Системный анализ на примере Редакции газеты «НАВОИ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Описание организации

1. Определение аспекта рассмотрения системы

 

«Редакция газеты «НАВОИ»  рассматривается в данной работе с точки зрения управления финансами, так как именно в финансовом обеспечении  организация испытывает трудности.

 

 

2.  Определения объекта

В качестве системы изучается целая организация. Поскольку проблема недостаточного финансирования присутствует во всех отделах, то проблема оказывает влияние  на всю организацию.

Главной задачей  для данного заведения является выпуск газеты (периодического печатного  издания). Редакция функционирует за счёт своих средств и за счет финансирования АМО «г. НАВОИ».

Испокон веков  у человечества была потребность  фиксировать наиболее значимые события  любыми доступными способами. Наиболее точное представление о том или  ином времени мы получаем из средств  массовой информации,  соответственно главной целью функционирования является получение прибыли и  достоверное информирование горожан.

3. Выделение элементов

 

Элементами, касающиеся конкретной проблемы, в  данной системе являются:

• Руководитель предприятия (он же является Главным редактором)- главная функция которого принимать главные управленческие решения по различным вопросам. Решение о найме и увольнении персонала.  Привлечение авторов для написание статей, печатаемых в издании, их предвыпускное редактирование, и подпись материалов в печать;
• Выпускающий редактор – осуществляет контроль за верткой издания и рекламных макетов, производит основное редактирование материала;
• Главный бухгалтер предприятия – Основной функцией данного работника является: ведение бухгалтерского учёта на предприятии, распределение средств
• Кассир – основной функцией данного работника является выдача заработной платы и денег на приобретения расходных материалов сотрудникам редакции, контроль за правильностью заполнения расходных и приходных кассовых ордеров;
• Ответственный секретарь – выполняет функции делопроизводителя, координирует работу секретаря;
• Секретарь – осуществляют набор текстов на компьютере, прием звонков, отправку почты, мелкие поручения;
• Корреспонденты – осуществляют поиск и написание материалов для очередного выпуска;
• Корректор – осуществляет корректирование материалов подписанных в номер;
• Верстальщик – осуществляет компьютерную вёрстку;
• Макетировщик – осуществляет вёрстку рекламных макетов;
• Заведующий отделом рекламы – осуществляет координацию работы сотрудников рекламного отдела, заключает договора с рекламодателями и спонсорами;
• Работники рекламного отдела – осуществляют поиск рекламодателей и обсуждение с ними подачи модуля в газету;
• Водитель – обеспечивает содержание редакционного транспорта в надлежащем состоянии и доставляет сотрудников редакции до места назначения.

Эти элементы выделены с точки зрения поставленной нами проблемы на данном предприятии.

4. Определение подсистем

Подсистемами  на данном предприятии будут являться отделы работающие самостоятельно, но для достижения одной цели – выпуска  газеты:

• Руководство предприятием
• Отдел вёрстки и печати
• Отдел рекламы и продажи продукции
• Бухгалтерия

 

3.5. Организационная  структура организации

при выбранном  конкретном механизме управления процесс  управления может быть организован  по-разному, а один и тот же процесс  управления может быть реализован в  различных оргструктурах.

 

Такая неоднозначность  способов решения задач дает возможность  без потери уровня результата гибко  учитывать особенности конкретной организации, состава и возможности  ее членов, сложившейся ситуации. Это  объясняет огромное разнообразие в  литературе и практике вариантов  структуризации процесса управления на функции и распределения их по исполнителям.

Можно выделить следующие структуры:

1. Линейная структура
2. Кольцевая структура
3. Колесо
4. Звезда
5. Иерархическая
6. Штабная структура

 

Схема организационной  иерархии

 

 

 

              4.Построение дерево-целей

 Для построения  дерева-целей мы будем использовать  метод декомпозиции. Дерево-целей  демонстрирует какими способами  можно разрешить найденную проблему.

 

5.Проектирование  организации для достижения целей

 

Для выполнения заданной цели предприятию  нужно:

• Организовать практику на предприятии для студентов профильных ВУЗов, с последующим наймом лучших практикантов на работу
• Принудительные увольнения сотрудников достигших пенсионного возраста
• Сокращение трудовой нагрузки и ответственности у работников пожилого возраста, путём перевода их в должность консультантов или перевода на неполный рабочий день.

 

 

Данные меры позволят снизить количество пожилых сотрудников на предприятии; повышение трудоспособности на предприятии; выполнение работ в поставленные сроки; повышение качества товара; снижение конфликтов в коллективе; уменьшение расходов на «лишних» сотрудников. В  общем и целом эти меры ведут  к увеличению прибыли предприятия.

 

 

                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Итак  проблема найдена, методы решения обозначены, цели поставлены. Организации предстоят  большие перемены, для того чтобы  решить поставленные задачи. Теперь придётся пересмотреть всю свою управленческую политику. Придётся обновить свои трудовые ресурсы, что потребует не малых  материальных затрат. Придётся менять принципы работы с персоналом. Возможны затраты на обучение новых, ещё неопытных, служащих. Целостная система предприятия  может не вполне адекватно воспринять нововведения по началу, но если выше приведённые  меры осуществлять поэтапно и в нужный момент, они могут оказаться весьма эффективными в решении проблемы с персоналом на данном предприятии.

 

                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1. Закон Республики Узбекистан 11.12.2003 г. Об информатизации.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учеб.  / М.И. Семенов  [и др.] ; под общ. ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2002.– 396 с.
3. Акулов, О.А. Информатика. Базовый курс: учеб. / О.А.  Акулов. – М.: Омега-Л, 2004. – 384 с.
4. Афанасьев, В.Н. Информационные технологии в управлении предприятием / В.Н. Афанасьев, А.И. Постников. – 2-е изд.,– М.: МИЭМ, 2004. – 412 с.
5. Гайдамакин, Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: учеб. пособие / Н.А. Гайдамакин. – М.: Гелиос АРВ, 2003 – 430 с..
6. Информатика. Базовый курс: учеб. пособие для вузов / С.В. Симонович, под ред. С.В. Симонович. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2006. – 658 с.
7. Проектирование экономических информационных систем: учеб. / Г.Г. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 465 с.
8. Устинова, Г.М. Информационные системы менеджмента: Основные аналитические технологии в поддержке принятия решений: учеб. пособие / Г.М. Устинова. – СПб.: Издательство ДиаСофтЮП, 2000. – 398 с.
9. Шуремов, Е.Л., Умнова З.А. Воропаева Т.Е. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита: учеб. пособие / Е.Л. Шуремов, З.А. Умнова, Т.Е. Воропаева. – М.: Перспектива, 2001. – 285 с.
10. Якубайтис, Э.А. Информационные сети и системы: учеб. / Э.А. Якубайтис. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 368 с.