Контрольная работа по "Теория организации"

2)универсальные – эти предприятия изготавливают широкий спектр продукции;

3)смешанные – данные предприятия занимают промежуточное место между специализированными и универсальными предприятиями.

По степени автоматизации производства предприятия разделяются на автоматизированные, частично автоматизированные, механизированные, частично механизированные, машинно-ручные и ручные.

По характеру деятельности предприятия бывают:

1)некоммерческие – не связанные с продажей продукции ради обогащения (благотворительная деятельность);

2)коммерческие – предприятия, приносящие доход. Этот вид занятий принято называть бизнесом

 

3 Тема, вопрос 25. Что такое «материнская» и «дочерняя» компания?

 

Материнская компания (parent company) - компания, которой принадлежит более половины капитала (голосующих акций) другой компании, называемой дочерней (или контролируемой) компанией. М.к. часто могут быть холдинги, которые стремятся путем скупки контрольных пакетов акций контролировать деятельность многих компаний.

Дочерняя компания – компания, контрольный пакет акций которой находится в руках другой - материнской компании. Размеры пакета акций, необходимого для реального контроля над компанией, определяются не только ее долей в общем акционерном капитале (голосующих акций), но и другими формами связей между компаниями (соглашения о производственной кооперации, использование патентных лицензий и др.)

 

4 Тема, вопрос 6. Что такое «организационная форма» (применительно к управлению)?

 

Командный менеджмент , т. е. менеджмент, осуществляемый посредством создания и функционирования управленческих команд как одна из форм коллективного  управления, основан на процессе делегирования полномочий. Почти все организации наделяют менеджеров различных уровней ответственностью за более широкий круг задач, нежели тот, с которым они могли бы справиться лично. Для того чтобы они могли нести эту ответственность, создаются те или иные формы коллективного управления, основанные на перераспределении ответственности. Однако, как указывают Вудкок и Френсис, такая передача оказывается затруднительной для многих менеджеров. Они боятся, что важными аспектами пренебрегут или выполнят их кое-как, и поэтому испытывают искушение брать все важные задачи на себя.

В успешных управленческих группах выработка и принятие решений осуществляются непосредственно  группой, а роль администратора сводится к тому, чтобы создать для этого  необходимые условия, определить границы пространства решения и дать в затруднительном случае необходимый совет.

Командой называют небольшое количество человек (чаще всего 5—7, реже до 15—20), которые  разделяют цели, ценности и общие  подходы к реализации совместной деятельности, имеют взаимодополняющие навыки; принимают на себя ответственность за конечные результаты, способны изменять функционально-ролевую соотнесенность (исполнять любые внутригрупповые роли); имеют взаимоопределяющую принадлежность свою и партнеров к данной общности (группе).

Управленческая команда  состоит из группы специалистов, принадлежащих  к различным сферам организационной  деятельности и работающих совместно  над решением тех или иных проблем.

Суть команды заключается в  общем для всех ее членов обязательстве. Такого рода обязательство требует наличия некоего назначения, в которое верят все члены команды, — ее миссии. Миссия команды должна включать элемент, связанный с выигрыванием, первенством, продвижением вперед. Существует отличие целей команды от ее назначения (миссии): цели команды позволяют следить за своим продвижением по пути к успеху, а миссия как более глобальное по своей сути придает всем конкретным целям смысл и энергию.

Ни одна из групп  не становится командой до тех пор, пока она не признает себя подотчетной как команда. Командная подотчетность — это определенные обещания, которые лежат в основе двух аспектов эффективных команд: обязательства и доверия. Взаимная отчетность не может возникнуть по принуждению, но когда команда разделяет общее назначение, цели и подход, взаимная отчетность возникает как естественная составляющая.

Для команды важно  наличие у сотрудников комбинации взаимодополняющих навыков, составляющих три категории:

техническая или функциональная экспертиза;

навыки по решению  проблем и принятию решений;

межличностные навыки (принятие риска, полезная критика, активное слушание и т.д.).

Командные отношения, традиционно  включающие в себя такие понятия, как чувство локтя, дух партнерства  и товарищества, могут проявляться  исключительно в деловой сфере, не распространяясь на личную жизнь членов команды. Существует много примеров, когда удачные партнеры по бизнесу не переносили присутствия друг друга, если речь заходила о других сферах общения.

 

5 Тема, вопрос 7. Каковы признаки различия организационных форм управления?

 

Управление организациями различных  организационно-правовых форм имеет  ряд особенностей

Управление в  полном товариществе регламентируется учредительным договором, подписанным  всеми товарищами

Управление на государственных и муниципальных унитарных предприятиях может осуществляться в двух формах: на основе хозяйственного ведения, на основе оперативного управления.

Управление в некоммерческих организациях регламентируется соответствующим  законодательством, а также уставом  организации.

Управление государственным и  муниципальным коммерческим предприятием (так называемым унитарным) регламентируется соответствующим законодательством, а также уставом предприятия.

Органом управления унитарным предприятие  является руководитель (генеральный  директор, директор), назначаемый собственником либо уполномоченным собственником органом - госу­дарственным или муниципальным органом власти.

Управление учреждениями ведется  по правилам оперативного управления для государственных и муниципальных  унитарных предприятий. Во главе учреждения собственник имущества ставит руководителя по своему усмотрению. Выборность органа управления, как правило, исключается. Собственник-учредитель полностью отвечает по обязательствам своего учреждения. В связи с этим банкротство учреждений не предполагается.

Управление объединениями юридических  лиц (ассоциациями и союзами) строится исходя из общих принципов, заложенных в законодательстве (прежде всего  в Гражданском кодексе Российской Федерации), а также в соответствующих  уставах и договорах.

Поскольку объединения юридических  лиц носят добровольный характер, управление ими базируется на демократических  принципах выборности руководителей  и равенства голосов всех членов объединения при принятии решений. Порядок образования и компетенция органов управления объединения юридических лиц, а также порядок преобразования, реорганизации и ликвидации этих лиц определяются уставом объединения.

Под системой управления предприятием следует понимать организованный коллектив  специалистов, выполняющий все функции управления, обеспечивающие достижение целей деятельности предприятия, с использованием необходимой информации, методов и техники управления. Системой функций управления будем называть полный комплекс взаимоувязанных во времени и пространстве работ по управлению.

В качестве основных системных функций  управления предприятием целесообразно  принять:

- планирование производственно-экономической  деятельности предприятия;

- оперативное управление производством;

- управление развитием предприятия  и технической подготовкой производства;

- управление материально-техническим  снабжением производства;

- управление сбытом готовой  продукции;

- контроль качества продукции;

- учет производства и осуществление  финансовой деятельности предприятия;

-управление техническим обеспечением и организационно-хозяйственным обслуживанием производства;

- подбор, расстановку, воспитание  и повышение культурно-технического  уровня кадров;

- управление социальным развитием  предприятия;

- совершенствование организации  производства, труда и управления.

 

 

 

6 Тема, вопрос 9. Дайте определение термину «синергия»

 

Синергия или Синергизм — это комбинированное воздействие двух или более факторов, характеризующееся тем, что их объединённое биологическое действие существенно превосходит эффект каждого отдельно взятого компонента и их суммы. Например:

• знания и усилия нескольких человек организуются таким образом, что они взаимно усиливаются. Приблизительно об этом же говорит и второе понятие cверхаддитивный эффект — это положение вещей, обычно передаваемое фразой «целое больше суммы отдельных частей» (1+1=4);
• прибыль после слияния двух компаний превосходит сумму прибылей этих компаний до объединения.
• целое больше простой суммы своих частей.

Часто вместо слова «синергия» употребляется термин «синергетический эффект».

 

7 Тема, вопрос 1. Какое различие между терминами «информация» и «данные»?

 

Термин информация означает устранение неопределенности путем преобразования данных. Информативность сообщений  тем выше, чем более определенным становится для получателя информации состояние системы.

Чтобы стать информацией данные должны:

• правильно отражать объекты описания, в противном случае мы будем иметь дело с дезинформацией. Сама по себе "правильность отражения действительности" в соответствии с теорией познания носит условный характер. Так данные для одного субъекта будут представляться вполне точными, для другого — могут грубой "дезой".
• представлять для получателя информации "определенный интерес" и "новизну". Новизна — означает, что данные должны быть для него связаны с необходимостью решения каких-либо практических или других задач и сокращать "степень неопределенности" об объекте "интереса".
• доставляться своевременно. Например, сообщение о том, что в городе сегодня гололед, полученное нами после того, как мы вышли из дома, информацией не является.

Можно сказать, что информация —  это данные, необходимые или полезные тому, кому они передаются. Информация — это смысл, который приписывается двоичным кодам. Данные — это компьютерное изображение информации. Поэтому содержание (смысл) сообщения — это информация, а знаки записи и представления в машине (совокупность 1 и 0), в которое это сообщение воплощено — это данные.

В тех случаях, когда различие между  информацией и данными нет  необходимости подчеркивать, они  употребляются как синонимы.

 

8 Тема, вопрос 2. Какое влияние оказывают внешние и внутренние факторы на устойчивость организации?

 

Факторы можно разделить на две  группы:

• Не зависящие от деятельности предприятия (внешние или экзогенные факторы).
1. Общеэкономические факторы:

- спад объема национального дохода

- рост инфляции

- замедление платежного оборота

- нестабильность налоговой системы

- нестабильность регулирующего законодательства

- снижение уровня реальных доходов населения

-рост безработицы

2   Рыночные факторы:

- снижение емкости внутреннего рынка

- усиление монополизма на рынке

- существенное снижение спроса

- рост предложения товаров – субститутов

- снижение активности фондового рынка

- нестабильность валютного рынка

3 Прочие факторы:

- политическая нестабильность

- негативные демографические тенденции

- стихийные бедствия

- ухудшение криминогенной ситуации

• Зависящие от деятельности предприятия (внутренние или эндогенные факторы)

1   Операционные факторы:

- неэффективный маркетинг

- неэффективная структура текущих затрат (высокая доля постоянных издержек)

- низкий уровень использования основных средств

- высокий размер страховых и сезонных запасов

- недостаточно диверсифицированный ассортимент продукции

- неэффективный производственный менеджмент

2   Инвестиционные факторы:

- неэффективный фондовый портфель

- высокая продолжительность строительно-монтажных работ

- существенный перерасход инвестиционных ресурсов