Начало и окончания рабочего дня. Хранение производственной документации

 а) принять от работников под расписку квитанционные  тетради  и именные вещи;

 б) в  необходимых  случаях  пополнить  авансы  знаков  почтовой

оплаты работникам связи;

  в) проверить правильность ведения и оформления производственной

документации, подведения итогов;

  г) осмотреть рабочие места: приведены ли в порядок, не осталось ли  на них почтовых отправлений и документов,  а также не сданных на хранение шкатулок (их содержимого);

     д) проверить    правильность    оплаты    денежных   переводов, своевременность  доставки  почтовых  отправлений  и  отправки   сумм наложенных платежей.

Правильность оприходования    сумм    наложных    платежей    и своевременность   их   отправки   проверяется  сличением  записи  на извещении, по которому выдавалось почтовое отправление (номер и дата приема  перевода  наложенного  платежа),  с реестром ф.11   и копией квитанции из тетради ф.5 (кассовым дневником).

На  почтамтах,  в узлах связи законченные  пачки документов после контроля сдаются лицу,  ответственному за  их  хранение,  а  в отделениях связи - начальнику отделения или его заместителю. Хранение пачек документов на рабочих местах не допускается.

 Документы   отделений   связи   на   принятые,   выданные, полученные и отправленные почтовые отправления и вещи  по  истечении полугодия  (не позже 10 дней после ревизии) отправляются на хранение в почтамт или в узел связи (по подчиненности) в отдельных мешках.

 На вложение  мешков  составляется  опись в двух экземплярах,  в которой указывается наименование документов,  за какой период (дата начала и окончания),   количество   пачек,   книг.   Первый  экземпляр  описи вкладывается  в  мешок,  а  второй  остается  в  отделении  связи  и подшивается в отдельную пачку.

 Мешки с документами,  отправляемыми на хранение,  опечатываются пломбой и приписываются к общей накладной ф.16.

Квитанционные тетради  ф.1, 47, как полностью,  так  и  частично использованные,  вместе  с дневниками кассовых аппаратов,  кассовыми справками ф.МС-42,  дневниками ф.130 по истечении отчетного  периода отправляются  по  описи  в  почтамт  или  узел  связи  для  проверки тарификации и  полноты  оприходования  платы  за  принятые  почтовые отправления. Неиспользованные квитанции крестообразно перечеркиваю. На  почтамтах и в узлах связи все документы по истечении Месячного срока,  к которому они относятся, в том числе и документы, полученные  из  подчиненных  отделений  связи,  сдаются  по описи на хранение в  архив.  Квитанционные  тетради,  кроме  тетрадей  ф.5  и реестров ф.10,  сдаются в архив после проверки тарификации и полноты оприходования платы за принятые почтовые отправления.  Все документы сдаются под расписку на копии описи.

В архивах почтамтов  и узлов связи производственная документация хранится на стеллажах в специальных картотечных ящиках или связанная в пачки по месяцам и отделениям связи.  Учет и сроки хранения должны строго    соответствовать    требованиям    Перечня   документальным материалов,  образующихся  в  деятельности  администраций  связи   с указанием сроков  храния.

Начальники всех предприятий связи лично (в их отсутствие - заместители)  независимо  от  проверок,  осуществляемых начальниками цехов и участков (там, где они есть), обязаны:

а) проверять    в    начале   рабочего   дня   подготовленность операционного зала  и  рабочих  мест  для  культурного  обслуживания клиентуры;

б) постоянно  проверять  обеспеченность  сохранности   почтовых отправлений и переводных суммах;

в) контролировать, своевременность   и   полноту   поступления, обработки, отправки и доставки почтовых отправлений;

г) периодически присутствовать  при  обмене  почты  и  вскрытии почтовых вещей;

д) ежедневно просматривать книги жалоб   и   предложений   и принимать необходимые меры по жалобам, записанным в них.

 

Заключение

Я изучила данную тему «начало  и окончания рабочего дня, хранения производственной документации »  и пришла к выводу.

Работникам  операционных касс  на  период  работы  в  данном объекте  почтовой  связи  выдается аванс  ГЗПО  под расписку-обязательство. Расписка-обязательство  хранится  в  классе  объекта  почтовой  связи  как  денежный  документ  и  обновляется 1 января каждого года. В почтамтах все документы по истечении месяца, к которому они относятся, в том числе и документы, из подчиненных ОПС, сдаются при описи на хранение в архив под расписку на  копии описи. В архивах документы храниться на стеллажах в специальных карточных ячейках или связанная в пачки по месяцам и ОПС.  

 

 

 

Библиографический список

1. Барсук И.В. Развитие технических средств и технологий почтовой связи:- М.:МТУСИ.-2001 г.

2.  Гиль Г.К. Почтовая связь: справочник . – М.: Связь 1978 г.

3.  Федеральный закон «О связи» от 07.07.03 № 126-ФЗ

4. Шелихов В.В. Оператор связи. Москва  Издательский центр «Академия» 2007 г.

       5.    http://www.levonevski.net/pravo/razdelb/text28/page34.html

 

 

Приложения 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Извещение Ф.22 

   

Приложение 3

 

Приложения 4