Соотношение понятий организация и управление

2. Организация как открытая система

 

В основе теории организации  лежит теория систем, так как термин « организация» в одном из своих  лексических значений означает упорядоченную и организованную систему.

Система – это целое, созданное  из частей и элементов для целенаправленной деятельности; это совокупность  взаимосвязанных действующих элементов.

Признаки организации  как системы:

• Множество составляющих ее элементов (подсистем);
• Единство главной цели для всех подсистем;
• Наличие связей между подсистемами;
• Целостность и единство подсистем;
• Наличие структуры и иерархичности в организации;
• Относительная самостоятельность подсистем;
• Наличие управления элементами системы (организации).

Каждая организация должна обладать всеми признаками системы, отсутствие хотя бы одного неизбежно  приводит организацию к ликвидации. Таким образом, системный характер организации – это необходимое условие ее деятельности.

Организация в теории интерпретируется как достижение структурированности, внутренней упорядоченности, согласованности взаимодействия относительно самостоятельных частей в системном объекте.

Система может включать большой  перечень элементов, и ее целесообразно разделить на ряд подсистем (рис.3).

 

					подсистема

Рис.3 Структура системы

Подсистема – это набор  элементов, представляющих автономную внутри системы область, например технологическая, экономическая, организационная, правовая подсистема.

Крупные подсистемы обычно называют системами.

Современная  наука стремится  представить организацию как  систему, состоящую из взаимосвязанных частей  и переменных, и рассматривает ее как социальную систему, входящую в состав более широкой системы общества. Организация как  социальная система имеет следующие отличительные черты:

• Организация – целевая система. Она создается для достижения определенных целей;
• Члены организации представляют собой общность людей, объединенных для достижения общей цели;
• Организации свойственна иерархичность, которую можно представить в виде пирамидальности ее построения с единым центром. Организация – иерархически построенная система.

Таким образом организация представляет собой систему, в которой люди иерархически соединяются в общность для достижения цели.

Итак, понятие «организация»  и «система» весьма близки. Объясняется это тем, что организация есть частный случай системы. Люди объединяются для того, чтобы своей деятельностью удовлетворить потребность отдельного человека, коллектива или общества.

3. Взаимосвязь понятий «организация» и «управление»

 

Исходя из выше написанного, постараемся установить соотношение между такими фундаментальными понятиями теории организации, как «организация» и «управление». Под «управлением» в широком смысле слова понимается «элемент, функция организованных систем различной природы (биологических, социальных, технических), обеспечивающая сохранение их определенной структуры, поддержание режима деятельности, реализацию их программ и целей. На основе данного определения в организациях различного уровня можно выделить управляющую (субъект)  и управляемую (объект) части, а также систему связей между ними, которые в целом нередко называют (система управления) рис.4.

 

			Управляющая система
		Блок воздействия		Блок управления
			Субъект управления
			Управляемая система
вход		Производственная система		Контролируемые параметры		выход
			Объект управления
			СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

Рис.4. Управляющая и управляемая  системы организации.

Каждая из обозначенных частей имеет определенную самостоятельность и собственное предназначение. Объект управления есть не что иное как система, выполняющая ролевую функцию организации, в то время как субъект управления поддерживает выходы этой системы на уровне, удовлетворяющем заданным условиям ее  функционирования. Связь в системе управления – это то, что объединяет субъект и объект управления в единое целое. Ее следует рассматривать как источник информации для выработки управляющего воздействия. Через каналы связи движутся потоки информации, запитывающие все подсистемы организации и обеспечивающие достижение ее целей. Такова упрощенная модель системы управления.

Из ее рассмотрения можно  установить, как соотносятся между  собой понятия «организация»  и «управление».

Во-первых управление, а точнее, управляющая система уже сама по себе есть организация некое единое, упорядоченное целое, состоящее из различных элементов, складывающихся в определенным образом сформировавшуюся структуру. Эта структура полностью обладает системными свойствами организации, описанными выше.

Во-вторых, управление можно  рассматривать как необходимую  и важнейшую часть большинства  биологических, экономических, социальных и механических систем, т.е. как часть организации выполняющую особую функцию по поддержанию в допустимых пределах отклонений системы от заданных целей.

В-третьих организация как процесс по упорядочению в организованных системах выступает в виде функции управления и с этой точки зрения является составной частью управления.

Складывается на первый взгляд парадоксальная ситуация, когда управление, с одной стороны есть организация, с другой – часть, организации, а сама организация является частью управления. Но это только на первый взгляд, а на самом деле в ней  отражается системное и функциональное единство организации   как состояния и процесса.

Таким образом представление организации с системных и функциональных позиций весьма плодотворно, так как позволяет высветить ее новые черты и отношения различных сторон организованного целого с однопорядковыми  категориями каковыми являются «система» и «управление».

Заключение

 

Взаимосвязь понятий «организация»  и «управление» не однозначна, т.к. понятие  управление, в свою очередь, может  рассматриваться как явление (среда  деятельности менеджера) и как процесс (основная функция управления). Исходя из выше написанного, можно определить три основные взаимосвязи.

Во-первых управление, а точнее, управляющая система уже сама по себе есть организация некое единое, упорядоченное целое, состоящее из различных элементов, складывающихся в определенным образом сформировавшуюся структуру. Эта структура полностью обладает системными свойствами организации.

Во-вторых, управление можно  рассматривать как необходимую  и важнейшую часть большинства  биологических, экономических, социальных и механических систем, т.е. как часть организации выполняющую особую функцию по поддержанию в допустимых пределах отклонений системы от заданных целей.

В-третьих, организация как процесс по упорядочению в организованных системах выступает в виде функции управления и с этой точки зрения является составной частью управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы

 

1. Алиев В.Г. «Теория организации» ,2003г., ст.27-34, ст.36-38
2. Артамонова И.А., Краснопевцева Б.В. «Теория управления». Учебное пособие. 2005г. ст.13, ст. 61, ст.64
3. Демчук О.Н. «Теория организации», 2009г., ст.58-60, ст.63-66.
4. Новицкий Н.И. «Организация производства на предприятиях», 2001г., ст.392
5. Фатхутдинов  Р.А. «Организация производства», 2001г. с. 670