Пути совершенствования деятельности ОАО «Кольцо»

 

 

 

Содержание

Введение                                                                                                               3

1.Теоретические основы проектирования работы в организации                      5

    1.1.Понятие проектирования работы в организации                                            5                                                      

  1.2.Методы проектирования работы в организации                                          8                                                           

  1.3.Виды проектирования работы в организации                                              11                                                      2.Проектирование работы в организации  на примере ОАО «Кольцо»             15

  2.1.Характеристика деятельности ТЦ «Кольцо»                                             15 

    2.2.Управление кадрами в организации ОАО «Кольцо»                                17 

    2.3.Анализ проектирования работы в организации ОАО «Кольцо»               19

3.Пути совершенствования деятельности ОАО «Кольцо»                                 30                              

Заключение                                                                                                          32

Список использованной литературы                                                                33                                                                          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Данная тема – “Проектирование организации» была выбрана для исследования не случайно, поскольку именно структура организации должна обеспечивать реализацию её стратегии, взаимодействие организации с внешней средой и эффективное разрешение основных задач организации. В широком понимании задача менеджеров при этом состоит в том, чтобы избрать ту структуру, которая лучше всего соответствует целям и задачам организации, а также внешним и внутренним факторам, которые влияют на неё.

“Совершенная” структура – это такая структура, которая наилучшим образом позволяет  организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целенаправленно распределять и направлять усилия своих сотрудников, и таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью[7,с.384].

Данная тема является актуальной для каждой организации. В условиях административно-командной экономики проблема соответствия организационной структуры управления целям и задачам организаций, а также внутренним и внешним факторам, которые влияют на неё не изучались. Этот период характеризуется построением организационных структур бюрократического типа с жесткими иерархическими связями, высоким уровнем формализации, централизованным принятием решений. Данная струтура считалась идеальной и эффективной. В то же время, совсем не учитывалось, что организационная структура и её управление не могут быть стабильными, т.к. они должны постоянно корректироваться и совершенствоваться в соответствии с условиями которые постоянно изменяются, т.е. не являются статичными и постоянными.

В условиях рыночной экономики предприятиям и организациям необходимо своевременно реагировать  на изменения внешней среды и  адаптировать эти организационные  структуры к этим изменениям. Поэтому  данная тема детально исследована в  представляемом курсовом проекте. В работе исследуется: структура организаций; их типы; принципы построения совершенной организации; большое внимание уделяется выбору и усовершенствованию организационных структур управления [15,с.296].

Главная цель курсового  проекта - это рассмотреть структуру организации.

Задачами работы являются:

- изучение теоретических  основ проектирования работы в организации;

- рассмотрение проектирования на примере ОАО «Кольцо»                                                        

- определение путей решения проблемы.

Объектом курсовой работы является ОАО  «Кольцо».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы проектирования работы в организации

1. Понятие проектирование работы в организации

Проектирование - универсальный  и самостоятельный в интеллектуальном и социокультурном отношениях тип деятельности, направленный на создание реальных объектов и/или эффектов с заданными функциональными, технико-экономическими, экологическими и потребительскими качествами.

Оно включает в себя: 

Разработку документируемого в каком-то профессиональном языке проекта (описания, изображения, системы формул, компьютерной программы, вообще "текста"), удовлетворяющего принятым в данной области критериям проектосообразности; 

Научно-техническое и  социокультурное обоснование, оценку и согласование проекта среди заинтересованных сторон (официальных или общественных организаций, потребительских групп или отдельных лиц), заканчивающееся решением о принятии проекта; 

Реализацию его доступными для изготовителя технологическими, организационными, инвестиционными и прочими средствами.

Прогнозирование - познавательное отношение к будущему, дающее объективное  знание о нем. Его условием является невмешательство в будущее со стороны прогноза (через проектирование или управление) [6,с.343].

Принято считать, что локальные проектные воздействия на окружающую среду являются разновидностью воздействий, управляющих развитием среды как целого (то есть проектирование, вместе с другими деятельностями мыслится как часть управления). С другой стороны, в сфере проектной деятельности также отправляются весьма развитые управленческие процедуры, например, в процессе реализации дизайн-программы библиотеки - проектирование библиотечного ландшафта.

Типизация любой деятельности основывается на различительных признаках, то есть оппозициях вида: 

"объект - деятельность", 

"модель - программа", 

"система - элемент", 

"материя - энергия  - информация",

"пространство - время", 

"человек - машина", 

"библиотекарь / читатель - первичный документ / вторичный  документ (библиографическое пособие)" т.д.

Сборка этих оппозиций  в целостные сферы деятельности в настоящее время основывается на ценностных ориентациях явной, рефлексивно  выраженной культуры и фактических  приверженностях проектного сообщества к глубинным архетипическим ценностям. Поэтому аксиологические проблемы являются в значительной мере определяющими современное состояние проектирования.

В разных сферах деятельности это проявляется по разному. В проектировании библиотечных технологий - это все большая ориентация на индивидуальность, частную специфику информационной потребности конкретного читателя. Так, например, в отличие от фиксированного библиографического списка, проблемно-ориентированная база данных (при условии подробного описания документа на языке предметных рубрик или ключевых слов, индексов классификаций, то есть создания полного поискового образа документа) позволяет каждому читателю (пользователю БД) самому или с помощью библиографа-консультанта сформировать "свой библиографический список" [22,с.368].

В области проектирования, имеющего дело с пространственными, образными, технологическими реальностями, особо важна положительная ценностная интонация проектирования, поскольку проектировать - это, значит, разрабатывать целенаправленные действия. Изначально нацеливать свою деятельность тем более, стратегического характера на отрицание или разрушение бессмысленно. Если для утопического сознания анти - и контрутопии имеют значение не меньшее, чем утопии жизнестроительные, то в проектировании роль таких апофатических построений принципиально ограничена вспомогательными областями (критики, педагогики, методологии и т.д.).

Обособление проектирования и проникновение его в смежные  области, связанные с решением сложных  социотехнических проблем, привело  к кризису традиционного инженерного мышления. Это привело также к развитию новых форм проектной культуры, появлению новых системных и методологических ориентаций, к выходу на гуманитарные методы познания и освоение действительности.

Любая деятельность библиотеки исходит из социального заказа - деятельность библиотеки обусловливается "разрывами" между информационными ресурсами и информационными потребностями общества в целом и каждого его члена в отдельности. Достаточно сложная система библиотечной деятельности не всегда адекватно и оперативно успевает за постоянно развивающимися потребностями информационного общества. Проектная деятельность, на наш взгляд, позволяет лучше структурировать библиотечную практику, четче отслеживать динамику потребностей общества, более технологично формулировать "социальный заказ" на определенных участках и направлениях деятельности, прогнозировать и решать проблемные ситуации [19,с.360].

История развития классической инженерной деятельности очень напоминает эволюцию библиотечного дела (вероятно, это связано с тем, что любая творческая и научная деятельность развивалась в общем  контексте цивилизационного процесса). Именно поэтому интересно выявить аналогии, которые оправдывают применение проектного (в общем смысле инженерного) подхода в библиотечном деле.

 

 

 

1.2. Методы проектирования работы в организации

 

Он основан на представлении  о системе как о чём-то целостном, обладающем новыми свойствами (качествами) по сравнению со свойствами составляющих её элементов. Новые свойства при этом понимаются очень широко. Они могут выражаться, в частности, в способности решать новые проблемы или достигать новых целей.

1. Нормативный метод.

Второе название этого  метода - экспортно-аналитический. Он основан на выявлении статистических зависимостей между параметрами характеристик структуры ОС и факторами, влияющими на эти характеристики. Статистические зависимости устанавливаются в результате исследования однородной группы лучших (в определённом смысле) ОС: собираются данные о численных значениях структурных параметров и факторов; с помощью корреляционного анализа определяется степень влияния каждого фактора на структурные параметры, и отбираются наиболее существенные факторы; выводятся нормативные формулы для расчёта параметров структуры. Разработанные нормативы определяют состав и содержание функций, перечень решаемых основных задач, тип организационной структуры и т. д. Полученные нормативы используют при планировании определённого класса ОС. Например, планирование организационной структуры управления машиностроительными предприятиями осуществляется на основе типовой схемы структуры управления, утверждённой для определённой группы предприятий, и схемы должностных окладов инженерно-технических работников, служащих и младшего обслуживающего персонала [10,с.395].

2. Метод функционального моделирования.

Он заключается в  том, что в основу формирования аппарата управления кладется стандартный набор  функций, осуществление которых  необходимо на каждом объекте для  его нормальной работы. К ним относятся  такие функции, как оперативное управление производством, материально-техническое снабжение, расчет труда и заработной платы, технико-экономическое планирование и др. Основной характеристикой организационной структуры управления считается численность административно-управленческого персонала, которая рассчитывается по функциям управления с учетом масштабов производства, отраслевой принадлежности предприятия  и других факторов.  Исходя из, численности  для каждого уровня управления принимается определенное организационное решение: формирование отдела, управления или бюро для выполнения работ по каждой функции, установление определенных должностей.

3.Метод параметрического  моделирования.

Этот метод заключается  в установлении функциональных зависимостей между характеристиками ОУ (объекта управления) и СУ (субъекта управления) для выявления степени их соответствия. Для этого применяется аппарат математической статистики и логического анализа. В частности, с помощью корреляционного анализа изучаются зависимости между количеством работников аппарата управления и объёмом производства, на основе чего рассчитываются нормативы численности управленческого звена [18,с.248].

4. Программно-целевой метод.

Этот метод основан  на формировании «древа целей» в соответствии, с которым определяется система мероприятий по реализации целей, называемая целевой комплексной программой (ЦКП). Для выполнения ЦКП строится специальная система  управления (СУ ЦКП), которая доводит задания ЦКП до конкретных исполнителей и контролирует выполнение программы. Организационная структура СУ ЦКП определяется, таким образом, «Древом целей», составом исполнителей и содержанием ЦКП.

Множество исполнителей программы и СУ ЦКП образуют в  совокупности программно-целевую ОС, действующую в течение всего периода решения проблемы.

Такие системы предлагается планировать в 3 стадии:

1. Формирование общей  структурной схемы системы и  её главных характеристик (стадия композиции).

2. Разработка состава  подразделений и основных связей  между ними (стадия структуризации).

3. Разработка количественных характеристик аппарата управления, установление порядка его деятельности (стадия регламентации) [2,с.1248].