Принципы действия статических и динамических организаций

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение……………………………………………………………………………2

1.Сущность и классификация принципов управления…………………………4

2.Статическое и динамическое состояние организации ……………………...17

3.Принципы статического и динамического состояния организации ………18

4.Сравнительный анализ принципов действия статической и динамической организации ……………………………………………………………………...23

Заключение……………………………………………………………………….30

Список использованной литературы ……………………………………….....33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Функционирование современных организаций сталкивается с множеством проблем, часть из которых типовые и могут быть сравнительно просто решены специалистами с помощью обычных технологий разработки и реализации решений. Для разрешения не типовых проблем требуются специальные технологии разработки решений и, наконец, решение части проблем может быть не по силам как руководителям, так и специалистам. Набор таких проблем характеризует организацию как одну из самых сложных объектов для изучения и познания. Особый интерес представляет система управления (СУ) организации, ее изучение и совершенствование — постоянная задача руководителя.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что социально-экономическое значение кадровой работы в условиях рыночной экономики существенно изменяется, и она перестает быть только организационно-административной работой. Управление персоналом приобрело новое экономическое и социальное значение. Для эффективного управления персоналом предприятие нуждается в целостной системе работы с кадрами, позволяющей управлять ими от момента приема на работу до завершения карьеры. Построению данной системы и направлены усилия в данной работе.

Реформирование экономики и глобальная информатизация общества усиливают внимание специалистов к системе управления организации в целях ее совершенствования, СУ представляет совокупность всех элементов, подсистем и коммуникации между ними, обеспечивающих процесс целенаправленного управления. Все работы в области управления организациями, консультирования, так или иначе касаются структуры и содержания системы управления.

 

 

 

 

1.Сущность и классификация  принципов управления

Основными составляющими любой организации являются задачи, люди и управление. Для успешного существования организации необходимо поддерживать определенный баланс между этими тремя процессами. И ключевая роль в поддержании этого баланса принадлежит менеджменту.

Система управления опирается на выработанные и обоснованные методы и принципы. Что такое принципы управления и можно ли в современном производстве обойтись без них? Ведь в прошлом, не зная ни о каких принципах, люди успешно вели свою хозяйственную деятельность. Здесь нужно отметить, что в своей деятельности люди всегда руководствовались определенными принципами, может быть, упрощенными.

В относительно недалеком прошлом не было сложной системы хозяйственных связей, обусловленной развитием специализации и кооперации труда и научно-техническим прогрессом. В современных условиях, не опираясь на досконально обоснованные и проверенные практикой принципы управления, невозможно обеспечить эффективное развитие предприятия и экономики в целом.

Основные принципы определяют философию и стратегию руководства предприятием и его звеньями. В определенной мере они призваны служить рекламой предприятию. На основании выработанных принципов корректируются цели деятельности предприятия, уточняются приоритеты, формулируются его политика, разрабатываются методы. Реализация принципов, целей, приоритетов и политики предприятий осуществляется с помощью соответствующих рабочих методик, инструкций, положений и нормативов.

Общественно-производственные отношения определяют роль и место каждого работника в процессе производства, обмена, распределения и потребления. От качества и оперативности работы каждого из них зависит конечный результат – итог деятельности огромного коллектива.

Принципы управления относятся к числу важнейших категорий управления. Под ними понимают основные фундаментальные идеи, представления об управленческой деятельности, вытекающие непосредственно из законов и закономерностей управления.

Таким образом, принципы управления отражают объективную реальность, существующую независимо от сознания человека, иначе говоря, они объективны. Вместе с тем, каждый из принципов — это идея, то есть субъективная конструкция, субъективное построение, которое мысленно совершает каждый руководитель на уровне его познаний общей и профессиональной культуры. Так как принципы принадлежат субъекту, то они имеют субъектный характер. Чем больше отражение принципа в сознании человека приближается к закону, тем точнее знание, тем эффективнее деятельность руководителя в сфере управления.

В литературе нет единого подхода к классификации принципов управления, нет единства мнений по поводу содержания основных принципов управления. Некоторые из провозглашаемых принципов, по существу, являются правилами поведения руководителей или органов управления, некоторые вытекают из основных принципов, то есть являются производными.

Принципы управления весьма разнообразны. Классификация принципов должна основываться на отражении каждым из выделенных принципов различных сторон отношений управления. Принципы должны соответствовать как частичной, так и общей цели повышения эффективности производства, социально-экономического развития. Принципы управления служат не только построению умозрительных схем. Они достаточно жестко определяют характер связей в системе, структуру органов управления, принятие и реализацию управленческих решений.

Всю совокупность принципов менеджмента можно разделить на 3 основные группы:

I. Общие и структурно-функциональные:

1. Принцип научности управления. Этот принцип требует построения  системы управления и ее деятельности  на строго научных основаниях. Как всякий принцип, отражающий  развитие, он должен обладать  внутренней противоречивостью, поскольку  внутренняя противоречивость образует  внутреннюю логику, создает внутренний  импульс развития. Одно из противоречий  принципа научности — противоречие  теории и практики. Оно требует  использования агрессивных научных  идей (итогов научного познания  — от явления к сущности, от  сущности первого рода, менее  глубокой, к сущности второго  рода, более глубокой, и т. д., бесконечно). Однако необходимость организации  процесса управления в конкретных  условиях, для решения конкретных  задач требует ограничения во  времени процесса познания. Это  противоречие разрешается путем  активного исследования научных  проблем управления многоцелевыми, комплексными коллективами, максимального  использования средств вычислительной  техники. Другое важное противоречие  принципа научности — единство  и противоречие объективного  и субъективного. Это противоречие  имеет универсальный характер  и относится также ко всем  другим принципам управления. Объективное  в принципе научности вытекает  из объективной природы законов  управления, на которых базируются  принципы управления. Субъективное  в реализации принципов управления  неизбежно, поскольку принципы управления  реализуются только через сознание, волю и устремления человека. Таким образом, реализованный принцип  неизбежно субъективирован. Отклонение  процесса познания от объективной  логики (субъективизм) возникает и  проявляется в тем большей  степени, чем больше сознание  руководителей отходит от объективной  логики развития природы, общества  и мышления. Чем выше уровень, общей культуры и профессионализма  руководителя, тем меньше возможностей  проявления субъективизма. Необходимость  соблюдения принципа научности  в управлении требует привлечения  всего спектра современных знаний, их тщательного синтеза, и прежде  всего, комплекса наук о человеке. При этом необходимо применять  и передовые методы системного анализа в области экономических наук, философии, психологии, этики, эстетики, технических и технологических наук экологии и в других областях.

2. Принцип единства теории и  практики управления.

3. Принцип государственной законности  системы менеджмента организации. Управление организацией должно  осуществляться в соответствии  с законами в данной стране.

4. Принцип унификации элементов  системы менеджмента. Необходимо  обеспечить оптимальный уровень  унификации объектов производства, элементов производственного потенциала, технологии, структур управления, информации, документов и т.д.

5. Принцип специализации и универсализации  процессов производства.

6. Принцип органичной целостности  объекта и субъекта. Управление  должно составлять единую комплексную  систему, имеющую вход, обратную  связь, связь с внешней средой  и выход.

7. Принцип развития системы менеджмента.

8. Принцип устойчивости по отношению  к внешней среде. При изменении  внешней среды система управления  организацией не должна кардинальным  образом меняться.

9. Принцип мобильности процессов  управления.

10. Принцип автоматизации управления.

11. Принцип многовариантности управленческого  решения.

12. Принцип плановости.

13. Принцип экономичности и эффективности.

14. Принцип оптимального сочетания  отраслевого и территориального  управления. Развитие общества тесно  связано с прогрессом отраслевого  и территориального управления. Отраслевое управление характеризует  необходимость углубления специализаций, повышения концентрации производства. Территориальное же управление  исходит из других целевых  установок. Проблемы наиболее рационального  размещения и развития производительных сил требуют учета требований экологии, эффективности использования рабочей силы занятости населения, развития социально-бытовой инфраструктуры, соответствия характера производства особенностям этнических групп, удовлетворения материальных и духовных потребностей общества. А это все — региональные проблемы. Любой предприниматель должен сделать для себя соответствующие выводы, вытекающие из действия принципа единства отраслевого и территориального управления.

15. Принцип ответственности.

16. Принцип прибыльности.

17. Принцип маркетинговой политики. Он предусматривает направленность  деятельности менеджера на покупателя, рынок сбыта продукции, возможность  выпуска конкурентоспособной продукции.

18. Принцип иерархии и обратной  связи. Предусматривает возможность  построения многоступенчатых организационных  структур управления.

19. Принцип частной автономии  и свободы. Предполагает, что все  инициативы исходят из свободно  действующих экономических субъектов.

20. Принцип единоначалия и коллегиальности. Любое принимаемое решение должно  разрабатываться коллегиально (или  коллективно). Это означает всесторонность (комплексность) его разработки, учет  мнений многих специалистов по  различным вопросам. Принятое коллегиально (коллективно) решение проводится  в жизнь под персональную ответственность  руководителя фирмы (совета директоров, акционеров и т. д.). Для каждого  должностного лица устанавливается  точная ответственность за выполнение  определенных и точно очерченных  работ.

21. Принцип нововведений и инноваций. Предполагает создание внутри  организации специальных инновационных  подразделений, организации отделов  рискованных инициатив.

22. Принцип периодической полной  реорганизации производственных  и управленческих структур. Такая  реорганизация должна производиться  каждые 3-5 лет, а в наиболее преуспевающих  организациях – каждые 2-3 года.

23. Принцип контроля и проверки  исполнения.

II. Принципы определяющие взаимоотношения  в коллективе:

Партнерство в отношениях между менеджером и коллективом. Означает замену жестких отношений подчиненности отношениями основанными на уважении и доверии к подчиненному как к человеку, умеющему также хорошо как и менеджер выполнять свои обязанности:

• Делегирование полномочий и ответственности.
• Создание наилучших условий для персонала.
• Отказ от привилегий.
• Расширение сфер общения с подчиненными.
• Принцип мотивации.
• Принцип рационального подбора, подготовки и расстановки персонала.
• Принцип подчиненности личных интересов общим.
• Принцип стабильности рабочего места для персонала.
• Принцип единства направлений.
• Принцип справедливости.
• Принцип дисциплины.
• Принцип инициативы.
• Корпоративный дух.