Лекции по "Теории организации"

Что касается расчётной  и платёжной дисциплины, то в Берестовицком филиале не достаточно собственных денежных средств для осуществления расчётов с поставщиками и подрядчиками, и организация вынуждена пользоваться краткосрочными и долгосрочными кредитами. Поэтому для райпо актуальным остаётся вопрос об ускорении оборачиваемости кредиторской задолженности, что предполагает заключение договоров на условиях рассрочки платежей, возможной пролонгации задолженности. Эффективной мерой по увеличению отдачи от использования привлеченных ресурсов, предлагаемой финансовым менеджментом, служит платёжный календарь.

 

Тема 3. Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства правления Берестовицкого филиала Гродненского райпо объединяют здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, хозяйственный инвентарь и принадлежности и другие виды основных средств. Состав нематериальных активов представлен инструкцией по отходам, лицензиями на торговлю, на радиологические исследования, на заготовку, на охрану, на транспорт, на выбросы в атмосферу.

Основные средства и нематериальные активы при постановке на учёт оцениваются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их строительство, приобретение, включая расходы по доставке, установке, монтажу, уплате процентов за кредит до полного погашения кредита и другие, а в балансе показываются по остаточной.

В момент принятия основных средств на учёт каждому  объекту присваивается инвентарный  номер, сохраняющийся за ним весь период нахождения в организации, и  заводится электронная инвентарная  карточка.

Ввод основных средств в эксплуатацию и их передачу осуществляет комиссия, назначенная приказом председателя райпо, и оформляет «Акт о приёме-передаче объекта основных средств» (форма ОС-1) или «Акт о приёме-передаче групп объектов основных средств» (форма ОС-1а). Приёмку объекта в эксплуатацию после проведенной реконструкции оформляют «Актом о приёме-передаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств» (форма ОС-3). Принятие к учёту поступивших нематериальных активов оформляют «Актом приёмки нематериальных активов» (форма НА-1).

При списании объектов основных средств комиссия составляется «Акт на списание основных средств» (форма ОС-3). Выбытие нематериальных активов оформляют товарно-транспортной накладной при безвозмездной передаче и актом на списание при ликвидации.

Индексация  стоимости основных средств производится перед составлением годового баланса  и в случае продажи. Ежемесячная индексация не производится.

Учёт основных средств и нематериальных активов  автоматизирован.

Синтетический учёт основных средств ведётся на счёте 01 «Основные средства» по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации, а синтетический учёт нематериальных активов ведут на счёте 04 «Нематериальные активы».

Аналитический учёт основных средств организован в разрезе видов основных средств и отдельных объектов, а нематериальных активов - в разрезе каждого вида нематериальных активов.

Вся информация об объектах основных средств отражается в «Ведомости движения основных средств».

Регистрами  синтетического и аналитического учёта основных средств и нематериальных активов являются «Сводные оборотные ведомости по синтетическим счетам» (выписка из Главной книги). Кроме машинограмм в учёте используется мемориальные ордера на поступление и выбытие (списание) объектов основных средств. Аналитический учёт нематериальных активов также ведётся в оборотной ведомости типовой формы №285.

В целом методика учёта основных средств и нематериальных активов соответствует общепринятой методике.

Согласно учётной  политике правления Берестовицкого райпо, принятой на 2010 год, амортизация основных средств и нематериальных активов начисляется линейным способом. Расчёт амортизации осуществляется автоматически на основании ранее введённой в базу данных информации об объектах основных средств и нематериальных активов. Данные о начисленной амортизации за месяц, нарастающим итогом, норме износа за период, степени износа объектов отражаются в ведомости начисления амортизации.

Синтетический учёт амортизации основных средств  ведут на счете 02 «Амортизация основных средств», а учёт амортизации нематериальных активов ведут на счёте 05 «Амортизация нематериальных активов». Регистрами синтетического и аналитического учёта амортизации основных средств и нематериальных активов являются «Сводные оборотные ведомости по синтетическим счетам» (выписка из Главной книги).

Индексация  амортизации основных средств производится перед составлением годового баланса  и в случае продажи объектов и  отражается в учёте аналогично начислению.

В правлении  райпо преимущественно осуществляется капитальный ремонт. Затраты на ремонт основных средств аккумулируются на счёте 08 с последующим списанием в Дт 01 - на увеличение стоимости основных средств. Следует отметить, что в обособленных структурных подразделениях для отражения затрат, связанных с текущим ремонтом основных средств, используют счёт 23/3 «Ремонт основных средств», а аналитический учёт ремонта ведут в книге формы К-39 по каждому объекту.

Согласно требованиям  Инструкции «О порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации Белкоопсоюза» инвентаризация основных средств и нематериальных активов проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, но не ранее 1 ноября, незавершённого капитального строительства не реже 1 раза в год, но не ранее 1 декабря.

По результатам  инвентаризации (на основании сличительной ведомости или акта инвентаризации) излишки основных средств и нематериальных активов относят на увеличение внереализационных доходов. Недостачу взыскивают с виновных лиц.

Таким образом, учёт основных средств и нематериальных активов в правлении Берестовицкого райпо организован в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

 

Тема 4. Учет производственных запасов

В Берестовицком филиале Гродненского областного потребительского общества при учёте и анализе производственных запасов используют следующую нормативно-правовую базу: Закон Республике Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 18.10.1994 №3321-XII (с изменениями От 26.12.2007 №302-З); Типовой план счетов бухгалтерского учёта и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённые постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 №50; Инструкция о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчётности, утверждённая постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 №19 ( с изменениями от 11.12.2008 №187); Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утверждённая постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 №180; Инструкция по бухгалтерскому учёту материалов, утверждённая постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 №114; Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утверждённая постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 №141; Положение о приёмке товаров по количеству и качеству, утверждённое постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 №1290; прочая нормативно-правовая база.

Под производственными  запасам понимают элементы производства, используемые в качестве предметов  труда, предназначенные для переработки  или использования в производственном процессе при создании новой потребительной стоимости, либо для хозяйственных нужд. В соответствии с установленным порядком производственные запасы включаются в состав средств в обороте. Они целиком потребляются в пределах одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг).

В Гомельском райпо  Типовой план счетов предусматривает  два счета для учета производственных запасов:

- 10 «Материалы»;

- 18 «Налог на  добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам».

Аналитический учет счета 10 «Материалы» на предприятии  ведется по видам материальных ценностей:

- 10/10 - «Сырьё  и материалы комбицеха»;

- 10/11 - «Сырьё  и материалы элеватора»;

- 10/12 - «Сырьё  и материалы птицеводства»;

- 10/13 - «Сырьё  и материалы животноводства»;

- 10/14 - «Мясо  и мясопродукты»;

- 10/15 - «Мясо  и мясопродукты туш. хр.»

- 10/20 - «Запасные  части»;

- 10/21 - «Покупные  полуфабрикаты»;

- 10/25 - «Бланки  строгой отчётности»;

- 10/30 - «Топливо»  и т.д.

Внутри каждого  субсчета материальные ценности подразделяются по видам, сортам, маркам, типоразмерам.

В Берестовицкого райпо учет производственных запасов (сырья, материалов, комплектующих изделий, запасных частей и т.д.) осуществляется по учетным ценам с учётом отклонений от их фактической стоимости. Базой для определения учетных цен являются фактически действующие цены партий, полученных от поставщиков материальных ценностей.

Основным документом, оформляющим поступление материалов от поставщиков является товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Кроме данных документов в обязательном порядке должны быть документы, удостоверяющие качество поступающих материалов (сертификаты, качественные удостоверения и т.д.).

При получении  материалов на склад составляется акт приёмки материалов. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов. В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам. При приёмке материалы подлежат проверке на соответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах. На складах учёт ведётся в специальной книге, которая представляет собой сброшюрованные карточки. Записи в карточки производятся на основании оформленных в установленном порядке документов по расходу и приходу материальных ценностей в день совершения операций. После каждой записи выводится новый остаток.

Отпуск материалов со склада оформляется требованием, накладной. В Берестовицком райпо используется накладная на отпуск. В ней указывается количество определённого вид материалов, которое надо отпустить со склада. Накладная на внутреннее перемещение материалов, указывает какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа документального оформления материалы отпускаются по лимиту.

Для оприходования  на склад предприятия материалов, поступающих от поставщиков, может  применяться приходный ордер (форма  М-4). Приходный ордер в одном  экземпляре составляет материально  ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер передается в бухгалтерию. Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться путем проставления на накладных поставщика штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

В Берестовицком райпо при перевозке товарных грузов, для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозку грузов используется путевой листы. Форма путевого листа предназначена для оформления работы грузового автомобиля на территории Республики Беларусь при оплате стоимости перевозок грузов по сдельным тарифам. Лист является основным первичным документом, определяющим показатели учета работы грузовых автомобилей и водителя, данные для начисления заработной платы водителю, осуществления расчетов за перевозки грузов и формирования статистической отчетности, и в обязательном порядке прилагается к товарно-транспортной накладной формы ТТН-1.

В Берестовицком райпо применяется мемориально-ордерная система. Она предназначена для выявления оборотов по кредиту счетов, предназначенных для учета материальных ценностей, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, расчетов по социальному страхованию, расчетов с рабочими и служащими, резерва предстоящих платежей, амортизационного фонда, затрат на производство, недостач и потерь от порчи ценностей в их взаимосвязи со счетами затрат на производство.

При изучении методики учёта производственных запасов  в Берестоицком райпо недостатков не было выявлено. Но отрицательным моментом в деятельности организации можно считать наличие большого количества производственных запасов. К основным путям сокращения производственных запасов относятся: рациональное их использование; ликвидация сверхнормативных запасов материалов; вовлечение в хозяйственный оборот сверхнормативных и излишних запасов; совершенствование системы материально технического обеспечения производства; совершенствование нормирования; оптимальный выбор поставщиков; эффективная работа транспортной системы и др.

 

 

Тема 5.  Учет труда  и заработной платы

Трудовые и  связанные с ними отношения в организациях республики регулируются Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством. В коллективных и трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.