- целевых групп, которым
поручается решение соответствующих
проблем.
Социальные механизмы имеются
во всех организациях как естественных,
так и искусственных. Однако, это не исключает
возможности совпадения социального механизма
с самой организацией. Особенно это характерно
для искусственных организаций.
В крупных современных фирмах
роль механизма выживания и развития играют
отделы маркетинга, играющие ведущую роль
в организациях. Производственные и обеспечивающие
производство службы играют роль исполнительных
механизмов, перестраиваемых в зависимости
от изменений рыночной конъюнктуры.
Многие искусственные организации
проектируются без механизмов выживания
и развития, что резко снижает их устойчивость
и жизнеспособность. Они создаются как
исполнительные механизмы, однако в процессе
функционирования к ним явно или неявно
«достраиваются» механизмы выживания
и развития, что продлевает жизнь таким
организациям на некоторое время в зависимости
от случайных факторов.
Получается, что социальный
механизм выполняет главную функцию в
организации: он выявляет и решает социальные
проблемы с помощью рассмотренных выше
функций социального управления, некоторые
из которых (функции управления проблемами,
структурного регулирования, ценностного
регулирования), как известно, имеют скрытый
(латентный, теневой) характер. Последнее
означает, что такие функции имеют неинституциональный
характер: они не являются общепризнанными
и выполняются недостаточно осознанно,
по ним не готовят специалистов, в отношении
них не разработан соответствующий научный
инструментарий.
Хотя указанные функции имеют
скрытый характер, они все - же выполняются.
Это означает, что в организациях существуют
люди и (или) структуры, осуществляющие
указанные функции неформально, часто
не подозревающих об этом. При этом некоторые
из этих людей и структур могут не входить
в явную (формальную) часть социального
механизма12.
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ
ОАО «СтройСам».
2.1 Общее описание
и характеристика ОАО «СтройСам».
«СтройСам» является акционерным
обществом. ОАО «СтройСам» образовано
1. 12. 1992 г.Местонахождение общества –г.Волгоград.Основной
целью предприятия является получение
прибыли. Основными видами деятельности
ОАО «СтройСам» являются:
- производство стройматериалов
и их распространение в соответствии с
действующими ГОСТами;
- изучение конъюктуры рынка
и определение народнохозяйственных и
внешнеэкономических потребностей в продукции
для строительства;
- оказание хозяйствам, организациям
и предприятиям коммерческо-информационных
услуг, совершенствование хозяйственно-финансовой
деятельности и социальной базы,
выполнение договорных обязательств.;
внешнеэкономическая деятельность.
Долгосрочные цели развития:
Увеличение объемов производства строительный
материалов и выход на новые рынки.
Внедрение европейского качества
выпускаемого продукта.
Расширение рынка сбыта с поиском
новых потребителей и оптимальная работа
со старыми партнерами.
Ближайшие цели развития :
Внедрение новых технологий и направлений
деятельности.
Создание сайта. Возможность продавать
через интернет ресурсы.
Сохранение имеющихся позиций
и доли рынка, а также увеличение объема
продаж за счет повышения качества продукции,
грамотной ценовой политики, расширения
и обновления ассортимента.
В настоящее время нормативное
регулирование организации, деятельности
и управления акционерными обществами
регламентировано законодательными актами,
которые могут быть объединены в три группы:
- нормы общеэкономического
регулирования, устанавливающие правила
деятельности всех хозяйствующих
субъектов в сфере отношений с
органами государственного управления,
бюджетом, в сфере внешнеэкономических
связей, а также по вопросам конкуренции
и ограничения монополистической деятельности;
- нормы, регламентирующие
преобразование государственных
и муниципальных предприятий
в акционерные общества;
- нормы, непосредственно
регламентирующие организацию, деятельность
акционерных обществ и управление ими.
ОАО «СтройСам» является акционерным
обществом с долей государственного капитала
в размере 70%. Остальная часть акций принадлежит
предприятиям-акционерам - 21% и трудовому
коллективу - 9%.
Принципиальное значение для
функционирования предприятий с государственным
капиталом имеет правовой механизм взаимоотношений
между органами управления исполнительной
власти и органами управления акционерного
общества.
Процесс принятия решений при
управлении текущей деятельностью предприятия.
Если функциями Собрания Акционеров и
Правления является общая координация
деятельности предприятия, то решения
по организации текущей деятельности
предприятия принимает Дирекция во главе
с директором.
Фактически директор организует
всю работу предприятия и несет полную
ответственность за его состояние и деятельность
перед государством и трудовым коллективом.
Директор представляет предприятие во
всех учреждениях и организациях, распоряжается
имуществом, заключает договора, издает
приказы, в соответствии с трудовым законодательством
принимает и увольняет работников, применяет
меры поощрения и налагает взыскания на
работников, открывает в банках счета
фирмы.
Процесс принятия решений происходит
на разных уровнях структуры управления
предприятием.Выделим, что в ОАО «СтройСам»
формально существует линейно-штабная
организационная структура управления,
но фактически за основу взята линейно-функциональная
структура. Необходимо проанализировать
преимущества и негативные моменты данной
структуры.
Линейная организационная структура
управления является простейшей, так как
в данном случае все функции управления
и подчинения сосредоточены у одного руководителя
фирмы, на основании чего создается строго
вертикальная линия управления и прямой
путь взаимодействия подчиненных (рис.
2.2).
| |
Директор |
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
Главный инженер (заместитель
директора) |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Главный бухгалтер,
бухгалтерия |
|
Юрисконсульт |
|
Гл.экономист, планово-экономический
отдел |
|
Мастер производственного участка,
бригадиры |
| |
|
|
|
|
|
|
Рабочий персонал |
Рис. 2.2 Организационная структура
управления ОАО «СтройСам»
При такой схеме управления
укрепляется единоначалие и личная ответственность
руководителя, а также уменьшается возможность
принятия самостоятельных решений.
Из схемы мы видим, что руководитель
является универсальным специалистом
фирмы.
Преимущества линейной
Организационной Структуры Управления:
*Единство и четкость распорядительства.
*Согласованность действий
исполнителей.
*Оперативность в принятии решений,
однако, результат не всегда является
эффективным.
Негативные моменты:
*Повышенная ответственность
руководителя за результаты возглавляемого
им подразделения.
*Повышенная перегрузка информацией.
*Множество контактов с подчиненными.
Высокие требования к руководителю,
который должен иметь обширные разносторонние
знания и опыт по всем функциям управления
и сферам деятельности, что ограничивает
масштабы и возможности руководителя
по эффективному управлению подразделениями.
Такой тип ОСУ приемлем для
простой по содержанию управленческой
деятельности, а также фирмы с коллективом,
не превышающим 30-35 человек.
На ОАО «СтройСам» используется
один вид департаментализации: функциональная
- организация разделена на отделы,
которые имеют свою четко определенную
задачу и обязанности.
Степень централизованности
в ОАО " СтройСам" можно описать как
среднюю, т.к. получается много решений,
связанных с текущей и среднесрочной деятельностью,
принимаются руководителями функциональных
подразделений без согласования с директором,
а так же руководителями среднего звена
на местах.
Всем структурным подразделениям
и их руководителям предоставляется достаточная
свобода в принятии решений и сфере деятельности.
Служащие отчитываются своим руководителям,
руководители среднего звена отчитываются
начальникам отделов, те в свою очередь
докладываю о результатах проделанной
работы директору. Несмотря на такую организацию
управленческой деятельности, сбоев в
работе практически нет, все добросовестно
и своевременно выполняют свои обязанности,
так в организации все взаимосвязано,
что сбой в работе одного узкого специалиста
может повлечь за собой нарушение работы
всей фирмы.
В области разделения методов
организации на ОАО «СтройСам» выделяем
следующее:
- законная власть представлена
властью директора и начальников
отделов ОАО «СтройСам» и выражается
в организационно-распорядительных методах
управления;
- власть, основанная на
вознаграждении, выражается властными
полномочиями директора предприятия,
начальников отделов, главных специалистов
и линейных руководителей, которые
распределяют премии за результаты
труда – выражается в экономических
методах управления;
- власть, основанная на
принуждении, выражается властными
полномочиями директора, начальников
отделов, линейных руководителей, их
правом приказывать выполнять
те или иные распоряжения и
работы – так же как и
законная власть выражается в
организационно-распорядительных методах,
но так же во многом и
в психологических;
При принятии решений на ОАО
«СтройСам» четко прослеживается использование
организационно-распорядительных методов
управления. Так как для реализации принятого
решения необходимы четкие указания для
его выполнения, которые выражаются в
форме организационно-распорядительных
документов (приказов). Такой метод управления
целесообразен, т.к. позволяет четко контролировать
исполнение решения. В данном случае наблюдается
взаимосвязь метода планирования и контроля,
которая закладывается изначально на
стадии принятия управленческого решения.
Структура организации управления
на ОАО «СтройСам» является оптимальной
для фирмы с небольшим штатом сотрудников
и узкопрофильностью производства, так
как рычаги управления сосредоточены
в руках одного человека, что позволяет
быстрее реагировать на изменения рыночной
конъектуры, быть более мобильным в решении
определяющих вопросов, мотивации, эффективно
осуществлять функцию контроля.
2.2
Рассмотрение принципов управление на
ОАО «СтройСам».
Принцип разделение
труда: на предприятие есть разделение
труда, но оно не так ощутимо как должно
быть. Некоторые работники умеют по несколько
функций выполнения своей работы. Однако
директор организует всю работу предприятия
и несет всю ответственность за его деятельность
перед государством и всем коллективом
работников.
Принцип единства
цели и руководства: выполняется в полной мере .Вся
работа выполняется по единому плану и
управляется одним руководителем ,который
занимается процессом группировки организационных
задач для работников.
Принцип соотношения
централизации и децентрализации: этот принцип совсем не ощутим
на предприятие, так как вся власть и контроль
у директора. В меньшей мере допускается
ответственность за отдельные цехи старшим
сотрудникам.
Принцип власти и
ответственности: на предприятие ОАО «СтройСам»
этот принцип выполняется в полную силу.
Директор отвечает за выполнение организационных
задач и имеет соответствующие властные
полномочия.
Принцип цепи: в ОАО «СтройСам» действует
линейная организационная структура управления,
в данном случае все функции управления
и подчинения сосредоточены у одного руководителя
фирмы, на основании чего создается строго
вертикальная линия управления и прямой
путь взаимодействия подчиненных. Из этого
можно сделать вывод: что принцип цепи
выполняется(рис2.2). Этот принцип соединяет
всех менеджеров организации от высших
до низовых уровней.