Системный анализ на примере Редакции газеты «НАВОИ»

Расчленение системы может иметь различную  основу:

 

- материальную (вещественную);

 

- функциональную;

 

- алгоритмическую  (алгоритм программы, инструкция).

 

Группы  элементов в структуре обычно выделяются по принципу простых или  относительно более слабых связей между  элементами разных групп. Структура  системы обычно изображается в виде графической схемы (структурной  схемы).

Структуры других типов;

- календарь (временная структура);

- деление книги на главы (информационная  структура).

Структура системы может быть охарактеризована по имеющимся в ней (или преобладающим) типам связей:

а) последовательное соединение элементов;

б) параллельное соединение элементов

Обратная  связь (результат функционирования элемента влияет на поступающие на него воздействия.

 Обратная  связь выступает важным регулятором  в системе. 

Крайне редко встречается система  без того или иного вида обратной связи.

Близким к  понятию структуры является понятие  декомпозиции.

Декомпозиция — деление системы на части, удобные для каких-либо операций с этой системой. (пример: рассмотрение физического явления или математическое описание отдельно для данной части системы).

Суть  декомпозиции — упрощение системы, слишком сложной для рассмотрения целиком. Фактически, это важнейшая процедура системный анализ, связанная именно с анализом системы.

Агрегирование — противоположная процедура (процедура синтеза) — объединение частей в целое, установление связей.

Окружение системы. Для того, чтобы дифференцировать, отделить систему от не системы, вводится понятие окружения системы (внешней среды, окружающей среды).

Иерархия — структура с наличием подчиненности, т.е. неравноправных связей между элементами, когда воздействие в одном из направлений оказывают гораздо большее влияние на элемент, чем в другой.

 

 

 

 

 Типичный  пример:

Виды иерархических  структур:

 а) древовидные 

б) ромбовидная.

Встречаются и другие виды иерархий, например, кольцевая.

Древовидная структура наиболее проста для анализа  и реализации.

Примеры. Задача проектирования технического объекта  сводится к проектированию

- основных  частей;

- функциональных  систем;

- групп агрегатов;

- механизмов;

- отдельных  деталей.

В живой природе  наблюдаются следующие иерархические  зависимости: иерархия в стаде; иерархия уровней живых систем по организованности (биосферный, видовой, популяционный, организменный, тканевый, клеточный).

Если структура  плохо описываема или определяема, то такое множество объектов называется плохо структурируемым.

Пример. Плохо структурируемы будут проблемы описания многих исторических эпох, проблем микромира, общественных и экономических явлений, например, динамики курса валют на рынке, поведения толпы и др.

Плохо формализуемые  и плохо структурируемые проблемы (системы) наиболее часто возникают  на стыке различных наук, при исследовании синергетических процессов и  систем.

Способность к нахождению решений в плохо  формализуемых, плохо структурируемых  средах — наиболее важная отличительная  черта интеллектуальности (наличия  интеллекта).

По отношению  к людям — это способность  к абстракции, по отношению к машинам  или автоматам — способность  к адекватной имитации каких-либо сторон интеллекта и интеллектуального  поведения человека.

 

Интеллектуальная проблема (задача) — проблема человеческого интеллекта, целеполагания (выбора цели), планирования ресурсов (выбора необходимых ресурсов) и построения (выбора) стратегий его достижения.

Такие понятия как «интеллект», «интеллектуальность» у специалистов различного профиля (системного анализа, информатики, нейропсихологии, психологии, философии и др.) могут несколько  различаться, причем это не несет  в себе никакой опасности.

Примем, не обсуждая ее положительные  и отрицательные стороны, следующую  «формулу интеллекта»:

 

«Интеллект = цель + факты + способы их применения»,

или, в  несколько более «математическом», формализованным виде:

«Интеллект = цель + аксиомы + правила вывода из аксиом».

 

Интеллектуальными системами называют такие человеко-машинные системы, которые  обладают способностью выполнять (или  имитировать) какие-либо интеллектуальные процедуры, например, автоматически  классифицировать, распознавать объекты  или образы, обеспечивать естественный интерфейс, накапливать и обрабатывать знания, делать логические выводы. Используют и другой, более старый термин —  «система искусственного интеллекта». В информатике актуальна задача повышения интеллектуальности компьютерных и программных систем, технологий и обеспечения интеллектуального  интерфейса с ними. В то же время  интеллектуальные системы базируются на неполных и не полностью формализуемых  знаниях о предметной области, правилах вывода новых знаний, поэтому должны динамически уточняться и расширяться (в отличие от, например, формализуемых  и полных математических знаний).

 

Понятие «система» в переводе с  греческого означает «целое, составленное из частей». Это одна из абстракций информатики и системного анализа, которую можно конкретизировать, выразить в конкретных формах.

 

Пример. Система теоретических принципов, положений, система государственного устройства, нервная система, производственная система. Можно дать и следующее, более полное определение системы.

 

Система — это средство достижения цели или все то, что необходимо для достижения цели (элементы, отношения, структура, работа, ресурсы) в некотором заданном множестве объектов (операционной среде).

 

Цель, элементы, отношения или ресурсы  подсистем при этом будут уже  другими, отличными от указанных  для всей системы.

 

 

Рис. Структура  системы в общем виде

 

Любая система имеет внутренние состояния, внутренний механизм преобразования входных сигналов, данных в выходные (внутреннее описание) и внешние  проявления (внешнее описание). Внутреннее описание дает информацию о поведении  системы, о соответствии (несоответствии) внутренней структуры системы целям, подсистемам (элементам) и ресурсам в системе, внешнее описание —  о взаимоотношениях с другими  системами, с целями и ресурсами  других систем.

Внутреннее описание системы определяет внешнее описание.

 

Пример. Банк образует систему. Внешняя среда банка — система инвестиций, финансирования, трудовых ресурсов, нормативов и т.д. Входные воздействия — характеристики (параметры) этой системы. Внутренние состояния системы — характеристики финансового состояния. Выходные воздействия — потоки кредитов, услуг, вложений и т.д. Функции этой системы — банковские операции, например, кредитование. Функции системы также зависят от характера взаимодействий системы и внешней среды. Множество выполняемых банком (системой) функций зависят от внешних и внутренних функций, которые могут быть описаны (представлены) некоторыми числовыми и/или нечисловыми, например, качественными, характеристиками или характеристиками смешанного, качественно — количественного характера.

 

 

 

 

 

 

Алгоритм системного анализа

• Системный анализ предполагает последовательное выполнение определенных операций.
• Каждая операция имеет цель, после выполнения каждой операции ожидается вполне определенный результат

 

 

 

 

 

 

 

Описание  блоков в алгоритме

• Формирование языка описания системы
• определение терминов описания системы
• определение целевых свойств системы на языке описания системы
• Построение модели системы
• установление взаимосвязи между параметрами системы и ее целевыми свойствами
• описание этих взаимосвязей в терминах описания системы
• Выявление проблемы
• поиск критических параметров - параметров системы, негативно влияющих на ее целевые свойства
• Проверка: Проблема выявлена?
• выявление корреляции значений критических параметров системы и отклонений ее целевых свойств от желаемых значений
• Решение проблемы
• выявление коренных причин проблемы системы
• определение действий по улучшению системы
• внедрение действий по улучшению
• Проверка: Решение достоверно?
• выявление корреляции значений критических параметров системы и улучшения ее целевых свойств
• Стабилизация решения
• стандартизация улучшающих действий, эффективность которых доказана
• отслеживание корреляции состояния критических параметров системы и достигнутого результата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2

 

Анализ проблем

  2.1 Обнаружение проблем

Вот уже  на протяжении полтора года работы Редакция газеты «НАВОИ» находиться в «подвешенном состоянии», истощения  финансовых ресурсов, немногочисленный персонал,  работающий в организации, не регулярно получает зарплату и  социальные пособия

Руководитель  организации предпринимает все  возможные меры для того, что бы вовремя выплачивать заработную плату и повысить оную.

 

2. Точная формулировка проблемы

 

Одной из главных  проблем рассматриваемой организации является недостаточное финансирование со стороны Администрации муниципального образования «город НАВОИ» и недостаток рекламодателей (от эффективности работы рекламного отдела зависит -  выживет ли газета, ведь 70% денег поступающих на расчетный счет редакции – это деньги от «продажи» рекламной площади).

3. Анализ логической структуры проблемы

 

Проблема  достаточно обширная, так как охватывает всю организацию, поскольку напрямую связана с принятием управленческих решений.

4. Анализ развития проблемы в прошлом и будущем времени

В прошлые  годы эта проблема не стояла так  остро, в силу того, что газета состояла из восьми полос, была черно-белой (что  значительно сокращало расходы  на услуги типографии) и в редакции работало 8 штатных работников. Но время  не стоит на месте. Нельзя быть конкурентно  способным печатным изданием, стоя на месте. Нужно было развиваться, делать что-то новое, интересное для читателя и привлекательное для рекламодателя, повышать тираж. За все время существования  газеты заработная плата сотрудников  ни разу не повышалась… 

5. Определение внешних связей с другими проблемами

 

Повторимся, что  проблема недостатка рекламодателей главная  для организации, поскольку из неё  вытекают остальные. Второстепенной и  тесно связанной с первой проблемой  является минимальное финансирование редакции администрацией МО «г. НАВОИ» отвержение ей доводов о необходимости  увеличения финансирования. Что ведёт  за собой элементарную потерю кадров, невозможности внедрять новые проекты  и соответственно прибыли. Именно поэтому  в коллективе существует конфликт между  руководством и подчиненными.

 

6.  Выявление принципиальной разрешимости проблемы

 

Проблема разрешима несколькими  способами, которые так же могут  использоваться в комплексе. Во-первых, это увеличение финансирования со стороны  администрации МО «г. НАВОИ». Что  позволит внедрять новые, прибыльные проекты  что позволит сделать розничную  стоимость газеты больше, увеличить  тираж и соответственно количество подписчиков, торговых точек и точек  бесплатного распространения. Во-вторых, нужно несколько изменить интерфейс  и направленность газеты для привлечения  рекламодателей.. Далее нужно расширить  самые перспективные отделы такие  как: отдел рекламы, отдел сбыта  и продажи продукции.  Так же не лишним было бы нанять несколько  внештатных корреспондентов которые  могли бы внести в газетные полосы глоток свежей информации и сделать  ее более читаемой.