Лекции по "Теории организации"

Расчет себестоимости  готовой продукции производится исходя из анализа затрат по калькуляционным  статьям, которые используются в Берестовицком райпо. Такими статьями являются:

- материальные  затраты;

- работы и услуги производственного  характера, выполненные другими  организациями;

- топливо;

- электрическая энергия;

- тепловая энергия;

-прочие материальные  затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные  нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

При суммировании данных статей планово-экономический отдел рассчитывает полную себестоимость продукции  по виду продукции.

Анализ себестоимости  продукции (работ, услуг) следует начать с сопоставления изменений затрат на произведенную и реализованную продукцию с изменением выручки от реализации.

Главным недостатком Берестовицкого райпо является то, что его производство является материалоемким и важнейшим направлением снижения затрат на производство является поиск резервов по сокращению этих расходов.

К таким резервам в Берестовицком филиале Гродненского райпо можно отнести следующие:

- увеличение разницы между ценой реализации и затратами на производство, то есть рост цены продукции должен опережать рост затрат на ее изготовление. Этот резерв реализуется за счет повышения качества, а также производства продукции с новыми товарными свойствами, что приводит к увеличению доходности ее продажи;

- повышение технического уровня производства - это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственны процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов;

- совершенствование организации производства и труда - это изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; сокращения транспортных расходов;

- изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и оптимизации ассортимента продукции.

 

Тема 7. Учет готовой продукции и ее реализации

Готовой продукцией является такая продукция, которая  полностью прошла все стадии обработки  и укомплектовки, соответствует  ГОСТам (техническим условиям), сдана  на склад готовой продукции и  снабжена сертификатом качества. В  отчетном месяце засчитываются в состав готовой продукции лишь те изделия, которые оформлены приемо-сдаточными документами и сданы на склад (заказчику) или отгружены до 24 часов последнего дня месяца.

Не подвергшаяся всем операциям, предусмотренным технологическим  процессом обработки, продукция, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, не принятые в установленном порядке и не сданные на склад (заказчику) или отгруженные и не оформленные соответствующими документами, в состав объема производства продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.

Сдача продукции из цеха на склад готовой продукции оформляется  приемосдаточной накладной в  двух экземплярах (для цеха и для  склада готовой продукции) и подписывается  сдающей и принимающей сторонами, а также отделом технического контроля (ОТК). Накладные могут быть разовыми и накопительными (за неделю, декаду, месяц).

В бухгалтерии  на основании этих документов ведутся  накопительные ведомости выпуска  продукции. Для учета готовой  продукции используется активный счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении продукции на складе.

В бухгалтерском учете готовая продукция в Берестовицком райпо оценивается по фактической производственной себестоимости.

Отклонения  фактической себестоимости от учетных  цен показывают экономию или перерасход. На счете 43, 45, 90 записываются при экономии методом «красного сторно», а при перерасходе дополнительной проводкой.

Готовая продукция  учитывается по местам хранения и  по отдельным ее видам в принятых единицах измерения.

Для учета движения готовой продукции на предприятии  используется счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции.

По кредиту  счета 40 отражается плановая (нормативная) себестоимость произведенной продукции.

Сопоставлением  дебетового и кредитового оборотов на счет 40 в конце месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости от плановой (нормативной) себестоимости.

Перерасход (превышение фактической себестоимости над  нормативной) списывается дополнительной записью: Д 90 К 40.

Экономия (превышение плановой, нормативной себестоимости  над фактической) сторнируется: Д 90 К 40.

В аналитическом  учете готовую продукцию на складе отражают по учетным отпускным ценам, в отгрузке - по отпускным ценам. Фактическая себестоимость готовой  продукции определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. В производственную себестоимость готовой продукции включаются материальные и трудовые производственные затраты, амортизация основных средств и другие, расходы, непосредственно связанные с производством. Другие расходы, в частности общехозяйственные (собираемые на счете 26 «Общехозяйственные затраты»), могут включаться или не включаться в состав производственной себестоимости.

Учет готовой  продукции, товаров и реализации осуществляется на счетах 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на реализацию», 45 «Товары отгруженные», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91 «Прочие доходы и расходы». Синтетический учет товаров и готовой продукции в Берестовицком райпо ведется на счете 43 «Готовая продукция». Поступления готовой продукции из производства на склад оформляется в Берестовицком райпо отвес-накладной. Выписывается в двух экземплярах под одним номером. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй - на складе.

На каждый вид  готовых изделий бухгалтерская  служба открывает карточку количественного  учета, которая передается на склад  для дальнейшего учета. Записи в  карточках (поступление, выбытие) делаются па основании первичных документов (отвес-накладных) и товарно-транспортных накладных. После каждой записи в карточках выводится остаток готовых изделий, хранящихся на складе. Бухгалтерия контролирует учет на складе, проверяя правильность и полноту записей в карточках, и выведение остатков.

Продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и не оформленная актом приемки, отражается в составе незавершенного производства. Продукция, отгруженная заказчику, на которую не перешло право собственности  по условиям договора, отражается на счете 45 «Товары отгруженные». Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.

При применении в учете готовой продукции  учетных цен и плановой (нормативной) себестоимости возникает необходимость исчисления отклонений в оценке товарного выпуска по учетным ценам от его фактической производственной себестоимости. Это позволяет независимо от вида оценки в текущем учете определить в конечном счете фактическую себестоимость отгруженной и отпущенной в порядке продажи продукции (работ, услуг), а также остатков готовых изделий на складах к концу месяца.

Процент отклонения исчисляется как отношение фактической  себестоимости остатка продукции  на начало месяца и продукции, выпущенной из производства в данном месяце, к стоимости этого же объема продукции в учетных ценах.

Данные об остатках готовой продукции на начало месяца берут из ведомости 16 за прошлый  месяц или из регистров текущего учета. Стоимость поступившей из производства продукции определяют по учетным ценам на основе данных аналитического учета ее оприходования. Расчеты также составляют по однородным группам товаров (примерно с одинаковой рентабельностью), что обеспечивает большую точность в расчетах отклонений.

В целом учет готовой продукции в Берестовицком райпо организован на должном уровне. Исправления в учете рекомендуем производить только допустимыми методами (дополнительной проводки, сторнировочной записи, корректурным способом).

Также следует  отметить, что учет готовой продукции Берестовицкого райпо лишь частично автоматизирован. Поэтому одним из направлений совершенствования данного участка учета является его полная автоматизация.

 

Тема 8. Учет финансовых результатов деятельности предприятия

Основным видом  деятельности Берестовицкого филиала Гродненского райпо является реализация товаров населению. Для обобщения данных о доходах и расходах от реализации товаров применяют счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Сопоставлением оборотов по дебету и кредиту счета определяют финансовый результат от реализации. Аналитический учет доходов и расходов по счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» в Берестовицком райпо ведут в книге формы К-39. Учет организован по видам деятельности в разрезе следующих статей: стоимость реализованных товарно-материальных ценностей, реализованные торговые надбавки, расходы на реализацию товаров, НДС в цене товаров, НДС с выручки от реализации, налог с продаж, выручка от реализации, результат от реализации.

Аналитический учет операционных доходов и расходов также организован в книге формы К-39. В состав операционных доходов Берестовицкого райпо входят: доходы по таре; сумма бонуса по стеклопосуде; арендная плата; доходы от продажи основных средств и нематериальных активов; внутрихозяйственные отчисления.

К операционным расходам относятся: расходы по таре; расходы на содержание аппарата управления; расходы от ликвидации основных средств, от реализации прочих активов.

Полученная  информация о доходах и расходах используется для составления бухгалтерской отчетности, а также для налогового учета при составлении налоговой декларации по налогу на прибыль (доходы).

Ежемесячно  доходы и расходы по счетам 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», 91«Прочие доходы и расходы», сопоставляются, сальдо списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». Полученная прибыль уменьшается за счет производимых отчислений от нее. При этом составляются следующие бухгалтерские записи:

Дт 99 - Кт 68- при  начислении налогов на прибыль, на доходы, целевого транспортного сбора, платы за размещение отходов сверх лимита, сумм причитающихся налоговых санкций,

Дт 99 - Кт 69- при  начислении санкций и пени по расчетам с органами социального страхования  и обеспечения.

Аналитический учет по счету также организован  в книге К-39. Его организация обеспечивает формирование данных для составления отчета о прибылях и убытках.

По окончании  отчетного года при составлении  годовой бухгалтерской отчетности сумма прибыли (убытка) заключительной записью списывается на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Аналитический учет нераспределенной прибыли ведется по направлениям ее распределения в книге формы К-39.

Автоматизация учета доходов и расходов, прибыли  позволит обеспечить комплексную оценку деятельности организации в целом, облегчить труд бухгалтеров организации.

Так как основным источником доходов Берестовицкого райпо является прибыль от реализации товаров, то наращивание объемов реализации является основным фактором ее максимизации за счет улучшения ассортиментной политики, принятия мер по повышению эффективности планирования деятельности, изучения потребительского спроса, снижению расходов на реализацию, повышению операционных и внереализационных доходов, сокращению внереализационных расходов.

Автоматизация учета доходов и расходов, прибыли позволит обеспечить комплексную оценку деятельности Берестовицкого филиала в целом, облегчить труд бухгалтеров организации.

В целом Берестовицкое райпо учет и анализ финансовых результатов ведет и учитывает на счетах бухгалтерского учета полно и своевременно.

 

Тема 9. Учет фондов и резервов предприятий

Согласно Уставу Берестовицкого райпо источниками формирования имущества служат паевые взносы членов общества, доходы от предпринимательской деятельности общества и его обособленных структурных подразделений, доходы от размещения его собственных средств в банках и иные источники, не запрещённые законодательством.

Собственные средства организации включают средства паевого капитала, резервного капитала, добавочного капитала, целевого бюджетного финансирования и специализированных фондов, а также нераспределённую прибыль.

Учёт паевого капитала автоматизирован и ведётся на счёте 83/1 «Паевой капитал». Паевой капитал образован за счёт вступительных и паевых взносов пайщиков путём внесения средств в кассу организации (Дт 50 и Кт 83/1). Уменьшение капитала происходит при возврате паевых взносов выбывшим пайщикам (Дт 83/1 - Кт 50) и при направлении средств фонда на покрытие убытков (по решению общего собрания членов потребительского общества).

Учёт резервного капитал автоматизирован и ведётся на счёте 82 «Резервный капитал». Согласно рабочему плану счетов Берестовицкого райпо к счёту 82 открыт субсчёт 1 «Фонд оплаты труда». Резервный капитал оплаты труда создаётся для обеспечения выплат, причитающейся работникам заработной платы, а также предусмотренных законодательством, трудовым и коллективным договором гарантийных и компенсационных выплат в случае экономической несостоятельности (банкротства) нанимателя, ликвидации организации и в других случаях.