Организация и ее роль в жизни человека

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Ноября 2013 в 15:37, творческая работа

Краткое описание

Если девятнадцатый век ассоциируется у человечества с именами великих личностей - Наполеона, Эдисона, Пушкина, то двадцатый скорее всего останется в нашей памяти веком "суперорганизаций", в корне изменивших материальную основу человеческой жизни. В самом деле, в XX веке НАСА и Главкосмос проложили человеку путь в межпланетное пространство, Ай-би-эм компьютеризировала сначала офисы, а затем и наши квартиры, «Форд» и «Дженерал Моторс» превратили автомобиль из предмета роскоши в массовое средство передвижения, КБ им. Туполева и «Боинг» сделали трансатлантические перелеты таким же обыкновенным событием, как поездка из Москвы в Петербург.

Прикрепленные файлы: 1 файл

Теория организации.doc

— 182.50 Кб (Скачать документ)

Как видно  из этого перечня, основными бизнес-процессами необходимо считать и бизнес-процессы консолидированного экономического, производственно-коммерческого и финансового планирования/отчетности. Эти бизнес-процессы полностью попадают под определение «основных» бизнес-процессов: они связаны с движением материально-денежных потоков, связаны с «жизненным циклом» оборота капитала и зависят от типа коммерческого предприятия (торговое, строительно-монтажное, производственное, сферы услуг и т.п.).

Бизнес-процесс  «Учет труда и начисление заработной платы» так же можно считать «основным» по вышеперечисленным причинам: этот бизнес-процесс так же связан с  движением материально-денежных потоков  и зависит от типа коммерческого  предприятия.

8вУправление  организацией как процесс

 

 

9в Классификация законов организации

 

К первому  уровню классификации, строящейся в  формате данного подхода, относятся  основополагающие законы, определяющие сущность организации. Они выделяют и раскрывают методические основы, фундамент построения любой организации. Это обусловливает особое, определяющее место и ведущую роль таких законов, одновременно предъявляя к их обоснованию и формулированию исключительно высокие требования.

Второй  уровень рассматриваемой классификации  открывает группа законов формы, определяющих восприятие внешнего вида, проявления организации. Отражаемые этими законами связи наиболее очевидны и понятны, поскольку встречаются и используются практически на каждом шагу. Их проявления и формируют наиболее распространенное представление об организации как установлении определенного, формализованного порядка. Этим уровнем классификации выделяются группы законов, вскрывающие и представляющие важнейшие феномены построения, функционирования и развития организации.

Здесь выделяются и отражаются зависимости и последовательности статической и динамической организации как основные характеристики проявления особенностей построения ее структур и процедур.

Действительно, эффективные процедуры разрабатываются  и осуществляются только на реальной основе, по конкретной иерархии позиционирования элементов в структурах и последовательности построения и осуществления связей в процедурах.

Выделяемые  и формулируемые этими законами проявления статических и динамических связей позволяют окончательно определить роль организации в процессах  и системах объективной реальности и субъективной деятельности окружающих нас организаций.

Закон можно представить как связь целей управления со средствами и методами их достижения. 
 
Законы играют решающую роль в теории организации, в том числе образуют теоретический фундамент, способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать зарубежный опыт.[18] 
 
Смирнов Э.А. делит  
законы организации по важности на 2 уровня: 
 
- основополагающие (законы синергии, самосохранения, развития) 
 
- менее важные (информативности-упорядоченности, единства синтеза и анализа, композиции и пропорциональности, специфические законы социальной организации). 
 
         
Кроме того, выделяют специфические законы организаций.

10вОсновопологающие  законы организации

Знание законов  организации, понимание механизмов взаимодействия объективной и субъективной, материальной и интеллектуальной организации, как процесса или системы само по себе не обусловливает эффективного применения этого организационного ресурса.

Полное представление  любой основополагающей системы  требует четкого определения ее состава и содержания, которые особенно пристально анализируются в ходе научной полемики. В теории организации они представляются сводом обоснований сущности законов и соответствующих им дефиниций, раскрывающим содержание отражаемых связей.

Жизнь организации  подчиняется определенным законам, главным из которых считается  закон синергии. Он гласит, что ее потенциал как единого целого превышает сумму потенциалов  отдельных элементов вследствие их взаимной поддержки и дополнения. Таким образом, от объединения в организацию для субъектов существует реальный выигрыш.

Закон использования  противоположно направленных процессов  и функций позволяет извлекать  одновременно выгоды и из тех и  из других, а следовательно, существенно  увеличить общие организационные возможности.

Закон поддержания  оптимальной пропорциональности между  организацией и ее элементами в любой  ситуации способствует максимальной реализации потенциала всей системы.

Закон композиции говорит том, что функционирование всех без исключения организационных элементов подчиняется общей цели, а цели каждого из них ее конкретизируют, являются по отношению к ней подцелями.

Закон самосохранения гласит, что любая организация, равно  как и ее отдельный элемент, стремится  сохранить себя как целое, что требует соблюдения ряда условий. Речь идет о соблюдении экономии и рациональном использовании ресурсов, расширении масштабов и сферы деятельности и т.п.

Закон информированности  утверждает, что в организации  не может быть больше порядка, чем  у ее членов имеется информации о реальном положении вещей, позволяющей им принимать адекватные решения.

Закон необходимого разнообразия элементов и связей обеспечивает, устойчивость и гибкость организации, возможность компенсировать негативные последствия внутренних и внешних потрясений.

"Закон онтогенеза  утверждает, что жизнь любой организации  состоит из трех последовательно  сменяющих друг друга фаз: становления,  развития и угасания. Понятно,  что задача руководства в свете  этого состоит в максимальном  сокращении первой фазы, продлении второй и отсрочке наступления третьей".

Следует отметить, что в соответствии с перечисленными законами живут все виды организаций.

11в.Законы  организации 2-го  уровня

Второй уровень  рассматриваемой классификации  открывает группа законов формы, определяющих восприятие внешнего вида, проявления организации. Отражаемые этими законами связи наиболее очевидны и понятны, поскольку встречаются и используются практически на каждом шагу. Их проявления и формируют наиболее распространенное представление об организации как установлении определенного, формализованного порядка. Этим уровнем классификации выделяются группы законов, вскрывающие и представляющие важнейшие феномены построения, функционирования и развития организации.

Здесь выделяются и отражаются зависимости и последовательности статической и динамической организации как основные характеристики проявления особенностей построения ее структур и процедур.

Действительно, эффективные процедуры разрабатываются  и осуществляются только на реальной основе, по конкретной иерархии позиционирования элементов в структурах и последовательности построения и осуществления связей в процедурах.

Выделяемые и  формулируемые этими законами проявления статических и динамических связей позволяют окончательно определить роль организации в процессах и системах объективной реальности и субъективной деятельности окружающих нас организаций.

12вПринципы  организации

Понятие "принцип" означает общие правила (положения) формирования и самоформирования систем, обеспечивающие их упорядоченность и целостность функционирования. Через принципы организацииприменяются и организационные законы. На самом деле законы и принципы отражают один и тот же аспект окружающей действительности, но делают это в разной форме. Законе - в виде образа, а принцип - в виде требования.

Перед руководителем стоит задача не просто знакомства с принципами организации, но задачапрактического применения существующих принципов. Сами по себе управленческие принципы опираются на диалектический закон развития, который обобщает полученный ранее опыт.

Если  рассматривать роль принципов именно для социальных систем, то можно понять, что они направлены на формирование определенных требований к организации управления, а также на выявление закономерностей формирования управляемой системы, то есть ее структуру, методы организации труда и мотивация поведения, присущие членам определенного коллектива.

Принципы организации классифицируются следующим образом.

1) По степени обоснованности:

  • научные - сформулированы на основе познания законов и содержат в себе конкретные требования к объекту;
  • обыденные - сформулированы человеком на основе собственного восприятия действительности, традиций или интуиции.

2) По степени универсальности:

  • общие;
  • универсальные;

3) По масштабу действий:

  • в элементах организации (например, принцип индивидуальной работы);
  • между элементами организации (например, связь между объектом и субъектом управления);
  • между организациями (например, интеграция или отраслевая связь)

4) По способу реализации:

  • без участия человека;
  • только при участии человека (индивидуальная или коллективная деятельность);
  • при взаимодействии человека и природы.

Все принципы взаимосвязаны между собой, этим и обусловлено их комплексное  применение для достижения наибольшей эффективности.

Общие принципы организации

Перечислим  общие принципы, которых не так  много:

  1. Принцип обратной связи.
  2. Принцип развития.
  3. Принцип соревновательности и конкуренции.
  4. Принцип дополнительности.

Теперь  рассмотрим каждый принцип подробнее. Начнем, как ни странно, с первого.

1. Принцип обратной связи

Между двумя подсистемами существует коммуникационная связь, которая выступает каналом  передачи информации от субъекта к  объекту. Циркуляция управленческой информации между двумя подсистемами позволяет  устанавливать соотношение между информацией на входе и на выходе управляемой системы, таким обрезом обеспечивается обратная связь. На основе данной обратной связи осуществляется регулирование управляемых объектов и постоянный контроль за деятельностью структурных подразделений.

По  каналам обратной связи информация о работе управляемой системы поступает в управляющую систему, которая на основе полученных данных, начинает корректировать работу управленческого процесса. Корректировке подвергаются цели, задачи, технологии, структура и культура.

2. Принцип развития

Данный  принцип основан на Жизненном  Цикле любой материальной системы. Развитие - необратимое, направленное и закономерное изменение системы, материи или сознания. Существуют 2 формы развития:

а) Эволюционная - постепенное качественное и количественное изменение.

б) Революционная - скачкообразный переход системы  из одного состояния в другое.

Развитие  может быть как прогрессивным, так  и регрессивным. На всякий случай напомню, прогрессивное развитие - переход  от низшего качества к высшему, соответственно, регрессивное развитие - обратный процесс.

3. Принцип соревновательности и конкуренции

Информация о работе Организация и ее роль в жизни человека