Специфические законы социальной организации

движения назад к более простым структурам

Бизнес-план  - это основа эффективной реализации закона развития. Он является

правопреемником известного среди многих поколений экономистов бывшего СССР

промфинтехплана (промышленно-финансового технологического плана). Бизнес-план

– это соединение фоновой (пояснительной) информации  со строгой системой

расчетов промфинтехплана. Он рассчитан на широкий круг специалистов, каждый

из которых найдет в нем интересующую его информацию.

 

 

 

 

1.4. Закон самосохранения:

 

Теоретической основой для анализа общего состояния организации является закон

самосохранения.

     Закон: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится

сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс).

В аналитическом виде данный закон имеет следующий вид:

                       Σ Ri > Σ (V1i + V2i);                      

где   Ri   - потенциал (ресурс) организации в области i (экономика, политика,

финансы и так далее), способствующий ее развитию.

V1i – ресурс  внешнего разрушительного воздействия.

V2i – ресурс  внутреннего воздействия, стремящегося  ликвидировать организацию

или нанести ей ощутимый вред.

Таким  образом , общая сумма созидательных ресурсов организации должна быть

больше суммы внешних и внутренних  разрушительных ресурсов.

Левая часть в формуле называется  “энергией удержания”, а

правая – “энергией. ликвидации”. Энергия удержания должна быть больше, чем

энергия ликвидации.

Для анализа положения организации очень важен показатель «уровень

самосохранения» (УР). Он вычисляется по формуле: разность ресурсов

удержания и ликвидации поделить на суммарный объем ресурсов удержания. УР= (У-Л

/ У) * 100%.

Представляют практический интерес 7 уровней самосохранения. (В них

встречаются такие характеристики как: «организацию следует немедленно

ликвидировать» или же «Нормальная, благоприятная ситуация в рыночной

экономике».)

Как поддерживать на достаточном уровне или увеличить положительный ресурс

организации (то есть ресурс удержания)? Этого можно добиться за счет

правильной работы с внешней средой. Здесь существуют и используются 4

стратегии.

     Пассивно-индивидуальная. Основана на ожидании партнеров и предложений для

заполнения свободных ниш в деятельности сторонних организаций. Эта стратегия

предполагает проведение умеренной рекламной кампании.

Основная особенность такой стратегии – предпринимательский риск. Ведь по

сути, руководитель просто сидит и ждет, потребуются ли кому-нибудь услуги или

товары его организации. Эту стратегию стоит применять, когда у

предпринимателя уже есть иной стабильный источник доходов, ведь здесь

довольно велик риск быть невостребованным и обанкротиться.

     Пассивно-коллективная. Основана на заинтересованности государства или

какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг,

информации, знаний в какой-либо области, то есть государство каким-либо образом

поддерживает организацию, руководители же опять довольно пассивны.

     Активно-индивидуальная. Стратегия постоянного поиска фирмы своей ниши в

науке, технологии и информации.

     Активно-коллективная. Предполагает создание руководителем собственной

инфраструктуры под собственную организацию (организацию-лидер).

Удержаться на заданных уровнях самосохранения компании помогает страхование

ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал организации на сумму страховых взносов,

руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого

потенциала.

Страхование рисков по всей управленческой и производственной цепочке

деятельности фирмы может существенно увеличить страховое поле и уменьшить

количество конечных рисков. Для комплексного страхования юридического лица

необходимо реализовать 9 отраслей страхования (среди них такие как

страхование имущества, транспортное страхование, страхование профессионализма

персонала, страхование интеллектуальной собственности.)

 

 

 

II. Законы организации второго уровня.

 

 

2.1 Закон композиции  и пропорциональности:

 

 

В окружающем нас мире все приспособлено для совместного сосуществования.

Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается,

достигая некоторого временного равновесия – гармонии. Гармония – это

естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой

цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека.

Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их

соотносительности (пропорциональности).

     Закон: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все

необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или

в заданном подчинении

     (пропорции).

Этот закон рассматривается на уровне организации и на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов.

Реализация закона в организации требует обязательного использования набора принципов.

- Принцип  планирования: Каждая организация  должна иметь обоснованный план

деятельности и развития.

- Принцип  координации:  Каждая организация  должна следить за стратегическими,

тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы

в механизм выполнения.

- Принцип  полноты: каждая организация должна  выполнять весь набор функций

производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами,

либо с помощью привлеченных организаций.

Практика использования закона   состоит в обоснованном выборе необходимых

элементов организации и обеспечение требуемой их пропорции.

           Специфические законы социальной организации.          

Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением

и территорией, экономикой и целями, материал ценностями и финансами,

коммуникациями и иерархией. Она имеет свою историю, культуру, технологию и

персонал. Существуют формализованные коммуникации и неформальные отношения

человека с другими людьми, их соотношение должно заранее определяться

руководителем.

Среди элементов, влияющих на формализованные коммуникации и неформальные

отношения можно выделить общее и особенное.  Общее в отношениях людей в

организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды

нормативной документации. Особенное – это колорит отношений, который в

отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации.

Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее

и особенное в деятельности самой социальной организации, ее реакции на

действие того или иного закона.

 

2.2 Закон единства  анализа и синтеза:

 

Суть анализа  - в разделении целого на части, в представлении сложного в виде

простых составляющих. Суть синтеза – в соединении простых составляющих

объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно

переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря об

единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и

взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

     Закон: каждая материал система (живой организм, социальная организация и др.)

стремится настроится на наиболее экономный режим функционирования в результате

постоянного изменения своей структуры или функций. Эти изменения идут в

следующем цикле:

    

    

 

 

Скорость и результат преобразования зависят от диапазона изменения внешней и

внутренней среды.

Практический подход к анализу и синтезу организаций может быть реализован с

помощью метода постепенного приближения, который включает 4 уровня:

1.      предварит анализ с позиций  стороннего наблюдателя

2.      проведение «мозговой атаки»  на совещании основных специалистов

организации

3.      создание группы развития организации  и формирование ее стратегии

развития

4.      постоянная работа группы развития  в рамках нового структурного

подразделения организации

 

 

2.3.Закон информированности-упорядоченности:

 

Все коммуникации в организации основаны на получении, обработке, передаче и

хранении данных. Данные – это сообщения, результаты мыслительной

деятельности, сведения любого происхождения, вида и назначения.

Управленческая информация – это данные, несущие в себе новизну и полезность

для работника, принимающего решение. Информация здесь рассматривается как

часть данных.

Обычно информацию разделяют на 2 больших класса: объективную (овеществленную

в товаре ( например о работнике – диплом об образовании, трудовая книжка)) и

субъективную (отраженную, организованную людьми).

Категория «информация» имеет смысл лишь тогда, когда есть источник

(информатор) и ее получатель (информант).

Информация обладает такими характеристиками как объем, достоверность,

ценность, насыщенность и открытость.

Информатизация управления вносит коррективы в существующие формы

управленческого труда и расширяет их состав. Она способствует усилению

позитивного действия законов и принципов управления, в первую очередь

законов, свойственных управлению в целом. К таким законам относятся: закон

единства систем управления, закон  соотносительности  управляющей и

управляемой систем, закон пропорциональности производства и управления, закон

экономии времени, закон экономии интеллектуальной энергии, закон перехода от

административных к организационным методам управления.

Информационная среда, ввиду ее важности, является объектом управления, наряду

с персоналом, финансами и т п. Информационная  среда управления подчиняется

закону информированности-упорядоченности.

     Закон: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней

среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования

(самосохранения).

Следствие: информированность работника после достижения ею критического

уровня переходит в его компетентность.

Поэтому, руководитель должен создать работникам условия для получения

информации.

Самым важным приложением закона информированности-упорядоченности является

рекламная деятельность. Реклама – это информация о потребительских свойствах

товаров и услуг с целью их реализации и создания спроса на них.

 

 

2.4. Закон наименьших. Закон онтогенеза:

 

Закон наименьших

 
Согласно мнению Богданова А.А., в силу этого закона прочность цепи определяется наиболее слабым из ее звеньев: «скорость эскадры — наименее быстроходным из ее судов и т. п.». А потому расширение хозяйственного целого зависит от наиболее отстающей его части. По мнению А.А. Богданова, этот закон относится ко всем системам: физическим, психическим, социально-экономическим. С этой точки зрения он подходит и к установлению общей схемы планомерного восстановления частично разрушенного хозяйства. В первую очередь, считал он, необходимо выяснить нормальную пропорцию разных звеньев целого при его равновесии. По закону наименьших, роль сдерживающих будут играть наиболее отстающие отрасли, которые и будут «ударными» (именно их и следует развивать в первую очередь, повышая одну за дугой минимальные по сравнению с нормой величины). Идея «наиболее слабого звена» позднее легла в основу метода сетевого планирования и управления. Развивая эту идею в других работах А.А. Богданов высказывает интересные суждения, касающиеся действия закона наименьших в области руководства трудовыми коллективами. Руководитель, пишет он, мог целые годы правильно и целесообразно вести дело, по всей линии поддерживая своевременным, умелым вмешательством достаточную устойчивость организации, но если даже в одном вопросе его интеллектуальная энергия изменила ему или просто на минуту ослабло внимание, то может произойти непоправимый ущерб.

 

Закон онтогенеза 

 

Закон онтогенеза предопределяет, что каждая организация проходит в своем развитии следующие фазы жизненного цикла: становление, расцвет, угасание. Онтогенез — термин, введенный немецким биологом Э. Геккелем и характеризующий совокупность преобразований, претерпеваемых организмом от зарождения до конца жизни. Как и в случае с гомеостазом (например, постоянство чего-либо), этот термин заимствован организационной наукой из биологии для описания первообразе вами и, протекающих в организационных системах. В постоянно обновляющемся обществе одни объекты нарождаются, другие — процветают, а третьи — умирают, но система продолжает жить. Исследование структуры этапов жизненного цикла различных объектов, динамики их качественных, стоимостных и временных параметров является актуальнейшей проблемой теории менеджмента.

 

 

III. Специфические законы социальной организации:

 

Каждая организация представляет собой маленькое общество со своими населением

и территорией, экономикой и целями, материал ценностями и финансами,

коммуникациями и иерархией. Она имеет свою историю, культуру, технологию и

персонал. Существуют формализованные коммуникации и неформальные отношения

человека с другими людьми, их соотношение должно заранее определяться

руководителем.

Среди элементов, влияющих на формализованные коммуникации и неформальные

отношения можно выделить общее и особенное.  Общее в отношениях людей в

организации можно прогнозировать и на этой базе создавать различные виды

нормативной документации. Особенное – это колорит отношений, который в

отдельных случаях может иметь решающее значение в деятельности организации.

Сочетание общего и особенного в отношениях людей существенно влияет на общее

и особенное в деятельности самой социальной организации, ее реакции на

действие того или иного закона.

 

 

3.1 Взаимосвязь законов  организации:

 

Профессиональное использование законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они являются составной частью управленческой технологии организации. 
В любой технологии действует принцип-аксиома: все элементы целого должны соответствовать друг другу, иметь между собой связи и иерархию, а также реализовывать общую цель. Этот принцип соответствует определению системы. Мы снова в который раз возвращаемся к системному подходу при рассмотрении организации. 
Законы организации и законы для организации будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации. 
Закон информированности - упорядоченности, закон самосохранения и закон развития – это функциональные законы, связанные с организацией как с процессом. Закон синергии, закон единства анализа и синтеза и закон композиции и пропорциональности – это структурные законы, связанные с организацией как явлением. 
Разобраться в пересечениях законов непросто даже для профессионала. 
Принцип единства дает подход для эффективного использования приведенного набора законов. Этот подход состоит в следующем. 
Законы имеют объективный характер и поэтому будут выполняться независимо от нашего желания, т.е. набор элементов (законов) уже задан. Задачи руководителя: 
из списка целей организации выявить основную (на месяц, квартал, год); 
выбрать из набора главенствующий закон, которому следует уделить основное внимание; 
подчинить реализацию остальных законов главенствующему; 
добиться соответствия законов друг другу путем установления пропорций, приоритетов и сроков их выполнения. 
 
Не выполнение принципа единства приводит к ухудшению показателей производственно-хозяйственной деятельности.