Применение сетевых и мультимедийных технологий в документационном обеспечении управления

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Ноября 2013 в 18:56, курсовая работа

Краткое описание

Целью данной работы является подробное изучение сетевых и мультимедийных технологий и их рассмотрение на практике. Для достижения поставленной в курсовой работе цели, решались следующие задачи:
выявление актуальности применения сетевых и мультимедийных технологий, ознакомление с ними;
изучение основных аспектов рассматриваемых технологий;
использование вышеуказанных технологий на практике.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1. СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 5
1.1. Локальные сети 6
1.1.1. Виды сетей 8
1.1.2. Назначение локальных сетей 12
1.1.3. Классификация ЛВС 12
1.1.4. Основные характеристики локальной сети 14
1.2. Терминальные сети. Область их применения и основные функции 15
2. МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 16
2.1. История развития мультимедийных технологий 16
2.2. Классификация мультимедиа 18
2.3. Цели применения продуктов, созданных в мультимедиа-технологиях 19
2.4. Назначение мультимедиа-продуктов и области их применения 21
2.5. Особенности мультимедийных технологий 24
2.6. Применение мультимедийной информации 25
2.7. Компоненты мультимедиа продуктов 26
2.8. Применение информационных технологий в делопроизводстве 28
2.8.1. Сканирование документов 28
2.8.2. Работа с аудио и видео документами 29
2.8.3. Электронная подпись 30
2.8.4. Шифровка документа, канала, устройства 30
2.8.5. Рассылка документов 31
2.8.6. Печать отчетов 32
2.8.7. Архивы электронных документов 33
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 37

Прикрепленные файлы: 1 файл

Егорова Е.И. Курсовая работа.doc

— 246.00 Кб (Скачать документ)

В зависимости от того, одинаковые или неодинаковые ЭВМ  применяют в сети, различают сети однотипных ЭВМ, называемые однородными, и разнотипных ЭВМ - неоднородные (гетерогенные). В крупных автоматизированных системах, как правило, сети оказываются неоднородными.

В зависимости от прав собственности на сети последние могут быть сетями общего пользования (public) или частными (private). Среди сетей общего пользования выделяют телефонные сети ТфОП (PSTN - Public Switched Telephone Network) и сети передачи данных (PSDN- Public Switched Data Network).

Сети также различают  в зависимости от используемых в  них протоколов и по способам коммутации.

1.1.2. Назначение локальных сетей

Назначение локальной сети - осуществление совместного доступа к данным, программам и оборудованию. У коллектива людей, работающего над одним проектом, появляется возможность работать с одними и теми же данными и программами не по очереди, а одновременно. Локальная сеть предоставляет возможность совместного использования оборудования. Оптимальный вариант - создание локальной сети с одним принтером на каждый отдел или несколько отделов. Файловый сервер сети позволяет обеспечить и совместный доступ к программам и данным.

У локальной сети есть также и административная функция. Контролировать ход работ над проектами в сети проще, чем иметь дело с множеством автономных компьютеров.

По назначению компьютерные сети распределяются на:

  • вычислительные;
  • информационные;
  • смешанные (информационно-вычислительные).

Вычислительные сети предназначены главным образом  для решения заданий пользователей  с обменом данными между их абонентами. Информационные сети ориентированы в основном на предоставление информационных услуг пользователям. Смешанные сети совмещают функции первых двух.

1.1.3. Классификация  ЛВС

По типа компьютеров, которые входят в состав компьютерных сетей, различают:

  • однородные компьютерные сети, которые состоят из программно общих ЭВМ;
  • неоднородные, в состав которых входят программно-несовместительные компьютеры.

Особенное значение занимает классификация по территориальному признаку, то есть по величине территории, что покрывает сеть. И для этого  есть весомые причины, потому что  отличия технологий локальных и  глобальных сетей очень значительные, невзирая на их постоянное сближение.

Классифицируя сети по территориальному признаку, различают:

  • локальные (LocalAreaNetworks– LAN) сети;
  • глобальные (WideAreaNetworks– WAN) сети;
  • городские (MetropolitanAreaNetworks– MAN) сети.

LAN– сосредоточены на территории не больше 1–2 км; построенные с использованием дорогих высококачественных линий связи, которые позволяют, применяя простые методы передачи данных, достигать высоких скоростей обмена данными порядка 100 Мбит/с, предоставленные услуги отличаются широкой разнообразностью и обычно предусматривают реализацию в режиме on-line.

WAN– совмещают компьютеры, рассредоточенные на расстоянии сотен и тысяч километров. Часто используются уже существующие не очень качественные линии связи. Больше низкие, чем в локальных сетях, скорости передачи данных (десятки килобит в секунду) ограничивают набор предоставленных услуг передачей файлов, преимущественно не в оперативном, а в фоновом режиме, с использованием электронной почты. Для стойкой передачи дискретных данных применяются более сложные методы и оборудование, чем в локальных сетях.

MAN– занимают промежуточное  положение между локальными и  глобальными сетями. При достаточно больших расстояниях между узлами (десятки километров) они имеют качественные линии связи и высоких скоростей обмена, иногда даже больше высокими, чем в классических локальных сетях. Как и в случае локальных сетей, при построении MAN уже существующие линии связи не используются, а прокладываются заново.

Отличительные признаки локальной сети:

  • высокая скорость передачи, большая пропускная способность;
  • низкий уровень ошибок передачи (высококачественные каналы связи).
  • эффективный, быстродействующий механизм управления обменом;
  • ограничено, точно определенное число компьютеров, которые подключаются к сети.

Глобальные сети отличаются от локальных тем, которые рассчитаны на неограниченное число абонентов и используют, как правило, не слишком качественные каналы связи и сравнительно низкую скорость передачи, а механизм управления обменом, у них в принципе не может быть гарантировано скорым. В глобальных сетях намного более важное не качество связи, а сам факт ее существования. Правда, в настоящий момент уже нельзя провести четкий и однозначный предел между локальными и глобальными сетями. Большинство локальных сетей имеют выход в глобальную сеть, но характер переданной информации, принципы организации обмена, режимы доступа, к ресурсам внутри локальной сети, как правило, сильно отличаются от тех, что принято в глобальной сети. И хотя все компьютеры локальной сети в данном случае включены также и в глобальную сеть, специфику локальной сети это не отменяет. Возможность выхода в глобальную сеть остается всего лишь одним из ресурсов, поделенных пользователями локальной сети.

1.1.4. Основные характеристики локальной сети

В настоящее время  в различных странах мира созданы  и эксплуатируются различные  типы ЛВС с различными размерами, топологией, алгоритмами работы, архитектурной и структурной организацией.

Независимо от типа сетей, к ним предъявляются общие требования:

  • скорость - важнейшая характеристика локальной сети;
  • адаптируемость - свойство локальной сети расширяться и устанавливать рабочие станции там, где это требуется;
  • надежность - свойство локальной сети сохранять полную или частичную работоспособность вне зависимости от выхода из строя некоторых узлов или конечного оборудования.

1.2. Терминальные сети. Область их применения  
и основные функции

Терминальная сеть - это принцип построения сети. В отличие от "обычной" сети, где программы установлены на каждом компьютере, в терминальной сети программы для всех терминалов (рабочих мест) устанавливаются только на один компьютер - терминальный сервер.

Терминальный сервер - достаточно мощный компьютер с установленными серверной операционной системой Windows 2003 Server и необходимым программным обеспечением (Word, Excel, 1C и другое).

Терминал - рабочее место пользователя, предназначенное для ввода и отображения информации. Терминалами могут быть любые компьютеры с процессором от Celeron 600МГц, память от 128Мб.

Область применения - для решения однотипных офисных задач. Можно подключить десятки терминалов к одному терминальному серверу, при этом пользователи получают мощность, равную серверу и никто из них не заметит, что сервер используется кем-то еще.

Основные преимущества:

  • возможность быстрой, контролируемой и полностью безопасной работы с общими программами и документами с любого компьютера, подключенного к интернету;
  • исключение рисков возможной утечки конфиденциальной информации;
  • исключение рисков остановки работы предприятия из-за проверки или другого форс-мажора.

 

2. МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Мультимедиа — взаимодействие визуальных и аудио эффектов под управлением интерактивного программного обеспечения с использованием современных технических и программных средств, они объединяют текст, звук, графику, фото, видео в одном цифровом представлении12.

2.1. История развития мультимедийных технологий

Впервые термин «мультимедиа» появился в России теперь уже более 15 лет тому назад, но использовался в основном специалистами. Всякий компьютер, имеющий звуковую плату, именовался «мультимедийным». В начале 90-х термин «мультимедиа» становится очень популярным, и многие разработчики объявляют развитие мультимедийных технологий своим приоритетом. К середине десятилетия появляются первые мультимедийные CD-диски образовательного характера. В основном, это энциклопедии, справочники, тренажеры. Некоторые компании берутся за перевод на русский язык и локализацию известных на западе образовательных программ. Появилась прослойка общества, обладающая возможностью иметь домашний компьютер и платить деньги за мультимедийные программы к нему. Этот факт обеспечил дальнейшее развитие данного сектора российской экономики.

В 1992 году Госкомвузом  России была инициирована программа "Мультимедиа технологии", в рамках которой была создана профессиональная студия ("ЭКОН") и были выпущены первые российские мультимедиа продукты.

В 1992 году в ходе реализации программы «Мультимедиа технологии»  было выпущено всего три мультимедиа  диска образовательного назначения, а в 1995 - уже двенадцать.

В 1995 году в рамках второго  этапа программы ("Мультимедиа  в образовании") создан Республиканский мультимедиа центр (РМЦ), единственная государственная специализированная организация в России, координирующая работу 20 организаций на базе крупнейших университетов и научных центров.

В 1994 году за рубежом (компания Philips) создается технология записи видеофильмов на CD, позволяющая разместить один полнометражный фильм на двух дисках практически  без потери качества. Теперь любимые фильмы можно смотреть на экране монитора и сохранять записи без потери качества долгие годы на удобном носителе. Середину и конец 90-х можно считать периодом «бума» мультимедиа систем на российском рынке.

Появление технологий DVD (Digital Versatile Disc — цифровой многофункциональный диск) позволил увеличить объем хранения информации в разы, что открыло дорогу высококачественным видео изображениям и многоканальному звуковому сопровождению к ним.

Вместе с технологиями менялись и способы хранения мультимедийной информации: от простой 3-х дюймовой дискеты13 до лазерных CD-дисков и технологий DVD. В настоящее время программное и аппаратное обеспечение для обработки звука, видео, графики, включая 3D-графику, анимацию, а также записи компакт-дисков прочно вошло в обиход и им оснащены практически все домашние компьютеры. Разработаны новейшие технологии обработки звука, а появление DVD-дисков расширило возможности использования мультимедиа технологий в домашних условиях: звуковые эффекты домашних кинотеатров, 3D-графика компьютерных игр, видеоэффекты и прочие ухищрения разработчиков позволяют создать ощущение «присутствия» пользователя в сюжете событий.

2.2. Классификация  мультимедиа

Мультимедиа может быть грубо классифицировано как линейное и нелинейное.

Аналогом линейного  способа представления может  являться кино. Человек, просматривающий данный документ никаким образом не может повлиять на его вывод.

Нелинейный способ представления  информации позволяет человеку участвовать  в выводе информации, взаимодействуя каким-либо образом со средством отображения мультимедийных данных. Участие человека в данном процессе также называется «интерактивностью». Такой способ взаимодействия человека и компьютера наиболее полным образом представлен в категориях компьютерных игр. Нелинейный способ представления мультимедийных данных иногда называется «гипермедиа».

В качестве примера линейного  и нелинейного способа представления  информации можно рассматривать  такую ситуацию, как проведение презентации. Если презентация была записана на пленку и показывается аудитории, то при этом способе донесения информации просматривающие данную презентацию не имеют возможности влиять на докладчика. В случае же живой презентации, аудитория имеет возможность задавать докладчику вопросы и взаимодействовать с ним прочим образом, что позволяет докладчику отходить от темы презентации, например, поясняя некоторые термины или более подробно освещая спорные части доклада. Таким образом, живая презентация может быть представлена, как нелинейный (интерактивный14) способ подачи информации.

Элементами интерактивности являются все элементы взаимодействующей системы, при помощи которых происходит взаимодействие с другой системой/человеком (пользователем).

2.3. Цели применения продуктов, созданных в  
мультимедиа-технологиях

Основными целями применения продуктов, созданных в мультимедиа  технологиях (CD – ROM с записанной на них информацией), являются:

  • популяризаторская и развлекательная (CD используются в качестведомашних библиотек по искусству или литературе);
  • научно – просветительская или образовательная (используются в качестве методических пособий);
  • научно – исследовательская – в музеях и архивах и т. д. (используются в качестве одного из наиболее совершенных носителей и «хранилищ» информации).

Популяризаторская цель. Широкое использование мультимедиа продуктов с этой целью не подвергается сомнению, тем более, что популяризаторство стало ныне некоторым эквивалентом рекламы. К сожалению, многие разработчики подчас не понимают, что простое использование широко известного носителя (CD – ROMa) и программного обеспечения ещё не обеспечивают действительно мультимедийный характер продукта.

Информация о работе Применение сетевых и мультимедийных технологий в документационном обеспечении управления