Принципы действия статических и динамических организаций

 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Российский государственный  торгово-экономический университет»

 

 

Кафедра Менеджмента

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

По дисциплине: «Теория менеджмента: Теория организации»

 

Тема: «Принципы действия статических и динамических организаций»

 

 

 

            

 

 

                                                                                

 

 

 

Пермь 2013 г.

Содержание.

 

Введение. 3

Сущность принципов организации. 6

1.1 Общие принципы организации и их характеристика. 6

1.2 Принципы статической организации. 9

1.3 Принципы динамической организации. 11

2. Сравнительный анализ принципов действия статической и динамической организации 19

Заключение. 26

Список литературы. 28

 

 

Введение.

 

Каждый человек в течение  всей жизни, так или иначе, связан с организациями. Именно в организациях или при их содействии люди растут, учатся, работают, преодолевают недуги, вступают в отношения, развивают науку и культуру. Нет организаций без людей, равно как и нет людей, которым не приходится иметь дело с организациями.

Деятельность организаций сложна и многообразна. Любая организация имеет свое собственное лицо и свой неповторимый стиль поведения. Уникальность организации – важнейший фактор ее выживания.

Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или их часть. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую. Статическая группа включает: порог нечувствительности и ликвидации. Динамическая группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах. Специалисты консультационных фирм предпочитают работать со статическими организациями, а руководителям приходится работать с динамическими организациями.

Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Связь структуры с ключевыми понятиями управления – его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации.

Актуальность выбранной  темы состоит в том, что в настоящее  время сложно судить о том, какие  организации статические или  динамические работают эффективнее. Для  успешного осуществления управленческой деятельности необходимо составить  четкое представление о структуре  организации, взаимодействии ее составных  частей и связях организации с  внешней средой. Существующие в настоящее время организации отличаются огромным разнообразием, как по направлениям деятельности, так и по форме собственности, масштабам, другим параметрам. При этом каждая организация по-своему уникальна. Однако для управления всеми организациями применяются одинаковые принципы, методы и способы. Чтобы приспособить их к особенностям конкретного предприятия, четко определить место управляющих структур в общей структуре предприятия, а также их взаимодействие между собой и с другими подразделениями, поэтому следует подробно изучить принципы организаций. Так как статика и динамика являются основой жизнеспособности любой организации, изучение данного аспекта представляется актуальным.

Анализ статических и динамических характеристик является важным аспектом оценки деятельности организации в тот или иной период ее существования.

Цель курсовой работы – изучение принципов действия статических и динамических организаций.

Исходя из цели работы можно выделить следующие задачи:

1. Изучение принципов статической организации;
2. Рассмотрение основных принципов динамической организации;
3. Проведение сравнительного анализа между принципами статических и динамических организаций.

Предмет курсовой работы – статические и динамические принципы организации.

Работа состоит из введения, двух глав и заключения. Введение раскрывает актуальность выбранной темы, определяет цель, задачи, предмет курсовой работы.

В первой главе раскрывается сущность принципов организации в целом, а также характеристики принципов статической и динамической организаций в отдельности.

Глава вторая раскрывает общую характеристику принципов статических и динамических организаций, а также в ней проводится сравнительный анализ принципов статических и динамических организаций.

 

Сущность  принципов организации.

1. Общие принципы организации и их характеристика.

 

Принцип (начало, основа) –  это основное  исходное положение теории, науки; внутреннее убеждение человека, определяющее его отношение к действительности; нормой, объективным правилом, опирающееся на практический опыт или сложившуюся систему знаний.

Принципы организации  не догма, они изменяются в соответствии с экономической жизнью общества, отражают объективные закономерности практики управления. Первые принципы были сформулированы еще на рубеже 19-20 века Ф.  Тейлором.

Принципы многочисленны  и разнородны. В  литературе существуют различные классификации. Практическую ценность для менеджеров представляет классификация, в которой принципы организации сводятся в 4 основные группы: общие, статической организации, динамической организации и рационализации.

Рассмотрим общие принципы организации, сведенные в три  основные группы: базисные, соответствия, оптимальности.

Базисные (исходные): принцип  обратной связи (преемственности); принцип  развития (инновации); принцип конкуренции (комплексности); принцип дополнительности (верификации).

Соответствия: целей и  ресурсов; распорядительства и  подчинения; эффективности производства и экономичности.

Оптимальности: сочетание  централизации и децентрализации; ритмичности; синхронизации.

Принцип обратной связи. Социально-экономические  системы представляют в основном открытые и неравновесные системы. Нарушение равновесия в них возможно по разным причинам. Их регулирование  возможно по принципу обратной связи. Ведь любая система управления состоит  из 2-х подсистем: управляющей и  управляемой. Между ними есть разные коммуникационные связи, которые являются каналами передачи управленческой информации от субъекта к объекту и наоборот. Обратная связь может быть положительной (усиливающей действие сигнала рассогласования) и отрицательной. Оценка информации субъектом управления должна быть оперативной и достоверной.

Принцип развития. Развитие – необратимое  направленное изменение  системы. Различают 2 формы развития:

эволюционную, которая характеризуется постепенными количественными и качественными изменениями;

революционную, которая представляет собой скачкообразный неосознанный переход от одного состояния системы, процесса управления к другому.

Принцип соревновательности, конкуренции. Практика подтверждает, что жизнеспособность социальной системы зависит от степени развития соревновательных, конкурентных начал. Конкуренция выявляет наиболее  результативные, эффективные пути развития. Это выражается в сравнении, отборе и внедрении наиболее эффективных методов хозяйствования и управления.

Принцип дополнительности. В организационных системах сочетаются, с одной стороны, объективные, устойчивые тенденции, а с другой – случайные, неустойчивые. Они дополняют друг друга. Их диалектическое  взаимодействие  и определяется как принцип дополнительности, суть которого амбивалентный подход к раскрытию функционирования и развития системы (амбивалентность указывает на двойственность, противоречивость всех процессов и явления жизнедеятельности организации.

Принцип соответствия целей  и ресурсов. Ключевые цели, принятые в организации, должны своевременно обеспечиваться ресурсами.  Данному  принципу соответствует программно-целевая  технология процесса производства и  разработки решений. Она состоит  в выдаче для исполнения заданий (целей и задач) с указанием средств, методов и времени их выполнения, с организацией внешнего или внутреннего контроля промежуточных состояний этого выполнения. Профессионализм выполнения задания определяется квалификацией руководителя, выдавшего задание, а квалификация исполнителя играет вторичную роль.

Принцип соответствия распорядительства  и  подчинения. У каждого работника  должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных при выполнении конкретной работы.

Принцип соответствия эффективности  производства и экономичности. Для  каждой организации должно быть найдено  соответствие между эффективностью и затратами. Приоритет должен принадлежать эффективности.

Группа принципов оптимальности (сочетание централизации и децентрализации, ритмичности, синхронизации).

Принцип оптимального сочетания  централизации  и децентрализации  производства и управления требует  от руководителей всех уровней рационального  использования возможностей администрирования  и коллегиальности (в зависимости  от размеров, структуры организации, результатов деятельности, внешних  условий).

Принцип ритмичности означает, что производственные и информационные процессы должны идти с заданным уровнем  равномерности в течение заданных временных интервалов. Ритмичность  обеспечивает плановое функционирование всех элементов организации, исключает  чередование периодов «затишья»  и «авралов».

Принцип синхронизации (системности) способствует быстрому восстановлению нужного режима функционировании организации  при  возникновении различных  отклонений от нормы.

Организация как любая  материальная система  проходит все  этапы жизненного цикла  или их часть. Этапы можно объединить в  две группы: статическую и динамическую. Статическая группа включает: порог  нечувствительности и ликвидации. Динамическая группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах. Специалисты консультационных фирм предпочитают работать со статическими организациями, а руководителям приходится работать с динамическими организациями.

Статика даёт возможность  исследовать сложившуюся  структуру  объекта, элементы и их связи, пропорции  отдельных составных  частей объекта. Отклонение от этих пропорций  означает ухудшение условий функционирования объекта (прообраз понятия гомеостаза из общей теории систем, закона пропорциональности из теории организации, сформулированных несколько десятилетий спустя).

Теоретико-методологический аппарат менеджмента, как науки  управления, комплекс его исследовательских  техник и процедур позволяет проследить, как в реальной действительности воплощаются стратегические цели организационной  и экономической политики предприятия, каковы механизмы их достижения.

Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи  между которыми обеспечивают координацию  отдельных действий по их выполнению. Связь структуры  с ключевыми  понятиями управления - его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует  о ее огромном влиянии на все стороны  работы организации.

 

2. Принципы статической организации.

 

Статика означает такое состояние, когда  в пределах некоторой количественной меры качество процесса или явления  остается неизменным. Такое состояние  наряду с понятием статика, характеризуется  еще понятием «синхрония», а в  познавательно-практическом отношении  статическое и синхроническое соотносятся так, что синхроническое выступает как пространственная характеристика статической системы.

Состояния организации определяются этапами жизненного цикла организации. Эти этапы можно условно разделить  на две группы: статическую и динамическую. Статическое характеризуется нечувствительностью. К статическому относится этап ликвидации, когда компании занимаются решением внутренних проблем.

К принципам статического состояния организации относятся: принцип приоритета цели, приоритета функций над структурой, приоритета субъекта управления над объектом.

Принцип приоритета цели. В системе «цель – задача – функция – структура – персонал» наивысший приоритет имеет цель. Именно цель должна быть хорошо разработана при создании, сокращении (и т.д.) организации. Она должна быть представлена более мелкими целями по областям деятельности. Каждая цель должна быть конкретизирована в виде задач с указанием сроков, ресурсов и т.д. Для решения набора задач формируются функции управления с указанием трудоемкости, сложности,  и на их базе создается оптимальная организационная структура.  Структура служит основанием для формирования контингента работников организации.

Принцип приоритета функций  над структурой реализуется теми, кто не стремится копировать «чужую»  структуру, а создает уникальную структуру под набор конкретных функций, ведущих к достижению поставленных целей.

Принцип приоритета субъекта управления над объектом выражен  в последовательности создания структурных  элементов (подразделений), подбора  и расстановки кадров. Сначала  нужно подобрать опытного руководителя (специалиста), а затем поручить создание команды.