Сущность, понятие управления проектами. Жизненный цикл и фазы проекта

Оглавление 

 

Введение 

Глава 1. Теоретические вопросы  управления бизнес-проектами.

1. Сущность, понятие управления проектами. Жизненный цикл и фазы проекта.

 

2.  Разработка концепции проекта и оценка его эффективности

 

Глава 2. Организация и осуществление проекта «Брянская пчёлка».  

2.1 Представление проекта  «Брянская пчёлка», анализ и оценка актуальности и эффективности проекта.  

Заключение

Список используемой литературы 

 

Введение

 
Вхождение России в рыночную экономику заставляет пересмотреть содержание системы дисциплин, занимающихся экономикой, планированием, организацией и управлением. Именно эти, характерные для рыночной экономики причины требуют не просто повышения уровня специализации экономико-управленческой деятельности, но и разработки специальных методов планирования, контроля сроков исполнения и организации взаимодействия исполнителей. Основой нового подхода к объекту управления является концепция управления проектом (Project Management). К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией осуществления инвестиционной деятельности.

В данный момент управление проектами. Это общепризнанная во всех развитых странах методология инвестиционной и инновационной деятельности. Объектом проектного управления является проект. 
 
Проект это - ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, рискам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре. 
 
Проектная работа, которая одновременно ориентирована на четкую цель и ограничена четкими временными рамками, в полной мере соответствует быстро меняющимся требованиям делового мира. Традиционные методы оказываются слишком затратными по времени и чересчур трудоемкими, чтобы и дальше их активно использовать. 
 
Для России внедрение современных методов и средств управления проектами имеет особое стратегическое значение. Только научившись эффективно использовать свои ресурсы, страна сможет стать конкурентоспособной на мировом рынке. 

Цель данной курсовой работы – рассмотреть возможность организации и осуществления проекта.

 

 

 

Глава 1. Теоретические вопросы  управления бизнес-проектами.

1. Сущность, понятие управления проектами. Жизненный цикл и фазы проекта.

Управление проектами  заключается в осуществлении  и доведении проекта до логического  завершения путем организации и  управления людьми, временем, издержками и ресурсами. Как уже было отмечено, каждый проект содержит в себе несколько  отличительных черт, делающих его  уникальным. Отчасти из-за своей  уникальности проект – изначально рискованное мероприятие.

Управление проектом –  это такой подход к реализации проекта, при котором полномочия и ответственность за реализацию проекта передаются проект-менеджеру. При этом он, как правило, обладает полномочиями нанимать специалистов со стороны или привлекать к работе над проектом других членов организации, независимо от их должностного положения.

Управление проектом –  это применение знаний, способностей, инструментов и технологий к широкому диапазону различных действий для  того, чтобы выполнить цели проекта.

Американская общественная организация «Институт управления проектами» (Project Management Institute (PMI®)) приводит следующее определение управления проектами:

«Управление проектом - это  искусство руководства и координации  людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта  путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта».

Управление проектом –  это и наука, и искусство. Искусство, поскольку оно (управление проектом) требует навыков, такта и интуиции в управлении людьми. Наука –  потому, что необходимо глубокое знание разнообразных приемов и способов срочно направлять усилия в нужное русло, при том, что сроки и  ресурсы - ограничены, а бюджет строго определен.

Управление проектом - интегрированный  процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая  взаимосвязь заставляет балансировать  между задачами проекта - часто улучшение  в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения  в другой. Для лучшего понимания  интегрированной природы управления проектом опишем его через процессы, из которых оно состоит и их взаимосвязи.

Полная совокупность различных  стадий развития проекта образуют жизненный  цикл проекта. Начало жизненного цикла  проекта совпадает по времени  с началом проекта, а его окончание  – с завершением проекта.

Любой проект проходит через  определенные фазы в своем развитии. Фазы жизненного цикла проекта могут  различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы  организации работ. Однако, у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных  этапа: разработка концепции проекта, планирование (разработка), реализация и завершение. Уровень усилий, прилагаемых  для успешного осуществления  проекта, возрастает до стадии реализации проекта, а затем постепенно уменьшается. Изменение уровня усилий по фазам  проекта показано на рисунке 1.

Рисунок 1. Фазы жизненного цикла  проекта.

Рассмотрим фазы жизненного цикла проекта подробно.

Разработка концепции  проекта, по существу подразумевает  функцию выбора проекта. Проекты  инициируются в силу возникновения  потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь - финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.

Определяющим показателем  здесь является альтернативная стоимость  инвестиций. Иными словами, выбирая  проект "А", а не проект "В", организация отказывается от тех  выгод, которые мог бы принести проект "В".

Для сравнительного анализа  проектов на данном этапе применяются  методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта.

Разработка (планирование) в  том или ином виде производится в  течении всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Гантта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.

Как правило, план проекта  не остается неизменным, и по мере осуществления  проекта подвергается постоянной корректировке  с учетом текущей ситуации.

После утверждения формального  плана на менеджера ложится задача по его реализации. По мере осуществления  проекта, руководители обязаны постоянно  контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических  данных о ходе работ и сравнении  их с плановыми. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным в том, что отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому, задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критических задач, за счет выделения на них большего объема ресурсов.

Проект заканчивается, когда  достигнуты поставленные перед ним  цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как  в тех случаях, когда принимается  решение прекратить проект до его  завершения по графику. Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих  проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта.

 

 

2. Разработка концепции проекта и оценка его эффективности

 

 

Процесс формального санкционирования нового проекта называется

инициацией и входит в  управление интеграцией проекта. Инициация  проекта состоит в разработке устава и предварительной констатации содержания проекта. Структура процесса разработки устава проекта приведена на рис. 3.  Проекты обычно инициируются как следствие одного или нескольких перечисленных условий: неудовлетворенный спрос; избыточные ресурсы; требования рынка (к параметрам продукта, оборудованию и т. п.); интересы кредиторов и акционеров; реакция на непредвиденную ситуацию (природные катаклизмыи т. п.); запрос заказчика; социальные нужды.

 

 

Выходы

Методы и средства

Входы

 

Описание продукта

Стратегический план

Критерии выбора проектов

Историческая информация

Устав проекта

Назначение  менеджера

Ограничения, допущения

 

 

 

Методы выбора проектов Экспертные оценки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3. Структура процесса «Инициация проекта»

 

Описание продукта документирует  характеристики продукта или услуги, для которых был предпринят проект и должно корреспондироваться с нуждами бизнеса или иными причинами, положившими начало проекту. Все проекты должны обеспечивать поддержку стратегических целей исполняющей проект организации. Критерии выбора проектов обычно определяются в терминах ценности продукта проекта. Методы выбора проектов включают в себя измерение ценности проекта по принятым критериям для всех участников проекта и будут нами рассмотрены далее. Историческая информация о результатах принятых в прошлом решений по выбору и исполнению проектов должна учитываться в максимально возможной степени. При инициации следующей фазы проекта часто критически важна информация о результатах выполнения предыдущих фаз. Результатом процесса инициации проекта является устав проекта (Project Charter) – документ, который формально санкционирует проект. В него включают (прямо или путем ссылок на оответствующие документы) потребности бизнеса, ради удовлетворения которых предпринимается проект; описание продукта проекта. Устав проекта должен выпускаться руководителем, внешним по отношению к проекту, и на том уровне, который соответствует потребностям проекта. Это обеспечивает менеджера проекта полномочиями, позволяющими ему использовать ресурсы организации для рганизации работ проекта. В общем случае менеджера проекта следует определять и назначать по возможности раньше и всегда – до начала исполнения плана проекта. Предпочтительно также, чтобы он назначался до того, как будет выполнен значительный объем работ по планированию проекта. Устав проекта, описание продукта, факторы внешнего окружения являются основой для разработки предварительной констатации содержания проекта (Preliminary Project Scope Statement) – первый вариант документированной базы для принятия последующих решений по проекту, содержащий обоснование, основные результаты и цели проекта. Процесс разработки проекта начинается с формирования его концепции. Формирование концепции проекта принято делить на следующие этапы: формулировка целей, достижение которых обеспечивается реализацией проекта; формулировка предварительных альтернативных вариантов (сценариев развития проекта), удовлетворяющих целям инвестора; отбор вариантов проекта, приемлемых с точки зрения сроков реализации и других условий.

Концепция проекта во многом определяется стратегическими целями

его инициаторов. Формирование концепции крупного проекта –  это сложный процесс, требующий  всесторонней подготовки. Для разработки различных аспектов концепции проекта  формируются рабочие группы:

группа по маркетингу, в  ее задачи входит определение цены и объемов