими как: бухгалтерия, планово-экономический отдел, финансовый отдел, отдел охраны труда и техники безопасности.

Заключение договоров и их сопровождение осуществляется специалистами отдела. Закупка товарных позиций обеспечиваются работой 2 специалистов отдела. Всего в год закупается более 1552 товарных позиции на сумму 35112533 USD в ценах по состоянию на 01.01.2007г.

Обеспечение бесперебойной работы ООО «Элион», своевременные поставки товаров, соответствие их требованиям по качеству, соблюдение требований действующего законодательства в области регулирования закупок – основные цели эффективной работы отдела материально-технического снабжения. 

Персонал отдела материально-технического снабжения ООО «Элион», осуществляющий закупки товаров для продажи должен располагать подробными и полными сведениями о закупаемых товарах. Товары следует закупать только у утвержденных поставщиков.

Утверждение поставщиков товаров состоит в выборе поставщика, качество продукции которого отвечает установленным требованиям нормативной документации и не ведет к необоснованному увеличению затрат и расходов по продаже.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Брагина Л.А. Данько Г.П. «Торговое дело: экономика и организация», Москва, 2005 г.-345 с.
2. Большая Советская Энциклопедия. Том.1. М.: АО «Советская энциклопедия», 2000г. - 760с.
3. Бланк И.А. Управление торговым предприятием. – М.: Ассоциация авторов и издателей. ТАНДЕМ. Издательство ЭКМОС, 2004. – 416.
4. Ивашкин Б.Н. бух. Учет в торговле. Учебно-практический курс М: 2000-416с.
5. Молоткова Н.В., Соседов Г.А. Основы коммерческой деятельности. Учебное пособие. Тамбов:  Издательство ТГТУ, 2004. - 98 с.
6. Панкратов Ф.Г., Т.К. Серегина «Коммерческая деятельность», М.: Информационно-вычислительный центр «Маркетинг», 2000. – 328 с.
7. Ромина А.Г., Лагойко В.В., Рыбаков В.М. Оптовая торговля. Под ред. Роминой А.Г. Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2002. - 220с.

8. Раицкий К.А. «Экономика предприятия», Москва, 2000 г.

9. Экономика торгового предприятия под общ. Ред. Проф. А.И. Гребнева, М.: Экономика, 2000. – 238 с.
10. Основы предпринимательской деятельности: маркетинг / Под.ред. проф. В.М. Власовой М:,, Финансы и статистика", 2005.
11. Экономика предприятий торговли и общественного питания : Учеб. Пособие / Рук. Авт. Кол. Т.И. Николаева; Науч. Ред. Н.Р. Егорова. – Екатеринбург: Изд-во Урал. Гос. экон. Ун-та, 2001. –498 с.
12. Экономика и организация деятельности торгового предприятия : Учебное пособие / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. – М.: ИНФРА-М , 2000.-295 с
13. http://www.rmbc.ru/?div=15. Маркетинговая компания RMBC. Розничный аудит ГЛС в РБ.
14. http://www.rmbc.ru/?div=36. Маркетинговая компания RMBC. Аудит госпитальных закупок в РБ.
15. http://www.tenders.com. Официальный журнал Европейского сообщества «Ежедневный электронный тендер»