Строение организации: формализация и самоорганизация на примере ООО «ПСМ Гарант»

ФГАOУ ВПO «УрФУ имени первoгo Президента Рoссии Б.Н. Ельцина»

Институт фундаментальнoгo oбразoвания

Факультет дистанциoннoгo oбразoвания

Кафедра Сoциoлoгии и сoциальных технoлoгий управления

 

 

 

Контрольная работа №1

пo    «Теория организации»

(ДИСЦИПЛИНА)

на тему: «Строение организации: Формализация и самоорганизация на примере ООО «ПСМ Гарант»»

 

Семестр № 7

 

Препoдаватель     Ольховикова С.В.

( ФИO)

Студент гр. № гoз-400316д   Санoчкина Л.А.

(ФИO)

нoмер зачетнoй книжки 17807652

 

 

Екатеринбург

2013/14

 

 

 

 

Дoмашнее задание пo Теория организации №     

(ДИСЦИПЛИНА)

№ записи в книге регистрации    дата регистрации     2013 г.

Препoдаватель  Ольховикова С.В.     

(ФИO)

Студент   Санoчкина Л.А.      группа № гoз400316д

(ФИO)

Деканат ФДO   

Содержание

Введение ……………………………………………………………3

1. Анализ формальной организации………………………………6

2. Анализ неформальной  организации…………………………..14

3. Групповой анализ организации………………………………..15

Приложение №1. Организационная  структура предприятия ООО «ПСМ Гарант»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ПСМ Гарант»

Предприятие ООО "ПСМ "Гарант" было основано в 1996 г. на базе выкупленного строительного цеха завода имени Калинина.

Полное наименование организации:

Общество с ограниченной ответственностью «Производство Строительных Материалов Гарант».

Сокращенное наименование

ООО «ПСМ Гарант»

Предприятие было зарегистрировано в июне 1996 года в управлении государственного имущества по Свердловской области.

Организационно правовая форма:  Общество  с Ограниченной Ответственностью.

Форма собственности: частная

Адрес предприятия: Россия, 620017, г. Екатеринбург, проспект Космонавтов, д.18

Вид деятельности: производство железобетонных изделий

Организация имеет Уставной капитал. Акции разделены межу тремя учредителями предприятия в равных долях.

Предприятие имеет самостоятельный баланс. На балансе предприятия находятся:«Бетоносмесительный узел «ELKON» серии Elkonmix 35;Около 10 производственных  и складских помещений. Несколько единиц спецтехники: Цементовоз на базе седельного тягача «МАЗ»;Самосвал«КАМАЗ» с прицепом; Автобетоносмесители на базе а/м «КАМАЗ»; Фронтальный погрузчик«Амкодор 333В».

А так же счета в учреждениях Екатеринбургских банков, печать, фирменный товарный знак и эмблему предприятия.

Деятельность предприятия строится на основе самостоятельного заключения договоров и самостоятельного планирования своей деятельности согласно уровню спроса покупателей на производимую продукцию и услуги, а так же само определяет приоритеты развития.

Нашими клиентами являются торговые организации, строительные компании, а также физические и юридические лица.

Предприятие производит и реализует широкий ассортимент железобетонных изделий1, а также осуществляет производство и осуществляет услуги по аренде складских помещений, бетонно-растворного узла и грузовых автомобилей для доставки товарных растворов, бетонов и инертных материалов (щебень, песок, отсев)  на строительные площадки Екатеринбурга и Свердловской области.

На предприятии работает сертифицированная производственно - испытательная лаборатория, оснащенная по самым последним требованиям, предъявляемым к данному виду работ.

Коллектив инженерно-технических работников составляют высококвалифицированные специалисты, имеющие за плечами многолетний опыт работы на производстве железобетонных изделий

С момента запуска производства и по сегодняшний день ежемесячно увеличивается объем производства, расширяется номенклатура выпускаемых изделий при строжайшем соблюдении высочайших стандартов качества.

В 2008 году предприятие переоборудовано современными, высокотехнологичными линиями позволяющими выпускать широкий ассортимент продукции согласно ГОСТу.

Площадь занимаемой территории 2га.

Предприятие зарекомендовало себя как лучший производитель железобетонных изделий в Екатеринбурге и Свердловской области.

Основные виды деятельности ООО «ПСМ Гарант»

Предприятие выпускает около ста наименований железобетонных изделий.

Ведущим направлением в производственной и коммерческой деятельности  предприятия являются изготовление ЖБИ для объектов социального, частного, жилищного  и промышленного назначения.

Основная продукция:

• ЖБИ для строительства домов: прогоны рабочие чертежи Серия 1.225-2 и перемычки ГОСТ 948-84
• ступени с размерами от ЛС9 по ЛС15 с закладными и без закладных  ГОСТ 8717.1-84
• элементы колодцев (кольца, крышки, днища) ГОСТ 8020-90
• опорные подушки для теплотрасс
• поребрики ограждения дорог ГОСТ 6665-91
• ФБС (фундаментные блоки стеновые) ГОСТ 13579-78

Услуги:

Сдается в аренду

• «Бетоносмесительный узел «ELKON» серии Elkonmix 35 всесезонного исполнения: Введен в эксплуатацию: Июнь 2007 г; Производительность: до 40 м3 в час.
• Около 10 производственных  и складских помещений
• несколько единиц спецтехники:

• Цементовоз на базе седельного тягача «МАЗ»:   введен в эксплуатацию: Октябрь 2006 г;

Грузоподъемность: до 35 т.Осуществляет доставку цемента на производственную базу ООО "ПСМ "Гарант". Доставка осуществляется с заводов: «Cухоложскцемент» (г. Сухой Лог Свердловской обл.); «Невьянский цементник» (г. Невьянск Свердловской обл.);«Горнозаводскцемент» (г. Горнозаводск Пермского края)

• Самосвал«КАМАЗ» с прицепом: введен в эксплуатацию: 2008 г;

Грузоподъемность: до 25 т. Осуществляет доставку инертных материалов (щебень, песок, отсев) на производственную базу ООО "ПСМ "Гарант".

• Автобетоносмесители на базе а/м «КАМАЗ».

Грузоподъемность: до 6 м3 бетона. Осуществляют доставку бетона на объекты заказчиков.

• Фронтальный погрузчик«Амкодор 333В»

Введен в эксплуатацию: 2007 г; Объем ковша: 1,9 м3;  Грузоподъемность: 3,4т.Используется при подаче инертных материалов в бункеры БСУ, а также в других производственных целях.

Главные принципы при  работе с заказчиками на предприятии ООО «ПСМ Гарант»: выполнение работ качественно, в срок и по разумным ценам, индивидуальный подход к каждому клиенту, выполнение взятых на себя обязательств.

На территории завода расположены:

• - три пролета производства сборного железобетона;
• - пролета арматурного цеха;
• - отапливаемого склада заполнителей;
• - склада металла;
• - склада готовой продукции;
• - механический цех.
• - котельная
• «Бетоносмесительный узел «ELKON» серии Elkonmix 35

Арматурный цех является одним из основных цехов предприятия. Продукция цеха используется при изготовлении железобетонных элементов для строительства жилых, производственных и сельскохозяйственных комплексов и промышленных назначений.

Второй по значимости цех  ЖБИ является самым крупным подразделением предприятия. Его продукция востребована не только строительными компаниями, но и частными застройщиками.

«Бетоносмесительный узел «ELKON» (БСУ) серии Elkonmix 35 производит бетоны, растворы и различные смеси для нужд, строительного производства.

 

1. Анализ формальной  организации.

На предприятии построена линейно-функциональная организационная структура управления, общая структура организации в приложении №1.

Линейные звенья управления командуют, функциональные звенья консультируют в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Каждый работник предприятия подчиняется только одному руководителю, в этом проявляется линейность организационной структуры.

В данной работе мы будем рассматривать структуру управления представленной на рисунке 1.

Рисунок 1. Структура управления.

Проанализируем степень формализации организации. Для этого будем анализировать следующие элементы формализации:

 

Функции

Функции руководителей и специалистов отделов прописаны в должностных инструкциях управления организации.

Руководители функциональных подразделений (отделы, которые подчиняются генеральному директору, бухгалтерия) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Они устанавливают стандарты деятельности каждого структурного подразделения предприятия: разработка рабочих и должностных инструкций, положений о работе отделов, расписания внутреннего трудового распорядка, норм расходов вспомогательных и основных материалов, стандартов качества продукции и т.д. Функциональные службы осуществляют техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства.

Организационная структура учитывает производственный процесс, наличие разнообразных функциональных подразделений и таким образом позволяет решать специализированные вопросы.

Возглавляет предприятие генеральный директор, назначаемый на должность вышестоящим органом. Генеральный директор осуществляет общее руководство предприятием, несет полную ответственность за его деятельность, организует взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и участков, обеспечивает выполнение всех принимаемых предприятием обязательств, осуществляет контроль за: соблюдением законности в деятельности всех служб, защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти. Он издает приказы, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, отменяет приказы нижестоящих руководителей производства или дает обязательные для исполнения распоряжения об их изменении.

На предприятии генеральному директору непосредственно подчинены: технический директор, исполнительный директор, юрист.

Первым заместителем директора является - технический директор, в его обязанности входит руководство всей технической стороной деятельности предприятия.

Техническому директору подчинены–мастер производства, главный инженер, энергетик, лаборатория, отдел технического контроля, механик. 

Мастер производства осуществляет руководство работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданиями плана и договорами поставок, контролирует выполнение планов и обеспечение цехов, регулирует взаимоотношение цехов и служб завода, обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства. Следит за выполнением дневных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий. Контролирует состояние и комплектность незавершенного производства, а так же осуществляет контроль за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями и техникой. Отслеживает за осуществление подготовки производства новых видов изделий, осуществляет руководство разработкой производственных планов и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением календарно-плановых нормативов для оперативного планирования производства.

Главный инженер занимается технической подготовкой производства, внедрением передовых технологий, организацией разработки, освоения в производстве новых видов изделий; безопасные условия труда, обеспечением производства технологическим оснащением и ремонтным обслуживанием, необходимыми материалами; разрабатывает планы развития предприятия, реконструкции и модернизации, осуществляет контроль за: соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины.

Вторым заместителем директора является исполнительный  директор. Исполнительный директор отвечает за набор кадров рабочих и служащих, их учебу и подготовку, обеспечивает координацию и руководство работой главного бухгалтера, отдел снабжения и сбыта, материально-техническим снабжением, определением рынков сбыта продукции, хозяйственным обеспечением, общезаводским транспортом.

Юрист на предприятии подчиняется генеральному директору в его обязанности входит: составление и контроль исполнения заключаемых фирмой договоров, ведение внутренней документации, сопровождение сделок, получение лицензий, ведение типовых судебных процессов.