Оптовые закупки товаров

        Для оптового  предприятия очень важно глубоко  изучать вопросы поставок товаров. Нужно не только оценить долю каждого поставщика в общем объёме поставок, но и постоянно иметь информацию об объёмах и сроках поставок, о количестве товаров, учитывать политику и стратегию промышленных предприятий и других поставщиков в ценообразовании и использовать её в своих интересах.

        В каждом  отчётном периоде оптовые предприятия  должны изучать в динамике  и в сравнении с другими  предприятиями в той же зоне  деятельности показатели, по которым  можно оценивать качество поставок  товаров.

        Так, важно исчислять и анализировать коэффициент выполнения каждого контракта. Он исчисляется как отношение фактически поставленного количества товара к объёму поставок, предусмотренному на этот период в контракте. Этот же показатель может исчисляться и в стоимостном выражении как отношение фактического объёма поставок к её величине по контракту.

        При анализе  необходимо установить и абсолютное  отклонение фактического количества  поставленных товаров от объёма  их поставок по контракту. В  случаях изменения цен рассчитывается влияние этого изменения на стоимостную величину поставок.

        Оптовые предприятия  изучают и ритмичность поставок:

           

              V = b * 100 : П, где

V – коэффициент вариации;

b – среднее квадратическое отклонение фактического объёма

      поставок от среднго  уровня поставок, исчисленное по  формуле:

             bn =  Σ (Пi - П)2 / n, где

Пi – поставка за первый период;

П – средний уровень поставки, рассчитанный как П = Σ П / n;

n – число поставок.

        При оценке  исчисленного показателя нужно иметь в виду, что чем ближе его величина к нулю, тем ритмичнее поставка, и наоборот, чем больше этот показатель, тем ритмичнее поставка товаров.

        Оптовое предприятие  при анализе поставок и оценке  их влияния на товарооборот должно учитывать целый ряд факторов, связанных с ценообразованием. Каждое предприятие должно учитывать:

1. в какой степени действующие цены могут обеспечить реализацию товаров и услуг;
2. какой объём реализации товаров возможен при сложившихся ценах;
3. каковы средние затраты, которые соответствуют этим объёмам реализации;
4. каков уровень рентабельности.

                                                                                                           Таблица 2.1

Анализ выполнения плана поступления по источникам

 

источники поступления	факт прошл.г.  (тыс.р.)	текущий год			в % к прошл.	уд.вес
		план(тыс.р.)	факт(тыс.р.)	% вып.		прошл.г.	текущ.г.
Москва и Московская обл.	280	385	486.75	126.43	173.84	70	82
Другие	80	155	89.04	57.45	111.30	20	15
Покупка у насел.	40	10	17.81	178.10	44.53	10	3
ИТОГО	400	550	593.60	107.93	148.40	100	100

 

Решение:

Факт прошл.г. = итого факт прошл.г.*Уд.вес (часть) прошл.г.

     Москва = 400*70% = 280 тыс.руб.

     Другие = 400*20% = 80 тыс.руб.

     Покупка у насел. = 400*10% = 40 тыс.руб.

Факт тек.г. = итого факт тек.г.*Уд.вес (часть) тек.г.

     Москва = 593,60*82% = 486,75 тыс.руб.

     Другие =  593,60*15% = 89,04 тыс.руб.

     Покупка у насел. = 593,60*3% = 17,81 тыс.руб.

% вып. = факт/план*100%

  Текущий год:

     Москва = 486,75/385*100 = 126,43 %

     Другие = 89,04/155*100 = 57,45 %

     Покупка у насел. = 17,81/10*100 = 178,10 %

     ИТОГО = 593060/550*100 = 107,93 %

В % к прошл.г. = факт тек.г./факт прошл.г.*100%

    Москва = 486,75/280*100 = 173,84 %

    Другие = 89,04/80*100 = 111,30 %

    Покупка у насел. = 17,81/40*100 = 44,53 %

    ИТОГО = 593,60/400*100 = 148,40 %

 

Анализ:

 

        В целом по ООО «Элион» в текущем году поступление товаров было перевыполнено незначительно, планировалось товара на           550 тыс.руб., а фактически составило 593,60 тыс.руб., тем самым возросло на 7,93 %. По сравнению с прошлым годом этот показатель увеличился на 193,60 тыс.руб. В текущем году, как и в прошлом наибольшее поступление товаров было из г. Москвы и Московской области, которые играют немаловажную роль в нашей стране, поддерживая тем самым российского потребителя. Кроме того, по г. Москве и Московской области в текущем году поступило товаров на 486,75 тыс.руб., хотя было запланировано 385 тыс.руб., по сравнению с прошлым годом этот показатель почти в два раза вырос, т.к. поступлений в прошлом году из г. Москвы было на 280 тыс.руб. Удельный вес в текущем году составил 82 %, а в прошлом – 70 % от общего объёма поступления товаров.

 

                              2.3. Анализ учета хозяйственных связей

 

Оптовая торговля связывает практически все отрасли экономики, все предприятия и организации, осуществляющие материальное производство и товарное обращение. Она включает стадии продвижения товара от изготовителей до предприятий розничной торговли, а при торговле продукцией производственно-технического назначения—непосредственно до предприятий-потребителей. Существуют следующие формы оптовой торговли: прямые связи между изготовителями и покупателями; через посреднические организации и предприятия; коммерческие контакты субъектов рынка.

 1. Прямые связи в хозяйственных взаимоотношениях между производителями и покупателями товаров практикуются при транзитных (вагонных) поставках партии продукции.

Хозяйственные связи по поставке продукции могут быть краткосрочными до года и длительными. Быстрая смена ассортимента продукции, высокие темпы обновления ее номенклатуры, единовременный характер потребления требуют краткосрочных хозяйственных связей, но в большинстве случаев экономически целесообразнее длительные связи. При длительных хозяйственных связях поставщику и покупателю предоставлено право определять номенклатуру и виды, сроки поставок, качество поставляемой продукции, материальную ответственность и материальное вознаграждение за выполнение условий поставок. Такие связи обеспечивают сторонам непосредственный контакт, позволяют взаимоувязывать периодичность поставки, сокращать время на согласование условий ассортимента, дополнительных технических требований. Потребители могут стимулировать производителей в выпуске высококачественной продукции, а производители, заинтересованные в сбыте продукции, оказывать различную помощь и услуги потребителям.

Организация прямых длительных хозяйственных связей позволяет:

• освобождать стороны от ежегодного составления договора поставки (договор оформляется на несколько лет);
• периодически корректировать ассортимент и поквартальные сроки поставки;
• отрабатывать технологию изготовления продукции и тем самым повышать ее качество;
• согласовывать графики производства продукции с заинтересован иными предприятиями;
• сокращать сроки представления спецификаций;
• снижать документооборот в сфере обращения.

2.Оптовая торговля через посреднические организации и предприятия (оптовые магазины и базы, мелкооптовые и фирменные магазины и др.) целесообразна для покупателей, приобретающих продукцию в разовом порядке или в объемах меньше транзитных норм.

 Располагая складскими площадями, складским технологическим оборудованием (стеллажами, контейнерами, бункерами, резервуарами и др.) и подъемно-транспортными средствами (погрузчиками, кранами, конвейерами и др.), посреднические предприятия организуют приемку, сортировку, хранение, отпуск товаров покупателям. Кроме того, эти предприятия оказывают покупателям различные услуги (по подготовке продукции и потреблению, коммерческо-информационные, транспортные, транспортно-экспедиционные, лизинговые и др.).

3. Коммерческие контакты субъектов рынка бывают нескольких видов.

 а) Прямой товарообмен — бартерные сделки. При этом используются соглашения о поставке конкретного вида товара от одного предприятия к другому, и наоборот. В бартерных сделках, как правило, присутствует натуральный обмен. В ходе реализации товаров могут назначаться конкурентные торги, при этом продавцы определяют условия торговли, дают характеристику товара или услуги в письменном виде. Покупатель, изучив предложения, выбирает лучшее на его взгляд.

 б) Широкое распространение  получает аукционная торговля, при которой продавец с целью получения наибольшей прибыли использует конкуренцию покупателей, присутствующих при продаже. Аукционную продажу может проводить продавец или посредническая организация, специализирующаяся на этом виде торговли. На аукционе предлагаются товары как большими партиями (оптовая торговля), так и отдельными изделиями (розничная торговля). Публичные аукционные торги производятся в заранее обусловленное время в специальном месте. Организация аукциона включает подготовку, осмотр товара потенциальными покупателями, непосредственно аукционный торг, оформление и исполнение аукционных сделок.

 в) Значительная роль в оптовой  торговле отводится товарной  бирже.

На бирже товар продается без осмотра, торговые сделки не заключаются. Товарные биржи осуществляют куплю и продажу не товаров как таковых, а контрактов на их поставку. При этом ведется свободная купля и продажа контрактов (покупатель волен самостоятельно выбирать продавца, продавец — покупателя). Сделки заключаются только профессиональными посредниками — брокерами. Базисные рыночные цены устанавливаются биржевой котировкой и формируются под влиянием реальных соотношений спроса и предложения. Покупатель дает брокеру поручение на совершение биржевой сделки, в котором определяются конкретный товар, срок его поставки, цена.

г) Возможность установления коммерческих контактов между производителем и потенциальными покупателями создают оптовые ярмарки. Оптовое назначение ярмарок состоит в налаживании непосредственных деловых контактов между субъектами рынка (производителями продукции, посредниками, покупателями), заинтересованными в реализации и приобретении конкретной товарной продукции.

Осуществляя хозяйственные связи с промышленностью и сельским хозяйством, оптовая торговля выступает в качестве заказчика товаров народного потребления, в её функции входят закупка и завоз товаров от предприятий-изготовителей. Следует отметить, что она призвана активно вовлекать в товарооборот местные товарные ресурсы и проводить децентрализованные закупки товаров из различных источников. Организуя завоз товаров, торговля контролирует, соблюдает ли промышленность договорные обязательства по поставкам товаров соответствующего ассортимента и качества, строго в обусловленные сроки. На складах оптовых предприятий закупленные товары разбраковываются, уцениваются в случае их несоответствия запросам покупателей, снижения потребительских качеств.

Широко используемой ООО «Элион» формой оптовой закупки товаров является закупка у поставщиков-изготовителей в ходе индивидуальных встреч представителей поставщиков и покупателей, между которыми устанавливаются двухсторонние (прямые) хозяйственные связи.

Данная форма оптовых закупок товаров имеет ряд преимуществ: оперативное решение вопросов по обновлению ассортимента и повышению качества товаров; сокращение сроков доставки товаров; устранение посредников между поставщиком и покупателем товаров; снижение степени коммерческого риска; оперативное решение вопросов цен на реализуемую продукцию и др.

Наиболее эффективны закупки ООО «Элион» у производителей, осуществляемые оптовыми торговыми организациями, т.к. им принадлежит ведущая роль в формировании товарных ресурсов, они имеют значительные объемы товарооборота, располагают необходимыми размерами складских площадей и способны получать товары в объеме не ниже минимальных норм отгрузки и с определенной частотой поставок.