Принципы действия статических и динамических организаций

В принципе любая организационная  система заинтересована в переходе к стабильному, устойчивому состоянию  своего существования. Люди в большинстве  своем нуждаются в постоянстве  норм и связей, так как это снижает  риск их профессиональной деятельности, создает уверенность в завтрашнем дне, определяемую постоянной работой, доходом и в конечном счете уровнем социального комфорта. Система управления организацией также стремится к определенной устойчивости в обустройстве и надежном функционировании подчиненного ей объекта управления, имея при этом возможность эффективного контроля над ним.

Переход к устойчивому  режиму работы есть объективно существующая встроенная цель развития любой организации. Достижение этой цели равнозначно приобретению новых ресурсов, снижению текучести  кадров, уменьшению числа реорганизаций, снижению конфликтности.

Элементы статики присущи  любой организационной системе. Среди них состояние финансовых показателей деятельности предприятия  на фиксированный момент времени; структурная  схема предприятия; распределение  властных полномочий; штатное расписание и должностные обязанности. Сюда же следует отнести постоянный ассортимент  выпускаемой продукции, устойчивые партнерские связи и другие показатели.

Проблема заключается  в том, что организация, достигнув  определенной устойчивости, может со временем превратиться в консервативную систему. В этом случае она теряет способность адаптироваться к меняющимся условиям существования, а следовательно, и реализовывать в своей среде технологические и управленческие новации. Перейдя целиком в статическое состояние, организация приобретает инерционность, которую трудно преодолеть, и входит в состояние организационной стагнации.

Термин "стагнация" (лат. stagnum – стоячая вода) применительно к экономике означает застой в производстве, торговле и т.д. В ряде случаев он применяется для обозначения организационных систем, работающих длительное время при относительной неизменности основных показателей своей работы. Для организации это не только постоянный кадровый состав и спокойный социально-психологический климат в коллективе, что само по себе очень хорошо.

Следует обратить внимание на то, что основной отличительной  особенностью периода стагнации  в работе деловых организаций  является постоянство показателей  работы, что в целом ряде случаев  может рассматриваться не как положительное явление, а как отсутствие прогресса и ослабление реактивной способности. В условиях неустойчивой экономики и активных процессов формирования рыночных отношений стагнация может привести к гибели организации.

Суть противоречия принципов  действия статической организации  заключается в том, что, с одной  стороны, достижение стабильного режима работы является одной из целей ее существования, с другой, неизбежны  нововведения, необходимые организации  для ее успешного развития и выживания. Эти нововведения определяют переход  организации в динамический режим  работы.

Итак, основным недостатком  организаций статического типа являются их низкие рефлексивные качества. Под  рефлексом понимают достаточно устойчивую реакцию организации на конкретные изменения во внешней (а иногда и  во внутренней) среде. Другими словами, рефлекс – это реакция системы  на возмущающие воздействия.

Низкие рефлективные качества проявляются в неспособности  организации адаптироваться к часто  меняющимся условиям внешней и внутренней среды, что характерно для многих предприятий, работающих в современных  условиях России. Организации статического типа стремятся ограничить и минимизировать возможные изменения их состояния. Изменения проводятся только в случае крайней необходимости, при этом сразу же принимается любое удовлетворительное решение.

Заметим, что такая манера поведения была свойственна, в основном, большим организациям, успешно работавшим в течение длительного времени  в достаточно стабильных условиях планового  ведения хозяйства. Переход России к новым рыночным отношениям, связанный  с экономической нестабильностью  и отсутствием сформировавшейся рыночной структуры, привел к тому, что деловые организации статического типа оказались нежизнеспособными  в силу их несоответствия объективным  потребностям общественного развития. Это привело к гибели многих крупных организаций или к их разукрупнению, т.е. к распаду на несколько более мелких и относительно жизнеспособных организаций.

Особенно интенсивно процесс  деления организаций протекал в  ходе приватизации и акционирования. Структурные изменения в организации  проводятся зачастую только в том  случае, когда организация сталкивается с проблемами, представляющими реальную угрозу ее дальнейшему существованию.

В процессе перехода к новым  рыночным отношениям на смену большинству  организаций статического типа пришли организации, действующие по принципу динамически развивающихся систем. Для них характерна быстрая приспособляемость  к любым изменениям во внешней  и внутренней среде. С этой целью  система управления деловой организацией ведет систематический анализ внешней  среды и постоянно контролирует свое внутреннее состояние.

Деятельность организации  может изменяться под влиянием многих, иногда совершенно неожиданных обстоятельств. Тем не менее, можно выделить пять основных признаков грядущих перемен:

• политические или демографические изменения;

• быстрый рост отрасли, к которой относится предприятие;

• несоответствие Вашего дела объективным потребностям;

• изменение технологий работы в отрасли;

• изменения в восприятии или смена моды.

Следует отметить, что основная задача системы управления деловой  организацией динамического типа состоит  не столько в реагировании на изменения, произошедшие во внешней среде, сколько  в попытке предвидеть грядущие изменения  и заблаговременно подготовиться  к ним.

В реальной действительности определить принцип действия относительно благополучной организации достаточно сложно, тем более что процесс  перехода статической организации  к режиму стагнации и потеря системой управления реактивных способностей могут происходить достаточно незаметно.

Объективная оценка адаптивных способностей деловой организации  может быть выполнена в процессе исследования ее рефлексивных возможностей.

Важнейшей задачей рефлексивного  анализа является оценка времени, в  течение которого система достигает  устойчивого состояния. Этот период принято называть временем отработки  входного воздействия с учетом запаздывания реакции системы (задержка во времени). Динамические организации достаточно легко осуществляют перестройку  системы и быстро настраиваются  на новый режим работы. Для статических  организаций характерно отсутствие реакции вообще или запаздывание реакции системы на произошедшие изменения.

Определенная информация о реактивных способностях организации  может быть получена в процессе наблюдения за ее действиями в прошлом. Однако для организации этого недостаточно, так как важно не только оценивать  происшедшие ранее события, но и  уметь предвидеть будущее и выбрать  наиболее эффективный способ развития. Для оценки возможного поведения  организации при изменениях во внутренней и внешней среде проводятся натурные и вычислительные эксперименты.

При изучении статических  и динамических свойств организационных  систем используются различные виды анализа.

Можно выделить ряд объективных  признаков организации, действующей  по динамическому принципу:

• целевая установка, отвечающая объективным потребностям общества;

• гибкая организационная структура;

• работа системы управления по принципу перебора альтернативных решений и выбора наиболее эффективного варианта управления с точки зрения достижения поставленной цели.

Необходимыми свойствами, на которые должны настраиваться  органы управления динамически развивающихся  организаций, ориентированных на работу в условиях глобального рынка, являются:

1. Лидерство. Традиционная концепция лидерства включает в себя строго формализованную деятельность руководителя, в обязанности которого входят: формулировка задачи, предоставление подчиненным необходимых ресурсов для решения задачи, поощрение за достижение позитивных результатов и порицание за недостаточную производительность. При этом действия подчиненных должны быть направлены на выполнение распоряжений формального лидера.

2. Развитие организации. Традиционная концепция планирования динамики развития деловой организации базируется на распределении заданий и определения сроков их выполнения. Планирование развития организации должно базироваться на общем видении цели.

3. Ориентация на потребителя. Наиболее важным аспектом взаимодействия динамически развивающейся организации с внешней средой является качество производимой продукции или уровень обслуживания клиентов.

4. Новые технологии. В условиях слабо развитого рынка, при среднем уровне конкуренции и относительном постоянстве среды ведения бизнеса обновление производства происходит по мере морального старения оборудования. Развитие рыночных отношений, насыщение рынка товарами и усиление конкуренции вынуждают организации, руководствующиеся динамическими принципами, стремится к совершенствованию и постоянному улучшению всех этапов технологического процесса и процедур ведения бизнеса.

5. Структура управления организацией. Традиционная концепция управления подразумевает наличие централизованной структуры и определенной иерархии руководства организацией, предусматривающей вертикальное распределение властных полномочий и подчинение исполнителей лицам, занимающим более высокий пост.

 

Заключение.

 

Деятельность организаций  сложна и многообразна. Любая организация  имеет свое собственное лицо и  свой неповторимый стиль поведения.

Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или их часть. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую. Статическая группа включает: порог нечувствительности и ликвидации. Динамическая группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах. Специалисты консультационных фирм предпочитают работать со статическими организациями, а руководителям приходится работать с динамическими организациями.

Статическое состояние организации  характеризуется нечуствительностью к внутренним и внешним возмущениям. К статическим, например, относятся характерные для организации инкубационный и этап зрелости. Динамическая группа включает в себя процессы, характерные для таких этапов жизненного цикла как создание организации, развите, насыщение, крах и так далее.

Одной из основных задач  при исследовании динамики и статики  организации является выявление  закономерностей ее поведения при  различных воздействиях со стороны  внутренней и внешней сред.

В курсовой работе рассмотрены  общие признаки организации и  их характеристика.

В отдельности рассмотрены  принципы статических и динамических организаций.

Проблема статической  организации заключается в том, сто достигнув определенной устойчивости, она может со временем превратиться в консервативную систему. В этом случае она теряет способность адаптироваться к меняющимся условиям, а, следовательно, и реализовывать в своей среде технологические и управленческие новации. Перейдя целиком в статическое состояние, организация приобретает инерционность, и входит в состояние организационной стагнации, что в конечном итоге приведет к гибели компании.

Что касается динамической организации, то она не стоит на месте, развивается и изменяется, что  позволяет ей не останавливаться  в своем развитии, эффективнее  достигать своей цели.

Проведенный сравнительный  анализ показывает, что наиболее наиболее эффективными являются динамические организации.

 

Список  литературы.

 

1. А. Фойоль, Г. Эме<span class="List_0020Paragraph__Char" sty