Отчет по практике в Аппарате Правительства Пермского края

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Пермский национальный исследовательский политехнический университет

 

Факультет гуманитарный

Кафедра государственного управления и истории

Специальность 080504.65

«Государственное и муниципальное управление»

 

 

ОТЧЕТ

по практике менеджмента

(Аппарат Правительства  Пермского края, управление материально  – технического обеспечения)

 

                                                                                                 Выполнил студент гр. ГМУ 10-1

                                                     Антонов Александр                                                                                                           Подпись____________________

 

 

 

 

Проверили:

Начальник управления материально – технического обеспечения, Волков А.С.

Оценка_________                                               Подпись___________

Дата__________

 

                                

Доцент, кандидат политических наук ГУИ, Белоногов Ю.Г.

Оценка_________                                                Подпись___________

 Дата__________

 

 

Пермь, 2014

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

Введение………………………………………………………………………...3

Раздел 1.Общая характеристика деятельности Аппарата Правительства Пермского края, управление материально – технического обеспечения………………………………………………………………………4

Раздел 2.Индивидуальное задание……………………………………………10

Заключение……………………………………………………………………….16

Список использованных источников и литературы………………………...…17

Приложения к отчету о прохождении экономической практики:

1. Дневник практики

2. Характеристика

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В соответствии с учебным планом я в течение 3 (трех) календарных недель (в период с 21.04.14 по 16.05.14) проходил практику менеджмента в Аппарате Правительства Пермского края, управление материально -  технического обеспечения.

Целью практики менеджмента является овладение, расширение и  закрепление теоретических знаний, полученных при обучении, а именно  получение практического опыта работы в качестве специалиста в сфере государственного и муниципального управления, а также ознакомление со структурой, функциями, с деятельностью конкретного государственного органа, изучение принципов его работы.

Передо мною стояли следующие задачи: закрепить знания, полученные при изучении дисциплин «Система государственного и муниципального управления », «Региональная экономика и управление», «Государственная и муниципальная служба и кадровая политика», «Теория управления», «Управление общественными отношениями », «Демография», «Теория организации», «Социология управления»; ознакомиться с задачами, основными направлениями деятельности, правовым и информационным обеспечением управления по охране объектов культурного наследия; овладеть навыками аналитической и практической деятельности в системе государственного и муниципального управления; научиться эффективно использовать методы современного менеджмента.

 

 

 

 

 

Общая характеристика деятельности Аппарата Правительства Пермского края, управление материально – технического обеспечения

Фактическим местонахождением Управления материально-технического обеспечения Аппарата Правительства, в котором я проходил практику менеджмента, является 614000, г. Пермь, ул. Куйбышева, д. 14.

В течение трех недель мне было поручено следующее:

• создание архива документации по закупкам, проводимым АППК,
• принятие участия в составление тестовых вопросов по ФЗ №44 для конкурса на вакантную должность,
• составление запроса для обоснования начальной - максимальной цены контракта по электронному аукциону,
• приятие участия в разработке документаций в аукционе в электронной форме на поставку канцелярских товаров и бумаги,
• помощь в составлении государственного контракта по сопровождению услуг модуля «Парус – Зарплата» программного продукта Парус-бюджет.

Управление материально-технического обеспечения Аппарата Правительства Пермского края (далее – управление) является структурным подразделением Аппарата Правительства Пермского края (далее – Аппарата Правительства).

В соответствии с распоряжением председателя Правительства Пермского края «об утверждении положения об управлении материально-технического обеспечения Аппарата Правительства Пермского края» №35-п от 07.09.2006г. Общее руководство управлением осуществляет заместитель председателя Правительства – руководитель Аппарата Правительства Пермского края (далее – руководитель Аппарата Правительства).

Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Пермского края и законами Пермского края, указами и распоряжениями губернатора Пермского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Пермского края, распоряжениями председателя Правительства Пермского края, приказами Аппарата Правительства Пермского края и настоящим Положением.

Свою деятельность управление осуществляет во взаимодействии

с другими структурными подразделениями Аппарата Правительства Пермского края, Администрацией губернатора Пермского края (далее – Администрация губернатора края), исполнительными органами государственной власти Пермского края (далее – исполнительные органы государственной власти края), территориальными органами федеральных органов исполнительной власти,  органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, организациями и гражданами.

Основным назначением управления является:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края и Аппарата Правительства Пермского края.
2. Обеспечение средствами телекоммуникационной связи и доступа к информационным ресурсам и базам данных, информационной безопасности при работе с вычислительной техникой и телекоммуникационными каналами и связью губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края и Аппарата Правительства Пермского края.
3. Обеспечение эффективного использования административных зданий, в которых осуществляется деятельность губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края и Аппарата Правительства Пермского края, исполнительных органов государственной власти края (далее – административные здания).
4. Организация процесса закупок, учета и распределения материально-технических ценностей в Аппарате Правительства Пермского края.
5. Обеспечение соблюдения законодательства при проведении закупок Аппаратом Правительства Пермского края.
6. Обеспечение взаимодействия Аппарата Правительства Пермского края с федеральными органами государственной власти, судами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, общественными объединениями по вопросам проведения закупок.
7. Осуществление контроля сохранности материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
8. Транспортное обслуживание губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края и Аппарата Правительства Пермского края.
9. Подготовка предложений по формированию сметы расходов для бюджетной заявки на содержание Аппарата Правительства Пермского края.
10. Техническое обеспечение протокольных мероприятий губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края.
11. Решение иных задач по поручению руководителя Аппарата Правительства.

Обязанности управления связаны с целями управления материально – технического обеспечения, для каждой цели свои функции, например:

в целях осуществления материально-технического обеспечения деятельности губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края

и Аппарата Правительства Пермского края: своевременно выполняет поручения руководителя Аппарата Правительства по материально-техническому обеспечению губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края и Аппарата Правительства Пермского края; обеспечивает служебные помещения и рабочие места губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, руководителей структурных подразделений и работников Аппарата Правительства Пермского края материальными и техническими средствами, повышающими эффективность, качество и культуру управленческого труда, безопасные условия труда, соблюдение санитарно-эпидемиологических норм и правил; участвует в переговорах и осуществляет переписку с представителями поставщиков услуг и товарно-материальных ценностей, проводит работу, связанную с подготовкой документов по вопросам деятельности управления; проводит работу по организации транспортного обеспечения губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей Председателя Правительства Пермского края и Аппарата Правительства Пермского края и его работников и т.д.;

в целях обеспечения средствами телекоммуникационной связи и доступа к информационным ресурсам и базам данных, информационной безопасности при работе с вычислительной техникой и телекоммуникационными каналами и связью губернатора Пермского края, Председателя Правительства Пермского края, заместителей Председателя Правительства Пермского края и Аппарата Правительства Пермского края: обеспечивает работу компьютерной, множительной техники, связи (проводной, мобильной и радиосвязи) в соответствии с установленными нормами и требованиями; инициирует заключение договоров о предоставлении услуг в целях оптимизации издержек бюджетных средств, проводит мониторинг на рынке этих услуг и вносит предложения по сокращению расходов бюджетных средств; взаимодействует по вопросам, связанным с использованием систем связи, компьютерных технологий для обеспечения информационной безопасности с центром специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Пермском крае.

в целях обеспечения эффективного использования административных зданий: взаимодействует с органами, обеспечивающими общественную безопасность при проведении гражданами, общественными и политическими объединениями мероприятий на территории, прилегающей к административным зданиям; вносит предложения руководителю Аппарата Правительства, связанные с размещением исполнительных органов государственной власти края и оптимизацией использования служебных помещений в административных зданиях; осуществляет координацию размещения Аппарата Правительства Пермского края, Администрации губернатора края и исполнительных органов государственной власти края в предоставляемые на основании распоряжений председателя Правительства Пермского края помещения в административных зданиях.

в целях обеспечения эффективного административного управления проводит работы по размещению заказов (проведение торгов, запрос котировок и иные способы заключения договоров) на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Аппарата Правительства Пермского края в соответствии с постановлением Правительства Пермского края от 16 февраля 2007 г. № 16-п «О порядке взаимодействия исполнительного органа государственной власти Пермского края, уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов для государственных и иных заказчиков, и государственных и иных заказчиков»; проводит юридическую экспертизу проектов договоров, заключаемых с Аппаратом Правительства Пермского края, на предмет их соответствия действующему законодательству, правилам юридической техники представляет интересы Аппарата Правительства Пермского края  в судах и иных органах по вопросам, связанным с заключением, исполнением заключенных договоров; рассматривает обращения и заявления федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Пермского края, органов местного самоуправления, организаций и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции управления; запрашивает необходимую для работы информацию у федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Пермского края, органов местного самоуправления, организаций и граждан; осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.

Аппарат Правительства обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс и лицевой счет в Министерстве финансов Пермского края, а также счет в иностранной валюте, открытый в учреждениях Банка России или кредитных организациях в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации. Аппарат Правительства имеет бланки и печати со своим наименованием установленного образца.

Финансирование расходов на содержание Аппарата Правительства осуществляется за счет средств бюджета Пермского края. Расходы на осуществление государственных полномочий и проведение Правительством Пермского края отдельных мероприятий, реализацию которых обеспечивает Аппарат Правительства, могут финансироваться за счет средств бюджета Пермского края и других источников в соответствии с действующим законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Индивидуальное задание

 

Как и любая организация, Аппарат Правительства Пермского края имеют свою структуру управления. Управление материально – технического обеспечения входит в структуру Аппарата Правительства Пермского края. Вся работа, деятельность и контроль управления материально – технического обеспечения находится в подчинении Аппарата Правительства  Пермского края.  Аппарат Правительства возглавляет руководитель Аппарата, который назначается губернатором Пермского края по представлению председателя Правительства Пермского края.  Как и другой любой руководитель, руководитель Аппарата  имеет заместителей, которые назначаются и освобождаются председателем Правительства Пермского края по представлению руководителя Аппарата. Управление материально – технического обеспечения, которое входит в структуру Аппарата Правительства  имеет своего начальника, который  назначается и освобождается председателем Правительства Пермского края в установленном порядке.