Закон самосохранения как основа развития и функционирования организации

1) по поводу целей организации;

2) по поводу средств  их достижения;

3) относительно методов  менеджмента;

4) относительно факторов  внешней среды (угроз и возможностей);

5) относительно факторов  внутренней среды (слабости и  силы).

Конфликт определяется тем, что сознательное поведение одной  из сторон (личность, группа, организация) вступает в противоречие с интересами другой стороны. С точки зрения причин конфликтной ситуации выделяются конфликт целей, конфликт взглядов и др.

На основе сказанного можно  сделать ряд выводов, характеризующих  механизм действия закона самосохранения. Во-первых, самосохранение есть выживание  системы через поддержание ее целостности, состояние подвижного равновесия и устойчивости, экономного использования ее потенциала. Во-вторых, самосохранение непосредственно связано  с адаптацией системы. В-третьих, необходимым  условием самосохранения выступает  развитие организации. В аналитическом  виде данный закон имеет следующий  вид:

Y*RiY(V1i+V2i) (1)

где Ri - потенциал (ресурс) организации в области i (экономика, политика, финансы и так далее), способствующий ее развитию.

V1i - ресурс внешнего разрушительного  воздействия.

V2i - ресурс внутреннего  воздействия, стремящегося ликвидировать  организацию или нанести ей  ощутимый вред.

Таким образом, общая сумма  созидательных ресурсов организации  должна быть больше суммы внешних  и внутренних разрушительных ресурсов. Левая часть в формуле называется "энергией удержания", а правая - "энергией, ликвидации". Энергия  удержания должна быть больше, чем  энергия ликвидации.

Для анализа положения  организации очень важен показатель «уровень самосохранения» (УР). Он вычисляется  по формуле: разность ресурсов удержания  и ликвидации поделить на суммарный  объем ресурсов удержания:

УР=(У-Л/У)* 100% (2)

Представляют практический интерес 7 уровней самосохранения (таблица 2).

 

 

Таблица 2 - Уровни сохранения

Уровень	Диапазон значений УР (в %)	Комментарии
1	-1000-100	Организацию следует немедленно ликвидировать
2	-40-10	Для старых организаций посмотреть циклы подъема и спада, если это  общая тенденция, то принимается  решение о реорганизации или  ликвидации. Для новых: либо ликвидировать, либо подключение новых источников удержания.
3	0	Старое предприятие: сигнал к принятию радикальных решений. Новое предприятие: обычная борьба за выживание.
4	1020	Нормальная ситуация в  рыночной экономике.
5	100200	Благоприятствующая ситуация в рыночной экономике.
6	300400	Организация находится в  искусственных льготных условиях. Это  сигнал к быстрой расплате.
7	5001000	Организацию нужно срочно ликвидировать

Как поддерживать на достаточном  уровне или увеличить положительный  ресурс организации (то есть ресурс удержания)? Этого можно добиться за счет правильной работы с внешней средой. Здесь  существуют и используются четыре стратегии.

Пассивно-индивидуальная. Основана на ожидании партнеров и предложений для заполнения свободных ниш в деятельности сторонних организаций. Эта стратегия предполагает проведение умеренной рекламной кампании. Основная особенность такой стратегии - предпринимательский риск. Ведь по сути, руководитель просто сидит и ждет, потребуются ли кому-нибудь услуги или товары его организации. Эту стратегию стоит применять, когда у предпринимателя уже есть иной стабильный источник доходов, ведь здесь довольно велик риск быть невостребованным и обанкротиться.

Пассивно-коллективная. Основана на заинтересованности государства  или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области, то есть государство каким-либо образом поддерживает организацию, руководители же опять довольно пассивны.

 

 

Активно-индивидуальная - стратегия  постоянного поиска фирмы своей  ниши в науке, технологии и информации.

Активно-коллективная - предполагает создание руководителем собственной  инфраструктуры под собственную  организацию (организацию - лидер).

Удержаться на заданных уровнях  самосохранения компании помогает страхование  ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал  организации на сумму страховых  взносов, руководитель существенно  увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала.

Страхование рисков по всей управленческой и производственной цепочке деятельности фирмы может  существенно увеличить страховое  поле и уменьшить количество конечных рисков. Для комплексного страхования  юридического лица необходимо реализовать 9 отраслей страхования (среди них такие как страхование имущества, транспортное страхование, страхование профессионализма персонала, страхование интеллектуальной собственности)

Реализация закона самосохранения - возможны три варианта реализации закона самосохранения в компании.

1 вариант. Руководитель  и подчиненные ничего не знают  о законе самосохранения. Характер  стихийного действия закона. На 4-ом, 5-ом и начале 6-го уровня самосохранения  компания функционирует успешно.  Закон себя практически не  проявляет, и у руководителя  нет оснований для беспокойства. При нарастании неблагоприятных  воздействий (увеличивается потенциал  разрушения) и фактическом переходе  компании к 1-му, 2-му и 3-му  уровням самосохранения организация  в лице всего коллектива начинает  сопротивляться (наращивать потенциал  созидания). Это реализуется за  счет мобилизации имеющихся ресурсов, в том числе увеличении продолжительности  рабочего дня, поисков новых  рынков сбыта, совершенствования  технологии производства.

Но иногда действие закона самосохранения приводит к спонтанным и криминальным решениям, в том  числе подделкам финансовых документов, обманам, налоговым преступлениям  и т.д. Естественное стремление быстро нарастить потенциал созидания  приводит к неоправданным и часто  невосполнимым затратам. Например, увеличивают производство продукции  на тех же производственных мощностях, что часто приводит к ухудшению  качества и большому количеству рекламаций; берут срочные кредиты у коммерческих банков или компаний, оставляя в качестве залога готовую продукцию или ликвидную недвижимость. Не всегда организации удается расплатиться с кредиторами в срок.

Действие закона приводит к быстрому уменьшению потенциала созидания. Данный вариант предполагает действие закона самосохранения в условиях типичной добросовестной работы персонала на уровне здравого смысла. При этом, закон будет действовать сам по себе. Он может быть полезным, нейтральным или губительным для той или иной организации, процесса, конкретных людей.

2 вариант. Руководитель  знает о законе, а его подчиненные  - нет. Характер действия закона. На 4-ом, 5-ом и начале 6-го уровня  самосохранения, когда наблюдается  стабильность в преобладании  потенциала созидания, руководитель  своими решениями лишь стабилизирует  требуемый уровень самосохранения. Персонал при этом ощущает  стабильность и уверенность. Работники  не думают о формировании долгосрочных  ресурсов выживания. Решения руководителя  по упреждающим мероприятиям  подчиненные будут воспринимать  как расточительство или непрофессионализм.  Возможно и противодействие при  выполнении заданий и даже  открытый саботаж. При перемещении  организации в неблагоприятные  уровни самосохранения (1-ый, 2-ой, 3-ий  или 7-ой) персонал начнет активизироваться, часть из них покинет организацию,  уменьшив тем самым потенциал  созидания компании, а другие  будут предлагать руководителю  скороспелые, часто сомнительные  варианты наращивания потенциала  созидания или ослабления потенциала  разрушения. Предыдущие действия  руководителя будут восприниматься  подчиненными как неправильные. Этот вариант очень тяжелый  для руководителя и подчиненных.

3 вариант. Руководитель  и подчиненные знают закон  самосохранения, а также благоприятные  уровни и варианты необходимых  действий. Характер действия закона.

На 4-ом, 5-ом и начале 6-го уровня самосохранения, руководитель и подчиненные  формируют необходимые ресурсы  для стабилизации деятельности компании и в случае возникновения разрушительных форс-мажорных ситуаций, изменений  структуры спроса на продукцию, изменений  курсов ценных бумаг и др. Руководитель и подчиненные достигают взаимодействия по ключевым вопросам развития отдельных  подразделений и компании в целом. Основные направления совместной деятельности:

- инновационная деятельность;

- маркетинговые исследования;

- создание благоприятного социально-психологического климата в каждом подразделении;

- улучшение качества управленческой и производственной деятельности;

- формирование устойчивых связей с клиентами, поставщиками и потребителями, муниципальными и федеральными органами власти.

При данном варианте практически  будут реализовываться планы  поставок сырья, оборудования, комплектующих  изделий в конкретное время, на конкретное место. Такой вариант предполагает действие закона самосохранения в условиях профессионального подхода персонала  к своей деятельности в рамках своих прав и полномочий. При этом закон будет действовать по заранее  подготовленному сценарию, принося  пользу той или иной организации, процесса, конкретных людей.

Таким образом, для стабильности организации очень важны правильная организационная стратегия и  тактика. При низком уровне самосохранения необходимо обдумать ситуацию и применить  ряд организационных мер. Они  могут касаться изменения стратегии  поведения фирмы на рынке, формы  управления, изменения численности  персонала и структуры кадров. Организация может войти в  более крупную компанию, может  стать лидером в одном выбранном  направлении и отбросить те направления  деятельности, которые тянут ее вниз. На потенциал самосохранения влияют ошибки руководства, внешние и внутренние форс-мажорные обстоятельства, отсутствие специалистов в нужное время в  нужном месте, а также своевременное  страхование.

Самосохранение - это частный случай, точнее, составная часть устойчивости и надежности системы-организации. Устойчивость организации зависит от внешней и внутренней сред, характера ее деятельности, наличия ресурсов, качества управления и т.п. Как одно из условий стабильности, самосохранение базируется в основном на внутренних факторах и обусловлено действием двух противоположных организационных факторов - консерватизма и развития: консерватизм приводит к застою; ускоренное, не обеспеченное достаточными ресурсами развитие может обеспечить только временный успех.

2.2 Характер действия закона, достижение и сохранение уровня  самосохранения

Если действие закона синергии направлено на параметры эффективности  использования ресурсов, то направленность закона самосохранения другая. Эта  направленность отражена в самом  названии, т.е. действие этого закона направлено на обеспечении выживаемости организации как системы, на обеспечение её существования и функционирования «бесконечно длительного» времени, т.е. недопущения банкротства организации. В условиях рыночных отношений существует реальная объективная природа возникновения этого закона.

Эти причины проявляются  в следующем: - любая организация, с её хозяйственной деятельностью, находится под влиянием факторов внешней и внутренней среды. Эти  факторы оказывают не только положительное  влияние, но и отрицательное. Особенно сильное влияние оказывают факторы  внешней среды и этот разрушительный отрицательный характер влияния проявляется во влиянии внешних факторов. Влияние внешних факторов от внутренних отличается высокой степенью непредсказуемости, поэтому когда проявляется отрицательный разрушительный характер влияния внешних факторов, организация, для того чтобы сохранить себя как систему, должна противодействовать, должна осуществлять действия для нейтрализации негативного влияния внешних факторов.

Внутренняя среда также  может оказывать отрицательное  влияние на само существование организации: устаревание оборудования или старение работников, относительно снижения профессионального  уровня работников. Организация для  сохранения себя как системы должна противодействовать отрицательному влиянию  внутренних факторов. Для того чтобы  противодействовать суммарному отрицательному разрушительному характеру влияния  и внутреннего и внешнего факторов организация должна использовать свой потенциал, который должен превышать  разрушительный потенциал внешней  и внутренней среды. Только в этом случае организация сможет сохранить  себя как система и продолжать функционировать долгое время.

Одно из многочисленных определений  жизни звучит так: живой может  быть названа динамическая система, которая активно воспринимает и  перерабатывает информацию с целью  самосохранения. Активная информация - это совокупность сигналов, организованных так, что они содержат некоторое сообщение. Информация возникает в результате взаимодействия потока энергии с материализованной программой. Программы могут создавать только живые организмы (от последовательности нуклеотидов в РНК вируса до Программы ООН «Повестка дня на XXI век»).

Согласно концепции глобального  эволюционизма способность систем к самосохранению возникла еще в до биологической природе Земли на основе взаимодействия изменчивости, устойчивости и отбора автокаталитических молекулярных структур в потоке солнечной энергии.

С появлением живых организмов эта способность сформировала самый главный жизненный инстинкт - инстинкт самосохранения, который с самого начала приобрел мощный арсенал приспособлении, с помощью которых достигалась поразительная живучесть, жизнестойкость организмов  и индивидуальная, и видовая посредством размножения. Способность к регенерации, вегетативное размножение, способность к адаптации, к симбиозу и др. во многом определили устойчивость жизни и прогрессивную эволюцию. Наиболее важным из этих приспособлении стал гомеостаз способность организма (организации) поддерживать существенные параметры своего состояния потоки вещества, энергии и информации на оптимальном уровне при возмущающих воздействиях окружающей среды.