Отчет по практике в КУП «Жилищно-эксплуатационный участок № 49 ЖРЭО Советского района г. Минска»

• продолжительности рабочего времени и времени отдыха;

• создании безопасных и здоровых условиях труда;

• заключении и расторжении трудовых договоров и контрактов;

• обеспечении занятости, подготовке, повышении квалификации, переподготовке;

• регулировании внутреннего трудового распорядка;

• организации отдыха работников и членов их семей;

• льготы, гарантии, компенсации работникам;

• ответственность сторон за невыполнение коллективного договора;

• других трудовых и социально-экономических условиях.

08.11.2011г.– изучил порядок оформления приема на работу работника.

Соискатель должен пройти собеседование с директором. Далее он должен написать заявление на имя директора о приеме на работу (приложение И). В заявлении указывается наименование предприятия, а так же должность, на которую он желает быть принят. При представлении всех необходимых документов, заявление передается на подпись директора.

Для отдельных категорий работников, согласно постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь, предусмотрен предварительный медицинский осмотр. В перечень таких должностей в КУП «Жилищно–эксплуатационный участок № 49 ЖРЭО Советского района г. Минска» входят:

– газоэлектросварщик;

– слесарь-сантехник;

– электромонтер;

– маляр;

– рабочий по комплексной уборке и содержанию домовладений

Работник проходит медицинский осмотр за счет средств предприятия.

При представлении всех необходимых документов, заявление передается на подпись директору, который  визирует данное заявление, делая пометку о принятии данного работника, указывает период испытательного срока, срок, на который заключается контракт и др.

Подписанное директором предприятия заявление, является основанием для издания приказа юрисконсультом-инспектором по кадрам о приеме данного работника на работу, с занесением его в штат сотрудников предприятия и заключения контракта.

Работник, принятый на руководящую должность либо на должность специалиста обязан заполнить личный листок по учету кадров. Личный листок по учету кадров является первичным учетным документом и составляет основу личного дела работника.

Личный листок по учету кадров представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, об образовании, о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, о правительственных наградах, воинской обязанности, семейном положении, о месте проживания, паспортные данные и др. Он заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. Личный листок по учету кадров имеет место для фотографии работника.

Юрисконсульт–инспектор по кадрам формирует личное дело работника. Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. В личном деле хранятся документы, фиксирующие процесс приема на работу, основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника. Документы в личном деле формируются в хронологическом порядке, то есть по мере их появления в кадровой службе. Личное дело хранится, согласно инструкции о делопроизводстве, 75 лет со дня увольнения работника. Личные дела представляют собой папку установленного образца, на которой проставляется присвоенный ей порядковый номер. Под этим номером личное дело регистрируется в книге (журнале) учета личных дел. Личные дела, у юрисконсульта-инспектора по кадрам, хранятся как документы строгой отчетности.

В личное дело при приеме на работу включаются следующие документы:

– личный листок

– дополнение к личному листку

– автобиография

– копии документов об образовании

– лист согласования

– контракт (трудовой договор)

– копию приказа о назначении на должность

– договор о материальной ответственности (при необходимости) и др.

Сведения об изменениях, касающихся работника, происшедших после заполнения личного листка по учету кадров (анкеты), отражаются в дополнении к личному листку по учету кадров (приложение К).

На работников рабочих должностей личные дела не заводится.

На всех работников в КУП «Жилищно-эксплуатационный участок № 49 ЖРЭО Советского района г. Минска» заводятся личные карточки формы Т-2 (приложение Л). В дальнейшем, юрисконсульт-инспектор по кадрам, вносит в данные карточки все изменения, связанные с трудовой деятельностью работника.

До начала выполнения своих должностных обязанностей работник должен пройти вводный инструктаж по технике безопасности, ознакомится с должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка,  инструкциями по технике безопасности и охране труда.

В КУП «Жилищно-эксплуатационный участок № 49 ЖРЭО Советского района г. Минска» применяется контрактная форма найма работников. Контракт (приложение М) заключается в целях усиления производительности труда работника, дисциплины труда, индивидуализации ответственности работника. Срок, на который заключается контракт, может варьироваться от одного до пяти лет. Но, как правило, на данном предприятии, он заключается на один год. Контракт содержит: данные о нанимателе (наименование предприятия, которое заключает данный контракт), с указанием Ф.И.О. директора предприятия; данные о работнике его должность; срок действия контракта; особое внимание уделяется правам и обязанностям сторон, т.е. работника и нанимателя; в контракте оговаривается режим рабочего времени и отдыха, порядок предоставления трудового отпуска; оговариваются условия оплаты труда; устанавливается ответственность сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по контракту; так же оговариваются условия досрочного расторжения контракта. Любой контракт составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами. Один экземпляр остается у нанимателя, другой – у работника.

09.11.2011г. - ознакомился с должностными инструкциями сотрудников КУП «Жилищно-эксплуатационный участок № 49 ЖРЭО Советского района г. Минска» (в особенности должностной инструкцией юрисконсульта-инспектора по кадрам (приложение Н)).

Должностная инструкция юрисконсульта-инспектора по кадрам

1. Общие положения.

На должность юрисконсульта-инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее юридическое образование;

Юрисконсульта-инспектора по кадрам в своей работе руководствуется действующим законодательством, приказами и распоряжениями Министерства, управления жилищного хозяйства Мингорисполкома, администрации района и объединения;

Юрисконсульт-инспектор по кадрам назначается и отстраняется от работы приказом директора предприятия.

2. Обязанности.

Юрисконсульт-инспектор по кадрам обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия;

Участвует в разработке приказов по предприятию, проверяет на соответствие действующему законодательству представляемые на подпись руководству приказы, визирует их;

Консультирует работников предприятия и граждан по вопросам, касающихся деятельности предприятия;

Выдает заключения по правовым вопросам;

Рассматривает и готовит ответы на заявления граждан, служебную корреспонденцию;

Оказывает работникам по их просьбе помощь в поиске необходимых нормативных актов по направлениям деятельности предприятия, при необходимости разъясняя положения этих актов;

Осуществляет сбор, хранение и обработку иных материалов по правовым вопросам, связанными с деятельностью предприятия;

Участвует в работе по подготовке и заключению хозяйственных договоров, визирует и регистрирует их, вносит предложения по обеспечению их надлежащего исполнения;

Защищает имущественные и иные интересы предприятия;

Ведет претензионно–исковую работу по взысканию:

– задолженности по оплате за жилищно-коммунальные услуги;

– ущерба, причиненного предприятию;

– других исков по защите интересов предприятия.

2.1. Ведет журнал регистрации исковых заявлений, передаваемых предприятием в суд и учет заявлений, предъявляемых предприятием, а также осуществляет контроль за исполнением судебных решений;

2.2. Представляет интересы предприятия в судебных и иных

государственных органах, предприятиях, учреждениях и организациях;

2.3. Работает на персональной ЭВМ;

2.4. Несет ответственность  за ведение учета личного состава  КУП «Жилищно-эксплуатационный участок  № 49 ЖРЭО Советского района г. Минска», составляет табель учета рабочего времени на инженерно-технических работников, диспетчеров;

2.5. Оформляет отпуска, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями, приказами;

2.6. Несет ответственность за формирование и ведение личных дел работников, заполнение и, учет и хранение трудовых книжек;

2.7. Оформляет, визирует, издает приказы, ведет их учет и ознакомление работников с приказами, издаваемые предприятием;

2.8.  Осуществляет учет и контроль за исполнением приказов, издаваемых в КУП «Жилищно-эксплуатационный участок № 49 ЖРЭО Советского района г. Минска»

2.9. Выдает работникам участка необходимые справки, а также справки по запросу бывших работников предприятия;

2.10. Составляет отчеты по кадрам;

2.11. Ведет персонифицированные учет, оформление документов к назначению пенсий работникам, учет военнообязанных работников;

2.12. Готовит материалы на аттестацию работников;

2.13. Готовит материалы для предоставления работников к поощрениям;

2.14. Составляет графики отпусков на предстоящий год;

2.15. Оформляет материалы для премирования работников КУП    «Жилищно-эксплуатационный участок № 49 ЖРЭО Советского  района г. Минска» по результатам работы за год и других выплат.

3. Права.

3.1. Получать в первоочередном порядке для ознакомления, использования в работе и систематизированного учета  нормативные акты, поступающие на предприятия;

3.2. возвращать исполнителям  на доработку некачественно подготовленные  и противоречащие действующему  законодательству проекты нормативных  актов и других документов, составлять  по ним необходимые заключения  и справки об устрани выявленных  нарушений, а также по поручению  руководителя дорабатывать указанные  проекты;

3.3. Участвовать в оперативных  совещаниях предприятии.

4. Ответственность.

4.1. Юрисконсульт-инспектор  по кадрам несет ответственность за своевременное и качественное выполнение своих служебных обязанностей и достоверность представленных документов.

10.11.2011г. - изучал Декрет Президента Республики Беларусь от 24 ноября 2006 г. № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях», Положение о трудоустройстве родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении и порядок работы с лицами, обязанными возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении трудоустроенных в КУП «Жилищно-эксплуатационный участок № 49 ЖРЭО Советского района г. Минска».

В целях обеспечения защиты прав и законных интересов детей в неблагополучных семьях, повышения ответственности родителей, не выполняющих обязанностей по воспитанию и содержанию своих детей, дети подлежат государственной защите и помещению на государственное обеспечение в случае, если установлено, что родители (единственный родитель) ведут аморальный образ жизни, что оказывает вредное воздействие на детей, являются хроническими алкоголиками или наркоманами либо иным образом ненадлежаще выполняют свои обязанности по воспитанию и содержанию детей, в связи с чем они находятся в социально опасном положении. Трудоустройству подлежат неработающие родители, обязанные возмещать расходы по содержанию детей (далее – обязанные лица), а также работающие обязанные лица, возмещающие расходы по содержанию детей в добровольном порядке по заявлению или по судебному постановлению о взыскании расходов, если размер их заработной платы и приравненных к ней в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь доходов не позволяет им в течение шести месяцев в полном объеме выполнять обязательства по возмещению расходов по содержанию детей. Вопросы трудоустройства обязанных лиц, решаются судом в определении о судебном приказе о взыскании расходов по содержанию детей. Судебное постановление о трудоустройстве в течение трех рабочих дней после его вынесения направляется в органы внутренних дел и органы по труду, занятости и социальной защите по месту жительства (пребывания) обязанного лица и подлежит немедленному исполнению. При получении судебного постановления о трудоустройстве обязанного лица орган по труду, занятости и социальной защите в течение трех рабочих дней определяет одну или несколько организаций для трудоустройства обязанного лица таким образом, чтобы заработная плата обязанного лица позволяла обеспечить полное исполнение ежемесячных обязательств по возмещению расходов по содержанию детей и за ним сохранялось не менее 30 процентов заработной платы. Одновременно орган по труду, занятости и социальной защите выдает обязанному лицу направление на работу по форме, утвержденной Министерством труда и социальной защиты.